Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tnhh Tmdv Xnk Chiếu Sáng Việt Nam đã chia sẻ đến cho các bạn nguồn tài liệu hoàn toàn hữu ích. Nếu như các bạn có nhu cầu cần tải bài mẫu này vui lòng nhắn tin ngay qua zalo/telegram : 0934.536.149 để được hỗ trợ tải nhanh nhất có thể nhé!

1. VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK
CHIẾU SÁNG VIỆT NAM
Tham khảo thêm tài liệu tại Trangluanvan.com
Dịch Vụ Hỗ Trợ Viết Thuê Tiểu Luận,Báo Cáo
Khoá Luận, Luận Văn
ZALO/TELEGRAM HỖ TRỢ 0934.536.149
TP.HCM - 2022

2. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------------o0o-------------
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đơn vị thực tập: ………………..........................................…………………………..….
Có trụ sở tại: ..........................................................................................................................
Điện thoại: .............................................................................................................................
Website:..................................................................................................................................
Email:.....................................................................................................................................
Xác nhận:
Anh/chị:..................................................................................................................................
Sinh ngày: ..............................................................................................................................
Số CMT:.................................................................................................................................
Sinh viên lớp: .........................................................................................................................
Mã Sinh viên:.........................................................................................................................
Có thực tập tại đơn vị (Công ty) trong khoảng thời gian: …………..đến ngày ....................
Nhận xét:
................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……….Ngày…. tháng …. năm …..
Xác nhận của đơn vị thực tập
Chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan

3. VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E – LEARNING
NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
……………....,ngày……. tháng……... năm….....
Giảng viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)

4. PHIẾU BÀI TẬP VẬN DỤNG TRƯỚC TỐT NGHIỆP
I.Yêu cầu
Anh/Chị hãy nêu từ 3 đến 5 vấn đề và giải pháp tương ứng có thể vận dụng tại doanh
nghiệp nơi anh/chị đang công tác hoặc thực tập.
II. Thông tin Sinh viên:
Họ và tên sinh viên :
Mã sinh viên :
Lớp :
Ngành :
Đơn vị thực tập (hoặc công tác) :
Cán bộ quản lý trực tiếp tại đơn vị thực tập (hoặc công tác):
Điện thoại :
Email :
Tên báo cáo thực tập tốt nghiệp :
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM
III. Nội dung bài tập
STT
VẤN ĐỀ ĐÃ
GẶP
GiẢI PHÁP ĐÃ
NÊU
MÔN HỌC LIÊN
QUAN
GiẢNG VIÊN
HD MÔN HỌC
LIÊN QUAN
KIẾN THỨC
THỰC TẾ
ĐÃ HỌC LIÊN
QUAN
VD
Báo cáo kế toán
trên sổ giấy và
excel, chậm tập
hợp dữ liệu
Ứng dụng phần
mềm kế toán
1) Kế toán tài chính
2 KT306
2) Tổ chức công tác
kế toán KT310
1) Cô Trần Thế
Nữ
2) Cô Hồ Minh
Hoàng Thủy
Hệ thống tài
khoản và tổ chức
hệ thống tài
khoản kế toán
Phân loại chi phí

5. MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................1
CHUONG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG
VIỆT NAM .................................................................................................................3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển........................................................................3
1.2. Sơ đồ tổ chức công ty và bộ máy kế toán.........................................................4
1.2.1. Sơ đồ tổ chức .............................................................................................4
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban .................................................4
1.3. Tổ chức kế toán của công ty Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt
Nam .........................................................................................................................7
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.............................................................................7
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán....................................................7
1.3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung .............................8
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU
SÁNG VIỆT NAM ...................................................................................................10
2.1 Đặc điểm lao động tại công ty.........................................................................10
2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị....................................................................10
2.1.2. Trình độ năng lực của người lao động.....................................................10
2.1.3. Nguồn hình thành quỹ tiền lương............................................................12
2.1.4. Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương........................................12
Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần tiền
có thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng sẽ
trừ vào lương khi lãnh lương .............................................................................12
2.1.5 Cách tính lương tại công ty.......................................................................12
2.2. Kế toán tiền lương .........................................................................................18
2.2.1 Chứng từ sử dụng......................................................................................18
2.2.2. Tài khoản sử dụng....................................................................................19
2.2.3 Sổ sách sử dụng ........................................................................................19
2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ ...............................................................19
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương........................................................22

6. 2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...........................................................23
2.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu
sáng Việt Nam .......................................................................................................27
2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng........................................................................27
2.3.2 Tài khoản sử dụng....................................................................................27
2.3.3 Sổ sách sử dụng ........................................................................................27
2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ ...............................................................27
2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh...........................................................28
CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHIẾU SÁNG VIỆT NAM.....................30
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện....................................................30
3.1.1. Ưu điểm ...................................................................................................30
3.1.2. Nhược điểm .............................................................................................32
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện........................................................................32
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty ..................................................................................................................34
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương...............................34
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán........................................35
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.....................................................36
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết ...............................................................................37
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp ...........................................................................37
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo
lương..................................................................................................................37
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp..................................................................37
KẾT LUẬN...............................................................................................................40

7. 1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của công nhân viên chức, nó đảm
bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao.
Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố chi phí. Như vậy ta thấy
tính hai mặt của tiền lương. Người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục
vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn
tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công
tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản
lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu
quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn
được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía
doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả.
Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như Bảo
hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với
doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán
bộ công nhân viên hiện tại và sau này.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích
nộp theo lương, Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH TMDV XNK
Chiếu sáng Việt Nam, em đã chọn đề tài thực tập: “Kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam”. Nội dung
chuyên đề tốt nghiệp trước hết đưa ra những lý luận chung về tiền lương, tiếp đó đi
xem xét thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại
Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam
Mặc dù đã cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế
của đơn vị nhưng do thời gian có hạn, chắc chắn bài báo cáo vẫn còn thiếu sót. Em
rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô giáo để bổ sung vào chuyên đề tốt
nghiệp và khắc phục những thiếu sót trên.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TMDV XNK
Chiếu sáng Việt Nam để có thể có những kiến thức thực tế về công tác kế toán. So

8. 2
Sánh giữa lý thuyết và thực tế để củng cố kiến thức, góp phần đưa ra những giải pháp
cho công tác kế toán của công ty. Xem xét việc hạch toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam có đúng với
các quy định, chuẩn mực theo chế độ kế toán hiện hành. Từ đó đưa ra những giải
pháp hạch toán kế toán nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty
3. Đối tượng nghiên cứu
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK
Chiếu sáng Việt Nam
4. Phạm vi nghiên cứu
Do điều kiện về thời gian thực tập và những điều kiện khác có hạn, nên đề tài chỉ
tập trung nghiên cứu trong phạm vi sau:
- Nghiên cứu tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam
- Đặt trọng tâm nghiên cứu phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Số liệu: Lấy số liệu năm 2019
5. Phương pháp nghiên cứu
- Các số liệu sơ cấp được thu thập bằng cách quan sát thực tế, tập hợp, thống kê.
- Các số liệu thứ cấp được tổng hợp thông qua chứng từ kế toán, báo cáo tài
chính, tham khảo các tài liệu liên quan trên internet, sách, báo, tạp chí, cục thống
kê,…
- Phương pháp thống kê: thống kê các bảng biểu, số liệu từ đó rút ra các kết luận,
các xu hướng để đánh giá tình hình hoạt động của công ty.
6. Kết cấu đề tài
Nội dung bài báo cáo thực tập gồm 3 chương:
Chương 1: Tỗng quan về Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

9. 3
CHUONG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV
XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU CHIẾU SÁNG VIỆT NAM
Mã số thuế: 0314180579
Ngày cấp: 04/01/2009
Địa chỉ: 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ
Chí Minh
Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Hương
Trụ sở: 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Tp. HCM
Chi nhánh: D3/42 Nguyễn Văn Linh, Tân Túc, Bình Chánh, Tp. HCM
Điện thoại: 0937818489
trudendien@gmail.com
http://trudendien.com
Hình 1.1: Logo Công ty TNHH TMSX XNK Chiếu Sáng Việt Nam
(Nguồn: Công ty TNHH TMSX XNK Chiếu Sáng Việt Nam)
Công ty TNHH TMSX XNK Chiếu Sáng Việt Nam là một đơn vị kinh tế
hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quan hệ đối nội đối ngoại tốt
và có con dấu riêng. Công ty luôn bình đẳng trong kinh doanh với các doanh
nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế khác. Công ty được phép mở tài khoản giao
dịch tại các ngân hàng theo quy định của pháp luật.

