Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Wir verwenden Ihre LinkedIn Profilangaben und Informationen zu Ihren Aktivitäten, um Anzeigen zu personalisieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Anzeigeneinstellungen jederzeit ändern.

Startkit för bättre datakvalitet

653 Aufrufe

Veröffentlicht am

Vill du arbeta internt med att förbättra produktdatakvalitet och resultatet av dina kvalitetssäkringar i Validoo? Idén med det här startkitet är att erbjuda mallar och rekommendationer som förenklar ert interna arbete med lansering och att nå kvalitetsmål. Kitet innehåller även verktyget Validoo Scorecard (hämta Excel-varianten här: http://bit.ly/2ss0aTo), som används för att öka andelen godkända fält (OK) i Artikelinformationen.

Mallarna är framtagna och testade av Orkla Foods Sverige i samarbete med Validoo. Du får givetvis fritt justera och ändra så att de passar just din verksamhet.

Veröffentlicht in: Einzelhandel
  • Als Erste(r) kommentieren

Startkit för bättre datakvalitet

  1. 1. Lanseringsprocess med hjälp av Validoo Exemplet visar ett generellt arbetsflöde för leverantör som ska lansera ny produkt med hjälp av Validoo samt som följer ECR:s Tidsfönster Avisera din produkt samt skicka in Artikelinformation till kund/mottagare via Validoo 1 Skicka komplett artikelinformation samt varuprov för kvalitetssäkring i Validoo Q-lab. Skicka produktbilder till Validoo MediaStore 2 Artikelinformation & bild är kontrollerad och godkänd. Säkerställ att senaste korrekt info når alla dina kunder/mottagare . 3 Senast 15 veckor innan lansering 7-10 veckor innan lansering Senast 6 veckor innan lansering Hantera produktbilder i Validoo Mediastore Kontrollera din digitala produktinformation i Validoo Q-lab Ca 2-7* arbets- dagar Ca 3-5 arbets- dagar Tid för korrigeringar: minst 2 veckor innan deadline * Kvalitetssäkring: ca 2-3 dagar * Fotografering: ca 5-7 dagar * CGI: efter överenskommelse Exempel 1
  2. 2. Lanseringsprocess med hjälp av Validoo Meddela BM, PM och FU Korrigera fel enligt Validoo Lägg ny order i Validoo* Skicka in uppdaterad Artikel-information Bevakning och resultat från Validoo Förpacknings- och produktdata på plats i affärssystem eller dyl. Skapa VCD Skicka VCD till kund och Validoo Komplett och godkänd artikelinformation (inkl. livsmedelsinformation) Skicka komplett artikelinformation(inkl livsmedelsinformation) till kund och Validoo Lägg order och skicka in prototyp + bilder till Validoo** Bevakning och resultat från Validoo Meddela BM och KAM resultat i Validoo Lägg order och skicka produktions prov till Validoo** Bevakning och resultat från Validoo Meddela BM och KAM slutgiltligt resultat Lansering 4 veckor innan deadline för kvalitets- säkring Meddela VCD-ansvarig 5 veckor innan deadline för kvalitetssäkring. Meddela VCD- ansvarig 2 veckor innan KAM- presentation Påminn produktchef 3 veckor innan KAM- presentation Påminn produktchef 3 veckor innan deadline för kvalitets- säkring 1 vecka innan KAM presentation Vid NOK (Ej godkänt i Validoo) Meddela VCD-ansvarig Meddela Produktchef Välj ”JA” på att ny artikelinformation kommer att skickas in Välj ”NEJ” på att ny artikelinformation kommer att skickas in Kontakta marknadsbyrå eller MediaStore för produktbilder Säkerställ att bilder finns i internt system Ca 20 veckor innan lansering Ca 10 veckor innan lansering Senast 2 veckor innan lansering 1 vecka innan lansering Påminn Produktchef 3 veckor innan lansering Ca 8 veckor innan lansering * ** Informera Produktchef BM = Business Manager PU = Produktutvecklare FU = Förpackningsutvecklare Exemplet visar ett detaljerat arbetsflöde för nylanseringar i ett större FMCG-företag som följer ECR-processen. Steg och tidpunkter justeras efter din verksamhets behov. Skicka in fysisk artikel Innovation VCD- ansvarig Produkt- chef Obs! Ovan gäller endast prototyp och ska ej genomföras om du har produktionsprov ROLLER Exempel 2
