GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN VÀ TIẾP VẬN THẾ GIỚI MỚI TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN VÀ TIẾP VẬN THẾ GIỚI MỚI

1. 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN VÀ TIẾP VẬN THẾ GIỚI MỚI
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giao
Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới Mới
1.1.1 Sơ lược về Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giao Nhận Vận Chuyển và Tiếp
Vận Thế Giới Mới
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Giao nhận Vận chuyển và Tiếp Vận
Thế Giới Mới
- Tên giao dịch nước ngoài: New World Trading Transport And Logistics Co.,Ltd
- Tên viết tắt: NWT Logistics
- Trụ sở: 581/61 Trường Chinh – Phường Tân Sơn Nhì – Quận Tân phú –
Thành Phố Hồ Chí Minh
- Văn phòng giao dịch: 249 Đường Cộng Hòa – Phường 13 – Quận Tân Bình –
Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 028 6261 4888
- Mã số thuế: 0305611719
- Ngày cấp giấy chứng nhận: 08/04/2008
- Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Quận Tân phú
- Ngày hoạt động: 15/05/2008 (Đã hoạt động 11 Năm)
- Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế)
- Giám Đốc/ Người đại diện pháp luật: Tôn Thất Thi
Công ty NWT Logistics là một đơn vị doanh nghiệp tư nhân với vốn 100% chủ sở
hữu Việt Nam được thành lập dựa trên giấy phép số 0305611719 do Sở Kế hoạch
và Đầu tư TP Hồ Chí minh cấp ngày 08/04/2008.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Giao Nhận Vận
Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới Mới

2. 2
Hiện nay Việt Nam đang trong quá trình hội nhập vào kinh tế quốc tế. Sự giao
thương của Việt Nam với các nước trong khu vực và trên thế giới ngày càng
được mở rộng nên nhu cầu về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cũng
không ngừng phát triển. Chính vì vậy, việc ra đời các công ty dịch vụ giao nhận
vận tải là nhu cầu cần thiết. Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và Tiếp
Vận Thế Giới Mới cũng được hình thành trong hoàn cảnh trên.
Ngành nghề kinh doanh: dịch vụ khai báo hải quan và vận chuyển nội địa như:
- Đại lý khai báo thủ tục Hải quan;
- Vận chuyển hàng hoá nội địa bằng xe tải, xe cont, xà lan;
- Vận chuyển quá khổ, quá tải.
1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận
Thế Giới Mới
1.2.1 Chức năng của Công ty
Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới Mới là một công
ty chuyên làm các dịch vụ quốc tế về giao nhận, vận chuyển, đại lý hãng tàu,…
cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt động trên lĩnh vực vận chuyển,
giao nhận. Công ty thực hiện các chức năng như sau:
- Dịch vụ khai báo hải quan hàng xuất/ nhập kinh doanh, hàng dự, Gia công,
Phi mậu dịch....
- Chuyên vận chuyển nội địa bằng xe tải, xe cont, xà lan, mooc lùn, mooc sàn.
- Chuyên vận chuyển hàng siêu trường/ siêu trọng.
1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty
Với các chức năng vừa nêu trên Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và
Tiếp Vận Thế Giới Mới phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách mà Nhà nước đã ban hành về
Giao nhận, Vận chuyển.

3. 3
- Tích cực tham gia các chủ trương của Nhà nước như: bảo vệ môi trường, tài
sản theo định hướng của Nhà nước.
- Tạo ra được hiệu quả kinh tế, sử dụng tốt nguồn vốn và đảm bảo tài chính.
Góp phần vào chiến lược Công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước của
Chính Phủ Việt Nam.
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện các dịch vụ kinh doanh của công ty theo
quy chế hiện hành nhằm thực hiện mục đích và chức năng đã nêu để thực
hiện hiệu quả các kế hoạch kinh doanh.
- Thông qua các liên doanh, liên kết trong và ngoài nước để thực hiện việc
giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương thức tiên tiến, hợp lý an
toàn trên các luồng, tuyến vận tải, cải tiến việc chuyên chở, chuyển tải, lưu
kho, lưu bãi, giao nhận hàng hóa.
1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế
Giới Mới

