성공한 관리자가 되기 위해서는 다른 사람보다 뛰어난 문제 인식능력 있어야 합니다. 그리고 이를 해결하는 역량을 갖추어야 합니다. 이러한 역량을 가추기 위한 체계적 기법에 대한 강의 자료를 공유합니다.
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From Care Plans to Care Coordination: Opportunities for Computer Support of T...
모듈 I. 체계적 문제해결 기법
1. 관리자를 위한 문제해결 과정 모듈I. 체계적 문제해결 기법 Ⅰ. 문제와 문제 해결 Ⅱ. 논리적 문제해결 기본원칙 Ⅲ. 논리적 분석기법 2010. 05. 7 경영혁신부문
2. 본 교재는 대성전기공업의 관리자를 위하여 관리자로서 문제란 무엇인가를 이해하고, 문제를 해결하기위한 제반 요건을 학습하고, 문제해결 과정을 이해 시키기 위하여 개발된 것 입니다. 본 교재의 내용 일부 혹은 전부는 BISG와 상의 없이 대성전기 외부로 유포되어 질 수 없습니다 2/52
28. 1. 문제해결과정 이해 문제유형 문제의 유형은 발생형, 탐색형, 설정형 문제로 구분 할 수 있음 바라는 상태 바라는 상태 바라는 상태 현재기준 기준의변화 새로운 기준설정 차 차 차 현재상태 현재상태 현재상태 6/52
29. 1. 문제해결과정 이해 일반적 문제해결 프로세스 다양한 유형의 문제해결 프로세스가 존재 하지만 대부분 ‘문제의 인식’에서 출발해서‘해결안의 실행과 평가’ 로 끝나는 유사한 구조를 가지고 있음 일반적 문제 해결 프로세스 테마선정 해결안 도출 현상파악 원인분석 실행 실행계획수립 문제인식 문제구조파악 데이터 수집 대안 개발 문제의 명확한 기술 가설설정 대안평가 자료분석 실행 분석계획수립 대안도출 원인규명 모니터링 및 F/U 7/52
33. 다양한 문제해결 Tool의사용-GE : 60개-3M : 15개-[7단계] 실행 대안 선정 목표 설정 문제정의 및 분석 평가 문제 선정 문제규명 3M Model 8/52
34. 문제해결과 의사결정 과정 의사결정과정은 일반적으로 문제 혹은 현황의 원인을 도출하고, 대안을 마련하여 우선순위별로 결론에 도달하는 과정을 말함 원인 대안 의사결정 과정 대안 1 원인 1 대안 2 문제 혹은 현황 대안 3 결론 (해결책) 원인 2 대안 4 대안 5 원인 3 논리적 사고 우선순위 결정 대안 6 문제해결을 통한 의사결정 원인을 통한 의사결정 대안을 통한 의사결정 1. 문제해결과정 이해 9/52
35. 2. 문제를 잘 해결하기 위하여 관리자의 고민 관리자로 성장하기 위해서는 경영진과 문제를 보는 시각 차를 줄이고 문제를 해결하는 역량을 갖추어야 함 경영진 관리자/실무자 뭐가 문제지? 저 많은 문제들.. 적송재고 창고재고 생산성 원가….. 뭘 ? 어떻게 ? 공차장 고민 좀 해 ! 문제를 보는 시각 차 문제를 해결하는 역량 10/52
70. 우수 성과자가 문제인식 태도조건의 문제(---때문에 안된다) 방법의 문제 방법의 문제 조건의 문제(---때문에 안 된다) 결과의 문제 결과의 문제 ‘ 돈이 부족해서, 사람이 없어서, 시간이 없어서 무엇을 못한다.’ ‘누구 누구 만 없으면, 누구 누구가 나한테 이렇게 대하지만 않는 다면….’ 나는 이러한 생각을 하고 있지는 않은지…., 그렇다면 당신은 조건의 문제에 지나치게 집착하는 사람이지 않을까? 2. 문제를 잘 해결하기 위하여 14/52
