Presentazione della prima lezione del corso on-line sui social media rivolto ai manager di Progetti Europei LLP. Tema: Impostare una strategia web e un piano strategico di comunicazione Author: Federico Fragasso Website: http://www.web2llp.eu/it/training/online-session-1-strategia-web

1. Web2LLP
Migliorare le strategie web e massimizzare la
presenza sui social media dei progetti LLP
Federico Fragasso, Pixel, Italy

2. Web2LLP
Project partners:
University of Luxembourg (Lussemburgo)
Web2Learn (Grecia)
ATiT (Belgio)
Coventry University Enterprises Ltd (Regno Unito)
Pixel (Italia)
P.A.U Education, S.L (Spagna)

3. Web2LLP
Il progetto si rivolge specificamente a potenziali ed
attuali manager di progetti Europei finanziati nella
cornice del LLP:
1. Promotori
2. Coordinatori
3. Responsabili attività di disseminazione
4. Partner

4. Web2LLP
Lo scopo del progetto è incrementare le strategie di
disseminazione dei progetti LLP tramite:
1. un training personalizzato sull’aggregazione dei
social media nella propria strategia web
2. Identificazione di buone pratiche e condivisione di
risorse

5. Web2LLP
Modulo Argomento IT
1 Impostare una strategia web Mar 04 Giu, 11.00 CET
2
Selezionare gli strumenti di
social media
Mar 11 Giu, 11.00 CET
3
Gestire la propria presenza sui
social media
Mar 18 Giu, 11.00 CET
4
Condivisione dei contenuti
online
Mar 25 Giu, 11.00 CET
5
Tavola rotonda con Manager
esperti
Mar 02 Lu, 11.00 CET

6. Web2LLP
Sito Web2LLP:
1. Materiale di studio in Inglese, Francese ed Italiano:
http://www.web2llp.eu/it/handbook
2. Video showcase con project manager esperti:
http://www.web2llp.eu/it/videos
3. Video tutorial in Inglese, Francese ed Italiano su argomenti
specifici: http://www.web2llp.eu/it/tutorials
4. Un servizio di assistenza per rispondere ad interrogativi
specifici: http://www.web2llp.eu/it/helpdesk

7. Disseminazione

8. Strategia Web
• Identifica gli obiettivi della disseminazione e il/i gruppo/i
target, in relazione al contesto in cui si agisce.
• Ipotizza come meglio sfruttare le tecnologie Internet per il
raggiungimento dei propri obiettivi
• Tiene conto delle statistiche e si adegua in corso d’opera per
meglio raggiungere gli obbiettivi prefissati.

9. Strategia Web
• Migliore disseminazione dei risultati progettuali
• Visibilità dei risultati del progetto.
• Fruizione e sostenibilità dei risultati del progetto.
• Riutilizzo delle attività di progetto in nuovi contesti (nel
rispetto di eventuali norme di copyright).
• Valorizzazione dei risultati e dei dati prodotti tramite il proprio
progetto.

10. Strategia Web
Flessibilità: monitorare la strategia web associata al progetto per
tutta la sua durata, al fine di adattarla e modificarla ove
necessario
Analisi preliminare: identificazione delle necessità dei gruppi
target e dei risultati attesi
Coinvolgimento Attivo: in fase progettuale, dei potenziali
beneficiari del progetto

11. Piano di Azione

12. Piano di Azione
1. Identificare il o i destinatari.
2. Identificare i principali obiettivi che si desidera raggiungere con l’uso degli
strumenti offerti da Internet e dai social media.
3. Specificare l’intervento rispetto ai destinatari e all’obiettivo.
4. Identificare le risorse necessarie in termini di persone impegnate
nell’attività (risorse umane) e di risorse materiali, ovvero del canale
migliore in base ai destinatari e all’obiettivo.
5. Determinare quanto tempo sarà investito dalla partnership e con quale
frequenza questa contribuirà all’intervento.
6. Definire in via anticipata i meccanismi di monitoraggio e controllo.