4. 4
1.3.1 Sơ đồ tổ chức
(Nguồn: Tổng hợp từ phòng hành chính của Công ty)
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và
Tiếp Vận Thế Giới Mới
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc
- Giám đốc là người chịu trách nhiệm chung, quyết định toàn bộ các hoạt động
trong công ty, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và công ty.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH
DOANH
BỘ PHẬN
SALE
BỘ PHẬN
MARKETING
PHÒNG KẾ
TOÁN PHÒNG XNK
BỘ PHẬN
GIAO NHẬN
BỘ PHẬN
CHỨNG TỪ

5. 5
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm cho công ty
và thường xuyên đôn đốc, theo dõi việc thực hiện chương trình.
- Theo dõi, nhắc nhở nhân viên làm việc.
- Biên tập, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, kiểm tra pháp lý của các văn
bản giao dịch trước khi ban hành.
- Tổ chức bộ phận nghiên cứu và phát triển thực hiện nhiệm vụ khảo sát, đánh
giá, phân tích thị trường kinh doanh.
- Xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty theo định hướng
đã đề ra.
Phó giám đốc
- Phó Giám đốc là người hỗ trợ cho Giám đốc, được Giám đốc phân công phụ
trách quản lý, điều hành các hoạt động chuyên trách của Công ty.
- Phó Giám đốc có các quyền hạn và trách nhiệm như: Quyền tổ chức, điều
hành và quản lý các hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc
và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động.
- Thường xuyên báo cáo Giám đốc về những công việc thực hiện được Giám
đốc phân công.
- Có trách nhiệm chuẩn bị dự thảo của các đề án, hợp đồng, quyết định, văn
bản, tài liệu liên quan đến lĩnh vực mình được phân công phụ trách trình lên
Giám đốc ký quyết định.
- Có trách nhiệm giải trình, thảo luận với Giám đốc về các vấn đề được đề cập
trong các văn bản mà mình chuẩn bị.
Phòng kinh doanh

6. 6
Phòng kinh doanh là phòng tổ chức và điều hành các hoạt động kinh doanh của
công ty, góp phần mở rộng thị phần, đem lại nhiều hợp đồng có giá trị cao cho
công ty.
Bộ phận sales:
- Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, các chương trình
phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
- Xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, giúp các đơn vị cơ sở trong
việc triển khai, quyết toán và phân tích các hoạt động kinh doanh.
- Dự toán, soạn thảo văn bản, hợp đồng và được sự ủy nhiệm của ban giám
đốc ký kết một số hợp đồng kinh tế.
- Đồng thời chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán hợp đồng.
- Thường xuyên liên hệ và quan tâm tới khách hàng.
- Thiết lập và cập nhập hóa các cơ sở dữ liệu về khách hàng, ghi nhận, thu
thập dữ kiện để giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Quản lý hồ sơ về giá cả, thông tin khách hàng, lịch tàu, lịch bay, báo giá cho
khách hàng và các văn phòng trong mạng lưới.
- Hướng dẫn và tư vấn cho khách hàng các vấn đề có liên quan đến thủ tục gửi
và nhận hàng hóa xuất nhập khẩu.
Bộ phận marketing:
- Nghiên cứu và tìm hiểu thị trường xuất nhập khẩu trong nước và ngoài nước.
- Tìm hiểu các sản phẩm tiềm năng của mỗi tỉnh thành trong cả nước và mỗi
khu vực trên thế giới để đưa ra những kế hoạch nhằm tăng khả năng cạnh
tranh, đem lại lợi nhuận cao cho công ty.
Phòng kế toán