132. 달성해야 할 목표 및 결과는 ? (목표 수준, 완료기한, 구체적으로 얻고자 하는 결과 등)22/52
133. 2. 문제해결의 원칙 결과지향적 이슈 선정 1.1. 핵심업무를 담당함에 있어서 조직의 역할 및 책임상의 문제점은? 1. 대성의 조직부서 역할 및 책임의 개선방향은? 1.2 핵심업무의 효과적인 담당 및 성과 평가를 위한 조직 역할 및 책임의 바람직한 모습은? 2.1. 현재 조직부서별 KPI의 현황 및 문제점은? 2. 대성의 비전/목표 달성을 예측할 수 있기 위한 평가 대상 부서 단위의 KPI는? 2.2. 평가대상 본부/부·실/팀/지점의 주요업무는? 대성의 특성에 적합한 성과관리 시스템을 어떻게 구축할 것인가? 2.3. 주요업무를 수행하기 위한 KFS는 무엇인가? 2.4. 각 부서/직책이 효과적으로 KFS에 초점을 둘 수 있도록 하기 위한 최적의 KPI는 무엇인가? 3. KPI에 입각해 각 부서의 바람직한 활동을 촉진하고 유지하기 위해 성과관리 프로세스를 어떻게 재설계 해야 하는가? 3.1. 성과관리 프로세스와 관련된 현황 및 문제점은? 3.2. 부서의 KPI를 적절히 활용해 조직성과를 향상시키기 위해서는 성과관리 시스템을 어떻게 설계해야 하는가? 4. 성과관리시스템을 어떻게 IT 시스템으로 잘 구현할 것인가? 4.1 성과관리와 관련된 IT 시스템 현황 및 문제점은? 4.2 KPI도출 및 성과관리 프로세스를 지원하기 위한 IT 시스템 계획은? 5. 조직 성과관리를 바탕으로 어떻게 개인성과 평가/보상 체제를 개선할 것인가? 5.1. 개인성과 평가/보상과 관련된 현황 및 문제점은 무엇인가? 5.2. 조직성과 평가를 개인성과 평가와 연계하기 위한 가장 효과적인 방안은? 결과지향적 사고 결과 지향적 이슈를 선장하고 이를 해결 해 나감. 23/52
144. 2. 문제해결의 원칙 사실 지향적 사고 Fact-base는 전체의 사고 또는 활동의 출발점을 “사실”에 놓는 것임 3가지 핵심 포인트 기존의 상식, 결심, 편견 등에 따른 막연한 추론을 배제하고, 철저한 사실 입증에 바탕을 둔 전략 입안이 가능해짐. Zero-base에서 접근 현장 증거만큼 확실한 제안 근거는 없음. 입증에 필요한 증거 정보/자료들은 현장에 반드시 있다는 믿음을 갖고 현장으로 가는데 주저하지 말아야 함. 사실이 있는 현장을 직시 정보의 최대한 정량화 짧은 시간에 전달 효과를 극대화하는 데 있어 Fact만큼 강력한 수단은 없음. 분석은 정성적 현상마저 최대한 정량화 하려는 것이 그 목적임. 26/52
145. 2. 문제해결의 원칙 사실 지향적 사고 Fact-base를 통해 기존의 상식, 결심, 편견 등에 따른 막연한 추론을 배제하고, 철저한 사실 입증에 바탕을 둔 문제해결이 가능해짐. Zero-base의 접근 주관적 Fact-base 타인 (예 : 상사 의 논리) Zero-base의 접근 그대로 믿음 과거 경험 문제 제기 올바른 해결책 사고 분석 판단 문제 제기 사고 분석 판단 Fact 임기응변의 해결책 27/52
