SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 14
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Parempaa ja näkyvämpää työtä
Avaran palvelut 2017
2
Tervetuloa tutustumaan Viestintätoimisto Avaran
palveluihin.
Koska viestintätoimistoja on monenlaisia eikä toimistomme ole tavanomaisimmasta päästä,
kerromme erikoistumisestamme tällä esitteellä. Koska myös työyhteisöjä ja tarpeita on
monenlaisia, räätälöimme mielellämme palvelumme tarpeidenne mukaan: tästä esitteestä
näette esimerkkejä siitä, mitä meiltä löytyy putiikin hyllyltä.
Tähän mennessä pienen ja virkeän toimistomme tekijät ovat keränneet eväitä
toimittajantyöstä, viestintätehtävistä valtioneuvoston kansliasta, eduskunnasta ja
järjestöistä.
Seuraavaksi tulemme mielellämme keskustelemaan teidän tarpeistanne: etsimään
kehitysajatuksia sekä tekemään ehdotuksia tavoista tehdä työstänne parempaa ja
näkyvämpää.
Ollaan siis yhteydessä!
Yrittäjä Ilmari Nalbantoglu
ilmari@avaraviestinta.fi
050 574 1112
www.avaraviestinta.fi
fi.linkedin.com/in/ilmari-nalbantoglu-890b7519
Avaran palvelut 2017 -esite.
© Viestintätoimisto Avara 2017
3
Harava, s.5
Ratio, s.6
Sisäinen
hanke, s. 7
Kaizen, s. 8
Suunnittelu, s. 11
Ulkoinen
hanke, s. 12
Täyspalvelu, s.13
4
Miten tietotyö voi olla sujuvampaa?
”Kun aloitin urani täällä, meitä oli neljä samassa huoneessa, ja meillä oli käytössämme yksi
kirjoituskone”, kertoi eräs kokenut kansanedustaja, ”oli aikaa mietiskellä”. Nykyisin
mietiskelyajasta on tullut luksusta. Puhelin tillaa, sähköpostia lappaa, somessa säpisee.
Sisältöä on syytä tuottaa kotisivuille, blogiin, lehtiin, haastatteluihin. Lisäksi on löydettävä
aikaa henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen sekä edustajantyön ytimeen: päätösten
tekemiseen. Kansanedustajan tehtävä kuvaa vilkastunutta tietotyötä yleisemmin. Muilla
työntekijöillä yhteiskunnan mutkistumiseen näyttää kuuluvan lisäksi alituiset, usein
stressaavat organisaatiomuutokset.
Muutama vuosikymmen sitten tekniset välineet eivät työllistäneet nykyisellä tavalla.
Suomessa tieto on lisääntynyt, hyvinvointi ja vauraus kasvaneet. Olemme monessa mielessä
entistä parempi maa. Kääntöpuoli on yhteiskunnan mutkistuminen. Saadaksemme aikaan
edistystä on ymmärrettävä yhä mutkikkaampia seikkoja ja vuorovaikutettava yhä
monitahoisemmin. Usein tämä tarkoittaa kiireen tunteen lisääntymistä. ”Mietiskelylle”,
kokonaiskuvan hahmottamiselle, on entistä vähemmän aikaa.
Samalla mahdollisuus tietotyön vaikuttavuuteen on noussut. Pystymme vaikuttamaan
entistä useampaan asiaan, entistä paremmilla tiedoilla, entistä tarkemmin. Lisäksi tietoa
ja tekniikkaa hyödyntämällä voimme kesyttää kiireen. Tieto ja tekniikka pitää vain valjastaa
inhimillisten tavoitteiden eteen. Esimerkiksi mittaamalla työn eri puolia helpoilla teknisillä
menetelmillä, ymmärrämme paremmin, miten kehittää työtä niin, että kaikki viihtyvät ja
ovat tuloksellisimmillaan. Kun nämä yhdistetään osallisuuteen ja tavoitteelliseen kulttuurin
sekä toimintatapojen kehittämiseen, tuloksena on työtä, jossa jää aikaa myös mietiskellä:
sekä vaikuttaa monipuolisesti että hahmottaa kokonaisuuksia.
Eli Avaran sisäisen viestinnän palvelut
5Avaran palvelut / Sisäinen viestintä
Harava
Työyhteisön ongelmien ja mahdollisuuksien etsiminen
Harava-palvelun tarkoitus on, että saatte esille asiat, jotka lisäävät motivaatiota, siten
tekevät työpaikastanne viihtyisämmän kaikille ja samalla työstä entistä sujuvampaa.
Palvelu rakentuu motivaatiotutkimuksen varaan. Eri tutkimusten mukaan motivaatioon
vaikuttaa kutakuinkin neljä tekijää. Lähtökohta on toimivat työkalut ja prosessit. Niiden
takkuaminen vaikuttaa epämotivoiden, vaikka niiden toiminta sinänsä ei vielä kummoisesti
motivoi. Lisäksi vaikuttavat palkkiot. Palkkioita on rahallisen lisäksi henkilökohtaiset ja
yhteisölliset: haluamme kehittyä ja kuulua yhteisöön. Useissa tutkimuksissa keskeiseksi
motivaatiotekijäksi edellä mainittujen lisäksi tai sijaan nousee tarkoitus: pidämmekö omaa
ja yhteisömme työtä tarkoituksenmukaisena.
Harava-palvelussa kartoitetaan näitä motivaatiotekijöitä. Luottamuksellisesti
ulkopuoliselle annettu tieto on tehokas tapa saada esille signaaleita työyhteisönne tilasta.
Näitä voidaan käyttää hyödyksi työvälineiden, prosessien ja palkkioiden kehittämiseksi.
Kun koko työ tehdään huolella ja hyvässä vuoropuhelussa meidän ja teidän välillä, tuloksena
on kasvava motivaatio koko työyhteisössänne.
Palvelun kulku:
1) Kartoitus. Tarkennetaan yhdessä Haravan tavoitteet.
2) Suunnittelu. Sovitaan, miten etsimme tietoa.
3) Mittaaminen. Mittaamme ongelmia ja mahdollisuuksia kyselyillä ja sovittaessa
haastatteluilla. Käsittelemme kaikkea tietoa ehdottoman luottamuksellisesti.
4) Raportointi. Teemme raportin kaikesta oppimastamme, sisältäen lähdeaineistot,
luottamuksellisuutta ja anonymiteettia kunnioittaen. Tuomme esille samalla
kehitysehdotuksia nudge-ajattelua hyödyntäen.
Nudge
Nudge on käsite, jota on hieman vaikeaa kääntää suomen kielelle. Esimerkiksi
tönäisy kuulostaa vähän töykeältä. Nudge, kuten se ymmärretään vaikkapa Iso-
Britannian hallituksen “nudge-yksikössä”, tarkoittaa pienten vinkkien tai innottajien
antamista ihmisille niin, että heidän toimintansa muuttuu kaikkien kannalta
hyödyllisemmäksi.
6Avaran palvelut / Sisäinen viestintä
Ratio
Vastauksia perimmäiseen kysymykseen - miksi me tätä työtä teemme?
Myös tämä palvelu rakentuu motivaatiotutkimuksen varaan. Keskeiseksi
motivaatiotekijäksi tutkimuksissa nousee tarkoitus: pidämmekö omaa ja yhteisömme työtä
tarkoituksenmukaisena. Hyvä katsaus miksi-kysymyksen merkityksellisyyteen
työmotivaatiossa löytyy esimerkiksi Simon Sinekin Start with why -ajattelusta. Kokemus
työn merkityksellisyydestä tulee niin julkisuudessa kuin tutkimuksessakin yhä uudelleen
esille, vaikkapa Amabile&Kramerin onnellisuustutkimuksessa tai Työterveyslaitoksen työn
imua kuvaavasta tutkimuksesta.
Koska jokaisella on oikeus merkitykselliseen työhön, merkityksellisyys pitää voida löytää,
nimetä ja käsitellä. Lisäksi: tutkimukset kertovat, että juuri merkityksellisyyden kokemus
johtaa tuloksellisuuteen.
Palvelun kulku (esimerkki):
1) Kartoitus. Avara tutustuu organisaatioonne: mitä teette, miten ja miksi.
2) Kysely. Lyhyellä kyselyllä otamme tuntumaa siihen, mistä katsotte merkityksen ja
merkityksettömyyden muodostuvan. Käsittelemme kaikkea tietoa ehdottoman
luottamuksellisesti.
3) Työpajat I-III. Puolentoistatunnin työpajassa käydään ensin läpi yhteiskuntamme
muutos: mihin olemme menossa työelämässä, taloudessa ja yleisessä
yhteiskunnallisessa kehityksessä. Tähän peilataan merkityksellisyyttä yleisesti