10. 4
Với đội ngũ bán hàng năng động và nhiệt huyết luôn sẵn lòng phục vụ
khách hàng chu đáo, tận tâm, luôn mang đến cảm giác thân thiện đối với khách
hàng trong kinh doanh.
Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng thị
trường hoạt động và liên kết với các công ty cùng lĩnh vực nhằm đưa Công ty
ngày một phát triển.
Tính đến thời điểm này công ty thành lập đã được 9 năm, từ 1 công ty nhỏ
lẻ với bộ phận nhân viên ít, công ty đã dần hoàn thiện và phát triển trở thành một
trong những công ty chủ chốt về lĩnh vực cung cấp các mặt hàng ngành nước, có
khả năng cạnh tranh với các công ty lớn lâu năm, với bộ phận nhân viên dày dặn
kinh nghiệm và nhiệt huyết hứa hẹn sẽ đưa công ty vươn đến tầm cao mới, mở
rộng quy mô, với hàng trăm khách hàng và đại lý khắp cả nước.
1.2. Sơ đồ tổ chức công ty và bộ máy kế toán
1.2.1. Sơ đồ tổ chức
Hình 1.2: Bộ máy tổ chức của công ty
(Nguồn: Phòng kinh doanh)
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc
Giám đốc: Là người đại diện cho công ty và là người chịu trách nhiệm
trước nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty theo pháp luật hiện
GIÁM
ĐỐC
PHÓ
GIÁM
ĐỐC
Phòng
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Thư ký
Bộ phận
SX và
kỹ thuật

11. 5
hành. Toàn quyền giám sát và quản lý trực tiếp đến việc kinh doanh của doanh
nghiệp để đề ra các quyết định kịp thời giúp cho sự phát triển của toàn công
ty.Trực tiếpđiều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó Giám đốc
Là người trợ giúp cho giám đốc,có quyền hạn cũng gần như giám đốc,
điều hành, quản lý và phân công việc cho mọi người. Phó giám đốc được ủy
quyền của giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty.Mọi hoạt động của phó
giám đốc phải thực hiện đúng theo chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn đã được
giám đốc giao hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi
trên đều phải báo cáo cho giám đốc để có hướng giải quyết.
Bộ phận kế toán
Là một trong những phòng quan trọng giúp cho công ty thấy được hoạt
động kinh doanh và kết quả ra sao. Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của công
ty, kiểm tra các số liệu chứng từ làm căn cứ cho việc ghi chép vào sổ sách báo
cáo quyết toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính của công ty theo chế độ quy định
của bộ tài chính.
-Chức năng:
o Quản lýTài chính – Kế toán cho công ty
o Tư vấn cho Ban lãnh đạo công ty về lĩnh vực tài chính
- Nhiệm vụ:
o Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế
toán TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương,..
o Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty
o Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công
việc kế toán – tài chính của công ty.
o Đảm bảo an toàn Tài sản của công ty về mặt giá trị
o Tính toán, cân đối tài chính cho công ty nhằm đảm an toàn về mặt tài
chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
o Kết hợp với phòng quản trị thực hiện công tác kiểm kê tài sản trong toàn
công ty
Phòng kinh doanh

12. 6
Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra
những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh
doanh trong thời gian tới.
o Phân tích thị trường
o Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng
o Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của công ty
o Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
Thư ký
Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc. Đó là cánh tay phải đắc
lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung. Thư ký còn là người truyền đạt
các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn
thể công ty hoặc những người có liên quan.Công việc chi tiết của Thư ký có thể
bao gồm:
- Nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách.
- Thực hiện các công tác hành chánh hậu cần như đăng ký vé máy bay, khách
sạn.
- Xin thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thuật.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Chuẩn bị tài liệu và thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Tham dự và viết biên bản cho các cuộc hợp….
Bộ phận sản xuất và kỹ thuật
- Trực tiếp thi công công việc tại xưởng sản xuất của công ty, thiết kế các
mẫu in theođơn đặt hàng và theo yêu cầu của khách hàng
- Chịu trách nhiệm về mức độ hoàn thành của công việc
- Trực tiếp khảo sát các các dựán, hợp đồng
- Tư vấn về sản phẩm cho khách hàng
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về các các mẫu thiết kế, giá cả để bộ phận kinh
doanh có thể tư vấn cho khách hàng

13. 7
1.3. Tổ chức kế toán của công ty Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng
Việt Nam
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 1.2: Bộ máy phòng kế toán
Trực tiếp lãnh đạo
…………… Quan hệ hỗ trợ
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng
Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của
công ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ
phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính
và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp. Kế toán trưởng là người
hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã
làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp).
Kế toán tổng hợp
Hàng ngày khi có chứng từ phát sinh, nhập liệu trực tiếp vào phần mềm kế
toán.Quan lý, lưu trữ chứng từ và in sổ sách vào cuối tháng. Theo dõi công nợ
phải thu, hải trả. Tính lương cho nhân viên và lập báo cáo thuế hàng tháng.Tất cả
báo cáo đều được kế toám trưởng liểm tra trước khi trình Giám Đốc ký.
Thủ quỹ
- Quản lý tiền mặt tại quỹ, thu chi tiền khi có chứng từ hợp lệ theo quy định của
công ty. Khi nhận được Phiếu Thu, Phiếu Chi (do Kế Toán lập), kèm theo chứng
từ gốc, Thủ quỹ phải:
Kế toán trưởng
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp

14. 8
• Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc
• Kiểm tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi có phù hợp với chứng từ gốc
hay không
• Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu, phiếu chi và chữ ký của người có thẩm
quyền.
• Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền
mặt.
• Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu, phiếu chi.
• Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi và giao cho khách hàng 1 liên
• Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chi ghi vào sổ quỹ (viết tay)
• Cuối ngày, thủ quỹ chuyển giao liên còn lại của phiếu thu hoặc chi cho kế toán
- Hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền trong két đối chiếu với sổ sách kế toán
của kế toán
1.3.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính

15. 9
Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: được ghi nhận théo giá gốc
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia
quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
Phương pháp nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
Phương pháp kế toán TSCD
- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Hạch toán theo giá mua
- Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo
đường thẳng. Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số
45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2015.
Niên độ kế toán
- Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01/01/xxxx kết thúc vào ngày 31/12/xxxx)
- Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của
BTC

