progetto pa

2. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
TITOLO DELLA SOLUZIONE
Dematerializzazione dei flussi documentali
NOME DELL’ENTE/AZIENDA PROPONENTE
Ente Parco Nazionale della Sila
AMBITO IN CUI LA SOLUZIONE SI COLLOCA
Ambiente, Energia, capitale naturale

3. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
IL GRUPPO DI LAVORO
Direzione Ente Parco
Servizio Amministrativo – avvocato
Servizio Pianificazione – ingegnere
Servizio Segreteria – naturalista
Servizio Conservazione – Dottore scienze forestali

4. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 1/2
Il progetto intende realizzare la gestione flussi documentali in entrata ed uscita del
Parco Nazionale della Sila a “carta zero”, nell’ottica della completa
dematerializzazione documentale e dello snellimento, semplificazione e
trasparenza dell’azione amministrativa.
Gli uffici hanno predisposto un articolato capitolato dell’idea progettuale che
stato messo a gara sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione.
L’aggiudicataria ha quindi realizzato un software che è stato adeguato alle
esigenze dell’Ente.

5. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 2/2
In pratica ogni documento nativo digitale che arriva al protocollo dell’Ente (pec,
email, fattura elettronica, etc) viene acquisito digitalmente senza alcuna forma di
stampa (basta fare “tasto destro del mouse---protocolla”). A questo punto il
documento digitale viene smistato all’Ufficio competente che se ne deve
occupare. Una volta redatta la risposta, il documento di riscontro, sempre digitale
e firmato digitalmente se necessario, segue il percorso inverso e viene rispedito
tramite protocollo. Tutti i documenti digitali acquisiti o in uscita vengono trasmessi
a chiusura degli uffici in un centro di conservazione clou certificato AGID. Il
sistema comunica direttamente al cittadino il numero di protocollo attribuito.

6. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI
il Sistema/software si chiama J- Iride – Sicraweb sviluppato da Maggioli spa e si
basa su java.

7. FORUM PA 2018
Premio PA sostenibile: 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030
ANAGRAFICA DEL REFERENTE
Nome e cognome: Vincenzo Filipelli
email: v.filippelli@parcosila.it
altre informazioni: www.parcosila.it