tutkimustiedon ja kyselyn perusteella siten, ettei kenenkään omat vastaukset paljastu.
Sen jälkeen jokainen pääsee hahmottamaan omaa suhdettaan merkityksen tuomaan
motivaatioon. Apuna on merkityskartta, joka tarkoittaa käsitteellisiä kehikoita ja
apuvälineitä oman työn merkityksellisyyden etsintään. Kartta on tarkoitettu itselle
avuksi, eikä sitä tarvitse jakaa muiden kanssa ellei tahdo. Työpaja voidaan toistaa kaksi
tai kolme kertaa, jos näin sovitaan. Näin aikatauluja on helpompaa sovittaa yhteen:
jokainen pääsee osallistumaan johonkin työpajaan, ja halukkaat voivat kerrata.
4) Loppuraportti. Osallistujilla on mahdollisuus tallentaa merkityskarttansa nimettöminä
loppuraporttia varten. Koostamme näistä merkityskartoista, kyselytiedoista sekä
työpajojen keskusteluista saatujen tietojen perusteella tiiviin raportin organisaation
johdolle, joka voi sen jakaa soveltuvin osin tai kokonaan. Raportissa käsitellään:
- työyhteisön motivaation tilaa
- merkityksellisyyden ja merkityksettömyyden lähteitä
- hiljaisia signaaleja visioista, toiveista, suunnista työyhteisöllenne
7Avaran palvelut / Sisäinen viestintä
Sisäinen hanke
Hankkeen, kuten muutostilanteen viestinnän suunnittelu ja toteutus
Suomalainen työelämä on kansainvälisessä verrannossa onnellista. Mutta yksi haaste meillä
on: työyhteisöjen muutostilanteet stressaavat. Useat työn psyykkisiä ja sosiaalisia tekijöitä
selvittävät tutkimukset osoittavat, että muutostilanteet aiheuttavat merkittävästi huolta
työpaikoilla. Niillä on selvä yhteys esimerkiksi stressiin ja työuupumukseen. Tässä mielessä
työpaikoilla on paljon kehitettävää. Tilastokeskuksen työolotutkimuksen mukaan
esimerkiksi ylemmistä toimihenkilöistä vain 44 % saa muutoksista tietoa
suunnitteluvaiheessa. Oireina heikosta tiedonkulusta on, että ihmiset väsyvät,
stressaantuvat ja heidän motivaationsa laskee.
Siksi huomion kiinnittäminen sisäisen hankkeen viestintään on tärkeää. Hyvä viestintä
muutostilanteessa voi parhaimmillaan innostaa kaikkia tavoittelemaan yhdessä jotain
uutta.
Palvelun kulku:
1. Kartoitus. Käymme hankkeen avainkohdat läpi kanssanne, jotta ymmärrämme mitä
olette tavoittelemassa ja tekemässä.
2. Mittaaminen. Mittaamme työyhteisönne suhtautumista hankkeeseen: millaisia huolia
ja toiveita siihen liittyy, miten se yleisesti ottaen nähdään yhteisössänne. Mitkä ovat
herkkyysryhmiä, joihin hanke erityisesti liittyy; miten eri tavoilla eri ihmiset haluavat
tietää ja vaikuttaa.
3. Suunnittelu. Teemme suunnitelman mittaustuloksiin perustuen siitä, miten hankkeessa
on syytä viestiä sisäisesti. Kanavia ja keinoja on lukuisia sisäisistä uutiskirjeistä
henkilöstön kyselytunteihin tai verkkokokouksiin: keskeistä on, että ne valitaan
vastaamaan tavoitteitanne sekä yhteisönne huolia ja toiveita, ja että sisältö niissä on
selkeää ja vastaa työyhteisönne tiedon tarvetta.
4. Toteutus. Autamme suunnitelman mukaisessa viestinnän toteutuksessa kanssanne.
5. Seuraaminen. Seuraamme tarvittaessa mitaten suunnitelman edistymistä.
8Avaran palvelut / Sisäinen viestintä
Kaizen
Työyhteisön kehittäminen yhteisön antamien palautteiden varassa
Nykyisin työelämässä alaa valtaa vallankumouksellinen kehitysajattelu: on tehokasta ja
hienoa rätkäyttää asiat kerralla kuntoon. Tämä organisaatiokulttuuri saattaa juontaa
juurensa teknologian kehittymiseen, start-up-kulttuurin - jossa pienet yritykset voivat
nopeasti tehdä valtavan vaikutuksen ympäristöönsä - kasvamiseen, yhteiskunnan yleiseen
ilmapiiriin. Ja se on hienoa! Kunnon vallankumous silloin tällöin tuulettaa ilmaa ja voi
synnyttää paljon uutta arvoa.
Tämä kulttuuri ei kuitenkaan ole ainoa mahdollinen. Erityisesti muutama vuosikymmen
sitten Euroopassa ja Yhdysvalloissa ihannoitiin japanilaista liiketoimintakulttuuria.
Japanissa oli kehitetty kaizen-periaate, joka voidaan tiivistää vähittäiseksi, alituiseksi,
ihmiset edellä tehtäväksi kehittämiseksi.
Tällaiselle rauhalliselle, vähittäiselle kehittämiselle on edelleen tarvetta myös työelämässä.
Se ei tarkoita, että ripeät ja räväkät innovaatiot ovat turhia. Nämä eivät sulje toisiaan pois,
vaan parhaiten tukevat toisiaan.
Haluamme auttaa teitä hakemaan signaaleita, joiden varassa voitte kehittää työyhteisönne
toimintaa, tehokkuutta ja viihtyvyyttä vähä vähältä mutta aktiivisesti.
Kaizen
Kaizenin voisi kai kääntää vaikka jatkuvaksi kehittämiseksi. Kaizenissa
keskeistä on jatkuva valppaus sellaisten tekijöiden suhteen, joita voidaan
kehittää, joiden varassa koko tekemistä voidaan parantaa. Se on siis
aktiivista kehittämistä. Kaizenin kolmena peruspilarina pidetään 1)
yrityksen tai yhteisön henkilöstön asemaa keskeisenä vahvuutena, 2) sitä,
että tekemistä tulee kehittää alituisesti, vähä vähältä, 3) tekemisen
mittaamista, jotta tiedetään mahdollisimman objektiivisesti miten se
kehittyy ja miten sitä voidaan edelleen kehittää.
9Avaran palvelut / Sisäinen viestintä
Kaizen
Palvelun kulku:
1) Kartoitus. Käymme palvelun läpi koko työyhteisön tai organisaationne toivoman ryhmän
kanssa. Tavoitteena tässä on, että olemme “samalla kartalla” yhteisön kanssa
kehittämisen suhteen: ymmärrämme kulttuurianne, haasteitanne, mahdollisuuksianne.
2) Mittaaminen. Mittaamme työyhteisönne lähtötilanteen työkalujen, prosessien,
palkkioiden ja tarkoituksen kokemisen suhteen.
3) Tavoitteiden asettaminen. Laadimme kanssanne sopivat tavoitteet siitä, mitä aletaan
kehittää. Lähtökohtana voi olla työkalujen, prosessien, palkkioiden ja tarkoituksen
kehittäminen. Tavoitteet voidaan sitoa tiettyjen mittaustulosten saavuttamiseen.
4) Suunnittelu. Laadimme kehityslomakkeen joka soveltuu tavoitteeseen. Tärkeää tässä
on, että sekä myönteiset että kielteiset puolet saavat huomiota. Lomake itsessään ei
voi olla viesti siitä, että kaikki on työyhteisössä päin mäntyä, koska näin tuskin on :-)
5) Mittaaminen. Lähetämme henkilöstölle lomakkeet. Lomakkeessa on aina selitys siitä,
miten kyselyllä on tarkoitus kehittää koko työyhteisöä. Vastaukset ovat anonyymeja,
ja käsittelemme tietoa luottamuksellisesti.
6) Raportointi. Teemme kerran kuukaudessa raportin vastauksista ja lähetämme sovitulle
taholle organisaatiossanne. Raportti voidaan sitten soveltuvin osin lähettää eteenpäin:
osallisuuden takia olisi hyvä, että se menee ainakin osin koko henkilöstölle. Raportin
sisältö on:
● Yhteenveto vastauksista.
● Suosituksia: miten ongelmiin voidaan puuttua? Miten vahvuuksia voidaan hyödyntää?
Suositukset ovat ideoita ja työkaluja esimerkiksi tiedonkulun parantamiseksi.
● Kooste kaikista vastauksista.
7) Toteutus. Tarvittaessa autamme em. toimenpiteiden toteutuksessa, jotta saatte
varmasti täyden ja parhaan hyödyn työyhteisön kehittämisestä ja koette konkreettista