146. 2. 문제해결의 원칙 예 시 사실 지향적 사고 현장 증거만큼 확실한 제안 근거는 없음. 입증에 필요한 증거 정보/자료들은 현장에 반드시 있다는 믿음을 갖고 현장으로 가는데 주저하지 말아야 함. 사실이 있는 현장의 직시 - “경영층들에게 있어서 일본은 중요한 시장 이라서 일본 고객들과 접촉하는데 많은 시 간을 할애하고 있다” (A사업부장) Fact 분석 결과 인터뷰 코멘트 VS. 북미 유럽 동남아 일본 * Top10 경영자들의 해당 시장 출장 시간 - 결국 인터뷰 코멘트는 일본 시장의 중요성에 대한 상식적이면서도 원칙적인 발언에 불과함. - 이 경우 중요하다고 인식되는 시장에 대한 실제적인 대응을 활성화 하는 것이 해결 과제가 될 것임. ☞ 기존에 분석된 바가 없거나, 소홀히 하는 분야/이슈는 문제일 가능성이 매우 높으므로, 이에 대해 철저한 현장 조사 및 분석을 수행하면 의외의 성과를 얻을 수 있음. 28/52
147. 2. 문제해결의 원칙 29/8 경쟁사 경쟁사 경쟁사 당사 당사 당사 4 4 3 3 2 2 1 1 사실 지향적 사고 짧은 시간에 전달 효과를 극대화하는 데 있어 Fact만큼 강력한 수단은 없음. 분석은 정성적 현상마저 최대한 정량화 하려는 것이 그 목적임. 정성적 현상의 정량화 정량적 표현 정성적 표현 평균 경험 연수 학위 취득 비율 이직률 당사 엔지니어들은 경쟁사의 엔지니어들 보다 역량이 떨어지며, 이직률도 높음. 소요 시간 소요 시간 동일 등급 검사원들간 에도 안정적인 검사원과 불안정한 검사원들이 공존하고 있어, 표준 공수 관리상의 문제점을 보여 줌. 홍 검사원 박 검사원 수 율 수 율 60 70 80 90 100 60 70 80 90 100
148. 2. 문제해결의 원칙 MECE적 사고 MECE적 사고란, 서로 중복되지 않으면서 각각의 합이 전체가 되게 하는 분석적 사고임. 분석 활동에 있어서 MECE가 빠짐없이 분류해 내는 것이 포인트라면, LISS는 중요 과제 의 명확화가 포인트임. M E C E* (Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive) L I S S (Linearly Independent Spanning Set) 빠진 것이 없는 것 중요과제의 명확화 둘 다 동일차원에서 개념상의 중복이 없는 것이 조건 * 전체를 Cover하며, 상호의 경계를 명확히 한 그룹 구분(빠짐없이, 중복 없이) 30/52
149. 2. 문제해결의 원칙 예 시 MECE적 사고 MECE적 사고에 바탕을 둔 Logic Tree*는 문제 접근을 체계화시켜 줌. ‘임원 활성화 현상 파악’을 위한 MECE적 사고 Top의 Communication 부족/부적절 사업부 전략 불명확, 개인별 과제 배정 불명확 Top의 리더십 스타일 목표 설정의 부적절 평가 방법의 부적절 피드백, 보상의 부적절 부여된 활동 목표의 불명확 임원 개개인이 활성화되어 있지 않은 이유는? 부적절한 동기부여 임원 개개인의 보유 스킬 MECE? MECE? 일단 Fact 분석이 가능한 수준까지 구체화해 보는 것이 바람직함. * Logic Tree에 대한 내용은 Skill 편에서 상세 설명 31/52
154. 논리적 분석 기법 Logic/Issue Tree 분석(Analysis) 33/52
155. 1. Logic/Issue Tree 문제의 폭과 깊이 문제 해결을 위해서는 ‘폭’과 ‘깊이’가 필요함. 그렇지만 시간상 제약을 항상 염두에 두고 효과적/효율적 추진 방법을 추구할 필요가 있음. 문제 해결의 폭과 깊이 폭 - 모든 필요 항목을 list-up 했는 지, 누락된 것은 없는 지· · · 문제 해결을 위한 검토 영역/대책의 폭과 깊이 깊 이 폭 부족, 목표 불일치 폭 : 실제 분석 한 영역 깊 이 폭 - 의미 있는 분석이 수행될 수 있는 지· · · - 일정 시간 내에 모든 항목을 체크할 시간이 있는 지· · · 깊이 부족 깊 이 34/52
