Presentatie Christophe Vroom E-HRM onmisbaar voor zorginstellingen 31 mei

1. eHRM:
Het implementeren van een “way of life”
Christophe Vroom

2. Voornaamste activiteiten
• Strategie bepaling HR / ICT
• Begeleiden keuze trajecten
• Begeleiden implementaties
Project coach / project leider
Leverancier-onafhankelijk
Al mijn activiteiten draaien rond eHRM

3. Wat is eHRM
een digitale omgeving voor 3 doelstellingen:
• Proces optimalisatie
• Funtionaliteiten
• Employer branding

4. Proces optimalisatie
Digitaal betekent:
Uniform, transparant, fout-arm, snel en met
minimale inspanning

5. Functionaliteiten
Denk aan:
• Uitgifte middelen
• Interne telefoonlijst
• Competentie management

6. Branding
“leuke baan”
of
“leuke organisatie”

7. Hoe loop je het pad af
Visie
Business case
Offerte / Systeem keuze
Implementatie

8. 4 stappen
1 Ambities en verbeterpunten
2 HR service model
3 Proces ontwerp
4 Systeemgebruik

9. Ambities
• Concreet
• Wat levert het op (€€€ )
• Deze fase is niet ICT gerelateerd

10. Systematische aanpak
1. Verplichte data
2. Instroom
3. Doorstroom
4. Uitstroom
5. Kwaliteit
6. Aanvullende zaken

11. Verplichte data:
• AO/IC
• Wet en regelgeving
• Opvolging

12. Instroom
• Krijgt u de goede mensen binnen
• Arbeidsmarkt communicatie
• Werving proces
• Instroom proces

13. Doorstroom
• MTO
Functie
• Goede inzet: de driehoek: eisen
opleiden
beoordelen
• Verzuim
• Ratio eigen medewerker / externe kracht

14. Uitstroom
• Wie vertrekt, waarom
• Actief beleid op de te zwakke medewerker

15. Kwaliteit van:
• Informatie verstrekking: structureel en ad hoc
• Automatisering
• (salaris)administratie:
- uitgewerkte processen
- kwaliteit aanleverende processen

16. Aanvullende zaken
Bijvoorbeeld
Registratie uitgifte goederen / passwords
Checklijsten Centrale inkoop
werkkleding
Declaraties
Foto’s
jubilea

17. We weten nu wat we gaan doen
Vervolgens bepalen we wie daar welke rol in heeft
Het HR service model

18. Het HR service model
1. Ontwikkeling van beleid.
2. Implementatie van beleid.
3. Expertise
4. Ondersteuning management
5. Ondersteuning medewerkers
6. Personeeladministratie
7. Salarisadministratie
• Beheer informatie
• Beheer processen
• Beheer systemen

19. Resultaat:
• U weet wat u wilt bereiken
• U weet wat dit gaat opleveren
• U weet wie daarin welke rol krijgt
• U heeft de basis om processen te ontwerpen
• U heeft de basis op een offerte op te stellen

20. Meer informatie
vroom@hronthemove.nl