Por Rui Ramos, Market Manager - vortalCORPORATE rui.ramos@vortal.biz

1. www.vortalcorporate.com
Gestão de Compras Estratégicas vs.
Gestão de Compras Transaccionais
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1

2. Agenda
A VortalI
Quem somos? O que fazemos?
A Gestão de ComprasII
Tipos. Estratégias. Peso
2
Compras Transaccionais e EstratégicasIII
Porque devem ter a mesma importância?
Casos práticosIV
Lições aprendidas. Poupanças. Eficiência.

3. 12 anos de sucesso
3

4. 4
1
Rede de
Compradores e
Fornecedores
2
Tecnologia
Inovadora
3
Know-how em
Compras Públicas e
Privadas
4
Acompanhamento e
Gestão da
Comunidade de
Empresas
Proposta de Valor
A liderança da Vortal nas Compras Electrónicas no sectores
Privado e Público é o resultado da combinação de 4 atributos essenciais:
> Vortal é o único prestador de serviço com esta proposta de valor e abordagem de
serviço.

5. Estratégias de Compras
Definição
5
Alto
Baixo
Baixo Alto
ImpactoFinanceiro
Parcerias
Produtos Estratégicos
Produtos de Rotina Produtos “Estrangulamento”
Produtos Alavanca
Risco de Abastecimento
1ªFase – Implementação imediata 2ªFase – Implementação Futura
Matriz de Kraljic

6. Gestão de Compras
Estratégica Vs Transaccional
6
Porquê é que a Gestão Estratégica
e a Gestão Transaccional devem coexistir?
Gestão
Estratégica de
Compras
Liberta Meios Financeiros (€)
Reduz esforço
Administrativo
Gestão
Transaccional
de Compras
Disponibiliza Meios Humanos
Estabelece acordos / parcerias com Fornecedores
Garante o cumprimento dos acordos / parcerias

7. 7
Processo de Compras
Estratégico
Estabelecimento e manutenção de
contratos; gestão de relacionamento
entre compradora e fornecedora.
Seleção de fornecedores e negociação
de contratos de fornecimento
Redução no custo dos insumos,
conseqüentemente das mercadorias
vendidas.
Análise de dados, negociação,
capacidade de construção e gestão de
relacionamento c/outras empresas
Trabalhos não rotineiros
Processo de Compras
Transaccional
Transação de processos de acordo
com contratos pré-estabelecidos.
Pouca interacção entre fornecedores
e compradores
Redução no registo de dados e/ou
custo do processo
Prática apenas operacional.
Tarefas rotineiras e operacionais
Processos de Compras Estratégico e
Transaccional
Objetivo
Atividade
principal
Impacto
Habilidade
necessária
Natureza
Alaniz e Shuffield, 2001

8. 8
Bens não críticos (Indirectos)
Categorias de Compras
Material de
escritório
Seguros
Comunicações
Trabalho
temporário
Impressos
Publicidade e
formação
Viagens Limpezas
Segurança e
Vigilância
Energia

9. 9
Implementação
Factores Críticos de Sucesso
Patrocínio e envolvimento
da Administração;
Trabalho em equipas
multidisciplinares e multi-empresa;
Dar espaço à capacidade criativa dos
colaboradores que induza a inovação e
melhorias de competitividade;
Implementar e alinhar as várias acções
com objectivos e estratégia definida;
Comunicação efectiva a todos
os níveis da organização.

10. 10
Como é possível poupanças até 28% nas compras transaccionais?
Exemplo Vortal – FSEs: 800.000 Euros – VN: 9.000.000M€
Concursos
Custo 2012 (preço
base/referência)
Custo 2013
(valor
adjudicado)
Inferior Poupança
Empreitada
Remodelação
225.620,00 € 189.116,00 € 84% 16%
Estafetas 5.580,00 € 4.320,00 € 77% 23%
Limpeza 30.858,00 € 21.552,00 € 70% 30%
Segurança 531,42 € 397,68 € 75% 25%
Economato 2.480,00 € 1.334,00 € 54% 46%
Consumíveis WC 12.313,50 € 9.834,00 € 80% 20%
TOTAL 277.382,92 € 226.553,68 € 73% 28%
Caso prático - Vortal

11. 11
Volume de Negócios 2012 = 250M€
FSE: 15M€
Poupanças 1º Ano: >20%
Rubricas Montante
Fardamento 500.000€
Renting 4.000.000€
Energia 500.000€
Informática 400.000€
Economato 400.000€
Comunicações 900.000€
Total 3.700.000€
Caso prático
Agregação de
necessidades
Sistematizar as
compras
Procurar
fornecedores
competitivos
Negociar de forma
inteligente
Processo
totalmente
electrónico

12. 12
•Facilidade de acesso a contratos negociados centralmentePadronização
•Centralização da negociação e descentralização do
processo de aquisição.
Agregação
•Poupança no número de intervenientes no processo
encomenda e conferência de facturas
Redefinição/Reengenharia de
Processos
•Redução de compras fora de contratos.Cumprimento de Contratos
•Consolidação de fornecedores e melhor cumprimento de
contratos.
Redução de Preços
•Facilidade de geração de relatórios / Spend AnalysisGestão da Informação
•A redução da base de fornecedores é útil para certas
categorias de bens e serviços.
Oxigenação do Painel de
Fornecedores:
•Os sistemas de compras electrónicas têm menos passos de
processo e utilizam mensagens electrónicas
Redução do Tempo de Ciclo
•Evitam-se erros de redigitação e transmissão de dados
entre suportes diferentes.
Redução de Erros
•As encomendas são enviadas para os fornecedores apenas
com autorização expressa.
Autorização/Controlo
•Facilitação do processo de aquisiçãoSuporte aos Utilizadores Finais
Estratégias de Compras Delineadas
Benefícios

13. 13

14. 14
Obrigado!