edistystä.
8) Seuranta. Seuraavan kuukauden aikana aloitamme taas kohdasta 3.
10Avaran palvelut / Ulkoinen viestintä
Eräässä viestintäkoulutuksessa pohdiskeltiin eri kanavien käyttöä, tiedotteen
kirjoittamisen tyylejä, sitä, kenelle tiedotteet tulisi lähettää ja mihin kellonaikaan.
Kiinnostavia juttuja siis. Mutta kuinka pitkälle viestintää voidaan kehittää viestinnän
tekniikan varassa? Vain vähän. Eräs vanhempi viestinnän parissa työskentelevä kollega
vetikin lopulta yhteen omaa kokemustaan näin: “täytyy tehdä kiinnostavia juttuja”. Hieno
sääntö.
Riittävän kiinnostava juttu menee etusivuille vaikka toimittajalle ojennetun ruutupaperin
kautta. Siksi aloitamme viestinnän aina kysymyksestä: miten löytää kiinnostavia juttuja?
Tästä on helppoa tarkentaa: kuka, missä, milloin, mitä, miksi, miten.
Miten näkyisimme paremmin?
Eli Avaran ulkoisen viestinnän palvelut
11Avaran palvelut / Ulkoinen viestintä
Suunnittelu
Viestinnän kehittämis- ja toteutussuunnitelman laatiminen
Viestinnän suunnittelu lähtee harmillisen usein kysymyksestä: mitä me haluamme kertoa.
Tätä tärkeämpää on hahmottaa, mitä ihmiset ympärillämme haluavat kuulla. Ne ovat niitä
kiinnostavia juttuja. Mutta miten näitä voidaan löytää systemaattisesti? Mitkä ovat
raikkaita ja tehokkaita tapoja ilmaista niitä? Tässä me haluamme ja osaamme auttaa.
Palvelun kulku:
1) Kartoitus. Kartoitamme kanssanne suunnittelunne lähtökohdat, tavoitteenne ja
tarpeenne.
2) Mittaaminen. Sovittaessa mittaamme, miten yhteisönne nähdään julkisuudessa, miten
näette itsenne, miten teemanne nähdään, tms. suunnittelua tukevaa.
3) Suunnittelu. Teemme vuoropuhelussa kanssanne esityksen viestintänne
kokonaissuunnitelmasta. Se voi sisältää ainakin seuraavia elementtejä: tavoitteenne ja
pääviestinne kiteytyksen, hahmotuksen viestintää tukevasta tarvittavasta
tutkimustyöstä, kohderyhmämääritykset, kanavaehdotukset, roolien selkeytyksen,
osaamisen kartoituksen, viestinnän budjetin hahmotuksen sekä aikataulun.
4) Seuranta. Seuraamme kanssanne suunnitelman toteutumista. Seurannalle voidaan
asettaa tarvittaessa mittarit vaikuttavuuden selkeyttämiseksi.
Hyvä suunnittelu ottaa lähtökohtaisesti nämä elementit huomioon:
tavoite
viesti
prioriteetti
kanava
sidosryhmä
vastuu
tuki
b u d j e t t i
mittarit
a i k a t a u l u
Seurantaja
jatkotoimet
12Avaran palvelut / Ulkoinen viestintä
Ulkoinen hanke
Hankkeeseen, kuten kampaanjaan tai lanseeraukseen liittyvän viestinnän suunnittelu ja
toteutus.
Professori Dan Ariely suoritti ryhmineen kokeen, jossa koehenkilöitä pyydettiin tekemään
ensimmäistä kertaa elämässään origameja - siis esimerkiksi paperista taiteltuja sammakoita
tai ankkoja. Origamit annettiin arvioitaviksi kahdelle ryhmälle: askartelijoille itselleen sekä
täysin ulkopuolisille. Heitä pyydettiin arvioimaan origamien hinta. Lähes poikkeuksetta
askartelijat arvioivat ulkopuolisia korkeammaksi hinnan, jonka he maksaisivat origamista.
Lisäksi, heidän arvionsa hinnasta, jonka muut kuin he itse olisivat maksamaan, oli lähes
aina huomattavasti korkeampi kuin ulkopuolisilla.
Koe toi ilmi askartelua yleismaailmallisemman ilmiön. Kun organisaatio ryhtyy
hankkeeseen, sillä on tietoa siitä, mitä se haluaa tehdä. Se saa junan liikkeelle: on tietoa,
mihin mennään, millä vauhdilla, miksi. Mutta miltä se näyttää ja tuntuu ulkoa - tähän on
usein hyödyllistä hakea näkemystä ulkopuolelta. Omassa työssä nähdään helposti
yksityiskohtia ja koetaan tunnesidettä, joka ulkopuolisille on mahdotonta.
Avarassa yksi etumme on, että olemme oppineet hyppäämään kaikenlaisiin juniin, vauhdista
riippumatta. Näistä syistä tuomme mieluusti hankkeisiinne uusia silmiä, tuoreita ideoita -
sekä myös reippaasti toteuttavia käsiä.
Palvelun kulku:
1) Kartoitus. Kartoitamme kanssanne hankkeen lähtökohdat, tavoitteenne ja tarpeenne.
2) Mittaaminen. Mittaamme hankkeen suunnittelulle ja mallikkaalle toteutukselle
olennaiset tekijät.
3) Suunnittelu. Teemme teitä kuunnellen ja vuoropuhelussa esityksen hankkeen
viestintäsuunnitelmasta.
4) Toteutus. Toteutamme suunnitelman.
5) Seuranta. Seuraamme kanssanne viestinnän vaikuttavuutta, tarvittaessa asetettujen
mittareiden avulla.
13Avaran palvelut / Ulkoinen viestintä
Viestinnän täyspalvelu
Silloin tällöin työyhteisönne voi tarvita lyhyeksi ajaksi täydennystä viestintäänne -
esimerkiksi erityisen työllistävän hankkeen tai onnellisen perhetilanteen takia.
Keskustelemme mieluusti mahdollisuudesta pulahtaa mukaan täydentämään viestintäänne,
lyhyelläkin varoitusajalla.
Millaisella viestintänäkemyksellä uiskentelemme joukkoonne? Mietimme hieman, pitäisikö
meidän avata tässä esitteessä myös teoreettista näkemystämme viestintään. Ajattelimme,
että olette kuitenkin käytännön tekijöitä, joten piirsimme teille vain tämän hienon kalan.
Toivomme sen myötä, että mitä tahansa tarpeita teillä onkaan työnne tekemiseksi
paremmaksi ja näkyvämmäksi, voimme olla yhteydessä ja tarttua yhdessä toimeen.
Viestijä
tun
ne
tie
to
k arism
a
kokemus
t e k s t i
merkitys
merkki
kanava
h
ä
l
y
näkökulma
p a l a u t e
kiinnostavuus
samaistuttavuus
innostavuus
huomio
kiinnostus
tahto
to
iminta
14
”Sopiiko että tämä olisi punainen
ralliauto?” Yhdessä vaiheessa
vanhemmuutta hätkähdin miettimään: jaa, onkohan
tosiaan mitään syytä, miksi se ei sopisi? Kausi aiheutui
uudesta taidosta, jonka lapseni oli juuri oppinut ilmeisesti
leikkiesseen päiväkodissa toisten lasten kanssa. Hän suhtautui
siihen hyvin säntillisesti: jotta leikit sujuisivat, on hyvä aina kysyä,
sopivatko järjestelyt kaikille.
Vaikka muutaman ensimmäisen vuoden aikana lapset eivät osaa leikkiä
keskenään, he ovat kiinnostuneita toisistaan. He puuhailevat samassa tilassa ja
yleensä haluavat samoja leluja. Usein tästä koituu murheita. Ne ovat kuitenkin
pieni hinta hyvin hyödyllisestä kyvystä. Oppiakseen tekemään yhdessä, lasten
pitää kiinnittää huomio samaan asiaan. Murheet muuttuvat iloiksi, kun huomion
kohteesta opitaan myös keskustelemaan yhteisillä sanoilla: tavoitteet ja
kokemukset voidaan silloin jakaa. On paljon kivempaa leikkiä, kun leikki ei ole
kenenkään tuputtama. Tästä oivalluksesta koituu mainio ”sopiiko että…” -kausi.
Vuorovaikutus perustuu siihen, että olemme kiinnostuneita samoista asioista.
Se unohtuu meillä aikuisilla liian usein. Harmillisen monesti politiikassa ja
yhteiskunnallisessa keskustelussa puhutaan ohi ja päälle. Yhtä
harmillisesti liikemaailmassa ja kaupallisessa viestinnässä tuputetaan
eikä kuunnella, mitä toinen osapuoli oikeastaan kaipaa. Ehkä
meidän aikuisten viestintä menisikin harppauksen eteenpäin,
jos palaisimme muutaman askeleen kohti niitä hyviä
oppeja, joita lapset oivaltavat.
IN