13. Piano di Azione

14. Checklist 1

15. Checklist 2

16. Valutazione della Strategia

17. Integrazione di Network
•Verificare che non vi siano troppe informazioni e che siano sempre
mantenute aggiornate.
•Accertarsi di disporre di un pubblico iniziale per dare ai contenuti la spinta
necessaria ad arrivare in alto.
•Creare contenuti interessanti e mostrarsi disponibili e pronti a comunicare.
•Scegliere keyword accattivanti per i titoli.
•Visualizzare i contenuti in formati diversi sui differenti profili/gruppi dei
social media (blog, Twitter, SlideShare, LinkedIn, ecc.).
•Incentivare la condivisione utilizzando tutti i canali disponibili e trovando
modalità che premiano od offrono riconoscimento da parte della comunità a
chi effettua condivisioni.

18. Integrazione di Network
• Utilizzare hashtag (Twitter) e tag (blog) in modo coerente adottando la
stessa ortografia, punteggiatura e lo stesso uso delle maiuscole/minuscole.
• Ove possibile, creare delle community con il proprio gruppo target (ad es.
LinkedIn).
• Promuovere i propri profili sui social media ogniqualvolta ci si trovi online.
• Utilizzare i collegamenti comuni per ampliare il proprio network.
• Condividere contenuti preziosi ottenuti tramite i propri contatti al fine di
dimostrare interesse per il loro lavoro.
• Sottoporre il proprio sito web/blog ai motori di ricerca; si tratta di
un’operazione gratuita e molto facile.

19. Integrazione di Network
Risorse Supplementari - Video Tutorial sull’Integrazione di
Networks: http://www.web2llp.eu/tutorial/integrating-networks

20. Misurare l’Impatto Digitale
• Selezionate i dati risultanti che desiderate esaminare.
• Metteteli in ordine di priorità.
• Per ciascun dato specificate quali “misure” o indicatori vi suggeriranno che
state ottenendo l’impatto desiderato.
• Identificate quali dati sono necessari per dimostrare il raggiungimento dei
risultati attesi.
Avete Definito i Vostri Obbiettivi in Termini Statistici?

21. Misurare l’Impatto Digitale
•Misurate accuratamente il numero di persone che utilizza il vostro sito, blog,
ecc. Le statistiche che tengono conto di questi fattori sono: numero di risultati,
visite, visitatori unici e visualizzazioni di pagine.
•Tenete traccia di chi sono i visitatori del sito in termini generali, di quali
funzionalità e pagine del sito li interessano maggiormente e di quali invece
vengono ignorate. Questo può contribuire a comprendere cosa porta le persone
sul vostro sito.
•Se possibile, tenete traccia della provenienza degli utenti che visitano il vostro
sito.
Quali sono i Dati di Base da Analizzare?

22. Misurare l’Impatto Digitale
Cosa occorre fare dopo aver raccolto i Dati?
•Quanto sono lontano dall’obiettivo iniziale?
•Devo cambiare la mia tattica? Quali modifiche devo apportare?
•Secondo le mie stime, quando raggiungerò l’obiettivo prefissato?

23. Verifiche di Apprendimento
Al fine di integrare i contenuti del corso e di verificare che i concetti espressi
siano stati pienamente assimilati, vi preghiamo di portare a termine, entro la
prossima settimana, uno dei seguenti compiti:
• Redigere un piano d’azione per il progetto che si sta seguendo o si intende
seguire
• Riempire la checklist per il progetto che si sta seguendo o si intende seguire
• Impostare un’analisi SWOT del progetto che si sta seguendo o si intende
seguire

24. Ringraziamenti
Il materiale utilizzato durante questa presentazione è stato in parte
ripreso dal lavoro precedentemente svolto da Katerina Zourou
(Web2Learn) e Gary Shochat (PAU Education).