16. 10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH TMDV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM
2.1 Đặc điểm lao động tại công ty
2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
Ngay từ khi mới thành lập công tác tổ chức của công ty được hình thành
để đáp ứng các mục tiêu mà công ty đã đề ra nhằm tối đa hoá lợi nhuận trong quá
trình kinh doanh
Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam với đội ngũ nhân viên
là trình độ Đại học, cao đẳng, trung cấp, lao động phổ thông nhiệt tình trong công
việc, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đèn chiếu sáng. Với phương trâm
khách hàng là trên hết, Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam luôn
luôn cố gắng phấn đấu làm hài lòng khách hàng cũ và luôn tìm kiếm khách hàng
mới
Sau đây là số lượng nhân viên của công ty qua các năm. Được thể hiện
qua số liệu sau:
Bảng 2.1 Số lượng nhân viên qua các năm 2017-2019
Năm Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Số lượng 18 25 21
(Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam)
Qua bảng số liệu về tình nhân sự của Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu
sáng Việt Nam có sự biến động qua các năm. Ta thấy năm 2017 số lượng nhân
viên của công ty là 18 nhân viên. Sang năm 2018 số lượng nhân viên tăng lên 5
nhân viên, ứng với tỷ lệ tăng 27,7%. Năm 2019 số lượng nhân viên giảm xuống
còn 21 nhân viên, giảm 4 người so với năm 2018
2.1.2. Trình độ năng lực của người lao động

17. 11
Bảng 2.2. Phân tích sự biến động về số lượng và chất lượng nhân viên qua
các năm
Chỉ tiêu
Năm
2017
Tỷ
trọng
Năm
2018
Tỷ
trọng
Năm
2019
Tỷ
trọng
Năm
2018/2017
Năm
2019/2018
+/
-
%
+/
-
%
Tổng
nhân
viên
18
100
25
100
21
100
Trên Đại
học
1
6
1
4
1
5
0
-
0
-
Đại học 2
11
3
12
3
14
1
50.00
0
-
Cao đẳng 4
22
6
24
3
14
2
50.00
-3 (50.0
0)
Trung cấp 9
50
13
52
13
62
4
44.44
0
-
Khác 2
11
2
8
1
5
0
-
-1 (50.0
0)
(Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam)
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình tăng giảm nhân sự tại Công ty TNHH
TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm
2017 số lượng nhân viên là 18 người, nhưng qua năm 2018 số lượng nhân viên
tăng lên 25 người. Cụ thể tăng 7 nhân viên (25-18), như vậy số lượng nhân viên
năm 2018 tăng 27,7% so với năm 2017 (7/18*100). Điều này chứng tỏ trong năm
2018 Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam mở rộng quy mô kinh
doanh, nên số lượng nhân viên tăng lên nhanh chóng, điều này cũng chứng tỏ thị
trường kinh doanh của công ty đang mở rộng, việc kinh doanh đem lại nhiều lợi
nhuận cho công ty. Ngược lại sang năm 2019 số lượng nhân viên lại giảm xuống
một cách đột ngột. Cụ thể từ 25 nhân viên xuống còn 21 nhân viên, giảm 4 nhân

18. 12
viên (25-21). Vậy nguyên nhân do đâu mà quy mô công ty bị thu hẹp, dẫn tới số
lượng nhân viên giảm.
Qua bảng trên ta cũng thấy được trình độ học vấn của nhân viên công ty.
Cụ thể:
Năm 2017: Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 6%, Đại học chiếm 11%, cao
đẳng là 22%, trung cấp là 50% và lao động phổ thông là 11%. Với kết cấu lao
động và sự phân bổ lao động như trên là tương đối phù hợp với Công ty TNHH
TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam nói riêng và mô hình công ty sản xuất nói
chung.
Năm 2018 tỷ trọng trình độ đại học là 4%, đại học là 12%, cao đẳng là
24%, trung cấp là 52%, và lao động phổ thông là 8%
Năm 2019 Trình độ đại học chiếm tỷ trọng 5%, Đại học chiếm 14%, cao
đẳng là 14%, trung cấp là 62% và lao động phổ thông là 5%.
2.1.3. Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công
của Công ty. Hiện nay Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam xây
dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng
hợp toàn bộ doanh số sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Công ty tháng
đó.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2019 đạt 441.089.000 đồng
thì quỹ lương dự phòng của Công y sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
2.1.4. Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
Lương được thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng. Nếu tháng nào 30
ngày thì sẽ thanh toán vào ngày thứ 30, tháng nào 31 ngày thì sẽ thanh toán
lương và ngày thứ 31 của tháng đó
Hình thức chi trả lương: trả bằng tiền mặt, hàng tháng nếu nhân viên cần
tiền có thể làm phiếu yêu cầu ứng lương để tạm ứng tiền lương trước. Cuối tháng
sẽ trừ vào lương khi lãnh lương
2.1.5 Cách tính lương tại công ty
Do tính chất ngày nghề kinh doanh mặt hàng tương đối đặc biệt nên chế
độ tính lương của công ty cũng tương đối phức tạp, tuỳ theo bộ phận sẽ có cách

19. 13
tính lương khác nhau. Sau đây là những cách tính lương mà công ty đang áp
dụng:
 Đối với bộ phận hành chính, văn phòng
Tuỳ thuộc vào trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm của từng nhân
viên sẽ có mức lương cơ bản khác nhau.
Bảng 2.3 Mức lương cơ bản áp dụng cho nhân viên văn phòng
Chỉ tiêu
Lương cơ
bản
Tiền
cơm
Tiền
xăng
Tiền
ĐT
Trách
nhiệm
Thâm
niên
Công tác phí Phụ cấp khác
Trung
cấp
3,200,000
400,00
0
100,00
0
200,0
00
200,000
Tuỳ vị
trí
Tuỳ từng đợt
công tác
Theo xếp loại
hàng tháng
Cao
đẳng
3,600,000
400,00
0
100,00
0
200,0
00
400,000
Tuỳ vị
trí
Tuỳ từng đợt
công tác
Theo xếp loại
hàng tháng
Đại học 4,000,000
400,00
0
100,00
0
200,0
00
600,000
Tuỳ vị
trí
Tuỳ từng đợt
công tác
Theo xếp loại
hàng tháng
Trên đại
học
4,400,000
400,00
0
100,00
0
200,0
00
800,000
Tuỳ vị
trí
Tuỳ từng đợt
công tác
Theo xếp loại
hàng tháng
(Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam)
Bảng 2.4 Hệ số lương theo trình độ
Trình độ Hệ số lương
Trên đại học >2
Đại học 2
Cao đẳng 1.8
Trung cấp 1.6
Lao động phổ thông 1.4
(Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam)
Cứ 2 năm thì mỗi nhân viên sẽ được tăng lương cơ bản theo bậc, mỗi một
lần tăng lương thì sẽ tăng 0.2 lần hệ số lương. Nếu nhân viên học nổ túc thêm, có
bằng cấp cao hơn sẽ dựa vào bảng trình độ trên để ấn định hệ số lương tương ứng
Lương có bản được tính bằng cách lấy: hệ số lương x mức lương tối thiểu
chung do nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành
Theo năng lực chuyên môn của từng nhân viên công ty cũng có chế độ
phụ cấp theo năng lực

