1. M-Files® je moćan program (metadata) za upravljanje
poslovnim sadržajem (ECM) i rešenje za upravljanje
dokumentima koje pokriva sve probleme upravljanja,
pronalaženja i praćenje informacija u preduzećima svih
veličina.
Dostupan na 24 jezika, M-Files je jednostavan za
instaliranje, obuku i korišćenje, i do sad je omogućio
hiljadama poslovnih korisnika u preko 90 zemalja da
dramatično povećaju efikasnost i produktivnost kroz
poboljšanje načina na koji organizuju i upravljaju svojim
dokumentima, informacijama i procesima.
Unapredi efikasnost i kvalitet
informacija i radnog procesa u
radu sa M-Files
www.m-files.com
www.formeit.com
2. UPOTREBLJAVA GA HILJADE KORISNIKA U RAZLIČITIM
OBLASTIMA INDUSTRIJE DA POBOLJŠAJU PRODUKTIVNOST I
EFIKASNOST
M-Files pomaže poslovnom uspehu u današnjem okruženju brzih tehnologija i
intenzivne razmene informacija poboljšavajući efikasnost i maksimalizujući upotrebu
i iskorišćenje svake informacije. Pošto je dizajn M-Files jedinstvena građevina vođena
idejom metadata, možete pronaći traženi dokument čak i sa jednostavnom pretragom
po ključnoj reči – mnogo brži i mnogo efikasniji metod pronalaženja informacije nego da
pretražujete komplikovane i zbunjujuće mrežne foldere (fascicle). Kao dodatak, “check-
out” i “check-in” potpuno eliminišu probleme sa gubljenjem podataka i neupotrebljivom
i neažurnom verzijom dokumenta što se može dogoditi pri uobičajenom korišćenju istog
fajla od strane mnogih korisnika.
Sa svojim “cloud“, “on-premise” i hibridnim karakteristikama, M-Files je jednostavan
za instaliranje i primenu. U kratkom vremenskom periodu, možete početi da uživate u
prednostima efikasnog upravljanja informacijama ujedno izbegavajući haos i konfuziju
mrežnog folderskog pristupa.
Od naprednih odlika izveštaja i mobilnog pristupa dokumentima, do mogućnosti da se
neprimetno integriše sa postojećim CRM (Upravljanje odnosima sa klijentima) i ERP
(Upravljanje poslovnim sadržajem) sistemima, M-Files obezbeđuje fleksibilnu platformu
koja podržava širok spektar poslovnih potreba i zahteva.
“Korišćenje M-Files dovelo
je do ogromnog povećanja
produktivnosti i tačnosti u radu
naše agencije”
- Osmany Pereira Gonzalez,
Menadžer Zajedničke službe,
Program Ujedinjenih nacija za
životnu sredinu
“Drugi sistemi koje smo razmatrali
bili su mnogo skuplji, zahtevali
mnogo više vremena da se
primene nego što je to slučaj
sa M-Files-om. Naši zaposleni
nisu morali da imaju formalni
trening da bi počeli da ga uspešno
koriste. Bilo je veoma lako obučiti
naše interne timove, a i osoblje
M-Files-a je bilo veoma spremno
da pruži sve odgovore na naša
pitanja.”
- Thorunn Bergsdottir, Menadžer
kvaliteta, MP Banka
“Finansijska kontrola je uobičajena
kada je reč o radu sa rudnicima,
posebno tokom faze istraživanja,
pre nego što počnu iskopavanja.
Sve preliminarne procene i druge
relevantne podatke slažemo u
“sigurnosni sef” M-Files-a, i takav
centralizovan pristup u mnogome
olakšava proces kontrole.”
- Thorsten Neumann, IT Menadžer,
Banro korporacija
“Pre upotrebe M-Files-a, bilo je
ponekad teško naći određenu
traženu verziju dokumenata.
Kada se to događalo, gubili smo
dragoceno vreme u pretrazi
našeg servera. U okruženju u
kojem se rad plaća na sat, morali
smo pažljivo da vodimo računa o
unutrašnjim procesima.”
-Martina Andersin, finansijski
direktor, Hill+Knowlton
59% od 1,000 menadžera ispitanika kažu da im zafali važna informacija gotovo
svakog dana zato što, iako znaju da je ta informacija u kompaniji, ne mogu da je
nađu. (Izvor: Accenture)
Korisnici potroše 30 minuta dnevno u danu – tačnije 16 dana u godini – u potrazi za
dokumentima. (Izvor: Harmon.ie)
Efikasno rešenje za sprovođenje pretraga svih internih informacija u okviru jednog
preduzeća može povećati produktivnost zaposlenih u proseku za 30% (Izvor: AIIM)
M-Files je vaše rešenje za efikasno upravljanje dokumentima! Prema našem najnovijem
istraživanju o zadovoljstvu kupaca, 97,1% korisnika je reklo da M-Files čini pronalaženje
informacija lakše.
