นำเสนอโครงการ IN4

1. โครงการพัฒนาระบบข้อมูลฝ่ายบริหารงานชุมชน

2. WHY ?
1. ไม่มีมาตรฐานการจัดการข้อมูลร่วมกัน
2. การรวมข้อมูลแต่ละครั้งใช้เวลานาน
3. การรวมข้อมูลเป็นแบบรวมการเฉพาะกิจ
4. ข้อมูลบางอย่างถูกเก็บลืม หายไปตามกาลเวลา บุคลากร
5. ไม่มีระบบการหยิบใช้ข้อมูลร่วมกันแบบสาเร็จรูป
6. ไม่มีช่องทางการเผยแพร่ข้อมูลทั้งภายในและภายนอก

3. ข้อจำกัด
1. ข้อมูลติดอยู่กับ จนท. ข้อมูลบางอย่างเปิดเผยไม่ได้ มีข้อมูลลับ
ลวง พราง และข้อมูลที่อธิบายได้ยาก
2. การสร้างมาตรฐานจัดเก็บข้อมูลทั้ง 3 กอง เป็นเรื่องยาก และ
สร้างภาระแก่ จนท.
3. การเก็บข้อมูลเป็นการเก็บลืม ขาดการ Update ใช้สถานที่
เก็บจานวนมาก
4. ไม่มีระบบการตัดสินใจว่าข้อมูลใดควรเก็บ หรือ ทาลาย
5. ไม่มี จนท. ทางานเรื่องข้อมูล ประชาสัมพันธ์

4. สิ่งที่ทำได้
1. จัดตั้งทีมงานข้อมูล สื่อ ทาหน้าที่รวบรวม Update ภายใต้
ขอบเขตที่รับผิดชอบ
2. กาหนดข้อมูลที่เปิดเผยได้ และให้อยู่ในความดูแบบของทีมงาน
3. จัดหาวิธีการจัดเก็บ / ช่องทางการเผยแพร่ เพื่อให้บุคลากรใน
ฝบช. และบุคคลภายนอก สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ และต้องไม่
ซ้าซ้อนกับระบบของ สนง.
4. จัดทาทะเบียนข้อมูล เพื่อสามารถสืบค้นได้

5. ข้อมูล
วัตถุประสงค์กำรใช้ข้อมูล
นำเสนอ
ผู้บริหำร
เข้ำกรุเผยแพร่
ภำยใน/ภำยนอก
สนับสนุน
กำรทำงำน

6. นำเสนอ
ผู้บริหำร
เข้ำกรุ
เผยแพร่
ภำยใน/ภำยนอก
สนับสนุน
กำรทำงำน
เอกสารสรุป
VDO
เอกสารสรุป File ต่างๆ
VDO / รูปภาพ
ทะเบียน FactSheet
หนังสือ
DVD
จุลสารภายใน
เตรียมหยิบใช้
ทุกสถานการณ์
ครบทุกความเคลื่อนไหว
ช่องทางแจ้งข่าว เผยแพร่ข้อมูล
ที่ใช้ร่วมกันและไม่ลับ
ช่องทางเผยแพร่ อานวยข้อมูลแก่หน่วยงาน
ภายใน/ภายนอก
สรุปเพื่อนาเสนอ
วัตถุประสงค์ สื่อ คุณลักษณะ

7. ทางเลือกในการสร้าง WEBSITE
โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
ข้อดี
1. เป็นทางการ
2. เข้าถึงง่าย PC + Smartphone
3. Download ไฟล์ได้
4. มี Admin ชัดเจน
5. ข้อมูลไม่หายไปตาม Timeline
6. Update แบบไม่สนอดีต
ข้อจำกัด
1. ต้องหมั่น Update
2. มี Admin 1 คน
3. จากัดผู้ชมไม่ได้
4. ต้องมีระบบกลั่นกรองข้อมูล
5. ข้อมูลไม่หายไปตาม Timeline
ข้อมูลที่คำดว่ำจะพบได้ใน Blogger
1. ข้อมูลชุมชน
2. ข้อมูลโครงการ + กิจกรรม
3. ข่าวประชาสัมพันธ์
4. เอกสาร แบบฟอร์มต่างๆ

8. กคช
1,2,3,4
ฝบช ทีมข้อมูล
ทะเบียน
Fact Sheet
• ข้อมูลพร้อมใช้
• Update สม่าเสมอ
ข้อดี
1. ทราบทุกความเคลื่อนไหว
2. ทราบทุกความไม่เคลื่อนไหว
3. ทราบข้อมูลโดยสังเขป
4. การสรุปรายงานประจาเดือน
5. การสรุปรายงานไตรมาส / ครึ่งปี
ข้อจำกัด
1. เป็นข้อมูลกว้าง แต่ไม่ลึก
2. บางโครงการไม่มีความเคลื่อนไหว
3. เพิ่มกระบวนการทางเอกสาร
4. ต้องมีกระบวนการสอบทาน
5. วันไหน FS เยอะอาจใช้เวลา
ดาเนินการนาน

9. 1. ขอบเขตข้อมูล
2. ขอบเขตด้านเวลา 2015 เป็นต้นไป หรืออย่างไร
3. ผู้ประสานงานข้อมูลแต่ละกอง
4. Hardware ตู้เอกสาร Harddisk