Hoe zit ik aan het stuur van mijn onderneming (Katleen Van Speybroeck)
1. Hoe zit ik aan het stuur van
mijn onderneming ?
Door Katleen Van Speybroeck
Zaakvoerder ILS
2. Korte introductie
• Katleen Van Speybroeck
• Burgerlijk Ingenieur Scheikunde
• Carrière in de chemische industrie:
– 10 jaar Monsanto – Antwerps havengebied
– 4 jaar plant manager Buckman Laboratories –
Gentse kanaalzone
• Zaakvoerder ILS, opgericht dec 2009
– Plant manager bij Xeikon Prepress, Ieper
3. Mijn eigen passie
• ILS = Inspirational Leadership
Solutions
• Leiderschap … menselijk potentieel
• Graduate Team Trek Leadership
center, Arkansas USA
• Avatar master
• Gecertifieerd voor PPA/AIT – Thomas
International
4. Onderneming of een bus ?
• Stel dat je een onderneming ziet als
een bus …
• Hoe zou die er dan uitzien ?
– Hoe ziet mijn bus eruit ?
– Welke route wordt er gereden ?
– Wie is de chauffeur ?
– Wie zijn de passagiers ?
5.
6.
7.
8. Agenda
• Definieer je bus
• Van goed naar fantastisch … de
uitdaging
• Creëer de stoelen voor bestuurder en
passagiers
• De juiste mensen op de juiste stoel
• Leiderschap op alle niveaus
• Samen op weg naar een mooie
bestemming …
9. Creëer je bus
• Wat is mijn missie ? Visie ?
• Lange termijn doelstellingen ?
• Aanpak ?
10. Van Goed naar Fantastisch
OPBOUW ………….
NIVEAU 5 EERST WIE … CONFRONTEER EGEL TECHNOLOGIECULTUUR
DE
LEIDERSCHAP DAN WAT PRINCIPE DISCIPLINE
MEDOGENLOZE VERSNELLERS
GEDISCIPLINEERDE MENSEN FEITEN
GEDISCIPLINEERDE GEDACHTE GEDISCIPLINEERDE ACTIE
11. Eerst wie dan wat !
• Denk na over je passagiersstoelen
– Welk gedrag voor een functie ?
• Denk na over je bestuurdersstoel
– Type leider ?
• Hoeveel stoelen staan er op mijn bus
12. • In de praktijk:
– Bij elke nieuwe functie :
• bepaal het verwachte gedrag
• Vb : vooral aktiegedreven of eerder
specialist nodig ?
– Screen een kandidaat op zijn natuurlijk
voorkeursgedrag
• Mogelijk gebruik van tools/assessments
– Koppel resultaten aan elkaar +
interview
13. • Voor bestaande teams :
– Analyseer teamgedrag in je onderneming
– Werk aan de communicatiestructuur
– Ontwikkel een leiderschapsaanpak
– Zet in op het menselijk potentieel
14. Voorbeeld uit de praktijk
• Leidinggevende functie vereist:
– Gedrevenheid – doelgerichtheid
– Overtuigingskracht – een team
meekrijgen in een plan
15. • Kandidaat leidinggevende:
– Wel gedreven en doelgericht
– Maar zeer direct zonder rekening te
houden met de
communicatieverwachtingen van zijn
team
16. • Gevolg:
– Doelen worden misschien wel gehaald
– Maar team is niet geëngageerd voor zijn
leider
– Verloopt allemaal met veel te veel
energie
17. Voorbeelden uit de praktijk
• Management team bestaande uit 8
leden
• De leden kennen elkaars
voorkeursgedrag niet
• Communicatie loopt vaak verkeerd
18. • Oplossing:
– Onderzoek het voorkeursgedrag van elk
lid
– Bespreek dit met elkaar
– Leer rekening te houden met de ander
zijn stijl
– Pas uw communicatie aan
19. Leiderschap op alle niveaus
• Wat is leiderschap ?
• Enkel voor de bedrijfsleider of voor iedere
werknemer ?
• Hoe maak ik leiderschap deel van mijn
bedrijfscultuur?
Leiderschapsmodel
Geïntegreerde oefening top-bottom !
20. Leiderschapsmodel:de 7
‘gewoontes’ van een succesvol
team
Gericht
op
Resultate
n
Verantwoording
Verantwoording
Toewijding
Engagement
Gezond Conflict
Duidelijke Communicatie
Vertrouwen
100% Verantwoordelijkheid
Ieder niveau bouwt op het niveau ervóór
21. Prison thinking vs 100 %
verantwoordelijkheid
• Charles Plumb:
– Neergeschoten tijdens Vietnam
19/5/1967
– Na 75 missies
– 5 jaar en 9 maand in gevangenschap
22. Een slim verhaal …
• Hoe vaak horen we zeggen of zeggen we?
– Het is niet mijn fout!
– Geef mij niet de schuld!