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelullaVoimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelullaLari Karreinen
 
Päivi Rissanen: Miten löytää mielekkyys muuttuvassa työssä?
Päivi Rissanen: Miten löytää mielekkyys muuttuvassa työssä?Päivi Rissanen: Miten löytää mielekkyys muuttuvassa työssä?
Päivi Rissanen: Miten löytää mielekkyys muuttuvassa työssä?Työterveyslaitos
 
31.10.2016 Työyhteisötaidot työn kehittämisessä
31.10.2016 Työyhteisötaidot työn kehittämisessä31.10.2016 Työyhteisötaidot työn kehittämisessä
31.10.2016 Työyhteisötaidot työn kehittämisessäTyöterveyslaitos
 
Avoin tarjous sinulle 22.11.2016 - Prosessien muotoileminen. - Tiedolla johta...
Avoin tarjous sinulle 22.11.2016 - Prosessien muotoileminen. - Tiedolla johta...Avoin tarjous sinulle 22.11.2016 - Prosessien muotoileminen. - Tiedolla johta...
Avoin tarjous sinulle 22.11.2016 - Prosessien muotoileminen. - Tiedolla johta...Petri Hakanen
 
Avoin tarjous. #ohjelmistorobotikka #design - Petri Hakanen
Avoin tarjous. #ohjelmistorobotikka #design - Petri HakanenAvoin tarjous. #ohjelmistorobotikka #design - Petri Hakanen
Avoin tarjous. #ohjelmistorobotikka #design - Petri HakanenPetri Hakanen
 
Tilat ja tietotyön arjen sujuvuus
Tilat ja tietotyön arjen sujuvuusTilat ja tietotyön arjen sujuvuus
Tilat ja tietotyön arjen sujuvuusMaiju Vuolle
 
Tulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia Network
Tulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia NetworkTulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia Network
Tulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia NetworkUusia Network Oy
 
Tietotyön tuottavuuden mittaus
Tietotyön tuottavuuden mittausTietotyön tuottavuuden mittaus
Tietotyön tuottavuuden mittausMaiju Vuolle
 
Kirsi Piha: Sisäinen viestintä - käärmettä pyssyyn?
Kirsi Piha: Sisäinen viestintä - käärmettä pyssyyn?Kirsi Piha: Sisäinen viestintä - käärmettä pyssyyn?
Kirsi Piha: Sisäinen viestintä - käärmettä pyssyyn?EllunKanat
 
Vaikuttavuusinvestointi: Social Impact Bond, Anne Bland, 0615
Vaikuttavuusinvestointi: Social Impact Bond, Anne Bland, 0615Vaikuttavuusinvestointi: Social Impact Bond, Anne Bland, 0615
Vaikuttavuusinvestointi: Social Impact Bond, Anne Bland, 0615Uusia Network Oy
 
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaistaVille saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaistaVille Saarikoski
 
Marjaana Saarela: Kokemuksia työyhteisön kehittämisestä
Marjaana Saarela: Kokemuksia työyhteisön kehittämisestäMarjaana Saarela: Kokemuksia työyhteisön kehittämisestä
Marjaana Saarela: Kokemuksia työyhteisön kehittämisestäTyöterveyslaitos
 
Tietojohtamisen Teemapäivänä 12.5.2017 - Petri Hakanen
Tietojohtamisen Teemapäivänä 12.5.2017 - Petri HakanenTietojohtamisen Teemapäivänä 12.5.2017 - Petri Hakanen
Tietojohtamisen Teemapäivänä 12.5.2017 - Petri HakanenPetri Hakanen
 
Hyvinvointi ja tuottavuus toimintalähtöisissä työympäristöissä
Hyvinvointi ja tuottavuus toimintalähtöisissä työympäristöissäHyvinvointi ja tuottavuus toimintalähtöisissä työympäristöissä
Hyvinvointi ja tuottavuus toimintalähtöisissä työympäristöissäMaiju Vuolle
 
25.10.2017 Yhteisöjen näkymätön dynamiikka ja systeeminen konstellaatio
25.10.2017 Yhteisöjen näkymätön dynamiikka ja systeeminen konstellaatio25.10.2017 Yhteisöjen näkymätön dynamiikka ja systeeminen konstellaatio
25.10.2017 Yhteisöjen näkymätön dynamiikka ja systeeminen konstellaatioTyöterveyslaitos
 
Rekrytointi murroksessa
Rekrytointi murroksessaRekrytointi murroksessa
Rekrytointi murroksessaJobiJobi!
 

Was ist angesagt? (18)

Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelullaVoimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
 
Päivi Rissanen: Miten löytää mielekkyys muuttuvassa työssä?
Päivi Rissanen: Miten löytää mielekkyys muuttuvassa työssä?Päivi Rissanen: Miten löytää mielekkyys muuttuvassa työssä?
Päivi Rissanen: Miten löytää mielekkyys muuttuvassa työssä?
 
31.10.2016 Työyhteisötaidot työn kehittämisessä
31.10.2016 Työyhteisötaidot työn kehittämisessä31.10.2016 Työyhteisötaidot työn kehittämisessä
31.10.2016 Työyhteisötaidot työn kehittämisessä
 
Avoin tarjous sinulle 22.11.2016 - Prosessien muotoileminen. - Tiedolla johta...
Avoin tarjous sinulle 22.11.2016 - Prosessien muotoileminen. - Tiedolla johta...Avoin tarjous sinulle 22.11.2016 - Prosessien muotoileminen. - Tiedolla johta...
Avoin tarjous sinulle 22.11.2016 - Prosessien muotoileminen. - Tiedolla johta...
 
Avoin tarjous. #ohjelmistorobotikka #design - Petri Hakanen
Avoin tarjous. #ohjelmistorobotikka #design - Petri HakanenAvoin tarjous. #ohjelmistorobotikka #design - Petri Hakanen
Avoin tarjous. #ohjelmistorobotikka #design - Petri Hakanen
 
Tilat ja tietotyön arjen sujuvuus
Tilat ja tietotyön arjen sujuvuusTilat ja tietotyön arjen sujuvuus
Tilat ja tietotyön arjen sujuvuus
 
Cinews032010
Cinews032010Cinews032010
Cinews032010
 
Tulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia Network
Tulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia NetworkTulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia Network
Tulostähti, koetun elämänlaadun arviointiin 20.1.2016, Uusia Network
 
Tietotyön tuottavuuden mittaus
Tietotyön tuottavuuden mittausTietotyön tuottavuuden mittaus
Tietotyön tuottavuuden mittaus
 
Kirsi Piha: Sisäinen viestintä - käärmettä pyssyyn?
Kirsi Piha: Sisäinen viestintä - käärmettä pyssyyn?Kirsi Piha: Sisäinen viestintä - käärmettä pyssyyn?
Kirsi Piha: Sisäinen viestintä - käärmettä pyssyyn?
 
