1. Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que se está editando y el nombre del software que está usando. También incluye los botones estándar Minimizar, Restaurar y Cerrar.<br /> Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente, como Guardar, Deshacer y Rehacer. Al final de esta barra se encuentra un menú desplegable donde puede agregar otros comandos comúnmente usados o que se necesitan con frecuencia.<br /> Ficha Archivo: haga clic en este botón para buscar comandos que actúen en el documento en sí en lugar de en el contenido del documento, como Nuevo, Abrir,Guardar como, Imprimir y Cerrar.<br /> Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. La apariencia de la cinta de opciones cambiará según el tamaño del monitor. Word comprimirá la cinta de opciones cambiando la disposición de los controles para caber en monitores más pequeños.<br /> Ventana de edición: muestra el contenido del documento que está editando.<br /> Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla del documento que está editando.<br /> Barra de estado: muestra información sobre el documento que está editando.<br /> Botones de vista: permite cambiar el modo de presentación del documento que está editando para satisfacer sus necesidades.<br /> Zoom: permite cambiar las configuraciones de zoom del documento que está editando.<br />Guardar y abrir un documento<br />En Word, debe guardar el documento para poder salir del programa sin perder su trabajo. Cuando guarde el documento, se almacenará como archivo en el equipo. Después, puede abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo.<br />Para guardar un documento, realice lo siguiente:<br />Haga clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.<br />Especifique la ubicación donde desee guardar el documento en el cuadroGuardar en. La primera vez que guarde un documento, se usa la primera línea de texto del documento como nombre del archivo en el cuadroNombre de archivo. Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo.<br />Haga clic en Guardar.<br />El documento se guarda como archivo. El nombre de archivo de la barra de título cambia para reflejar el nombre del archivo guardado.<br />Puede abrir un documento de Word para reanudar su trabajo. Para abrir un documento, realice lo siguiente:<br />Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Documentos.<br />Navegue a la ubicación donde almacenó el archivo y haga doble clic en él. Aparece la pantalla de inicio de Word y luego se muestra el documento.<br /> SUGERENCIA También puede abrir un documento desde Word haciendo clic en la pestaña Archivo y luego en Abrir. Para abrir un documento guardado recientemente, haga clic en Reciente<br />.<br />Guardar un documento por primera vez<br />En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien presione CTRL+G.<br />Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic enGuardar.<br />Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vínculos favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.<br />Volver al principio<br />Guardar un documento existente como si fuera nuevo<br />Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar comocon el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.<br />Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.<br />Haga clic en la pestaña Archivo.<br />Haga clic en Guardar como.<br />Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic enGuardar.<br />Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.<br />Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.<br /> SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base para otros, guárdelo en la ubicación donde se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas (si su equipo usa Windows Vista) o en Plantillas de confianza (si su equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en Guardar. Cuando desee crear un documento nuevo, en el cuadro de diálogo Nuevo documento, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.<br /> NOTA Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo comoplantilla.<br />Volver al principio<br />Guardar un documento en un CD<br />Use los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que pueda encontrar fácilmente.<br />Inserte un CD grabable vacío en la grabadora de CD. Use una de estas opciones:<br />Disco compacto grabable (CD-R)<br />Disco compacto regrabable (CD-RW)<br />En los CD regrabables, puede copiar datos en el CD y borrarlos muchas veces.<br />Haga clic en Inicio y después siga uno de los procedimientos que se indican a continuación, según el sistema operativo del equipo:<br />En Windows Vista<br />En Windows XP<br /> NOTAS <br />No intente copiar al CD más archivos de los que puede contener. Consulte el paquete del CD para conocer la capacidad de cada CD. Si los archivos son demasiado grandes para caber en un CD, puede copiarlos a un DVD grabable (DVD-R o DVD+R) o a un DVD regrabable (DVD-RW o DVD+RW). No obstante, Windows XP no incluye compatibilidad para copiar en un DVD, de modo que deberá usar software de creación de DVD.<br />Asegúrese de que el disco duro disponga de espacio suficiente para almacenar los archivos temporales que se crean durante el proceso de grabación del CD. Para un CD estándar, Windows reserva hasta 700 megabytes (MB) del espacio disponible. Para un CD de alta capacidad, Windows reserva hasta 1 gigabyte (GB) del espacio disponible.<br />Después de copiar los archivos o las carpetas al CD, puede ver el CD para confirmar que se hayan copiado.<br />Volver al principio<br />Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB<br />Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.