20. 14
Bảng 2.5 Mức phụ cấp hàng tháng theo năng lực chuyên môn
Năng lực chuyên môn Số tiền phụ cấp
Xuất sắc 1,600,000
Giỏi 1,300,000
Khá 1,000,000
Trung Bình 700,000
(Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam
Hàng tháng Ban giám đốc công ty sẽ tổng kết và xét thi đua của nhân viên
để có mức phụ cấp hàng tháng. Dựa trên những xếp loại hàng tháng cuối năm sẽ
tổng kết xếp loại của nhân viên trong năm để xét thưởng tết cho nhân viên văn
phòng
MẪU ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA
NHÂN VIÊN
- Họ tên nhân viên:
- Công việc:
- Bộ phận:
- Giai đoạn đánh giá:
Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lượng công việc hoàn thành
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Chất lượng thực hiện công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Hành vi, tác phong trong công việc
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Tổng hợp kết quả
Tốt (A)
Khá (B)
Trung bình (C)
Kém (D)
Ngoài lương cơ bản và phụ cấp theo năng lực chuyên môn, bộ phận văn
phòng còn được trợ cấp tiền cơm, tiền xăng, phụ cấp trách nhiệm hàng tháng

21. 15
Ví dụ: Nhân viên Bùi Thị Lan Anh, phụ trách công tác kế toán tại bộ phận văn
phòng. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Bùi Thị Lan Anh đi làm đầy
đủ. Trình độ học vấn: Cao đẳng. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ
trợ cấp theo quy định của công ty. Xếp loại trong tháng của nhân viên này là loại
khá giỏi. Ngoài ra trong tháng 11 Chị Lan Anh được phụ cấp thêm khác là
120.000 đồng. Vậy tổng thu nhập của chị Lan Anh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 3.600.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 400.000
Phụ cấp khác : 120.000
Thưởng xếp loại : 1.300.000
TỔNG CỘNG : 6.120.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 378.000 đồng
THỰC LÃNH : 5.742.000 ĐỒNG
 Đối với bộ phận tiếp thị
Có thể nói nhân viên kinh doanh cũng như tiếp thị trong Công ty TNHH
TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam nói riêng và các công ty khác nói chung sẽ
có mức lương rất hấp dẫn. Ngoài mức lương cơ bản được hưởng giống như bộ
phận văn phòng, thì chính sách thưởng theo doanh thu rất hấp dẫn.
Bảng 2.6 Thương theo sản phẩm đối với bộ phận tiếp thị
Doanh thu % Mức thưởng Số tiền thưởng
Dưới 200 triệu Không thưởng Không thưởng
Từ 200 – 299 triệu 5% 5,000,000
Từ 300 – 399 triệu 10% 10,000,000
Từ 400 – 499 triệu 15% 15,000,000
Từ 500 – 599 triệu 20% 20,000,000
(Nguồn: Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam)
Mức thưởng trên áp dụng cho từng tiếp thị, mỗi nhân viên tiếp thị phải đạt
doanh thu tối thiểu hàng tháng là 200 triệu đồng. Nếu doanh thu tháng đó vượt
qua 200 triệu thì sẽ áp dụng mức thưởng theo bảng trên. Nếu doanh thu dưới 200

22. 16
triệu thì nhân viên đó chỉ được hưởng lương cơ bản, cộng thêm phụ cấp trách
nhiệm, cơm và phụ cấp tiền xăng.
Bảng mức thưởng theo sản phẩm trên chỉ áp dụng trong năm 2019, mỗi
năm công ty sẽ xem xét tình hình kinh tế và quy mô hoạt động của công ty để đề
ra mức thưởng cho phù hợp với từng thời kỳ
Ví dụ: Nhân viên Hoàng Văn Tuấn, phụ trách công việc bán hàng tại bộ phận
kinh doanh của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Hoàng Văn
Tuấn đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo
quy định của công ty. Doanh số kinh doanh trong tháng 11 của anh Tuấn đạt
226.560.360 đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Tuấn như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 2.200.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Tiền xăng : 100.000
Tiền điện thoại : 200.000
Phụ cấp trách nhiệm : 200.000
Phụ cấp khác : 220.000
Thưởng theo doanh số : 1.328.018 (26.560.360 x 5%) chiếu theo bảng
2.6
TỔNG CỘNG : 4.648.018 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 231.000 đồng
THỰC LÃNH : 4.417.018 Đồng
Đối với bộ phận sản xuất
Tại bộ phận sản xuất thì lương của nhân viên tại bộ phận này sẽ được tính
vào giá thành sản phẩm của công ty. Mức lương đối với nhân viên tại bộ phận
này cũng tương đốikhác so với bộ phận văn phòng. Nhân viên ở bộ phận này
cũng được hưởng mức lương cơ bản, ngoài những phụ cấp khác nhân viên còn
được hưởng lương theo khối lượng sản phẩm hoàn thành
Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ tính giá vốn của
đơn hàng (trong đó đã bao gồm chi phí nhân công sản xuất tại phân xưởng). Nếu
trong thángđó nhân viên nào hoàn thành nhiều sản phẩm thì lương sẽ cao. Tuỳ

23. 17
vào từngđơn hàng và lợi nhuận của từng đơn hàng màđơn giá khoáncho bộ phận
sản xuất sẽ khác nhau
Nhân viên tại bộ phận sản xuấtchủ yếu làlao động phổ thông, hoặc học
nghề. Có thể sử dụng được máy móc thiết bị.Vì vậy mà mức lương cơ bản và phụ
cấp của các nhân viên tại bộ phận sản xuất là giống nhau.Chỉ khác nhau ở luông
sản phẩm.
Bảng 2.7 Mức lương cơ bản áp dụng cho bộ phận sản xuất
Chỉ tiêu Số tiền
Lương cơ bản 2,200,000
Cơm 400,000
Trách nhiệm 200,000
Trợ cấp công việc 550,000
Xăng 100,000
Lương sản phẩm Tuỳ từng nhân viên
Ví dụ: Nhân viên Huỳnh Ngọc Chinh, phụ trách công việc sản xuất tại bộ phận
sản xuất của công ty. Tháng 11 có 26 ngày làm việc. Nhân viên Huỳnh Ngọc
Chinh đi làm đầy đủ. Trong tháng nhân viên này được hưởng đầy đủ trợ cấp theo
quy định của công ty. Lương sản phẩm hoàn thành của Anh Chinh là650.000
đồng. Vậy tổng thu nhập của Anh Chinh như sau:
Lương cơ bản trình độ cao đẳng : 2.200.000
Phụ cấp tiền cơm : 400.000
Trách nhiệm : 200.000
Trợ cấp công việc : 550.000
Xăng : 100.000
Lương sản phẩm : 650.000
TỔNG CỘNG : 4.100.000 đồng
Trừ BHXH, BHYT, BHTN : 231.000 đồng
THỰC LÃNH : 3.869.000 Đồng
- Chế độ nghỉ thai sản, lễ tết và các chế độ nghỉ của công ty