– Ik kon er echt niets meer aan doen! – Waarom ik?
– Het is zijn fout. Ik ben niet verantwoordelijk. Je maakt
me kwaad. Ze laten ons niet doen.
• Klaagzang
• Zelfbeklag
• Excuses her en der
23. Een slim verhaal …
• Slimme verhalen:
– Rechtvaardigen ons gedrag
– Laten toe ons goed te voelen bij
‘niet zo goed’ gedrag
• Omstandigheid -> ervaring ->
slimme verhalen
24. • Slimme slachtoffer verhalen
– Eigen onschuld
– Ik ben machteloos
• Slimme dader verhalen :
– Overdrijven van je eigen onschuld
– Overbenadrukken van andermans schuld
25. Prison thinking – oorzaak/gevolg
Ik heb een … idee / gevoel / ervaring
Via onze overtuigingen
Hoe ik mezelf zie: Prison thinking Hoe ik anderen zie:
- Slachtoffer - Daders
- Hardwerkend - Lui
- Bedachtzaam - Onbedachtzaam
- Gevoelig - Ongevoelig
- Hulpeloos - Oorzaak van mijn problemen
- Als een persoon - Objecten
Gedrag:
- Beschuldigen / klagen
- Verrechtvaardigen van akties
- Excuses zoeken
- Anderen moeten mijn problemen oplossen
- Niet meer leren uit fouten
26. Ik heb een …
Idee/gevoel/ervaring
100 % resp thinking Keuze Prison thinking
Hoe ik mezelf zie: Hoe ik anderen zie:
- Geen slachtoffer - Als mensen
- Heb contrôle over mijn reacties - Controleren mij niet
- Kan mijn problemen oplossen - Helpen om problemen op te
- Ik sta open voor verandering lossen
- Betrokken - Open voor verandering
- Positief gedrag - Positief
Gedrag:
- Verhoogd vertrouwen
- Betere communicatie
- Verantwoordelijkheid/commitment
- Goed werkend team
- Minder stress
27. 100 % Verantwoordelijk
denken
• Definitie:
ik ben 100 % verantwoordelijk voor
hoe ik kies te reageren op de mensen
en de omstandigheden in mijn leven.
• Alle andere zijn NIET
verantwoordelijk voor mijn reaktie.
28. • Wanneer je aanvaardt 100 % verantwoordelijk te
denken dan:
– Kies je je eigen houding
– Stop je met het vertellen van slimme
verhalen
– Je reageert wetende dat alleen jij die
reaktie controleert
– Gedrag rondom jezelf verandereren =
eerst jezelf veranderen
– Leven van integriteit
29. Enkele verduidelijkingen:
• Verschil tussen 100 % verantwoordelijk
denken en verantwoordelijk zijn:
– 100 % verantwoordelijk denken:
• kiezen hoe je reageert op de mensen en
omstandigheden die zich voordoen in jouw leven
• toont zich in je gedachten
– Verantwoordelijkheid:
• doen wat je moet doen om onafhankelijk te
zijn, betrouwbaar of vertrouwenswaardig
• toont zich in je daden
30. Comfort zone vs zone van nieuwe
mogelijkheden
• Wat houdt mensen tegen om veranderingen
te doen in hun leven ?
• Angst
• Angst om :
– Te falen
– Voor verandering
– Voor afkeuring
– Voor het onbekende
– Om er niet in te slagen het goed te doen
31. Impact van overtuigingen
• Enkel angst tussen de oren
• Angst -> overtuigingen
• Overtuigingen -> ervaringen
DUS :
Gedrag wijzigen = overtuigingen
wijzigen
32. Verander gedrag om resultaten te
veranderen
Awareness
Action Insight
Willingness
Alleen wanneer je je aanpak verandert, kun je je resultaten veranderen
33. Comfort zone vs zone van nieuwe
mogelijkheden
• Comfort zone :
– Zone van oude gewoontes
• OK dat je geleefd wordt door angst voor het
onbekende
– Comfort zone :
• fijn en veilig
• Bekend
• Goed voorspelbaar wat er zal gebeuren
34. Zone van nieuwe mogelijkheden agv
leiderschap
– Om uit die comfort zone te raken :
• risiko aandurven van het onbekende
• onverwachte, onvoorspelbare
• Vraagt moed
• Doen wat je moet doen ondanks onzekerheid / angst
– Wat krijg je ervoor terug :
• Grotere nieuwe comfort zone
• Groeiproces
• Loskomen van oude overtuigingen
• Nieuwe overtuigingen die ruimte geven
35. Leiderschapsmodel:de 7
‘gewoontes’ van een succesvol
team
Gericht
op
Resultate
n
Verantwoording
Verantwoording
Toewijding
Engagement
Gezond Conflict
Duidelijke Communicatie
Vertrouwen
100% Verantwoordelijkheid
Ieder niveau bouwt op het niveau ervóór
36. Communicatie vs vertrouwen
• Stel:
– Een team werkt dagelijks keihard aan
zijn doelstellingen maar communiceert
niks over de aanpak / resultaten
– Baas die maar af en toe
langskomt, vindt zijn team maar niks en
wantrouwt waar ze eigenlijk mee bezig
zijn
37. • Vertrouwen vs communicatie
Vertrouwen betekent dat je :
Eerlijk spreekt over jezelf en anderen
duidelijke communicatie
Geen veronderstellingen
Aktief luisteren
• Communicatie vertrouwen
38. 7 gewoontes van een succesvol team
• Gezond conflict
– Wees open voor nieuwe ideeen
– Duidelijke communicatie
• Commitment
Iedereen is geengageerd
Eigen engagement is onafhankelijk van de anderen
• Verantwoording
Je legt verantwoording af voor je akties
38
39. Samen op weg naar een mooie bestemming
…
• Focus op resultaten
Duidelijke doelen en verwachtingen !