156. 1. Logic/Issue Tree B B A C A C A B A B Logic Tree와 MECE적 사고 MECE적 사고와 Logic Tree는 문제의 문제의 구조를 파악하는 출발점임. Logic Tree 란? - 논리적/효과적인 분석을 위해 MECE의 사고방식에 따라 주요항목을 Tree 형태로 분해한 것. - 논리적 사고의 촉진 및 폭 넓은 아이디어를 창출할 수 있는 Skill임. MECE 란 ? - 중복되지 않고 상호 배타적이며 합이 전체가 될 수 있는 요소의 집합을 의미함. * MECE인 경우 MECE가 아닌 경우 AB는 ME이기는 하나, CE는 아님 (예) 전체 : 생 물 A : 포유류 B : 어 류 ABC는 CE이기는 하나, ME는 아님 (예) 전체 : 여 성 A : 미 혼 B : 기 혼 C : 직장인 AB는 ME도 CE도 아님 (예) 전체 : 한 학급 전원 A : 수학을 잘하는 학생 B : 국어를 잘하는 학생 35/52
157. 1. Logic/Issue Tree A1 A MECE A2 B1 주요 과제 B MECE B2 MECE C1 C C2 MECE C3 Logic Tree의 기본 틀 Logic/Issue Tree란, 문제의 파악이나 해결을 목적으로 MECE의 논리적 사고 방식에 따라 특정 이슈를 나뭇가지 형태로 분해 시킨 분석 틀임. Logic/Issue Tree의 기본 틀 ☞ Logic Tree에서는 語句의 형태로, Issue Tree에서는 質問의 형태로 Nod를 구성한다고 할 수 있음. Logic Tree를 먼저 構想하고, Issue Tree로 완성시키는 습관을 키움. 36/52
158. 1. Logic/Issue Tree Why ? So How ? Why? (어째서) (그래서 어떻게 하지?) -> 해결해야 할 과제1 근본적원인1 So How? Why? So How? 원인A 구체적해결책1 -> 해결해야 할 과제2 근본적원인2 Why? 문제 해결해야 할 과제 So How? Why? 구체적해결책2 원인B 근본적 원인3 -> 해결해야 할 과제3 So How? Why? 구체적해결책3 So How? Why를 몇 번이나 반복한다 (5 Why) Logic Tree의 유형 해결해야 할 문제의 유형에 따라 Logic Tree의 작성 유형도 달라 짐 해결책 구체화의 Logic Tree 원인 모색의 Logic Tree 37/52
159. 1. Logic/Issue Tree 시장규모 수 량 점 유 율 매출증가 제품 MIX 가 격 단위가격 재 료 비 수익개선 노 무 비 제품원가 간접비용 서로 상반되는 개념으로 양분하여 MECE를 유추 이외, 기타를 이용하여 먼저 빠짐이 없도록 하고 그 내용이 무엇인가를 알 수 있음. 판매비용 Cost절감 판매관리비 A/S비용 일반관리비 지급이자 영업외비용 기 타 작성시 유의사항 상호 반대되는 개념으로 양분하는 방식과 ‘이외’,’기타’를 잘 이용하면 MECE를 충족시키는데 도움이 됨. 상호 반대 되는 개념으로 전개 38/52
163. 사람들이 먹기 불편해 하는 것을 가격이 높은 계절에 Can으로 공급하면 어떨까? 하는 의미를 찾아 낼수 있음. 1. Logic/Issue Tree 40/52
164.