24. 18
Nhân viên nữ của công ty được nghỉ thai sản theo quy định của Nhà nước
và hưởng chế độ phụ cấp theoluật bảo hiểm xã hội. thời gian nghỉ là 6 tháng. Nếu
nhân viên sức khỏe tốt có thể đi làm sớm hơn và phải có giấy xác nhận đảm bảo
đủ sức khỏe của bệnh viện.
Ví dụ: Nhân viên Ngô Kim Huệ nghỉ thai sản vào tháng 12/2019. Thời
gian nghỉ là 6 tháng. Mức lương đóng BHXH là 3.600.000/ tháng. Vậy các khoản
trợ cấp thai sản chị Huệ sẽ nhận được như sau:
Hưởng 6 tháng lương : 21.600.000 đồng (3.600.000 x 6)
2 tháng lương tối thiểu chung : 2.300.000 đồng (1.150.000x2)
Công ty phụ cấp thêm : 12.000.000 đồng (2.000.000x6)
Như vậy tổng mức phụ cấp mà chị Huệ nhận được là : 35.900.000 đồng
Chế độ nghỉ ốm, nghỉ phép: Mỗi nhân viên trong 1 năm làm việc sẽ có 12
ngày phép năm. Nhân viên có thể nghỉ vào bất cứ thời gian nào trong năm. Nếu
nhân viên không nghỉ thì 12 ngày phép này cuối năm công ty sẽ chi trả bằng cách
quy đổi ra tiền mặt. Lấy lương ngày công nhân hai rồi nhân với số ngày phép
chưa nghỉ.
Ví dụ: Chị Huệ có 12 ngày phép trong năm 2019 và đã nghỉ 2 ngày. Còn
10 ngày. Lương bình quân 1 ngày làm việc của chị là 280.000 đồng/ngày thì cuối
năm chị Huệ sẽ được lãnh lương ngày phép như sau: 280.000 x 2 x 10 =
5.600.000 đồng
Khi nhân viên nghỉ do ốm đau, nếu nhân viên còn ngày phép, công ty sẽ
ưu tiên trừ vào ngày phép. Nếu hết ngày phép công ty sẽ trừ lương nhân viên vào
tháng nghỉ. Khi nhân viên nghỉ ốm đau sẽ có giấy bên bệnh việc xác nhận nghỉ
ốm hưởng BHXH. Nhân viên sẽ cung cấp giấy tờ, hồ sơ cho kế toán của công ty.
Kế toán sẽ làm hồ sơ để nhân viên lãnh tiền BHXH trợ cấp ốm đau
2.2. Kế toán tiền lương
2.2.1 Chứng từ sử dụng
 Lương và các khoản phụ cấp được phê duyệt.
 Số ngày làm việc trong tháng.
 Thưởng và các khoản khuyến khích trong tháng (nếu có).
 Làm việc ngoài giờ (nếu có)

25. 19
 Các khoản giảm trừ (nếu có)
 Các quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm,…
 Bảng chấm công
 Bảng lương
 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
 Phiếu chi
 Giấy báo nợ
2.2.2. Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
334
3341
Phải trả người lao động
Phải trả công nhân viên
2.2.3 Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết
2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ

26. 20
Quy trình : Tính lương cho tất cả các bộ phận
Nhân
viên
chấm
công
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lươngä
Trưởng
các
bộ
phận
Chứng
từ
Chấm
công
Thu thập
thông tin
tăng ca,
bảng
chấm
công
Lập bảng
lương thâm
niên, tăng ca,
doanh thu
Lập bảng
thanh toán
lương
Bảng chấm công
Phiếu tăng ca
Bảng đơn giá
lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt) Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Phiếu báo tăng ca
Kiểm
tra
tổng
hợp

27. 21
Quy trình: Ký duyệt bảng lương
Trưởng
phòng
nhân
sự
tiền
lưng
Nhân
viên
nhân
sự
tiền
lương
Kế
toán
trưởng
Giám
đốc
(Phó
Giám
đốc)
Phòng
kế
toán
Chứng
từ
Lập bảng
thanh toán
tiền lương
Bảng thanh toán
lương (chưa
duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Chưa duyệt)
Kiểm
tra xác
nhận
Kiểm
tra ký
duyệt
Kiểm
tra ký
duyệt
Tiến hành
chi lương
và hạch
toán
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)

28. 22
Quy trình: Thanh toán và hạch toán lương
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Nhân
sự
tiền
lương
Đại
diện
các
bộ
phận
Chứng
từ
Phiếu chi lương
Nhận
lương/chi
lương
Bảng thanh toán
lương (Ký duyệt)
)
Bảng thanh toán
tăng ca + phép
(Ký duyệt)
Nhậnbản
g lương
đã được
ký duyệt
Hạch
toán vào
hệ thống
kế toán
Lập
phiếu chi
lương
Chuẩn bị
chi lương
In phiếu
chi lương
Chi lương
cho nhân
viên trong
bộ phận
Phiếu lương

29. 23
2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
 Đối với bộ phận văn phòng
Cách tính lương tại bộ phận văn phòng như sau:
Tổng thu nhập thực lãnh = Lương cơ bản + Tiền thưởng + Tiền cơm + Trách
nhiệm + Xăng + Điện thoại – bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế
Căn cứ vảo bảng lương tháng 11/2019 kế toán hạch toán chi phí lương tại bộ
phận văn phòng như sau:
a) Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Danh sách nhân viên
- Bảng lương tại bộ văn phòng
- Bảng thanh toán tiền lương của công ty
- Phiếu chi lương
b) Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 642
- Sổ nhật ký chung
c) Định khoản
 Chi phí lương phải trả
Nợ TK 6421 : 47.060.000 đồng
Có TK 3341 : 47.060.000 đồng
 Trích BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 6421: 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận văn phòng
Nợ TK 3341 : 44.120.000 đồng
Có TK 1111 :44.120.000 đồng
 Đối với bộ phận kinh doanh
Cách tính lương của bộ phận kinh doanh (tiếp thị) được tính như sau :

30. 24
Tổng thu nhập (Số tiền thực lãnh) = Lương cơ bản + Tiền thưởng + tiền cơm +
lương theo doanh thu + Xăng + Điện thoại - Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm y tế
a) Chứng từ sử dụng:
- Bảng thanh toán tiền lương của công ty
- Bảng lương tại bộ phận bán hàng
- Phiếu chi lương
b) Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
- Sổ nhật ký chung
c) Định khoản:
 Chi phí lương phải trả
Nợ TK 6411 : 40.459.079 đồng
Có TK 3341 : 40.459.079 đồng
 Trích BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận tiếp thị
Nợ TK 3341 : 38.842.079 đồng
Có TK 1111 :38.842.079 đồng
 Đối với bộ phận sản xuất
Cách tính lương tại bộ phận sản xuất như sau :
Tổng thu nhập (số tiền thực lãnh) = Lương căn bản + phụ cấp tiền cơm + phụ
cấp tiền xăng + Phụ cấp trách nhiệm + lương sản phâm + phụ cấp khác – BHXH
– BHYT – BHTN (nếucó) - Thuế TNCN (nếu có)
a) Chứng từ sử dụng:
- Bảng thanh toán tiền lương của công ty
- Bảng lương tại bộ phận sản xuất
- Phiếu chi lương

31. 25
b) Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 334
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 622
- Sổ nhật ký chung
c) Định khoản:
 Chi phí lương phải trả
Nợ TK 622 : 25.065.000 đồng
Có TK 3341 : 25.065.000 đồng
 Trích BHXH, BHYT, BHTN
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%)
 Trả lương cho nhân viên tại bộ phận sản xuất
Nợ TK 3341 : 23.679.000 đồng
Có TK 1111 : 23.679.000 đồng

32. 26
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2019
Tài khoản: 3341 - Phải trả công nhân viên
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Trang
sổ
STT
dòng
Đối ứng Nợ Có
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2019 HTCPL16
30/11/2019 BHXH nhân viên
đóng
4 47 3383
4,528,000
30/11/2019
HTCPL16
30/11/2019 BHYT nhân viên
đóng
4 52 3341
849,000
30/11/2019
HTCPL16
30/11/2019 BHTN nhân viên
đóng
4 56 3341
566,000
30/11/2019
HTCPL16
30/11/2019
Lương phải trả nhân
viên
4 57 622
25,065,000
30/11/2019
HTCPL16
30/11/2019
Lương phải trả nhân
viên
4 58 6411
40,459,079
30/11/2019
HTCPL16
30/11/2019
Lương phải trả nhân
viên
4 59 6421
47,060,000
30/11/2019
PC000234
30/11/2019
Thanh toán lương
tháng 11
4 60 1111
106,641,079
Cộng số phát sinh
112,584,079 112,584,079
Số dư cuối tháng -
Ngày 30 tháng 11 năm 2019
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