<br />Haga clic en la pestaña Archivo.<br />Haga clic en Guardar como.<br />Siga uno de estos pasos:<br />En Windows Vista<br />En Windows XP<br />En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.<br />Haga clic en Guardar.<br />Volver al principio<br />Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente<br />Puede guardar el documento en una carpeta de la red o en un servidor web.<br />GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED<br />Haga clic en la pestaña Archivo.<br />Haga clic en Guardar como.<br />Busque la carpeta de red.<br />Si la carpeta de red está asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en Equipo (si el equipo usa Windows Vista) o enMi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta.<br /> NOTA Puede tener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si aún no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Conectar a unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones del cuadro de diálogo Conectar a unidad de red.<br />Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta compartida de red, escríbalos en el cuadro Nombre de archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.<br />Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic enGuardar.<br />Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word<br />Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los usuarios de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar elPaquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007 para abrir el documento. O bien, puede guardar el documento en un formato que pueda abrirse directamente en versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseño que dependen de las nuevas características de Word 2010 podrían no estar disponibles en versiones anteriores). Para obtener más información acerca de las características que están disponibles en versiones anteriores de Word, vea el tema sobre cómo crear un documento que pueda usarse en versiones anteriores de Word.<br />Haga clic en la pestaña Archivo.<br />Haga clic en Guardar como.<br />En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.<br />En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.<br />Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic enGuardar.<br /> NOTA Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-2003, vea el tema sobre cómo guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada.<br />Volver al principio<br />Guardar un documento en formatos de archivo alternativos<br />Si está creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo que se pueda leer pero no editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea que un documento se pueda leer pero no editar, guárdelo como archivo PDF o XPS o como una página web. Si desea que el documento se pueda leer y también editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos que puede usar, por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps).<br />PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.<br />Páginas web Las páginas web se muestran en un explorador web. Este formato no conserva el diseño de página del documento. Si alguien ajusta el tamaño de la ventana del explorador, cambia el diseño del documento. Puede guardar el documento como página web convencional (formato HTML) o como página web de un solo archivo (formato MHTML). En el formato HTML, cualquier archivo auxiliar (como las imágenes) se almacena en una carpeta independiente asociada al documento. En el formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan junto con el documento en un solo archivo. El formato MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.<br /> NOTA Puede guardar un documento en otros formatos que se pueden abrir con varios programas de edición de texto. Entre estos formatos se encuentran el texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y Microsoft Works (.wps). Sin embargo, si guarda un documento de Office Word 2007 o versión posterior en estos formatos, el formato, el diseño u otras características del documento no se conservan de forma confiable. Use estos formatos sólo si no le importa perder estos aspectos del documento. Puede elegir estos formatos en la lista Guardar como tipo del cuadro de diálogoGuardar como.<br />GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS<br />Haga clic en la pestaña Archivo.<br />Haga clic en Guardar como.<br />En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.<br />En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.<br />Si el documento solamente está destinado a verse en Internet, puede comprimir el tamaño del archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para.<br />Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de revisión o propiedades del documento o si desea crear automáticamente hipervínculos a títulos o marcadores en el documento, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las opciones que desee usar.<br />Haga clic en Guardar.<br />GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PÁGINA WEB<br />Haga clic en la pestaña Archivo.<br />Haga clic en Guardar como.<br />Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en él (no haga doble clic).<br />En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.<br />En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o en Página web de un solo archivo.<br /> NOTA Si guarda el documento como página web (formato HTML) y más tarde desea moverlo a otra ubicación o enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico, no olvide incluir la carpeta donde estén los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama igual que el documento. Si guarda el documento como página web de un solo archivo, toda la información estará incluida en el documento.