7. 7
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát trực tiếp tình hình tài chính của công ty,
hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kiểm tra hóa đơn đầu ra,
đầu vào của công ty, báo cáo thuế theo tháng, quý, năm cho chi cục thuế,
báo cáo các số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động
kinh doanh liên tục và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn
thành công tác.
- Phản ánh cho giám đốc về mọi hoạt động của công ty thông qua báo cáo tài
chính.
- Thống kê, phân tích chi tiết các chỉ tiêu làm cơ sở để công ty đẩy mạnh
phương án hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện công tác kế hoạch quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả, trực
tiếp tham gia vào công tác thu đòi công nợ khách hàng.
- Lên kế hoạch trả công nợ cho các nhà cung cấp trong nước, đối tác nước
ngoài.
- Quản lý và báo cáo nguồn thu, chi.
Phòng xuất nhập khẩu
Phòng xuất nhập khẩu bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là
phòng có vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty, trực tiếp nhận các
hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhân viên thực
hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.
ộ phận chứng từ:
- Chuẩn bị tất cả các chứng từ cần thiết cho việc cấp phép nhập khẩu cũng như
xuất khẩu
- Cập nhật tất cả các luật, các quy định mới về xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị chứng từ xin C/O

8. 8
- Cung cấp chi tiết làm B/L
- Các chứng từ liên quan đến việc hoàn thuế
- Giao tiếp với các nhà cung cấp lô hàng và theo dõi tiến độ của lô hàng
- Phối hợp với bộ phận logistics theo phân công
- Phối hợp với bộ phận kế toán: tổng hợp tờ khai,hợp đồng,invoice gửi về
phòng kế toán hàng ngày
ộ phận giao nhận
Bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận chịu trách nhiệm hoàn
thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khi giao hàng cho khách hàng của
công ty:
- Liên hệ trực tiếp với hãng tàu, cơ quan nhà nước để làm thủ tục thông quan
hàng hóa;
- Làm thủ tục chứng từ cho các loại hình xuất nhập khẩu của lô hàng được
giao;
- Tạo mối quan hệ hải quan và báo cáo thị trường cho giám đốc, lập kế hoạch
giao nhận để hoàn thành mục tiêu;
- Báo cáo công việc hàng tuần.
Với đội ngũ nhân viên năng động, được đào tạo thành thạo nghiệp vụ chuyên
môn. Có thể nói bộ phận giao nhận giữ vai trò trọng yếu trong việc tạo uy tín
với khách hàng.
1.4 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Giao Nhận
Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới Mới
1.4.1 Cơ cấu dịch vụ của Công ty

9. 9
Để có được cái nhìn chính xác và chân thực về tình hình kinh doanh của Công
ty, em xin được phân tích các số liệu kinh doanh của Công ty trong thời gian từ
năm 2016 đến năm 2018 cụ thể như sau:
Bảng 1.1 Tình hình kinh doanh dịch vụ giai đoạn 2016 – 2018
Loại hình
dịch vụ
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Giá trị
(VNĐ)
Tỷ
trọng
(%)
Giá trị
(VNĐ)
Tỷ
trọng
(%)
Giá trị
(VNĐ)
Tỷ
trọng
(%)
Dịch vụ
giao nhận
3.525.854.398 51,21 5.371.637.692 54,09 7.659.417.255 55,63
Khai
thuê Hải
quan
2.713.873.519 39,42 3.845.625.749 38,73 5.376.215.490 39,04
Dịch vụ
khác
645.037.718 9,37 713.251.647 7,18 733.612.536 5,33
Tổng 6.884.765.635 100 9.930.515.088 100 13.769.245.280 100
(Nguồn: Phòng kế toán)
Nhận xét:
Dựa vào bảng số liệu ta thấy tình hình kinh doanh dịch vụ giao nhận và khai
thuê Hải quan luôn chiếm tỷ trọng cao hơn hẳn so với loại hình dịch vụ khác. Thời
điểm lúc bấy giờ công ty đang làm đại lý nhập khẩu và phân phối lưu giữ hàng hóa cho
nhiều đại lý ở nước ngoài và đã đầu tư đúng hướng, chất lượng dịch vụ tốt nên đã