33. 27
2.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK
Chiếu sáng Việt Nam
2.3.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Bảng lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Phiếu chi
- Giấy báo nợ
- Phiếu kế toán
- Phiếu báo tăng giảm nhân sự đóng BHXH
-Phiếu nghỉ hưởng chế độ BH……
2.3.2 Tài khoản sử dụng
Số hiệu Tên tài khoản
338
3383
3384
3386
Phải trả, phải nộp khác
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
2.3.3 Sổ sách sử dụng
 Sổ nhật ký chung
 Sổ cái
 Sổ chi tiết
2.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, từ sổ
nhật ký chung dữ liệu sẽ tổng hợp lên sổ cái và sổ chi tiết những tài khoản có liên
quan
Chứng từ
gốc
Nhật ký
chung
Sổ cái TK 338,
Sổ chi tiết 338

34. 28
2.3.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Dựa vào bảng lương ở trên ta trích bảo hiểm như sau: Tỷ lệ trích bảo
hiểm xã hội hiện nay là 26% (Doanh nghiệp chịu 18%, người lao động chịu 8%),
bảo hiểm thất nghiệp là 2% (Doanh nghiệp chịu 1% và người lao động chịu 1%)
và bảo hiểm y tế là 4.5% (Doanh nghiệp chịu 3%, người lao động chịu 1.5%).
Như vậy tính vào chi phí của doanh nghiệp là 22%, và trừ lương người lao động
là 10.5%. Số tiền để tính bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế chính là mức lương cơ
bản. Còn các khoản phụ cấp và thưởng thì không tính.
a) Chứng từ sử dụng:
b) Sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 338 (Đính kèm phụ lục chứng từ trang 10)
- Sổ chi tiết TK 3383
- Sổ chi tiết TK 3384
- Sổ chi tiết TK 3386
- Sổ cái TK 111
- Sổ cái TK 641
- Sổ cái TK 642
- Sổ nhật ký chung
c) Định khoản:
 Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận văn phòng
Nợ TK 6421 : 6.160.000 đồng (28.000.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 2.940.000 đồng (28.000.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 9.100.000 đồng (28.000.000 x 32.5%)
 Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận bán hàng
Nợ TK 6411 : 3.388.000 đồng (15.400.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.617.000 đồng (15.400.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 5.005.000 đồng (15.400.000 x 32.5%)
 Trích BHXH, BHYT, BHTN tại bộ phận sản xuất
Nợ TK 627 : 2.904.000 đồng (13.200.000 x 22%)
Nợ TK 3341 : 1.386.000 đồng (13.200.000 x 10.5%)
Có TK 338 : 4.290.000 đồng (13.200.000 x 32.5%)

35. 29
- Minh họa trên sổ sách tổng hợp và chi tiết
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tháng 11 Năm 2019
Tài khoản: 338 –Phải trả khác
Ngày,
tháng ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký chung
Số hiệu
TK
Số tiền
Số hiệu
Ngày, Trang
sổ
STT
dòng
đối
ứng Nợ Có
Tháng
A B C D E G H 1 2
Số dư đầu tháng
-
Số phát sinh trong
tháng
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH nhân viên đóng 4 47 3341
4,528,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH cơ quan đóng 4 48 6421
5,040,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH cơ quan đóng 4 49 6411
2,772,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHXH cơ quan đóng 4 51 6221
2,376,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT nhân viên đóng 4 52 3341
849,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT cơ quan đóng 4 53 6421
840,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT cơ quan đóng 4 54 6411
462,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHYT cơ quan đóng 4 55 6221
396,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN nhân viên đóng 4 56 3341
566,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN cơ quan đóng 4 57 6421
280,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN cơ quan đóng 4 58 6411
154,000
30/11/2019 HTCPL16 30/11/2019 BHTN cơ quan đóng 4 59 6221
132,000
30/11/2019 UNC0049 30/11/2019 Nộp tiền đóng BHXH 4 60 1121
18,395,000
Cộng số phát sinh
18,395,000 18,395,000
Số dư cuối tháng
Ngày 30 tháng 11 năm
2019
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

36. 30
CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
TNHH CHIẾU SÁNG VIỆT NAM
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Công ty là một trong những đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh về các chế độ
hạch toán của Bộ Tài chính. Đầu tiên là các vấn đề hình thành quĩ lương. Công ty
đã chấp hành tương đối nghiêm chỉnh theo đúng hướng dẫn trong thông tư của
Bộ Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế độ quản lý tiền lương và tiền
thưởng trong doanh nghiệp.
Về bộ máy của kế toán Công ty chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm
làm một phần, phần hành cụ thể nên phát huy được tính tự giác sự thành thạo
trong công việc, các phần hành được phối hợp với nhau một cách khéo léo. Công
tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản tính theo lương cũng như các phần
hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lương, thưởng,
phụ cấp của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ, chính xác công tác tổ chức
tính lương và thanh toán lương được làm tốt. Việc hạch toán tiền lương đã được
Công ty sử dụng máy tính, áp dụng các chương trình kế toán góp phần tăng tính
chính xác, thuận lợi. Hệ thống chứng từ ban đầu được phân loại và được bảo
quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán
tiền lương và các khoản khác được đầy đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng
hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích người lao động hăng say
sản xuất.
Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung tức là toàn Công ty chỉ có
một phòng kế toán hạch toán chung, còn ở các tổ đội chỉ cử kế toán thống kê,
theo dõi, giao dịch và làm việc trực tiếp ở phòng kế toán công ty dưới sự chỉ đạo
của kế toán trưởng và ban giám đốc công ty. Về hình thức kế toán hiện nay công
ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ rất phù hợp với tình hình thực tế của công
ty. Do vậy mà kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu

37. 31
với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản được chính xác, kịp thời sửa
chữa sai sót và hơn thế nữa là việc tính lương cho cán bộ công nhân viên được
phản ánh đúng số công làm việc thực tế của công nhân viên.
Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp
với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sơ sổ pháp lý của nghiệp vụ. Các
chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính, những thông tin kinh tế
về nội dung của các nghiệp vụ. Kinh tế phát sinh đều được nghi đày đủ, chính
xác vào chứng từ, các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh
và xử lý kịp thời.
Đối với công tác hạch toán tổng hợp: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài
chính, kế toán của bộ tài chính ban hành để phù hợp với tình hình và đặc điểm
của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách
chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động của các tài khoản đã giúp cho kế
toán thuận tiện hơn cho việc nghi chép một cách đơn giản, rõ ràng mang tính
thiết thực, giảm nhẹ phần viêck kế toán, chánh sự chồng chéo, việc ghi chép kế
toán.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn
được hoàn thành. Các chế độ về lương, thưởng, phu cấp... của nhà nước luôn
được thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tổ chức tính lương và thanh toán
lương đã được làm tốt, với hệ thống sổ sách khá đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi
chép số liệu chung thực và khách quan theo đúng quy định của nhà nước. Hệ
thốnh sổ sách chứng từ ban đàu về tiền lương ban đầu về tiền lương luôn phản
ánh đầy đử số lượng và chất lượng.
Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương công ty luôn nhận thức
được chi phí nhân công là một trong ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá
thành sản phẩm lên kế toán tiền lương luôn ý thức được trách nhiệm tính đúng,
tính đủ kịp thời lương cho cán bộ công nhân viên. Ngoài ra công ty còn khuyến
khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng.
Về quỹ lương và các khoản trích: Ngay từ đầu công ty đã xây dựng quỹ
tiền lương để trả CBCNV, hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động của năm, của
mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm nay. Công ty đều tiến