Vaikuttavuusinvestointi: Social Impact Bond, Anne Bland, 0615
Vaikuttavuusinvestointi: Social Impact Bond, Anne Bland, 0615Vaikuttavuusinvestointi: Social Impact Bond, Anne Bland, 0615
Vaikuttavuusinvestointi: Social Impact Bond, Anne Bland, 0615
 
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaistaVille saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
Ville saarikoski kehittäminen ei ole monimutkaista
 
Ammattina esimies
Ammattina esimiesAmmattina esimies
Ammattina esimies
 
Marjaana Saarela: Kokemuksia työyhteisön kehittämisestä
Marjaana Saarela: Kokemuksia työyhteisön kehittämisestäMarjaana Saarela: Kokemuksia työyhteisön kehittämisestä
Marjaana Saarela: Kokemuksia työyhteisön kehittämisestä
 
Tietojohtamisen Teemapäivänä 12.5.2017 - Petri Hakanen
Tietojohtamisen Teemapäivänä 12.5.2017 - Petri HakanenTietojohtamisen Teemapäivänä 12.5.2017 - Petri Hakanen
Tietojohtamisen Teemapäivänä 12.5.2017 - Petri Hakanen
 
Hyvinvointi ja tuottavuus toimintalähtöisissä työympäristöissä
Hyvinvointi ja tuottavuus toimintalähtöisissä työympäristöissäHyvinvointi ja tuottavuus toimintalähtöisissä työympäristöissä
Hyvinvointi ja tuottavuus toimintalähtöisissä työympäristöissä
 
25.10.2017 Yhteisöjen näkymätön dynamiikka ja systeeminen konstellaatio
25.10.2017 Yhteisöjen näkymätön dynamiikka ja systeeminen konstellaatio25.10.2017 Yhteisöjen näkymätön dynamiikka ja systeeminen konstellaatio
25.10.2017 Yhteisöjen näkymätön dynamiikka ja systeeminen konstellaatio
 
Rekrytointi murroksessa
Rekrytointi murroksessaRekrytointi murroksessa
Rekrytointi murroksessa
 

Ähnlich wie Avaran palvelut

Corporate Spirit newsletter_2_2011
Corporate Spirit newsletter_2_2011Corporate Spirit newsletter_2_2011
Corporate Spirit newsletter_2_2011Corporate Spirit Ltd
 
Corporate Image News Letter 3/2009
Corporate Image News Letter 3/2009Corporate Image News Letter 3/2009
Corporate Image News Letter 3/2009Jarmo Ruohonen
 
Tulevaisuuden työpaikka -työkalut
Tulevaisuuden työpaikka -työkalutTulevaisuuden työpaikka -työkalut
Tulevaisuuden työpaikka -työkalutSitraTalousTeema
 
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelullaVoimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelullaMS SOSTE
 
Miten rakentaa ajatusjohtajuutta analytiikalla?
Miten rakentaa ajatusjohtajuutta analytiikalla?Miten rakentaa ajatusjohtajuutta analytiikalla?
Miten rakentaa ajatusjohtajuutta analytiikalla?marketing_clinic
 
Tiedon silta 2015 sivuittain
Tiedon silta 2015 sivuittainTiedon silta 2015 sivuittain
Tiedon silta 2015 sivuittainAntti Kylli
 
Hedelmallistä yhteistyötä - apuja yritysten välisen yhteistyön rakentamiseen
Hedelmallistä yhteistyötä - apuja yritysten välisen yhteistyön rakentamiseenHedelmallistä yhteistyötä - apuja yritysten välisen yhteistyön rakentamiseen
Hedelmallistä yhteistyötä - apuja yritysten välisen yhteistyön rakentamiseenMirva Jäntti
 
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominenVaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominenAllianssi-risteily 2014
 
ABT-käsikirja-nettiin
ABT-käsikirja-nettiinABT-käsikirja-nettiin
ABT-käsikirja-nettiinVesa Tuomela
 
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptxBalance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptxSMKCreations
 
16.5.2017 Seminaarin työkirja
16.5.2017 Seminaarin työkirja16.5.2017 Seminaarin työkirja
16.5.2017 Seminaarin työkirjaTyöterveyslaitos
 
Uraverkosto valmentaa: Oman osaamisen markkinointi
Uraverkosto valmentaa: Oman osaamisen markkinointiUraverkosto valmentaa: Oman osaamisen markkinointi
Uraverkosto valmentaa: Oman osaamisen markkinointiHanni Salo
 
Etsivän työn malli Lahden Klubitalolle_Kataja ja Lehtimaki
Etsivän työn malli Lahden Klubitalolle_Kataja ja LehtimakiEtsivän työn malli Lahden Klubitalolle_Kataja ja Lehtimaki
Etsivän työn malli Lahden Klubitalolle_Kataja ja LehtimakiInkeri Lehtimäki
 

Ähnlich wie Avaran palvelut (20)

SPIRIT asiakaslehti 3 2017
SPIRIT asiakaslehti 3 2017SPIRIT asiakaslehti 3 2017
SPIRIT asiakaslehti 3 2017
 
Corporate Spirit newsletter_2_2011
Corporate Spirit newsletter_2_2011Corporate Spirit newsletter_2_2011
Corporate Spirit newsletter_2_2011
 
CI corporate spirit 2_2011
CI corporate spirit 2_2011CI corporate spirit 2_2011
CI corporate spirit 2_2011
 
Corporate spirit_2_2011
Corporate spirit_2_2011Corporate spirit_2_2011
Corporate spirit_2_2011
 
Corporate Image News Letter 3/2009
Corporate Image News Letter 3/2009Corporate Image News Letter 3/2009
Corporate Image News Letter 3/2009
 
Tulevaisuuden työpaikka -työkalut
Tulevaisuuden työpaikka -työkalutTulevaisuuden työpaikka -työkalut
Tulevaisuuden työpaikka -työkalut
 
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelullaVoimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
Voimauta muutostilanteissa arvostavalla haastattelulla
 
Miten rakentaa ajatusjohtajuutta analytiikalla?
Miten rakentaa ajatusjohtajuutta analytiikalla?Miten rakentaa ajatusjohtajuutta analytiikalla?
Miten rakentaa ajatusjohtajuutta analytiikalla?
 
Tiedon silta 2015 sivuittain
Tiedon silta 2015 sivuittainTiedon silta 2015 sivuittain
Tiedon silta 2015 sivuittain
 
Spirit 2/2018
Spirit 2/2018Spirit 2/2018
Spirit 2/2018
 
Hedelmallistä yhteistyötä - apuja yritysten välisen yhteistyön rakentamiseen
Hedelmallistä yhteistyötä - apuja yritysten välisen yhteistyön rakentamiseenHedelmallistä yhteistyötä - apuja yritysten välisen yhteistyön rakentamiseen
Hedelmallistä yhteistyötä - apuja yritysten välisen yhteistyön rakentamiseen
 
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominenVaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
Vaikutuksista ja vaikuttavuudesta kertominen
 
ABT-käsikirja-nettiin
ABT-käsikirja-nettiinABT-käsikirja-nettiin
ABT-käsikirja-nettiin
 
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptxBalance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
Balance - Moduuli 5 FIN Yhteistyo tyopaikalla.pptx
 
16.5.2017 Seminaarin työkirja
16.5.2017 Seminaarin työkirja16.5.2017 Seminaarin työkirja
16.5.2017 Seminaarin työkirja
 
voisinpa tehda-tyoni-paremmin-palvelutyota-tekevien-naisten-tyoelamakokemuksia
voisinpa tehda-tyoni-paremmin-palvelutyota-tekevien-naisten-tyoelamakokemuksiavoisinpa tehda-tyoni-paremmin-palvelutyota-tekevien-naisten-tyoelamakokemuksia
voisinpa tehda-tyoni-paremmin-palvelutyota-tekevien-naisten-tyoelamakokemuksia
 
Uraverkosto valmentaa: Oman osaamisen markkinointi
Uraverkosto valmentaa: Oman osaamisen markkinointiUraverkosto valmentaa: Oman osaamisen markkinointi
Uraverkosto valmentaa: Oman osaamisen markkinointi
 
Etsivän työn malli Lahden Klubitalolle_Kataja ja Lehtimaki
Etsivän työn malli Lahden Klubitalolle_Kataja ja LehtimakiEtsivän työn malli Lahden Klubitalolle_Kataja ja Lehtimaki
Etsivän työn malli Lahden Klubitalolle_Kataja ja Lehtimaki
 
Spirit 4 2017
Spirit 4 2017Spirit 4 2017
Spirit 4 2017
 
Opas organisaation arvojumppaan
Opas organisaation arvojumppaanOpas organisaation arvojumppaan
Opas organisaation arvojumppaan
 