10. 10
mang đến sự tin tưởng lớn cho khách hàng. Mặt khác, do cuộc khủng hoảng toàn cầu
vào những năm trước và Việt Nam không phải trường hợp ngoại lệ, điều đó đã gây ảnh
hưởng ít nhiều đến việc kinh doanh của công ty. Tuy nhiên vào những năm gần đây thì
việc kinh doanh của công ty đi vào ổn định. Cụ thể như sau:
Từ năm 2016 – 2018:
- Dịch vụ giao nhận phát triển mạnh nhất, tăng từ 51,21% lên 55,63% (tăng
4,42%).
- Dịch vụ khai thuê Hải quan phát triển cũng không kém nhưng có nhiều biến
động. Năm 2016 – 2017 giảm từ 39,42% còn 38,73% (giảm 0,69%) nhưng
sau đó năm 2017 – 2018 công ty có chiều hướng đẩy mạnh loại hình dịch vụ
này nên đã tăng lên từ 38,73% lên 39,04% (tăng 0,31%).
- Các loại hình dịch vụ khác có chiều hướng giảm từ 9,37% còn 5,33% (giảm
4,04%).
Từ đó, ta có thể thấy được rằng công ty đang ngày càng tập trung nâng cao loại hình
dịch vụ giao nhận và dịch vụ khai thuê Hải quan để phát triển chúng lớn mạnh hơn.
1.4.2 Cơ cấu thị trường cung cấp dịch vụ của Công ty
Trong những năm gần đây, Công ty hoạt động và không ngừng phát triển. Để
hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, em xin được phân
tích các số liệu kinh doanh của Công ty trong thời gian từ năm 2016 đến năm
2018 cụ thể như sau:

11. 11
Bảng 1.2 Cơ cấu thị trường cung cấp dịch vụ giai đoạn 2016 – 2018
Thị
trường
kinh
doanh
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Giá trị
(VNĐ)
Tỷ
trọng
(%)
Giá trị
(VNĐ)
Tỷ
trọng
(%)
Giá trị
(VNĐ)
Tỷ
trọng
(%)
Trung
Quốc
3.304.317.634 47,99 3.575.361.267 36 4.217.483.251 30,64
Mỹ 1.203.129.255 17,48 2.960.216.225 29,81 5.412.116.469 39,31
Malaysia 975.620.174 14,17 2.286.466.429 23,03 2.007.383.225 14,57
Các thị
trường
khác
1.401.698.572 20,36 1.108.471.167 11,16 2.132.262.335 15,48
Tổng 6.884.765.635 100 9.930.515.088 100 13.769.245.280 100
(Nguồn: Phòng kế toán)
Nhận xét:
Công ty tập trung vào ba thị trường Trung Quốc, Mỹ, Malaysia nhưng không có thị
trường nào được ổn định. Cụ thể như sau:
- Trung Quốc là một thị trường mà Công ty cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu
chiếm tỷ trọng cao trong năm 2016 (47,99%). Tuy nhiên có sự giảm rõ rệt từ

12. 12
năm 2016 đến năm 2018 cụ thể như sau: năm 2016 – 2017 giảm từ 47,99%
xuống 36% (giảm 11,99%); Năm 2017 - 2018 giảm từ 36% xuống 30,64%
(giảm 6,64%).
- Thị trường Mỹ vào năm 2016 – 2017 tăng đột biến từ 17,48% lên 29,81%
(tăng 12,33%) và vào năm 2017 – 29018 tăng từ 29,81% lên 39,31% (tăng
9,5%) do Công ty đang tập trung đẩy mạnh vào thị trường này.
- Thị trường Malaysia cũng tương tự như thị trường Trung Quốc vào năm
2016 – 2017 tăng từ 14,17% lên 23,03% (tăng 8,86%) và giảm mạnh vào
năm 2017 – 2018 từ 23,03% xuống 14,57% (giảm 8,46%).
Ngoài các thị trường tiềm năng như Trung Quốc, Đài Loan thì các thị trường khác như:
Indonesia, Malaysia,...cũng được công ty chú ý phát triển. Trong những năm trước,
Việt Nam vừa gia nhập WTO, vừa ký Hiệp định Thương Mại bình thường vĩnh viễn
với Hoa Kỳ. Dựa vào thuận lợi này, Công ty Thế Giới Mới tìm kiếm cơ hội thuận lợi
thâm nhập vào thị trường Mỹ và thị trường Châu Úc, một trong những thị trường khó
tính nhưng đầy tiềm năng.
1.5 Những thuận lợi và khó khăn
- Do cuộc khủng hoảng toàn cầu vào những năm trước và Việt Nam không
phải trường hợp ngoại lệ, điều đó đã gây ảnh hưởng ít nhiều đến việc kinh
doanh của công ty. Tuy chịu ảnh hưởng của sự biến động kinh tế thế giới,
tình hình lạm phát trong nước, thâm hụt ngân sách nhà nước nhưng tình hình
kinh doanh của công ty vẫn ổn định và có sự tăng trưởng đáng kể.
- Đội ngũ nhân viên tuy chưa có kinh nghiệm nhiều, song những năm gần đây
dưới sự lãnh đạo đúng đắn cua ban lãnh đạo công ty cùng với đội ngũ nhân

