presentacion

1. UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE HONDURAS
PROYECTO:
MODELO DE GESTION DE COMPRAS
CURSO:
GESTIÓN DE COMPRAS
INTEGRANTES GRUPO 3:
ANGIE MADELINE ORELLANA AMAYA
BASTY ABIGAHIL MURILLO VASQUEZ
RICCY SUYAPA RODRIGUES RODRIGUEZ
VICTOR HUGO ALVARADO HERRERA
YEKIN MAYDE RAMOS MEJIA

2. Objetivo
 Uno de nuestros objetivos es brindar el mejor servicio en asesoramiento y
ofrecerle los mejores materiales y en precios económicos que se ajusten a
su presupuesto.

3. HISTORIA
 Lema: Sueña Planifica Construye
 Empezamos el 13 enero del año 2019 desde el inicio se implementaron políticas claras, a satisfacer las exigentes
necesidades de los clientes, herramientas a las que atribuimos, en parte, nuestro éxito y para cumplir un proyecto como el que
hoy estamos liderando, no solo atribuimos el éxito a la excelente administración y dirección en la toma de decisiones, sino que,
cada vez hemos incrementado la inversión de capitales y colaboradores, a la medida de las exigencias del constante
crecimiento por lo tanto también es un negocio familiar con ganas de emprender y dar una buena atención en la
comercialización de los mejores productos para el mercado ferretero de La Esperanza Intibucá por lo tanto hemos logrado ser
mayoristas en distribución de hierro y cemento con el poco tiempo que llevamos y tenemos ferreteros que se han convertido
con el tiempo en nuestros mejores socios estratégicos y Si prestamos atención a la etimología, la palabra ferretería quiere decir
“tienda de hierros”, pues en sus comienzos la mayoría de los comercios de este tipo eran dirigidos por herreros que vendían
diferentes utensilios hechos de este metal por otra parte estamos satisfechos por el logro que hemos llegado a tener.


4. CICLO DE COMPRAS DE LA FERRETERIA
Proveedor
Materia y
servicio
Producir
Vender
Compras

5. ORGANIGRAMA GENERAL DE COMPRAS
Gerente
Sub Gerente
Auditor de
compras
Encargado de
revisar producto
Inicio de
compras
Localizacion de
provedores
Selecion y
proveedor
Orden de
compra
Entrega de
material
Calidad
control de
inventario
fin
Solicitud de
cotizacion
Proveedores
Evacuacion y
seleccion de
presupuesto
Supervisor
Jefe de compras

6. DEFINICIONES DE IMPORTANCIA DEL
MANUAL DE COMPRAS
1. Almacén: Una vez que los productos llegan a la Ferretería la Administradora y los
Vendedores son los encargados de revisar cantidad y calidad, si algo no concuerda con el
pedido se realiza una consulta o el reclamo correspondiente de forma instantánea al
proveedor.
2. Calidad: La calidad en las compras será nuestro objetivo, el departamento de compras de la
empresa se debe garantizar la calidad del producto comprados.
3. Compra: Adquirimos nuestro material a cambio de un precio establecido.
4. Cotización: Para realizar nuestra cotización solicitamos los datos de la empresa, en seguida
que producto y que precios están brindando donde se detalla el precio.

7. FUNCIONES DEL PUESTO DEL ENCARGADO DE
LA BODEGA
Encargado de Bodega
 Es la persona que tendrá que tener el control total de todas las actividades,
responsabilizarse del control de la calidad de los productos que se encuentran en la bodega,
deberá estar pendiente del trabajo del personal que se encuentra a su cargo.

8. PROCESO DE COMPRAS
 Requerimiento
 El requerimiento de compras puede ser realizado por el jefe de compras de la empresa de Ferretería Super
Constructor. Aquí se formula las preguntas de que comprar, cuales son las necesidades que se presentan para
satisfacer al cliente. Cuanto comprar, también dependerá de los niveles de demanda y las necesidades de la
producción, cuando comprar el momento indicado de realizar los pedidos, como comprar que se realizará en
diferentes formas
 Correo electrónico
 Verbal
 Escrito
 Reposición de inventario

9. Ejecución
Luego de tener la cotización y que el jefe ya haya elegido una de ellas, se comparan los
precios donde se negocia con mejores ofertas y luego al elegir uno pues se genera o se
emite la orden de compra se informa tanto a almacén para que pueda prever la llegada del
producto en una fecha indicada y a contabilidad para el pago respectivo.

10. Planificación
Se hace la inscripción de los proveedores, que proveedores
ofrecen un producto el cual se requiere saber cuales son los
productos que ofrecen las condiciones de pago, la medición de
la calidad de los proveedores, seguidamente hacemos la
cotización a los proveedores, solicitan la cotización a los
productos presupuestados a los proveedores inscritos.

11. Seguimiento
 Ya teniendo la orden con el proveedor se analiza la situación de la orden de compra, se hace
un seguimiento, se establecen fechas de entrega y así mismo el estado de la orden es decir
que la orden de compra tiene un conjunto de estados primero pendiente ¿, cuando se
entrega al proveedor parcialmente tendido, por ejemplo, se pide 100 unidades y traen 50
pues hay que hacer un control del resto o una orden atendida donde todo esta bien.

12. Conclusiones
 ferretería “Super Constructor S. A.”, es una empresa que se especializa en ofrecer
materiales de construcción, ya que le facilitan la distribución de este tipo de material a
muchas empresas encargadas de la construcción. En donde ofrecen calidad y un buen
servicio ya que cuentan con un equipo de trabajo muy comprometido para dar la mejor
atención a sus clientes.