<br />Haga clic en Guardar.<br />GUARDAR UN DOCUMENTO EN FORMATO TEXTO DE OPENDOCUMENT<br />Haga clic en la pestaña Archivo.<br />Haga clic en Guardar como.<br />En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.<br />En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Texto de OpenDocument.<br /> NOTA Si desea conservar una versión del archivo como documento de Word, debe guardarlo en ese formato (por ejemplo, formato de archivo .docx) antes de cerrar Word.<br />Haga clic en Guardar.<br />Volver al principio<br />Ajustar la configuración que usa Word al guardar los documentos<br />Haga clic en la pestaña Archivo.<br />En Ayuda, haga clic en Opciones.<br />Haga clic en Guardar.<br />En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee usar.<br />Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, haga clic enExaminar y, a continuación, haga clic en la carpeta donde desee guardar los archivos.<br /> NOTA Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede invalidar esta configuración especificando otra ubicación u otro formato en el cuadro de diálogo Abrir,Guardar o Guardar como.<br />La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?<br />Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bienopciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.<br />De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.<br />Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.<br />Insertar una ecuación con formato previo o utilizada frecuentemente<br />En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación que desee.<br />AGREGAR UNA ECUACIÓN A LA LISTA DE ECUACIONES UTILIZADAS FRECUENTEMENTE<br />En el documento, seleccione la ecuación que desee agregar.<br />En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupoHerramientas, haga clic en Ecuaciones y después en Guardar selección en galería de ecuaciones.<br />En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba un nombre nuevo para la ecuación.<br />En la lista Galería, haga clic en Ecuaciones.<br />Seleccione cualquier otra opción que desee.<br />Seleccionar texto utilizando el mouse<br />SELECCIONAR TEXTO EN EL CUERPO DE UN DOCUMENTO<br />PARA SELECCIONARSIGA ESTE PROCEDIMIENTOCualquier cantidad de textoHaga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar.Una palabraHaga doble clic en cualquier lugar de la palabra.Una línea de textoColoque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.Una frasePresione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.Un párrafoHaga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.Varios párrafosColoque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.Un bloque grande de textoHaga clic en el principio de la selección, desplácese hasta el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la selección.Un documento completoLleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic.Encabezados y pies de páginaEn la vista Diseño de impresión, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.Notas al pie y notas al finalHaga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.Un bloque de texto verticalMantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.Un cuadro de texto o un marcoMueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.<br />Seleccionar texto utilizando el teclado<br />SELECCIONAR TEXTO EN EL CUERPO DE UN DOCUMENTO<br />PARA SELECCIONARSIGA ESTE PROCEDIMIENTOUn carácter a la derechaPresione MAYÚS+FLECHA DERECHA.Un carácter hacia la izquierdaPresione MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.Una palabra desde su principio hasta su finalColoque el punto de inserción al principio de la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA.Una palabra desde su final hasta su principioSitúe el puntero al final de la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.Una línea desde su principio hasta su finalPresione INICIO y, a continuación, presione MAYÚS+FIN.Una línea desde su final hasta su principioPresione FIN y, a continuación, presione MAYÚS+INICIO.Una línea hacia abajoPresione FIN y después presione MAYÚS+FLECHA ABAJO.Una línea hacia arribaPresione INICIO y después presione MAYÚS+FLECHA ARRIBA.Un párrafo desde su principio hasta su finalSitúe el puntero al principio del párrafo y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO.Un párrafo desde su final hasta su principioColoque el puntero al final del párrafo y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA.Un documento desde su final hasta su principioDesplace el puntero hasta el final del documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO.Un documento desde su principio hasta su finalDesplace el puntero hasta el principio del documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN.Desde el principio de una ventana hasta su finalDesplace el puntero hasta el principio de la ventana y presione ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG.Todo el documentoPresione CTRL+E.Un bloque de texto verticalPresione CTRL+MAYÚS+F8 y utilice las teclas de dirección. Presione ESC para desactivar el modo de selección.El carácter más cercanoPresione F8 para activar el modo de selección y, a continuación, presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA; presione ESC para desactivar el modo de selección.Una palabra, una oración, un párrafo o un documentoPresione F8 para activar el modo de selección y luego presione F8 una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, tres veces para seleccionar un párrafo, o cuatro veces para seleccionar el documento. Presione ESC para desactivar el modo de selección.<br />