13. 13
viên trẻ, tinh thần làm việc nhiệt tình, hăng say, công ty Thế Giới Mới đã
vượt qua được giai đoạn khó khăn của thị trường.
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP
KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN
CHUYỂN VÀ TIẾP VẬN THẾ GIỚI MỚI
2.1 Giới thiệu sơ lược về lô hàng
** Người bán
- Tên: GUANGZHOU HUAXIN IMPORT-EXPORT TRADING CO.,LTD
- Địa chỉ: ROOM201, NO.9-1 HEBIN ROAD, SHILING TOWN, HUADU
DISTRICT, GUANGZHOU CITY, GUANGDONG, CHINA
- Số điện thoại: 0086-13660100111
- Email: huaxinmy@outlook.com
** Người mua
- Tên: GIA BAO JSC INTERNATIONAL TRADE INVESMENT
COMPANY LIMITED

14. 14
- Địa chỉ: 56/43 THICH QUANG DUC, 5 WARD, PHU NHUAN DISTRICT,
HO CHI MINH CITY, VIET NAM
- Số điện thoại: +84-904688188
- Email: Giabaojsco@gmail.com
** Điều kiện giao hàng: CIF HO CHI MINH
** Phương tiện vận chuyển: UNI-POPULAR / 0004-326S
** Mặt hàng: Mực in flexo gốc nước (Water-printing Ink)
** MSHH: 32151900
** Trọng lượng cả bì: 22,244 KGS
** Trị giá hóa đơn: 43,071 USD
** Thanh toán: T/T
** Hàng được phân luồng: vàng
** Hàng nguyên container
** Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa của Công ty
1.Đàm phán và ký kết Hợp đồng
dịch vụ
2. Nhận và kiểm tra Bộ chứng từ
3. Chuẫn bị kho bãi và phương tiện
vận tải 7. Nhận hàng tại cảng
8. Vận chuyển hàng về kho
9. Quyết toán với khách hàng

15. 15
(Nguồn: Phòng kế toán)
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa của Công ty
** Sơ đồ mối liên hệ giữa các bên tham gia
(1)
(2)
(4) (3)
GUANGZHOU
HUAXIN
IMPORT&EXPORT
TRADING CO.,LTD
(Người xuất khẩu)
GIA BAO JSC
INTERNATIONAL
TRADE INVESMENT
COMPANY LIMITED
(Người nhập khẩu)
EVERGREEN LINE
NEW WORLD
TRADING
TRANSPORT AND
LOGISTICS CO.,LTD
4. Lấy lệnh giao hàng (D/O) 5. Làm thủ tục Hải quan
HẢI QUAN CÁT LÁICẢNG CÁT LÁI

16. 16
(Nguồn: Tự tổng hợp)
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ mối liên hệ giữa các bên tham gia
** Giải thích sơ đồ:
(1) Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Gia Bảo JSC ký kết hợp đồng
dịch vụ với Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới Mới
để làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa.
(2) Hãng tàu gửi thông báo hàng đến và Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và
Tiếp Vận Thế Giới Mới lấy danh nghĩa là Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại
Quốc Tế Gia Bảo JSC sẽ cầm thông báo hàng đến và các chứng từ cần thiết tới
hãng tàu EVERGREEN để lấy lệnh giao hàng và cược container, ra cảng nhận
hàng.
(3) Sau khi có lệnh giao hàng rồi thì nhân viên giao nhận của Công ty TNHH Giao
Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới Mới sẽ mở tờ khai và làm thủ tục
thông quan nhập khẩu tại cảng Cát Lái để nhận hàng.
(4) Sau khi hoàn thành các thủ tục nhận hàng dưới cảng, Công ty Thế Giới Mới cho
xe chở hàng kéo hàng về kho cho Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế
Gia Bảo JSC.
2.2 Quy trình nhập khẩu hàng FCL bằng đường biển của Công ty TNHH Giao
Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới Mới

