estructuras orgasnizacionales, definicion de empresa y sus tipos, tipos de organigranas empresariales, caracteristicas de las estructuras organizacionales
2. LAGERENCIADEPROYECTOS
La empresa se define como un negocio, conjunto de actividades cuya finalidad
es múltiple, en el cual se ha de ganar dinero para poder asegurar su
subsistencia. Las empresas también se crean para: autoempleo, fines sociales,
prestación de servicios a los ciudadanos.
TIPOLOGÍA DE
LAS
EMPRESAS
CRITERIO TIPOS
Forma jurídica - Comerciante o empresario
individual, profesionales, autónomos.
-sociedades mercantiles
Sector - Primario (minas, agricultura,
ganadería, pesca, silvicultura, etc)
- Secundario (industria, construcción,
etc)
- Terciario(servicios de hotelería,
educación, sanidad, transporte, etc)
Grado de
participación del
estado
- Publicas
- Privadas
- Mixtas
Tamaño - Pequeñas y medianas (pymes)
-grandes
3. LAGERENCIADEPROYECTOS
CARACTERÍSTICAS DE LA DIRECCIÓN DE UNA EMPRESA:
Están estructuradas en tres grados o niveles: el directivo, el ejecutivo y el operativo
Dirigir supone tomar decisiones para lograr unos fines determinados
Una dirección es centralizada cuando es la máxima jerarquía quien adopta todas las
decisiones
Asimismo, la dirección descentralizada se caracteriza por la delegación de autoridad y
responsabilidad a las diferentes unidades en las que se estructura la organización
TIPOS DE
NIVELES EN
UNA
EMPRESA
Nivel Tarea Adopta
decisiones
Directivo Director general
Director de
marketing
Estratégicas
Ejecutivo Jefe de ventas
zona norte
Jefe de
administración
comercial
Tácticas
Operativo Vendedor Operativas
4. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE UNA EMPRESA:
Planificar. Consiste en fijar los fines que se desean alcanzar en el futuro y trazar el
camino que se seguirá para lograr su consecución
Organizar. Se trata de ordenar los medios materiales y humanos para alcanzar esos
fines
Gestionar. Esto es, hacer lo necesario para que las decisiones que se adopten se
ejecuten eficazmente
Controlar. Consiste en comprobar que los datos reales se corresponden con las
previsiones y, si es necesario, corregir los posibles desvíos
LAGERENCIADEPROYECTOS
ESTILOS DE ORGANIZACIÓN DE UNA EMPRESA:
La organización formal es la configuración intencional que se hace de las diferentes
tareas y responsabilidades, fijando su estructura de manera que se logren los fines
establecidos por la empresa.
La organización informal se conforma mediante una red de relaciones informales que se
producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni
establecidas con anterioridad.
5. LAGERENCIADEPROYECTOS
La división del trabajo en las empresas viene dada por el tipo de organización que se
asume para llevar a cabo el mismo. a este particular, existen dos tipos de organización:
organizaciones jerárquicas (funcionales, por productos, por mercados y mixto) y
organizaciones no jerárquicas.
La representación gráfica de una organización se denomina organigrama. El organigrama
puede ser vertical, horizontal o circular
Los organigramas verticales tienen forma
piramidal, representándose los niveles
jerárquicos de arriba abajo
6. LAGERENCIADEPROYECTOS
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
En un organigrama horizontal la representación se hace de izquierda a derecha, de cada
una de las fases o niveles del proceso.
Por otra parte, en los organigramas circulares se realiza mediante círculos concéntricos
que simbolizan cada uno de los distintos niveles
División funcional: sucede cuando se
establece una estructura basada en la
especialización por conjuntos de tareas
relacionadas entre sí o por distintos
procesos dentro de cada nivel. Esta división
se realizará según las diferentes áreas
funcionales
7. LAGERENCIADEPROYECTOS
División por productos: Si las divisiones se hacen de acuerdo con las
particularidades de fabricación y comercialización de los productos, los sectores
industriales o los proyectos, se está llevando a cabo una división por productos.
División por mercados: Cuando el criterio de especialización que prevalece
depende de los diferentes tipos de mercado en los que la empresa actúa, se trata
de una división por mercados. La tipología puede ser amplia y surge de la
necesidad de segmentación del mercado.