Avaran palvelut

  • 1. Parempaa ja näkyvämpää työtä Avaran palvelut 2017
  • 2. 2 Tervetuloa tutustumaan Viestintätoimisto Avaran palveluihin. Koska viestintätoimistoja on monenlaisia eikä toimistomme ole tavanomaisimmasta päästä, kerromme erikoistumisestamme tällä esitteellä. Koska myös työyhteisöjä ja tarpeita on monenlaisia, räätälöimme mielellämme palvelumme tarpeidenne mukaan: tästä esitteestä näette esimerkkejä siitä, mitä meiltä löytyy putiikin hyllyltä. Tähän mennessä pienen ja virkeän toimistomme tekijät ovat keränneet eväitä toimittajantyöstä, viestintätehtävistä valtioneuvoston kansliasta, eduskunnasta ja järjestöistä. Seuraavaksi tulemme mielellämme keskustelemaan teidän tarpeistanne: etsimään kehitysajatuksia sekä tekemään ehdotuksia tavoista tehdä työstänne parempaa ja näkyvämpää. Ollaan siis yhteydessä! Yrittäjä Ilmari Nalbantoglu ilmari@avaraviestinta.fi 050 574 1112 www.avaraviestinta.fi fi.linkedin.com/in/ilmari-nalbantoglu-890b7519 Avaran palvelut 2017 -esite. © Viestintätoimisto Avara 2017
  • 3. 3 Harava, s.5 Ratio, s.6 Sisäinen hanke, s. 7 Kaizen, s. 8 Suunnittelu, s. 11 Ulkoinen hanke, s. 12 Täyspalvelu, s.13
  • 4. 4 Miten tietotyö voi olla sujuvampaa? ”Kun aloitin urani täällä, meitä oli neljä samassa huoneessa, ja meillä oli käytössämme yksi kirjoituskone”, kertoi eräs kokenut kansanedustaja, ”oli aikaa mietiskellä”. Nykyisin mietiskelyajasta on tullut luksusta. Puhelin tillaa, sähköpostia lappaa, somessa säpisee. Sisältöä on syytä tuottaa kotisivuille, blogiin, lehtiin, haastatteluihin. Lisäksi on löydettävä aikaa henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen sekä edustajantyön ytimeen: päätösten tekemiseen. Kansanedustajan tehtävä kuvaa vilkastunutta tietotyötä yleisemmin. Muilla työntekijöillä yhteiskunnan mutkistumiseen näyttää kuuluvan lisäksi alituiset, usein stressaavat organisaatiomuutokset. Muutama vuosikymmen sitten tekniset välineet eivät työllistäneet nykyisellä tavalla. Suomessa tieto on lisääntynyt, hyvinvointi ja vauraus kasvaneet. Olemme monessa mielessä entistä parempi maa. Kääntöpuoli on yhteiskunnan mutkistuminen. Saadaksemme aikaan edistystä on ymmärrettävä yhä mutkikkaampia seikkoja ja vuorovaikutettava yhä monitahoisemmin. Usein tämä tarkoittaa kiireen tunteen lisääntymistä. ”Mietiskelylle”, kokonaiskuvan hahmottamiselle, on entistä vähemmän aikaa. Samalla mahdollisuus tietotyön vaikuttavuuteen on noussut. Pystymme vaikuttamaan entistä useampaan asiaan, entistä paremmilla tiedoilla, entistä tarkemmin. Lisäksi tietoa ja tekniikkaa hyödyntämällä voimme kesyttää kiireen. Tieto ja tekniikka pitää vain valjastaa inhimillisten tavoitteiden eteen. Esimerkiksi mittaamalla työn eri puolia helpoilla teknisillä menetelmillä, ymmärrämme paremmin, miten kehittää työtä niin, että kaikki viihtyvät ja ovat tuloksellisimmillaan. Kun nämä yhdistetään osallisuuteen ja tavoitteelliseen kulttuurin sekä toimintatapojen kehittämiseen, tuloksena on työtä, jossa jää aikaa myös mietiskellä: sekä vaikuttaa monipuolisesti että hahmottaa kokonaisuuksia. Eli Avaran sisäisen viestinnän palvelut
  • 5. 5Avaran palvelut / Sisäinen viestintä Harava Työyhteisön ongelmien ja mahdollisuuksien etsiminen Harava-palvelun tarkoitus on, että saatte esille asiat, jotka lisäävät motivaatiota, siten tekevät työpaikastanne viihtyisämmän kaikille ja samalla työstä entistä sujuvampaa. Palvelu rakentuu motivaatiotutkimuksen varaan. Eri tutkimusten mukaan motivaatioon vaikuttaa kutakuinkin neljä tekijää. Lähtökohta on toimivat työkalut ja prosessit. Niiden takkuaminen vaikuttaa epämotivoiden, vaikka niiden toiminta sinänsä ei vielä kummoisesti motivoi. Lisäksi vaikuttavat palkkiot. Palkkioita on rahallisen lisäksi henkilökohtaiset ja yhteisölliset: haluamme kehittyä ja kuulua yhteisöön. Useissa tutkimuksissa keskeiseksi motivaatiotekijäksi edellä mainittujen lisäksi tai sijaan nousee tarkoitus: pidämmekö omaa ja yhteisömme työtä tarkoituksenmukaisena. Harava-palvelussa kartoitetaan näitä motivaatiotekijöitä. Luottamuksellisesti ulkopuoliselle annettu tieto on tehokas tapa saada esille signaaleita työyhteisönne tilasta. Näitä voidaan käyttää hyödyksi työvälineiden, prosessien ja palkkioiden kehittämiseksi. Kun koko työ tehdään huolella ja hyvässä vuoropuhelussa meidän ja teidän välillä, tuloksena on kasvava motivaatio koko työyhteisössänne. Palvelun kulku: 1) Kartoitus. Tarkennetaan yhdessä Haravan tavoitteet. 2) Suunnittelu. Sovitaan, miten etsimme tietoa. 3) Mittaaminen. Mittaamme ongelmia ja mahdollisuuksia kyselyillä ja sovittaessa haastatteluilla. Käsittelemme kaikkea tietoa ehdottoman luottamuksellisesti. 4) Raportointi. Teemme raportin kaikesta oppimastamme, sisältäen lähdeaineistot, luottamuksellisuutta ja anonymiteettia kunnioittaen. Tuomme esille samalla kehitysehdotuksia nudge-ajattelua hyödyntäen. Nudge Nudge on käsite, jota on hieman vaikeaa kääntää suomen kielelle. Esimerkiksi tönäisy kuulostaa vähän töykeältä. Nudge, kuten se ymmärretään vaikkapa Iso- Britannian hallituksen “nudge-yksikössä”, tarkoittaa pienten vinkkien tai innottajien antamista ihmisille niin, että heidän toimintansa muuttuu kaikkien kannalta hyödyllisemmäksi.
  • 6. 6Avaran palvelut / Sisäinen viestintä Ratio Vastauksia perimmäiseen kysymykseen - miksi me tätä työtä teemme? Myös tämä palvelu rakentuu motivaatiotutkimuksen varaan. Keskeiseksi motivaatiotekijäksi tutkimuksissa nousee tarkoitus: pidämmekö omaa ja yhteisömme työtä tarkoituksenmukaisena. Hyvä katsaus miksi-kysymyksen merkityksellisyyteen työmotivaatiossa löytyy esimerkiksi Simon Sinekin Start with why -ajattelusta. Kokemus työn merkityksellisyydestä tulee niin julkisuudessa kuin tutkimuksessakin yhä uudelleen esille, vaikkapa Amabile&Kramerin onnellisuustutkimuksessa tai Työterveyslaitoksen työn imua kuvaavasta tutkimuksesta. Koska jokaisella on oikeus merkitykselliseen työhön, merkityksellisyys pitää voida löytää, nimetä ja käsitellä. Lisäksi: tutkimukset kertovat, että juuri merkityksellisyyden kokemus johtaa tuloksellisuuteen. Palvelun kulku (esimerkki): 1) Kartoitus. Avara tutustuu organisaatioonne: mitä teette, miten ja miksi. 2) Kysely. Lyhyellä kyselyllä otamme tuntumaa siihen, mistä katsotte merkityksen ja merkityksettömyyden muodostuvan. Käsittelemme kaikkea tietoa ehdottoman luottamuksellisesti. 