38. 32
hành các quỹ theo đúng quy định, các quỹ tiền thưởng lên tiền lương của
CBCNV ngày càng cao. Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN vẫn được thành lập mặc
dù chỉ có một bộ phận cán bộ tham gia BHXH và được trích theo đúng quy định.
Về tổ chức công đoàn là đại diện cho tập thể CBCNV trong công ty luông đứng
ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CBCNV.
3.1.2. Nhược điểm
Tuy nhiên những mặt tích cực nêu ở trên công tác kế toán tiền lương ở
Công ty còn những mặt tồn tại là:
- Hệ thống thang bậc lương mới thì tiền lương trả cho người lao động ở
doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong hoàn cảnh mới cũng chưa được so
với mặt bằng giá cả hàng hóa, mức sống dân cư đô thị.
- Kết cấu của bảng phân bổ tiền lương chưa hợp lý, Công ty không sử
dụng TK 641 “chi phí bán hàng” nhưng Công ty có khả năng tổng hợp bảng phân
bổ lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định của Nhà nước.
- Công ty vẫn chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của
công nhân viên, là động lực giúp công nhân tăng năng suất lao động tiết kiệm vật
tư và còn phát minh nhiều sáng kiến thúc đẩy nhanh tiến độ công việc. Công ty
phải bổ sung thêm chế độ tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho người lao
động làm việc đủ ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu, tiết kiệm vật tư.
- Về việc tính lương: Mặc dù đã áp dụng hệ thống lương cấp bận theo quy
định nhưng mức lương này theo ban giám đốc quyết định nên vẫn mang tính chủ
quan. Trong khi hạch toán lương công nhân làm vào các ngày nghỉ, ngày lễ vẫn
hạch toán như ngày công bình thường là chưa hợp lý. Ngoài ra không trích trước
tiền lương nghỉ phép cho CBCNV trong kỳ, chỉ những cá nhân tham gia BH mới
được hưởng những chế độ, điều này là đúng nhưng lại chưa đảm bảo với những
công nhân khác nhất là những công nhân có hoàn cảnh khó khăn.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Việc tổ chức công tác quản lý và hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương là một khâu rất quan trọng, nó không đơn thuần là việc ghi chép và
phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn phân tích đánh giá hiệu quả sử
dụng chi phí nhân công của doanh nghiệp giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quát

39. 33
về quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đưa ra những quyết định
kinh doanh đúng đắn đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Mặc dù phòng kế toán chỉ có 3 người mà phải đảm đương nhiều công việc
cả về kế toán lẫn công việc hành chính nhưng với tinh thần trách nhiệm cao các
nhân viên kế toán của Công ty đã thực hiện các công việc của mình một cách có
hệ thống, đảm bảo tính cập nhật kịp thời về số liệu kế toán, chứng từ, sổ sách kế
toán rõ ràng và được lưu trữ cẩn thận. Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã
có điều kiện tìm hiểu và so sánh giữa những kiến thức được học ở Nhà trường
với thực tế ở Công ty. Em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Công ty như sau:
Công ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của
Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo hơn
nữa quyền lợi của cán bộ nhân viên.
Công ty cần có các chính sách về chế độ phụ cấp như phụ cấp chức vụ,
phụ cấp thâm niên đối với những cán bộ nhân viên có thời gian làm việc lâu năm
tại Công ty, chế độ khen thưởng hợp lý cho cán bộ nhân viên hoàn thành tốt công
việc được giao và chế độ phạt đối với những cán bộ nhân viên không hoàn thành
công việc.
Công ty không chỉ áp dụng hình thức trả lương sản phẩm đối với công tác
viên về mảng du lịch và liên kết đào tạo mà nên kết hợp cả hai hình thức trả
lương thời gian và sản phẩm đối với bộ phận hành chính và bộ phận sản xuất
nhằm tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên.
Đối tác của Công ty chủ yếu là khách hàng cũ. Do vậy Công ty cần có các
chính sách quảng cáo tìm đối tác, bạn hàng mới nhằm nâng cao doanh thu cho
Công ty.
Công ty cần quan tâm hơn nữa đến đội ngũ kế toán, không ngừng nâng
cao trình độ nghiệp vụ để họ có thể thích nghi với những chế độ, chính sách kế
toán mới đảm bảo cho người lao động được hưởng quyền lợi đầy đủ theo chế độ
hiện hành của Nhà nước.

40. 34
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Để phân chia hệ số lương của cán bộ quản lý và nhân viên hành chính
công ty phải dựa vào tính chất lao động và năng lực trình độ của người lao động,
từ đó xây dụng một hệ số lương thích hợp, khuyến khích được cán bộ quản lý có
nghiệp vụ mang hết khả năng, trí tuệ phục vụ lợi ích chung của công ty, tránh
được những biểu hiện tiêu cực trong công tác quản lý kinh doanh của công ty.
Muốn làm được như vậy, công ty cần phân công chức năng nhiệm vụ cụ thể cho
từng phòng ban, cụ thể hóa nhiệm vụ cho từng cán bộ trong cương vị công tác.
Riêng ý kiến của em, công ty nên quy định lại từng hệ số lương cho phù
hợp, dựa theo năng lực trình độ khả năng làm việc của từng người để xếp hệ số
lương cho phù hợp.
Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động vào chi phí
sản xuất trong tháng: theo em, một năm người lao động được nghỉ phép 12 ngày,
số ngày nghỉ phép sẽ tăng lên nếu số năm công tác của người đó tăng. Vì thế,
tính trung bình toàn công ty, số ngày nghỉ phép bình quân năm là 14 ngày/người
lao động. Mức nghỉ phép tối đa không quá 26 ngày công trong chế độ 1 năm. Từ
đó, công ty nên áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép để giá thành không bị
biến động nhiều giữa các kỳ, và dưới đây là công thức xác định mức trích tiền
lương nghỉ phép năm:
Mức trích tiền lương nghỉ
phép toàn công ty trong
năm
=
Tổng tiền lương cơ bản
cả năm toàn công ty x
14 ngày nghỉ
phép bình quân
năm
26 ngày chế độ
Mức trích này sẽ được phân bổ đều cho các tháng trong năm.
Đối với các nghiệp vụ thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên:
Công ty không nên sử dụng TK 334 để phản ánh tình hình theo dõi thanh toán
BHXH cho cán bộ công nhân viên vì trong TK đó đã có quá nhiều nghiệp vụ cần
theo dõi. Đưa nghiệp vụ này chuyển sang TK 3383 - BHXH là khoa học và hợp
lý nhất. Lúc này kết cấu của TK 3383 như sau:

