PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

1. “UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR”
NOMBRE: DanielAgurto,
VerónicaCachumba,
Wendy Quinapaxi.
Mario Hidalgo
CURSO: AP 2-1
FECHA: 30-JUNIO-2015

2. LA PLANIFICACIÓN ( PRINCIPIOS)
CONCLUSIONES
LA ORGANIZACIÓN ( PRINCIPIOS)
CONCLUSIONES
CONTENIDO

3. LA PLANEACION
DEFINICION:
La planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr
los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.
ACKOFF, 1981
"La planificación... se
anticipa a la toma de
decisiones. Es un
proceso de decidir...
antes de que se
requiera la acción"
MURDICK, 1994
"Consiste en decidir
con anticipación lo
que hay que hacer,
quién tiene que
hacerlo, y cómo
deberá hacerse"
GOODSTEIN,1998
"Es el proceso de
establecer objetivos
y escoger el medio
más apropiado para
el logro de los
mismos antes de
emprender la
acción"

4. IMPORTANCIA
• Propicia el
desarrollo de la
empresa.
• Reduce al máximo
los riesgos.
• Maximiza el
aprovechamiento
de los recursos y
tiempo.
• Incluye entre sus
objetivos mejorar la
toma de decisiones
con la meta de
concretar un fin
buscado
ELEMENTOSDELA PLANIFICACION
Elección La Planificación implica
determinación, análisis y la selección de
la selección de la decisión más
más acertada.
Futuro: prepararse para contingencias
y trazar actividades futuras.
Objetivo.
Determinar el objetivo deseado
Cursos alternos de acción
Determinar diferentes caminos,
caminos, formas de acción ó
ó estrategias para lograr objetivos.

5. CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION
1. Es un proceso permanente y continúo
2. Esta siempre orientada hacia el futuro
3.Busca la racionalidad en la toma de decisiones
4. Busca seleccionar un curso de acción entre varias
alternativas
5.Es una función administrativa que interactúa con las demás

6. TIPOS DE PLANES
TIPOSDEPLANES QUESON?
1.Propósito son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y
carácter,decualquiergruposocial.
2.Objetivos : Meta losfineshacialoscualessedirigeunaactividad.
3.Estrategias Programasgeneralesdeacciónydesplieguederecursosparaobtenerobjetivos
generales.
4.Políticas constituyendeclaracionesoentendimientosgeneralesqueorientanoencauzan
elpensamientoenlatomadedecisiones.
5.Procedimientos Songuíasparalaacción,más quepara elpensamiento,ydescribenla manera
exactaenquedebenrealizarse lasactividades.
6.Reglas Guíanlasaccionessinindicarunasecuenciatemporal.
7.Programas Sonunconjuntodemetas,procedimientos,políticasyreglasqueincursionan
parallevaracabouncursodeacción.
8.Presupuesto Eselestadodelosresultadosesperados

7. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA PLANEACION
• Lo que se planee debe
ser realizable; no se
deben elaborar planes
demasiado optimistas y
ambiciosos imposibles
de lograr; la
planificación debe
adaptarse a la realidad
y condiciones del
medio ambiente
Factibilidad
• Al planificar es
necesario basarse en
hechos reales,
razonamientos precisos
y exactos
Objetividad
• Al elaborar un plan es
necesario establecer
márgenes de holgura,
que permitan afrontar
situaciones imprevistas,
y que proporcionen
nuevos cursos de
acción que se ajusten
fácilmente a la
situación.
Flexibilidad:

8. Unidad
• Todos los planes específicos
de la empresa deben
integrarse a un plan general
y dirigirlos al logro de los
propósitos y objetivos de la
empresa.
Del cambio de estrategias
• Cuando un plan se extiende
con relación al tiempo (largo
plazo) será necesario
rehacerlo completamente, lo
cual no quiere decir que se
abandonen los propósitos,
sino que la empresa debe
modificar los cursos de
acción (estrategias)
igualmente las políticas,
programas, procedimientos y
presupuestos para lograrlo.
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA PLANEACION

9. PRINCIPIO DE LOS HECHOS
PRINCIPIO DE ESTANDARIZACION Y
HOMOGENEIDAD
PRINCIPIO DE
ALINEAMIENTO
PRINCIPIO DE
PRIMACIA Y
TRANSITIVIDAD
PRINCIPIO DE
PRIORIDAD DE LOS
FACTORES EXTERNOS
SOBRE LOS INTERNOS
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA PLANEACION

10. CONCLUSIONES
LA PLANEACION INTEGRA LOS PRINCIPIOS DE:
Factibilidad, Objetividad, Flexibilidad, Unidad, del cambio
de estrategias
Es el primer proceso del sistema administrativo en donde
se determinan:
Los objetivos que se desean alcanzar, las condiciones
futuras y posibles riesgos
Con la Planeación se determina también el plan de
acción o esquema detallado de los paso que se van a
realizarse en un futuro
La planeación sirve como base para las demás funciones
administrativas (organizar, dirigir y controlar),sirve para
organizar recursos de acuerdo a la necesidad, dirigir,
coordinar tareas o actividades y evaluar resultados.
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE LA PLANEACION