M-Files vam omogućava direktno čuvanje svih vaših dokumenata iz bilo kojeg programa.
Uvek možete naći traženu informaciju brzo i lako na osnovu sadržaja ili metadata karateristika
dokumenta.
DA LI STE ZNALI?
3. Tradicionalno poslovno upravljanje sadržajima dokumenata i upravljanje sistemima
dokumenata su skupi, komplikovani i zahtevaju ogromnu promenu u poslovnom procesu
kao i IT servis i podršku. M-Files menja ovu paradigmu jer obezbeđuje rešenje koje je
moćno, a i dalje jednostavno za primenu u poslovnoj organizaciji u upravljanju i praćenju
dokumenata i informacija.
POBOLJŠAJTE
KVALITET I
PROCESE UJEDNO
OBEZBEĐUJUĆI
USKLAĐENOST
M-Files je jednostavno i
praktično rešenje koje pomaže
proizvodnim organizacijama
i drugim sličnim poslovnim
procesima da ispune potrebu
posedovanja dokumentacije
usklađene sa propisanim
kvalitetom i standardima.
Standardi i propisi kao što su
ISO 9001, FDA 21 CFR Part
11, EU GMP Annex 11, HIPAA
i Sarbanes-Oxley, propisuju
određene standarde kod
upravljanja dokumentima koje
M-Files lako obezbeđuje.
Sa raznovrsnim i moćnim
M-Files radnim funkcijama,
rutinski zadataci kompanija
mogu biti automatizovani
i podela zadataka će biti
prosleđena pravim ljudima
u pravo vreme - bez ikakvog
programiranja. Poslovni tok
u okviru M-Files-a se može
pokrenuti za odobrenje
ugovora, cirkulaciju ulaznih
faktura, obradu prijava za posao
kao i za bezbroj drugih slučajeva
upotrebe koji zahtevaju pregled,
uređivanje i / ili odobrenje od
strane nekoliko lica.
POTPUNO NOV I INOVATIVAN PRISTUP U
UPRAVLJANJU DOKUMENTIMA
KONTROLISANO
EDITOVANJE DOKUMENATA
►► Sprečite istovremenu promenu koristeći
“check-in” i “check-out” mogućnost
►► Automatsko čuvanje verzije: sve
postojeće promene iz prethodnih verzija
mogu se vratiti i uporediti
►► Hronologija svih promena (audit trail/log) u
potpunosti omogućena, uvek ćete videti ko
je, kada i kako editovao document
►► Lako upravljanje promenama na
dokumentima tokom poslovnog procesa i
zadavanja zadataka
BRZ I LAK PRISTUP
INFORMACIJAMA
►► Nađite document, relevantne klijente i
projekte lako i za nekoliko sekundi
►► Brza pretraga: pronađite dokument na
osnovu data klasifikacije, po metadata
atributima i sadržaju
►► Objavite određene dokumente specifičnim
partnerima i klijentima
►► Napredno izveštavanje o podacima i
mogućnost analitike
SKENIRAJ I ARHIVIRAJ
►► Elektronska arhiva dokumenata:
kompatibilna sa svim desktop skenerima
i “sve-u-jednom” štampačima
►► Prepoznavanje teksta tokom skeniranja
►► Arhiviranje dokumenata u PDF/A-1b
formatima za efikasno dugotrajno
očuvanje elektronskih dokumenata
INTEGRACIJA SA
POSTOJEĆIM SISTEMIMA
►► Besprekorna integracija sa Windows
platformom
►► Podrška svim formatima obrade (Word,
Excel, PDF, JPEG, itd.)
►► Direktna integracija sa svim modernim
sistemima CRM i ERP sistemima i drugim
operativnim sistemima
►► Potpuna integracija sa svim aplikacijama
Microsoft Office-a
►► Uvoz e-mail poruka sa vašeg ili iznajmljenog
e-mail servera
SIGURNOST
►► Kontrola vidljivosti podataka; sakrijte i
zaštitite osetljiva dokumenta, a da je i dalje
sve na jednom mestu
►► Jednostavna i podesiva postavka
umanjuje mogućnost ljudske greške
►► Autentifikacija Windows Aktivnog
Direktorijuma
►► Šifrovane veze
►► Automatsko čuvanje podataka (backup)
LAKO ZA UPOTREBU, BILO
GDE
►► Poznato Windows okruženje: funkcije
“otvori-open” i ”sačuvaj-save”
►► Mrežni pristup i mogućnost mobilnog
upravljanja dokumentima
►► Pregled, otvaranje, izmene i
pohranjivanje dokumenata u offline
modu, sa automatskom sinhronizacijom
prilikom prvog sledećeg povezivanja na
mrežu