3) Työpajat I-III. Puolentoistatunnin työpajassa käydään ensin läpi yhteiskuntamme muutos: mihin olemme menossa työelämässä, taloudessa ja yleisessä yhteiskunnallisessa kehityksessä. Tähän peilataan merkityksellisyyttä yleisesti tutkimustiedon ja kyselyn perusteella siten, ettei kenenkään omat vastaukset paljastu. Sen jälkeen jokainen pääsee hahmottamaan omaa suhdettaan merkityksen tuomaan motivaatioon. Apuna on merkityskartta, joka tarkoittaa käsitteellisiä kehikoita ja apuvälineitä oman työn merkityksellisyyden etsintään. Kartta on tarkoitettu itselle avuksi, eikä sitä tarvitse jakaa muiden kanssa ellei tahdo. Työpaja voidaan toistaa kaksi tai kolme kertaa, jos näin sovitaan. Näin aikatauluja on helpompaa sovittaa yhteen: jokainen pääsee osallistumaan johonkin työpajaan, ja halukkaat voivat kerrata. 4) Loppuraportti. Osallistujilla on mahdollisuus tallentaa merkityskarttansa nimettöminä loppuraporttia varten. Koostamme näistä merkityskartoista, kyselytiedoista sekä työpajojen keskusteluista saatujen tietojen perusteella tiiviin raportin organisaation johdolle, joka voi sen jakaa soveltuvin osin tai kokonaan. Raportissa käsitellään: - työyhteisön motivaation tilaa - merkityksellisyyden ja merkityksettömyyden lähteitä - hiljaisia signaaleja visioista, toiveista, suunnista työyhteisöllenne
  • 7. 7Avaran palvelut / Sisäinen viestintä Sisäinen hanke Hankkeen, kuten muutostilanteen viestinnän suunnittelu ja toteutus Suomalainen työelämä on kansainvälisessä verrannossa onnellista. Mutta yksi haaste meillä on: työyhteisöjen muutostilanteet stressaavat. Useat työn psyykkisiä ja sosiaalisia tekijöitä selvittävät tutkimukset osoittavat, että muutostilanteet aiheuttavat merkittävästi huolta työpaikoilla. Niillä on selvä yhteys esimerkiksi stressiin ja työuupumukseen. Tässä mielessä työpaikoilla on paljon kehitettävää. Tilastokeskuksen työolotutkimuksen mukaan esimerkiksi ylemmistä toimihenkilöistä vain 44 % saa muutoksista tietoa suunnitteluvaiheessa. Oireina heikosta tiedonkulusta on, että ihmiset väsyvät, stressaantuvat ja heidän motivaationsa laskee. Siksi huomion kiinnittäminen sisäisen hankkeen viestintään on tärkeää. Hyvä viestintä muutostilanteessa voi parhaimmillaan innostaa kaikkia tavoittelemaan yhdessä jotain uutta. Palvelun kulku: 1. Kartoitus. Käymme hankkeen avainkohdat läpi kanssanne, jotta ymmärrämme mitä olette tavoittelemassa ja tekemässä. 2. Mittaaminen. Mittaamme työyhteisönne suhtautumista hankkeeseen: millaisia huolia ja toiveita siihen liittyy, miten se yleisesti ottaen nähdään yhteisössänne. Mitkä ovat herkkyysryhmiä, joihin hanke erityisesti liittyy; miten eri tavoilla eri ihmiset haluavat tietää ja vaikuttaa. 3. Suunnittelu. Teemme suunnitelman mittaustuloksiin perustuen siitä, miten hankkeessa on syytä viestiä sisäisesti. Kanavia ja keinoja on lukuisia sisäisistä uutiskirjeistä henkilöstön kyselytunteihin tai verkkokokouksiin: keskeistä on, että ne valitaan vastaamaan tavoitteitanne sekä yhteisönne huolia ja toiveita, ja että sisältö niissä on selkeää ja vastaa työyhteisönne tiedon tarvetta. 4. Toteutus. Autamme suunnitelman mukaisessa viestinnän toteutuksessa kanssanne. 5. Seuraaminen. Seuraamme tarvittaessa mitaten suunnitelman edistymistä.
  • 8. 8Avaran palvelut / Sisäinen viestintä Kaizen Työyhteisön kehittäminen yhteisön antamien palautteiden varassa Nykyisin työelämässä alaa valtaa vallankumouksellinen kehitysajattelu: on tehokasta ja hienoa rätkäyttää asiat kerralla kuntoon. Tämä organisaatiokulttuuri saattaa juontaa juurensa teknologian kehittymiseen, start-up-kulttuurin - jossa pienet yritykset voivat nopeasti tehdä valtavan vaikutuksen ympäristöönsä - kasvamiseen, yhteiskunnan yleiseen ilmapiiriin. Ja se on hienoa! Kunnon vallankumous silloin tällöin tuulettaa ilmaa ja voi synnyttää paljon uutta arvoa. Tämä kulttuuri ei kuitenkaan ole ainoa mahdollinen. Erityisesti muutama vuosikymmen sitten Euroopassa ja Yhdysvalloissa ihannoitiin japanilaista liiketoimintakulttuuria. Japanissa oli kehitetty kaizen-periaate, joka voidaan tiivistää vähittäiseksi, alituiseksi, ihmiset edellä tehtäväksi kehittämiseksi. Tällaiselle rauhalliselle, vähittäiselle kehittämiselle on edelleen tarvetta myös työelämässä. Se ei tarkoita, että ripeät ja räväkät innovaatiot ovat turhia. Nämä eivät sulje toisiaan pois, vaan parhaiten tukevat toisiaan. Haluamme auttaa teitä hakemaan signaaleita, joiden varassa voitte kehittää työyhteisönne toimintaa, tehokkuutta ja viihtyvyyttä vähä vähältä mutta aktiivisesti. Kaizen Kaizenin voisi kai kääntää vaikka jatkuvaksi kehittämiseksi. Kaizenissa keskeistä on jatkuva valppaus sellaisten tekijöiden suhteen, joita voidaan kehittää, joiden varassa koko tekemistä voidaan parantaa. Se on siis aktiivista kehittämistä. Kaizenin kolmena peruspilarina pidetään 1) yrityksen tai yhteisön henkilöstön asemaa keskeisenä vahvuutena, 2) sitä, että tekemistä tulee kehittää alituisesti, vähä vähältä, 3) tekemisen mittaamista, jotta tiedetään mahdollisimman objektiivisesti miten se kehittyy ja miten sitä voidaan edelleen kehittää.
  • 9. 9Avaran palvelut / Sisäinen viestintä Kaizen Palvelun kulku: 1) Kartoitus. Käymme palvelun läpi koko työyhteisön tai organisaationne toivoman ryhmän kanssa. Tavoitteena tässä on, että olemme “samalla kartalla” yhteisön kanssa kehittämisen suhteen: ymmärrämme kulttuurianne, haasteitanne, mahdollisuuksianne. 2) Mittaaminen. Mittaamme työyhteisönne lähtötilanteen työkalujen, prosessien, palkkioiden ja tarkoituksen kokemisen suhteen. 3) Tavoitteiden asettaminen. Laadimme kanssanne sopivat tavoitteet siitä, mitä aletaan kehittää. Lähtökohtana voi olla työkalujen, prosessien, palkkioiden ja tarkoituksen kehittäminen. Tavoitteet voidaan sitoa tiettyjen mittaustulosten saavuttamiseen. 4) Suunnittelu. Laadimme kehityslomakkeen joka soveltuu tavoitteeseen. Tärkeää tässä on, että sekä myönteiset että kielteiset puolet saavat huomiota. Lomake itsessään ei voi olla viesti siitä, että kaikki on työyhteisössä päin mäntyä, koska näin tuskin on :-) 5) Mittaaminen. Lähetämme henkilöstölle lomakkeet. Lomakkeessa on aina selitys siitä, miten kyselyllä on tarkoitus kehittää koko työyhteisöä. Vastaukset ovat anonyymeja, ja käsittelemme tietoa luottamuksellisesti. 6) Raportointi. Teemme kerran kuukaudessa raportin vastauksista ja lähetämme sovitulle taholle organisaatiossanne. Raportti voidaan sitten soveltuvin osin lähettää eteenpäin: osallisuuden takia olisi hyvä, että se menee ainakin osin koko henkilöstölle. Raportin sisältö on: ● Yhteenveto vastauksista. ● Suosituksia: miten ongelmiin voidaan puuttua? Miten vahvuuksia voidaan hyödyntää? Suositukset ovat ideoita ja työkaluja esimerkiksi tiedonkulun parantamiseksi. ● Kooste kaikista vastauksista. 7) Toteutus. Tarvittaessa autamme em. toimenpiteiden toteutuksessa, jotta saatte varmasti täyden ja parhaan hyödyn työyhteisön kehittämisestä ja koette konkreettista edistystä. 8) Seuranta. Seuraavan kuukauden aikana aloitamme taas kohdasta 3.