17. 17
Trình tự giao nhận lô hàng nhập khẩu mặt hàng Mực in flexo gốc nước (Water-printing
Ink) của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế Gia Bảo JSC do Công ty
TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới Mới làm dịch vụ được thực hiện
như sau:
2.2.1 Đàm phán và ký kết Hợp đồng dịch vụ
Sau khi đã tìm được khách hàng có nhu cầu cần sử dụng các dịch vụ của Công ty, nhân
viên bộ phận Sales của Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới
Mới liên hệ trực tiếp và chào giá cước cho khách hàng. Tính toán để đưa ra các mức
chi phí và giá cước hợp lý của dịch vụ đó đối với khách hàng. Tiếp đến, nhân viên
Sales sẽ giải thích những thắc mắc của khách hàng về những vấn đề liên quan như:
nghiệp vụ thực hiện xuất-nhập hàng của Công ty, giá cước, dịch vụ,… Nếu khách hàng
đồng ý với giá cước mà Công ty đưa ra thì hai bên sẽ tiến hành thỏa thuận và ký kết
Hợp đồng.
Tùy vào loại hình dịch vụ mà khách hàng yêu cầu thì sẽ có các mức giá khác nhau và
các loại hợp đồng khác nhau. Chẳng hạn như:
- Đối với dịch vụ khai thuê Hải quan, giao nhận và vận chuyển hàng hóa thì
lúc đó hai bên sẽ ký kết “Hợp đồng dịch vụ”.
- Đối với dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu thì lúc này Công ty sẽ ký kết với
khách hàng “Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu”. Và mức phí của loại hình
dịch vụ này sẽ cao hơn các loại hình dịch vụ khác.
Đối với những khách hàng quen thuộc thì thủ tục sẽ đơn giản rất nhiều, Công ty sẽ ký
một hợp đồng dài hạn với mức giá đã quy định trước và khi có nhu cầu, khách hàng chỉ
cần gọi điện thoại đến cho Công ty thì sẽ được nhận viên Công ty cung cấp dịch vụ tức
thời.

18. 18
Hoàn thành việc đàm phán, thương lượng về giá cả, trách nhiệm của các bên, thời gian
thực hiện, thời hạn và phương thức thanh toán,… Hai bên sẽ rang buộc nghĩa vụ và
trách nhiệm của mỗi bên bằng việc tiến hình ký kết Hợp đồng. Hợp đồng được soạn
thảo dựa trên những điều khoản cơ bản theo quy định của Luật Thương mại Việt Nam
và sau đó nhân viên Công ty sẽ tìm hiểu thông tin về lô hàng mà mình tiếp nhận.
2.2.2 Nhận và kiểm tra Bộ chứng từ
* Nhận Bộ chứng từ
Sau khi Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển và Tiếp Vận Thế Giới Mới ký
kết Hợp đồng giao nhận với chủ hàng (Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Quốc Tế
Gia Bảo JSC). Chủ hàng sẽ gửi email file, fax hoặc là giao trực tiếp cho Công ty dịch
vụ một Bộ chứng từ để làm các thủ tục Hải quan gồm (xem phụ lục đính kèm):
- 01 bản sao hợp đồng (Sales Contract)
- 01 bản chính hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- 01 bản chính phiếu đóng gói (Packing List)
- 01 giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)
- 01 vận đơn đường biển (Bill Of Lading)
- 01 giấy chứng nhận xuất xứ Form E (Certificate of Origin)
- 03 giấy giới thiệu của doanh nghiệp có chữ ký, đóng dấu của Giám đốc ( 01
giấy giới thiếu để nhân viên giao nhận đến hãng tàu lấy D/O; 01 giấy giới
thiệu để nhân viên giao nhận tiến hành khai thủ tục Hải quan; 01 giấy giới
thiệu để phòng ngừa sai sót)
- Mã số thuế của Công ty, mã số xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh, giấy ủy quyền cho nhân viên giao nhận thực hiện lô hàng.
*Kiểm tra Bộ chứng từ