8. LAGERENCIADEPROYECTOS
División mixta: Al estructurar los distintos
departamentos mediante algunos de los
criterios anteriormente citados, y
aplicándolos a la vez (funcionalmente, por
productos y por mercados), se está fijando
una división mixta. Determinadas
situaciones pueden requerir este tipo de
planteamiento.
Unidades estratégicas de negocio: son unidades que se gestionarán de forma
individualizada, con su propia estrategia y medios, como si se tratase de negocios
distintos. Estas unidades se plantean en empresas que se dirigen a diferentes clientes, y
satisfacen diversas necesidades y/o utilizan tecnologías que no tienen nada en común.
9. LAGERENCIADEPROYECTOS
Departamento de marketing: aparecerá en la
estructura organizativa cuando en los
primeros niveles de la empresa se haya
hecho una división funcional. Para
organizar el departamento de marketing
habrá que tener en cuenta consideraciones
específicas que dependen de las
circunstancias concretas de la empresa en
cuestión
A este particular, es de resaltar que cuando sólo existe un departamento o división
comercial y su única función es la venta, la mentalidad de marketing es prácticamente
inexistente.
10. C O NC L U S I O N E S
Las empresas son entres productivos cuya principal actividad es la de suministrar algún bien o
servicio, se debe invertir para obtener ganancias y el esfuerzo debe ser constante.
A la hora de ejecutar algún proyecto de interés productivo, no se debe ver el carácter u origen
de la inversión (publica o privada) sino mas bien, la fortaleza y seriedad del proyecto de
inversión
Entre las actividades de mayor importancia para el funcionamiento de la empresa, se
encuentra la delegación de responsabilidades. Es de esta forma, como se pueden ejecutar las
tareas y distribuir la carga de trabajo de forma equitativa.
Un factor importante a la hora de asumir una estructura organizativa, es identificar y delimitar
las actividades que se ejecutan en la empresa. Así los esfuerzos serán dirigidos
equilibradamente y los departamentos no interferirán entre si a la hora de trabajar en el
proyecto.
INGRID SOTO
11. C O NC L U S I O N E S
Las empresas constituyen el vehículo mas optimo para que los socios obtengan ganancias, y la
sociedad pueda tener beneficios económicos.
No importa si la empresa es de carácter publico o privado, lo importante es ver el grado y
compromiso de quien va a hacer la inversión y a que plazo (corto o largo) será el dividendo de
la misma.
Los encargados de la empresa deben velar por el cumplimiento de las actividades asignadas
en el tren de trabajo. Es por esta razón que se debe delegar funciones a un encargado de cada
departamento, y este a su vez, se reporte con el jefe inmediato, a fin de llevar los esfuerzos a
un ritmo parejo
Para el caso de asumir una determinada estructura de trabajo, lo importante es ver en que
manera se organiza la empresa en cuanto a sus trabajadores, si cuenta con especialistas en
diversas áreas y si se sigue a cabalidad con un plan de trabajo establecido. De esta forma, será
mucho mas fácil asumir una estructura jerárquica y esta, a su vez, rinda dividendos
LIZNEIRAZAMBRANO
12. C O NC L U S I O N E S
Las empresas se crean con diversos propósitos, generar ganancias a quienes se involucran en
su actividad, mostrar una posibilidad de superación para quien requiera de sus servicios, y a
su vez, es fuente importante para empleos de padres de familia, egresados de las
universidades, entre otros.
El capital necesario para llevar a cabo un proyecto en una empresa puede ser de carácter
publico (si proviene de un entre gubernamental) o privado (si proviene de una persona,
empresario o grupo de ellos)
Dependiendo del funcionamiento de la empresa, los organigramas mas idóneos son los
horizontales y verticales. Esto surge de la idea de que las funciones se cumplen siguiendo una
jerarquía de responsabilidad, que asegura el normal funcionamiento de la empresa.
Para elegir una u otra estructura jerárquica, es necesario que el gerente de proyectos sepa
delegar funciones y estas sean reportadas en todo momento, para establecer posibles fallos y
actuar rápidamente según sea el caso.
JOSUÉRINCÓN