165. 2. 분석(Analysis) 핵심이슈 분석계획 작성-핵심이슈 Logic Tree를 통한 문제 구조를 파악하고 영향력 있는 핵심 이슈를 선정 함. 핵심이슈 선정 ■ 이슈란 : 확인해야 할 필요가 있는 대상이나 영역 ■ 핵심이슈 : 이슈 중 문제에 영향력이 크다고(우선순위가 높다고) 생각되는 이슈(들) ■ 핵심이슈선정은 사내의 고객, 인터뷰, 기존의 확보된 Data 등을 활용하여 선정한다. 핵심이슈 선정방법(예시) 문제구조파악 영향력 평가 핵심이슈 선정 문 제 42/52
166. 2. 분석(Analysis) 분석계획 작성-가설 가설 설정 ■ 가설설정은 - 자신의 지식이나 경험이 최대한 동원되어야 한다. ㆍ지식과 경험에 의한 정보가 적을수록 불필요한 가설을 양산하게 된다. ㆍ가설의 적중률은 정보의 양에 달린 것이 아니라 정보의 질, 즉 정확한 정 보에 달려 있다. - 주저하지 말고 가설을 설정하라. 가설은 언제나 수정할 수 있다. ㆍ가설을 세우지 않는다면 불필요한 정보를 수집하는데 시간을 낭비하게 된다. ㆍ만약 자신의 지식/경험이 부족하면 가용한 전문가의 조언을 구하라. - 가설은 논리성과치밀성에 기인한 과학이다. ㆍ단순히 “아마 ~~일 것이다”라는 식의 추측은 위험하다. ㆍ즉 인과관계를 입증할 수 있는 논리가 요구된다. - 가설은 지식이 아니다. 가설은 반복하여 훈련되는 스킬이다. ㆍ단 한번의 가설로도 사실을 입증할 수 있으나, 시행착오 등의 과정을 통해 가설설정을 위한 스킬 수준은 향상된다. ■ 좋은 가설 Check point - 가설은 실증조사를 통해 검증할 수 있어야 한다. - 가설은 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 간단 명료하게 표현되어야 한다. - 가설은 간결한 논리로 이루어져야 한다. - 가설은 계량적인 형태를 취하든가 계량화될 수 있어야 한다. - 가설은 Yes or No로 응답할 수 있는 내용으로 작성되어야 한다. ■ 가설이란 이슈가 어떠한 형태를 취하고 있는가를 구체적으로 기술한 것 또는 어떤 사실의 원인을 설명하거나 어떤 이론 체계를 연역 하기 위하여 잠정적으로 설정한 가정 ■ 가설지향 Data 수집/분석 실시 전에 그 과정이나 결과/결론을 추정ㆍ사고하는 태도임 이것을 반복 함으로써, - 낭비(경영자원 시간)의 배제 - 성공확률의 향상(가설설정/수정의 과정을 2회 이상 반복시) - 판단력, 창의력의 강화가 기대됨 43/52
167. 2. 분석(Analysis) 분석계획 작성-분석계획 분석계획 수립 ■ 의미: 설정한 가설의 검증을 위하여 자료수집 및 분석에 있어 시행착오를 줄이고 효율을 높일 수 있도록 가설 별로 검증에 필요한 자료와 정보를 구체화한다. ■ 분석계획서 작성방법 핵심이슈 가 설 분석내용 자료원 담 당 일 정 수집방법 - 분석내용 : 가설의 진위여부를 증명하고 논리적 근거의 타당성을 검증할 수 있는 내용 - 자료원: 분석하는데 필요한 자료를 얻을 수 있는 정보나 Data의 출처 - 담 당 : 분석내용별 분석을 하는 책임을 맡은 사람 - 수집방법 : 최소의 자원투입으로 가장 양질의 정보나 Data를 얻을 수 있는 방법을 기재 - 일 정 : 분석완료에 필요한 소요시간 또는 납기 44/52