  • 10. 10Avaran palvelut / Ulkoinen viestintä Eräässä viestintäkoulutuksessa pohdiskeltiin eri kanavien käyttöä, tiedotteen kirjoittamisen tyylejä, sitä, kenelle tiedotteet tulisi lähettää ja mihin kellonaikaan. Kiinnostavia juttuja siis. Mutta kuinka pitkälle viestintää voidaan kehittää viestinnän tekniikan varassa? Vain vähän. Eräs vanhempi viestinnän parissa työskentelevä kollega vetikin lopulta yhteen omaa kokemustaan näin: “täytyy tehdä kiinnostavia juttuja”. Hieno sääntö. Riittävän kiinnostava juttu menee etusivuille vaikka toimittajalle ojennetun ruutupaperin kautta. Siksi aloitamme viestinnän aina kysymyksestä: miten löytää kiinnostavia juttuja? Tästä on helppoa tarkentaa: kuka, missä, milloin, mitä, miksi, miten. Miten näkyisimme paremmin? Eli Avaran ulkoisen viestinnän palvelut
  • 11. 11Avaran palvelut / Ulkoinen viestintä Suunnittelu Viestinnän kehittämis- ja toteutussuunnitelman laatiminen Viestinnän suunnittelu lähtee harmillisen usein kysymyksestä: mitä me haluamme kertoa. Tätä tärkeämpää on hahmottaa, mitä ihmiset ympärillämme haluavat kuulla. Ne ovat niitä kiinnostavia juttuja. Mutta miten näitä voidaan löytää systemaattisesti? Mitkä ovat raikkaita ja tehokkaita tapoja ilmaista niitä? Tässä me haluamme ja osaamme auttaa. Palvelun kulku: 1) Kartoitus. Kartoitamme kanssanne suunnittelunne lähtökohdat, tavoitteenne ja tarpeenne. 2) Mittaaminen. Sovittaessa mittaamme, miten yhteisönne nähdään julkisuudessa, miten näette itsenne, miten teemanne nähdään, tms. suunnittelua tukevaa. 3) Suunnittelu. Teemme vuoropuhelussa kanssanne esityksen viestintänne kokonaissuunnitelmasta. Se voi sisältää ainakin seuraavia elementtejä: tavoitteenne ja pääviestinne kiteytyksen, hahmotuksen viestintää tukevasta tarvittavasta tutkimustyöstä, kohderyhmämääritykset, kanavaehdotukset, roolien selkeytyksen, osaamisen kartoituksen, viestinnän budjetin hahmotuksen sekä aikataulun. 4) Seuranta. Seuraamme kanssanne suunnitelman toteutumista. Seurannalle voidaan asettaa tarvittaessa mittarit vaikuttavuuden selkeyttämiseksi. Hyvä suunnittelu ottaa lähtökohtaisesti nämä elementit huomioon: tavoite viesti prioriteetti kanava sidosryhmä vastuu tuki b u d j e t t i mittarit a i k a t a u l u Seurantaja jatkotoimet
  • 12. 12Avaran palvelut / Ulkoinen viestintä Ulkoinen hanke Hankkeeseen, kuten kampaanjaan tai lanseeraukseen liittyvän viestinnän suunnittelu ja toteutus. Professori Dan Ariely suoritti ryhmineen kokeen, jossa koehenkilöitä pyydettiin tekemään ensimmäistä kertaa elämässään origameja - siis esimerkiksi paperista taiteltuja sammakoita tai ankkoja. Origamit annettiin arvioitaviksi kahdelle ryhmälle: askartelijoille itselleen sekä täysin ulkopuolisille. Heitä pyydettiin arvioimaan origamien hinta. Lähes poikkeuksetta askartelijat arvioivat ulkopuolisia korkeammaksi hinnan, jonka he maksaisivat origamista. Lisäksi, heidän arvionsa hinnasta, jonka muut kuin he itse olisivat maksamaan, oli lähes aina huomattavasti korkeampi kuin ulkopuolisilla. Koe toi ilmi askartelua yleismaailmallisemman ilmiön. Kun organisaatio ryhtyy hankkeeseen, sillä on tietoa siitä, mitä se haluaa tehdä. Se saa junan liikkeelle: on tietoa, mihin mennään, millä vauhdilla, miksi. Mutta miltä se näyttää ja tuntuu ulkoa - tähän on usein hyödyllistä hakea näkemystä ulkopuolelta. Omassa työssä nähdään helposti yksityiskohtia ja koetaan tunnesidettä, joka ulkopuolisille on mahdotonta. Avarassa yksi etumme on, että olemme oppineet hyppäämään kaikenlaisiin juniin, vauhdista riippumatta. Näistä syistä tuomme mieluusti hankkeisiinne uusia silmiä, tuoreita ideoita - sekä myös reippaasti toteuttavia käsiä. Palvelun kulku: 1) Kartoitus. Kartoitamme kanssanne hankkeen lähtökohdat, tavoitteenne ja tarpeenne. 2) Mittaaminen. Mittaamme hankkeen suunnittelulle ja mallikkaalle toteutukselle olennaiset tekijät. 3) Suunnittelu. Teemme teitä kuunnellen ja vuoropuhelussa esityksen hankkeen viestintäsuunnitelmasta. 4) Toteutus. Toteutamme suunnitelman. 5) Seuranta. Seuraamme kanssanne viestinnän vaikuttavuutta, tarvittaessa asetettujen mittareiden avulla.
  • 13. 13Avaran palvelut / Ulkoinen viestintä Viestinnän täyspalvelu Silloin tällöin työyhteisönne voi tarvita lyhyeksi ajaksi täydennystä viestintäänne - esimerkiksi erityisen työllistävän hankkeen tai onnellisen perhetilanteen takia. Keskustelemme mieluusti mahdollisuudesta pulahtaa mukaan täydentämään viestintäänne, lyhyelläkin varoitusajalla. Millaisella viestintänäkemyksellä uiskentelemme joukkoonne? Mietimme hieman, pitäisikö meidän avata tässä esitteessä myös teoreettista näkemystämme viestintään. Ajattelimme, että olette kuitenkin käytännön tekijöitä, joten piirsimme teille vain tämän hienon kalan. Toivomme sen myötä, että mitä tahansa tarpeita teillä onkaan työnne tekemiseksi paremmaksi ja näkyvämmäksi, voimme olla yhteydessä ja tarttua yhdessä toimeen. Viestijä tun ne tie to k arism a kokemus t e k s t i merkitys merkki kanava h ä l y näkökulma p a l a u t e kiinnostavuus samaistuttavuus innostavuus huomio kiinnostus tahto to iminta
  • 14. 14 ”Sopiiko että tämä olisi punainen ralliauto?” Yhdessä vaiheessa vanhemmuutta hätkähdin miettimään: jaa, onkohan tosiaan mitään syytä, miksi se ei sopisi? Kausi aiheutui uudesta taidosta, jonka lapseni oli juuri oppinut ilmeisesti leikkiesseen päiväkodissa toisten lasten kanssa. Hän suhtautui siihen hyvin säntillisesti: jotta leikit sujuisivat, on hyvä aina kysyä, sopivatko järjestelyt kaikille. Vaikka muutaman ensimmäisen vuoden aikana lapset eivät osaa leikkiä keskenään, he ovat kiinnostuneita toisistaan. He puuhailevat samassa tilassa ja yleensä haluavat samoja leluja. Usein tästä koituu murheita. Ne ovat kuitenkin pieni hinta hyvin hyödyllisestä kyvystä. Oppiakseen tekemään yhdessä, lasten pitää kiinnittää huomio samaan asiaan. Murheet muuttuvat iloiksi, kun huomion kohteesta opitaan myös keskustelemaan yhteisillä sanoilla: tavoitteet ja kokemukset voidaan silloin jakaa. On paljon kivempaa leikkiä, kun leikki ei ole kenenkään tuputtama. Tästä oivalluksesta koituu mainio ”sopiiko että…” -kausi. Vuorovaikutus perustuu siihen, että olemme kiinnostuneita samoista asioista. Se unohtuu meillä aikuisilla liian usein. Harmillisen monesti politiikassa ja yhteiskunnallisessa keskustelussa puhutaan ohi ja päälle. Yhtä harmillisesti liikemaailmassa ja kaupallisessa viestinnässä tuputetaan eikä kuunnella, mitä toinen osapuoli oikeastaan kaipaa. Ehkä meidän aikuisten viestintä menisikin harppauksen eteenpäin, jos palaisimme muutaman askeleen kohti niitä hyviä oppeja, joita lapset oivaltavat. IN