12. LA ORGANIZACIÓN
Weber (1922)
• La organización laboral es un "grupo corporativo",
siendo éste "una relación social que o bien está
cerrada hacia afuera, o bien limitada mediante
reglas y disposiciones de admisión de personas
ajenas.
Simon (1952)
• "... un sistema de actividades interdependientes que
abarcan por lo menos varios grupos primarios y
generalmente caracterizados a nivel de la
conciencia de los participantes por un alto grado de
dirección del comportamiento hacia fines que son
objeto de conocimiento común.
Barnard (1959)
• "... una organización esencial,... es un
sistema de actividades o fuerzas
conscientemente coordinadas de dos o más
personas"
Porter, Lawler & Hackman (1975)
• "Las organizaciones están compuestas de
individuos o grupos en vistas a conseguir ciertos
fines y objetivos, por medio de funciones
diferenciadas que se procura que estén
racionalmente coordinadas y dirigidas y con una
cierta continuidad a través del tiempo"
Es la fase del proceso
Administrativo en la cual sea
aplican técnicas administrativas
para estructurar una empresa u
organización, se definen por
áreas sustantivas,
departamentos y puestos, se
establece la autoridad en
materia de toma de decisiones
y la responsabilidad que ocupan
dichas unidades

13. IMPORTANCIA
• Tan grande es la importancia de la
organización, que en algunas
ocasiones ha hecho perder de vista
a muchos autores que no es sino
una parte de la administración,
dando lugar a que la contrapongan
a ésta última, como si la primera
representara lo teórico y científico,
y la segunda lo práctico y empírico.
• Construye el punto de enlace entre
los aspectos teóricos, que Urwick
llama mecánica administrativa, y los
aspectos prácticos, que el mismo
autor conoce bajo la denominación
de dinámica: entre lo que debe de
ser y lo que es.
ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACION
Administradores
(lideres)
Meta o finalidad
Recursos necesarios
para conseguir esas
metas (lo mas preciado
los Recursos Humanos)
Programa o método
para alcanzar las metas
Entorno o ambiente (la
responsabilidad y la
ética social)

14. VENTAJAS
ORGANIZACI
ON
Se conocen
de mejor
manera las
actividades.
Se mejoran
las relaciones
de trabajo.
Ayuda a la
especializació
n.
Se facilita la
delegación de
la autoridad.

15. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
DEL OBJETIVO
• Todas y cada una
de las actividades
establecidas en la
organización
deben
relacionarse con
los objetivos y
propósitos de la
empresa.
ESPECIALIZACIÓN
• El trabajo de una
persona debe
limitarse, hasta
donde sea
posible, a la
ejecución de una
sola actividad.
JERARQUÍA
• Es necesario
establecer
centros de
autoridad de los
que emane la
comunicación
necesaria para
lograr los planes

16. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
PARIDAD DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
A cada grado de
responsabilidad
conferido, debe
corresponder el grado
de autoridad
necesario para cumplir
dicha responsabilidad.
No tiene objeto hacer
responsable a una
persona por
determinado trabajo si
no se le otorga la
autoridad necesaria
para poder realizarlo.
UNIDAD DE MANDO
Al determinar un
centro de
autoridad y
decisión para cada
función, debe
asignarse un solo
jefe, y que los
subordinados no
deberán reportar
a mas de un
superior.
DIFUSIÓN
Las obligaciones de
cada puesto que
cubren
responsabilidad y
autoridad, deben
publicarse y ponerse,
por escrito a
disposición de todos
aquellos miembros
de la empresa que
tengan relación con
las mismas.

17. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
• Hay un limite en cuanto al numero de
subordinados que deben reportar a un
ejecutivo, de tal manera que éste pueda
realizar todas sus funciones eficientemente.
AMPLITUD O TRAMO
DE CONTROL
• Las unidades de una organización siempre deberán
mantenerse en equilibrio. Todas las funciones
deben apoyarse completamente y combinarse, a fin
de lograr un objetivo común.
DE LA
COORDINACIÓN
• Una vez que se ha establecido, la
estructura organizacional requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las
condiciones del medio ambiente.
CONTINUIDAD

18. CONCLUSIONES
Después de analizar la organización
como una de las funciones esenciales
dentro del Ciclo Administrativo
reconocemos que la organización se
basa en trabajar en base a Objetivos de
Trabajo trazados para el período,
logrando óptimos resultados
La organización es una fase
importante en el proceso
administrativa ya recoge,
complementa y lleva hasta sus
últimos detalles todo lo que la
planeación ha señalado respecto a
como debe ser la empresa..

20. BIBLIOGRAFIA
• AULAFACIL. (2009). Obtenido de La Palnificacion:
http://www.aulafacil.com/cursos/l19666/empresa/administracion/admin
istracion-de-empresas/la-planificacion
• IMPORTANCIA.ORG. (2013). Obtenido de Importancia de la
Planificacion: http://www.importancia.org/planificacion.php
• Santos, J. C. (14 de Septiembre de 2011). El Mundo de los Negocios.
Obtenido de 7 definiciones de la Organizacion:
http://ciclog.blogspot.com/2011/09/7-definiciones-de-
organizacion.html
• Thompson, I. (2012). PROMONEGOCIOS. Obtenido de Definicion de
Organizacion : http://www.promonegocios.net/empresa/definicion-
organizacion.html