168. 2. 분석(Analysis) % ① ② ③ “ ” “ ” ④ ⑤ ⑥ ⑧ ⑦ ⑨ 분석계획 작성-Story-Board 분석 흐름을 효과적으로 설계하기 위해서는, 먼저 가설 Story를 記述하고, 어떠한 분석을 수행할 것인가를 정리한 Story-board*를 만들어 두는 것이 편리함. 가설 Story와 Story-board Story-board 가설 Story ¶ ¶ ¶ * Story-board상에서 페이지별로 가설 메시지와 Supporting 도표의 윤곽을 이미지화 한 것을 ‘Blank Chart’라고 함. 45/52
177. 2. 분석(Analysis) 흐름 있는 분석 이슈 전개가 분석의 흐름을 결정함. 흐름이 있는 분석 전체상의 파악 문제점의 압축 원인의 해명 c 이슈 분석 b 이슈 이슈-1 가설 1a 분석 결과로 부터 의미를 탐색, 동시에 이슈 분석의 수정,개선을 도모함. 이슈 분석으로부터 분석의 흐름이 만들어짐. b 이슈-2 가설 2a b 이슈-3 가설 3a c 분석의 흐름 b 분석 분석 1 분석 1a b 분석 2 분석 2a - 문제 의식을 갖는 것이 중요 - 왜 분석을 하는가를 확실히 인식 b 분석 3 분석 3a 48/52
185. 이슈 분석의 설계 시점에서, 이슈와 분석 방법의 큰 틀에 대해 팀장과 합의해 둠.
186. 이슈 분석 이전에 상대방과 인터뷰하고, 이슈 분석 과정에서 상대방과 수시로 의사소통함.49/52
187. 2. 분석(Analysis) 분석 스킬을 높이는 법 ‘나누고(separate), 자르고(cut), 배열하여(line-up)’ 피상적인 사실이 아닌 본질적인 의미를 찾아냄. 개별 분석의 스킬을 높이는 방법 기대 효과 흔히 있는 상황 개선 방법 혼재되어 상쇄된 요소에서 세부적 인 실태를 파악, 해석함(例 : Asia -> 일본, 한국, 대만 등으로 나눔). 토론 중에 적절한 축을 추출, 분석하고, 대상 분야에 대한 사고 방식을 구축해 감. 적절한 순서에 따라 열거함으로써 보다 본질적인 의미를 추출함. 분석 결과를 봐도 도대체 얼른 이해가 되지 않는다 … 의견이 엇갈려서 논의가 되지 않는다 … 개별적인 사실은 알고 있지만,… 경우를 나누어 봄. (나누고 …) 축을 설정, 명확화 함. (자르고 …) 순서를 도입함. (배열하고 …) 50/52
188. 2. 분석(Analysis) 시장 전체 분석 스킬을 높이는 법 피상적인 사실에서 본질적인 의미로 경우를 나눔 軸을 설정 순서 매김 시장 규모 추이 수익성 비교 간접 부문의 Cost 분해 마케팅 R&D 피상적인 사실의 표현 생산 관리 영업 추진 A사업 B C D “시장 전체는 성장” “A사업은 매력적” “영업 추진에 중점을 두는 체제” 수익성 마케팅 R&D 생산 판매 Segment A A B 본질적인 실태의 파악 Segment B C 규 모 D “성장 시장(A)과 쇠퇴 시장(B)의 혼재” “B사업이 기반 후보” “前 공정의 대응 부족을 後 공정에서 보충하는 체질” 51/52
189. End of Document 체계적 문제 해결 기법에 대한 학습을 바탕으로 한 Logic Tree를 활용하여 논리적 사고에 대한 실습을 하겠습니다. 52/52