Focus op het behalen van die doelen
Ga akkoord over de verwachtingen
Meet de vooruitgang
Geef feedback aan je team
39
40. Hoge Prestatie Organisaties :
positief draaiende flywheel
Geeft inspirerend
leiding en
5 leiderschap
Prent een
hoogwaardig
e
prestatiegeri 1
chte cultuur
in Maak
goede Definieer
duidelijke
beslissinge verantwoo
rdelijkheid
n en voer voor
beslissing
ze uit en
4
Blink uit op
eerste 2
managementslijn
uitvoering Ontwikkel en zet
getalenteerde
3 mensen in
Bron: Bain & Co
41. Een toffe werkplek …
• Geloofwaardigheid
– Communicatie is open en toegankelijk
– Vaardigheid in het coördineren van personeel en
materiële middelen
– Integriteit en consequent uitvoeren van visie
42. • Respect
– Ondersteuning van professionele ontwikkeling en laten
zien van waardering
– Samenwerking onder werknemers over relevante
beslissingen
– Zorg dragen voor werknemers als individuen met een
privéleven
43. • Trots
– In je eigen baan, individuele bijdrages
– In het werk dat door je team of werkgroep naar boven is
gekomen
– In de producten/diensten van de organisatie en het in de
gemeenschap staan
44. • Kameraadschap
– Mogelijkheid om jezelf te zijn
– Sociaal vriendelijke en welkome sfeer
– Gevoel van "familie" of "team"
45. Citaten die het citeren waard zijn ...
"Je kunt geen reputatie "Wij moeten de
opbouwen op basis van wat je verandering zijn die we
van plan bent" willen zien"
46. Vragen ?
Dank voor je aandacht !
Katleen Van Speybroeck
info@i-l-s.be
0475/579025
Hinweis der Redaktion
Dit hulpmiddel is een van de belangrijkste hulpmiddelen die invloed op de deelnemers van de workshop heeft - maar ook op de rest van hun levens.Het biedt een reeks gebeurtenissen die te maken hebben met conceptueel denken en het maken van beslissingen die weer invloed op onze persoonlijke aanpak hebben om ons gedrag en onze instelling te veranderen om de eigen resultaten te verbeteren.Ga met de wijzers van de klok door elk van de stappen, begin met bewustzijn en geef een bruikbaar voorbeeld ter ondersteuning van het hulpmiddel (voorbeeld - slechte luistervaardigheid)Om ervoor te zorgen dat veranderingen plaatsvinden, moeten we het bewustzijn hebben van de behoefte om te veranderen (iets dat niet zo goed werkt als we zouden willen),we hebben inzicht nodig (naar binnen kijken om te zien dat het aan mij ligt om naar 100% verantwoordelijkheid te veranderen en niet anderen de schuld geven voor ons gebrek aan succes,we hebben de bereidheid nodig om de moeite te nemen om te veranderen (bijv. moed om feedback te krijgen, meer verantwoordelijkheid nemen) en we moeten actie ondernemen (bijv. vroeger opstaan, naar fitness gaan, het moeilijke gesprek dat we nodig hebben aangaan) Maak gebruik van sportanalogie (bijv. voetbal) van onbewuste onbekwaamheid naar onbewuste bekwaamheidWie heeft er jonge kinderen in voetbal getraind? Hoe was het toen ze net begonnen? Konden ze goed dribbelen? ... kunnen niet dribbelen, naar dribbelen als geconcentreerd zijn (geen afleidingen), naar dribbelen als hulpmiddel om een doelpunten te scorenHet is hetzelfde tijdens deze workshop. Alleen als je je aanpak verandert, kun je je resulaten veranderen ... niks zitten doen en denken dat je het allemaal wel weet, of niet hoeft te leren zal later alleen tot frustratie of teleurstelling leiden. Gebruik deze mogelijkheid dus om zoveel mogelijk bewustzijn, feedback en informatie te winnen als je maar kan om tot je beste ik te komen.