  3. 3. Revideringsvecka (exempel) (anpassas efter aktuellt ECR Tidsfönster) Deadline Aktivitet Ansvarig Vecka 20 2017 Mail ang. aktuell lansering VCD-ansvarig Vecka 21 2017 Förpacknings- och produktdata i affärssystem, PIM eller dyl* PU och FU Vecka 22 2017 Skapa VCD och skicka till kund VCD-ansvarig Vecka 23 (9 juni 2017) Avisering till kund Vecka 26 2017 Komplett och godkänd artikelinformation i affärssystem, PIM eller dyl** PU och Produktchef Vecka 27 2017 Ta ut komplett Artikelinformation och skicka till Validoo och kund VCD-ansvarig Vecka 28 2017 Säkerställ att bilder finns i nyhetsmappen Produktchef Vecka 28 2017 Mail ang. deadline för kvalitetssäkring VCD-ansvarig Vecka 28 2017 Lägg order och skicka protoyp till Validoo Produktchef Vecka 29 2017 Lägg order för bilder VCD-ansvarig Vecka 35 (1 september 2017) Deadline för kvalitetssäkrad information och bild Vecka 35 2017 Meddela sammanställning av resultat i Validoo till BM och KAM VCD-ansvarig Veck 38 2017 Mail ang. deadline för kvalitetssäkring VCD-ansvarig Vecka 38 2017 Lägg order och skicka produktionsprov till Validoo Produktchef Vecka 40 (6 oktober 2017) Deadline kvalitetssäkrat produktionsprov Vecka 40 2017 Meddela sammanställning av resultat i Validoo till BM och KAM VCD-ansvarig Vecka 41 (9 oktober 2017) Lansering *Underlag till VCD • Kompletta förpackningsuppgifter (FU) • Nettovikt (PU) • Märkning (PU) • Hållbarhetsdagar (PU) • Förvaringstemperatur (PU) ** Underlag till komplett artikelinformation • Ingrediensförteckning (PU) • Näringsvärde (PU) • Allergener (PU) • Produktbeskrivning (Produktchef)
  4. 4. Så fyller du i ditt Validoo Scorecard På nästa sida ser du ett fiktivt exempel på ett ifyllt Validoo Scorecard (finns även i Excel-format) som du kan använda som mall i ditt interna arbete med uppföljningar gentemot kvalitetsmål. Gör så här: 1. Definiera era mål för: • Datakvalitet • Vilka parametrar som ska mätas • Hur ofta uppföljning ska ske 2. Ta ut rapport ”Regel ID med flest fel” från Validoo Q-lab. 3. Fyll i siffra för YTD och Månad
  5. 5. Validoo Scorecard Q1: 2017-01-02 – 2017-03-30 > 5% skillnad mot mål > = Mål Tabellen används för att öka andelen OK per informationsfält (göra rätt från början) i Artikelinformationen. Angivna informationsfält är exempel på parametrar som kan mätas. *Exemplet nedan är fiktivt. Mål, YTD och månadsuppföljning fylls i löpande. Din statistik hämtar du i Validoo Q-lab under Rapporter. T3796 M0001 T3362 T0137 Högsta temperatur värde Streckkodens läsbarhet Format för datummärkning Förpacknings/kollityp Nuläge Branschsnitt 89% 87% 93% 95% Mål – vårt företag 85% 90% 92% 93% YTD – vårt företag 85% 90% 91% 90% maj-17 84% 89% 89% 93% T3797 T0187 T4020 T4019 Lägsta temperatur Typ av databärare Artikelns bruttovikt Artikelns höjd Nuläge Branschsnitt 91% 93% 97% 94% Mål – vårt företag 95% 95% 95% 95% YTD – vårt företag 92% 96% 93% 89% maj-17 96% 94% 96% 90% T4018 T3337 Hyllkants/Kvittotext T4017 M0007 Artikelns djup Artikelns bredd Streckkodens storlek Nuläge Branschsnitt 95% 94% 96% 100% Mål – vårt företag 96% 97% 96% 96% YTD – vårt företag 91% 97% 92% 98% maj-17 97% 98% 93% 99% Hämta mallen i Excel: http://bit.ly/2ss0aTo
  6. 6. Månadsuppföljning: Mars 2017 Nedan visar månadsutfallet för informationsfält i Artikelinformationen som FMCG-företaget i exemplet mäter. Olika roller ansvarar för att sätta in extra insatser där målen inte nås (rödmarkerad text). Business Manager • Streckkodens läsbarhet • Format för datummärkning • Typ av databärare Produktutvecklare • Högsta temperatur • Lägsta temperatur • Ingrediensförteckning • Innehållsnivå Allergen, kod • Allergentyp Kod • Tillagningsstatus • Näringsämnesmängd, värde • Måttenhet, näringsämne kod • Basmängd för näringsdeklaration Förpackningsutvecklare • Förpacknings/kollityp • Artikelns bruttovikt • Artikelns höjd • Artikelns djup • Artikelns bredd • Streckkodens storlek (ej basnivå) Resultat i Validoo Q-lab: OK = Grönt NOK = Rött Exempel

×