41. 35
Bên Nợ:
- Số đã nộp BHXH cho BHXH Huyện.
- Số đã thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên.
Bên Có:
- Số trích BHXH hàng tháng.
- Số phải thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên.
- Số còn chưa nộp BHXH cho BHXH Huyện.
- Số BHXH chưa thanh toán hết cho CBCNV.
Và theo đó, kế toán sẽ định khoản kế toán nghiệp vụ này như sau (giảm
bớt công việc ghi chép):
 Căn cứ vào phiếu thu do BHXH Huyện chi trả tiền BHXH cho cán bộ
công nhân viên, kế toán ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 3383 - BHXH và TK
111 theo định khoản:
Nợ TK 112 - Tiền mặt
Có TK 3383 - BHXH
 Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt về việc trả trợ cấp BHXH cho cán bộ
công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 3383 - Phải trả phải nộp khác
Có TK 111 - Tiền mặt
Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lương thì công ty cần có một
chính sách ưu đãi cụ thể, để đáp ứng đối với người lao động đã có nhiều năm gắn
bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi và làm cho người lao động
yên tâm công tác.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Phản ánh chi phí tiền lương công nhân sản xuất chug công ty sử dụng tài
khoản 641.
Hệ thống tài khoản này sẽ không phản ánh được chi phí nhân công cho
phòng nào và không phản ánh được chi phí phân bổ cho chi phí nào của Công ty.
Theo quy trình bán hàng của Công ty thì có 3 phòng bán hàng chính đó là:
+ Phòng marketing
+ Phòng kinh doanh

42. 36
Mà đối tượng tập hợp chi phí nhân công của Công ty là toàn bộ quy trình
công nghệ được chia nhỏ theo từng phòng cho các sản phẩm cần bán ra, sau đó
các nhân viên phòng ban mới tập hợp các số liệu gửi lên phòng tài vụ.
Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi bộ phận
In ấn, các phòng ban như một đơn vị nội bộ cần xác định làm được như vậy có 3
ưu điểm sau:
Thứ nhất, Công ty quản lý được vốn của mình được chặt chẽ hơn,
tránh nhầm lẫn giữa các sản phẩm, các đơn vị tự theo dõi về các khoản ứng của
mình và thanh toán.
Thứ hai, Công ty sẽ coi các khoản ứng như là một khoản công nợ cần
tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba, Kế toán tiền lương sẽ không lúng túng trong việc định khoản
kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản
phải thu nội bộ các đơn vị.
+ Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 -
Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác
viên;….
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
+ Đối với bộ phận trực tiếp bán hàng trực tiếp mặc dù áp dụng chế độ
lương khoán theo từng sản phẩm cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền
lương còn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương
hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN.…
+ Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ
thể theo từng người, từng tổ trưởng in ấn. Công ty nên xem xét việc chia lương
vào những niên độ đó theo tổ trưởng in để họ tự trả lương cho các cán bộ phòng
ban khác tham gia vào dự án.
Bảng thanh toán lương, BHXH sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và
BHXH cho người lao động. Thông thường tại các doanh nghiệp việc thanh toán
lương và các khoản trích theo lương, các khoản trích khác cho người lao động
được chia làm 2 kỳ.

43. 37
Kỳ 1 là tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhập số còn lại sau khi trừ đi các khoản thanh
toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương
cùng các chứng từ và báo cáo Thu- Chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng
kế toán để kiểm tra và ghi sổ.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Công ty nên mở thêm một số sổ chi tiết cho từng khu vực kinh doanh
tránh tình trạng phải sử dụng chung đến cuối tháng phải đợi, rồi dẫn đến việc lập
báo cáo muộn.
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Hiện nay công ty đã có hệ thống sổ kế toán tổng hợp tương đói phù hợp
song bên cạnh đó do quy mô sản xuất cũng như quy mô công việc ngày càng mở
rộng cho nên đô khi việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và một số báo
cáo khác vẫn còn gặp khó khăn trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo cuối
tháng.
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo
lương
Tại Công ty công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa được
chú trọng đúng mức. Theo định kỳ Công ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập
nhưng báo cáo này chỉ đưa ra một số chỉ tiêu là số lao động, thu nhập bình quân
của một người lao động. Các chỉ tiêu này chỉ phản ánh mặt nổi của vấn đề, còn
tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu quả không, tiền lương đã thực hiện tốt các
chức năng là động lực, là mục tiêu phấn đấu của người lao động hay chưa thì
không được quan tâm. Công tác phân tích kinh doanh của Công ty chỉ thiên về
tình hình sử dụng vốn lưu động và vốn cố định mà chưa chú trọng đến chỉ tiêu
lao động tiền lương. Công ty nên lập các báo cáo phân tích tình hình sử dụng quỹ
lương, đưa ra các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả và phân tích các nguyên nhân. Báo
cáo này nên lập định kỳ theo quý.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
+ Quản lý lao động:

44. 38
Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nôi dung công việc quy trình
công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo
hiệu quả đóng góp lao động.
Để thuận lơi cho việc quản lý và hạch toán, công ty cần tiến hành phân
loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng
riêng, áp dụng các hình thức sau:
- Phân loại theo thời gian lao động.
- Phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất
- Phân loại theo chức năng của lao động.
+ Tổ chức tiền lương và các khoản trích:
- Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép
- Sổ sách kế toán tiền lương
+ Sổ chi tiết TK 338 lập thành 3 sổ để theo rõi từng đối tượng trích.
+ Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách ra đối với từng loại lao động đẻ dễ
theo dõi và hạch toán.
- Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân
viên vừa tránh cho công ty những khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kế quả
kinh doanh.
+ Hệ thống tin học hóa ứng dụng trong kế toán tiền lương:
Với phần mềm chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào thì chương trình sẽ tự chạy
các báo cáo.
Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin.
Tạo điều kiện cho việc thu nhập, sử lý cung cấp thông tin nhanh chóng.
Tạo niềm tin vào báo cáo tài chính mà công ty cung cấp.
Giảm sức lao động, giải phóng các kế toán viên khỏi việc tìm kiếm
vàkiểm tra việc thông tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian.
Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là
sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình
thời gian, sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý
chứng từ ghi sổ, đồng thời kiểm tra đối chiếu các số liệu với bảng cân đối phát
sinh. Trong tình hình thực tế hiện nay xuất hiện rất nhiều phần mền kế toán

45. 39
chuyên dụng ứng dụng thực tiễn và đem lai hiệu quả trong hạch toán kế toán và
nhất là kế toán tiền lương. Với tình hình của công ty đã có đử điều kiện để xây
dựng một hệ thống quản lý nhân sự và tính lương bằng máy tính thay vì những
thao tác thủ công hiện nay mặc dù đã đưa vào sử dụng nhưng lại chưa phát huy
hết khả năng của máy. Hiệu quả của việc sử dụng máy tính là rất lớn, nó bao hàm
đầy đủ những chức năng như: Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp…

46. 40
KẾT LUẬN
Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế.
Tổ chức quản lý tốt về công tác lao động đó mỗi công ty phải tính toán
hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toán các
khoản chi trả cho cán bộ công nhân viên sẽ góp phần không nhỏ trong công việc
giảm giá thành sản phẩm.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác kịp
thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo
công ty nắm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời
có những biện pháp kịp thời, đúng đắn với tình hình của Công ty TNHH TMDV
XNK Chiếu sáng Việt Nam.
Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng
và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam, em đã
thu được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức kế toán với từng phần hành, đi sâu
tìm hiểu về tiền lương của công ty. Từ đó em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm
hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại Công ty. Mặc dù đã cố gắng vận
dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn
hạn chế chắc chắn bài viết không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý
kiến đóng góp của quý Thầy (Cô) đến vấn đề để bài viết hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn thầy cô và cảm ơn Ban giám đốc cùng
cán bộ phòng Kế toán tài vụ Công ty TNHH TMDV XNK Chiếu sáng Việt Nam
đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em trong thời gian thực tập và hoàn thành
bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!