19. 19
Sau khi nhận toàn bộ các chứng từ, nhân viên giao nhận phải kiểm tra và đối
chiếu tất cả các số liệu và thông tin trên các chứng từ xem có trùng khớp với nhau hay
không. Kiểm tra một cách cẩn thận về sự thống nhất và hợp lệ giữa các chứng từ như:
tên người mua, tên người bán, địa chỉ, số điện thoại; tên hàng, trọng lượng hàng hóa, số
lượng, số kiện phải khớp với nhau về đơn vị và số lượng; cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng,
điều kiện thanh toán, xuất xứ hàng hóa, tổng giá trị hợp đồng,… Công việc này rất
quan trọng vì nếu có sự sai lệch hoặc không hợp lệ giữa các chứng từ liên quan thì Hải
quan sẽ không chấp nhận đăng ký tờ khai, việc điều chỉnh lại chứng từ sẽ mất nhiều
thời gian và chi phí.
Nhân viên tiến hành kiểm tra toàn bộ các thông tin trên, khi có sai sót cần khách
hàng chỉnh sửa, bổ sung phải yêu cầu khách hàng cung cấp và điều chỉnh trong 1 lần.
Hạn chế việc yêu cầu khách hàng chỉnh sửa cung cấp nhiều lần, gây phiền hà và mất
thời gian cho cả 2 bên. Khi xác nhận chứng từ đầy đủ, chính xác, nhân viên phải nhập
các thông tin của lô hàng vào thư mục lưu trữ để tiện theo dõi tiến độ và tiến hành các
bước sau.
Mục đích của việc kiểm tra các loại chứng từ là để hạn chế tối thiểu mọi sai sót
xảy ra. Vì khi đó không chỉ làm chậm trễ tiến độ làm việc của Công ty, mà còn làm ảnh
hưởng đến sự tín nhiệm của khách hàng.
** Kiểm tra Hợp đồng
- Kiểm tra số và ngày hợp đồng:
Hợp đồng ký kết vào ngày 21/03/2019, số: YC20190321SS

20. 20
- Thông tin và địa chỉ các bên:
+ Thông tin người bán:
 Tên: GUANGZHOU HUAXIN IMPORT-EXPORT TRADING
CO.,LTD
 Địa chỉ: ROOM201, NO.9-1 HEBIN ROAD, SHILING TOWN,
HUADU DISTRICT, GUANGZHOU CITY, GUANGDONG, CHINA
 Số điện thoại: 0086-13660100111
 Email: huaxinmy@outlook.com
 Tài khoản số: 44050155151509977029
 Swift code: PCBCCNBJGDX
+ Thông tin người mua:
 Tên: GIA BAO JSC INTERNATIONAL TRADE INVESMENT
COMPANY LIMITED
 Địa chỉ: 56/43 THICH QUANG DUC, 5 WARD, PHU NHUAN
DISTRICT, HO CHI MINH CITY, VIET NAM
 Số điện thoại: +84-904688188
 Fax: 84-8-62940012
 Email: Giabaojsco@gmail.com
- Hàng hóa nhập khẩu:
Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu cũng như nắm được các tính chất, công
dụng của mặt hàng. Mục đích của việc nghiên cứu là xác định đúng hàng
hóa, đúng với mã hàng áp thuế. Nghiên cứu này giúp cho nhân viên giao
nhận nhận đúng hàng, tránh trường hợp hàng nhận về không trùng khớp

21. 21
hoặc thừa hoặc thiếu so với hợp đồng. Nghiên cứu xác định đúng mặt hàng
cũng giúp cho việc xác định được loại hàng, mục đích nhập về để nhà sản
xuất.
Bảng 2.1 Tổng trọng lượng hàng hóa nhập khẩu
Item Commodity Unit Gross
Weight
Net Weight Amount
(USD)
1 Water-
printing Ink
Kg 22,244KGS 20,767KGS 43,071.00
Total Amount (USD) 43,071.00
(Nguồn: Tự tổng hợp)
Mã tài liệu : 600521
Tải đầy đủ luận văn theo 2 cách :
- Link tải dưới bình luận .
- Nhắn tin zalo 0932091562