Excel應用技巧

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張芷菱
資訊本部
- 分機： 1728
-valerie@settour.com.tw

E X C E L
應用技巧
2018/09/10
資訊本部張芷菱

1 . Excel 基本概念
2 . Excel 實用技巧
3 . 資料驗證方法
4 . 樞紐分析表
5 . V-lookup應用
6 . 圖表製作

對應欄與列的代號
即可得到儲存格的參照位置
資料輸入的上限
列： 6 5 , 5 3 6
欄： 2 6 4
工作表： 2 5 5

1.選取要合併的儲存格
２.在『常用』中
選取『合併及置中』

16
將滑鼠移到儲存格的右下角會出現 + 符號
並向下拖曳

17
向下拖曳後即可產生連續數字將欄位填滿
除了產生連續數字，向下拖曳也可複製公式

“
儲存格格式
＆
複製格式
2-5

對儲存格按右鍵選擇
『儲存格格式』

1.選取要定住的列
２.在『檢視』中
選取『凍結窗格』

２.在『資料』中選取『自動篩選』
1.點選要進行篩選的資料

27
選擇『自動篩選後』在每一欄
會出現倒三角圖示的下拉選單

“
單一欄位排序
（只下一個條件）
2-6

“
多個欄位排序
（下兩個以上條件）
2-7

選擇大分類（先分部門）
選擇次分類（再分線控）
1.
2.

利用資料驗證功能防呆，讓儲存格只能輸入特定格式的資料
資料驗證方法3.

“
跳出警告視窗功能
3-2

功能說明
可以規定儲存格能輸入的資料
若資料不符合規則，會跳出警告視窗

建立規則 :
1 . 只能輸入數字
2.售價(B2)> 成本
(A2)
警告視窗分為三種類型
1.停止：無法繼續輸入需修改資料
2.警告：可選擇繼續輸入或修改資料
3.資訊：可繼續輸入
建立警告視窗 :
1 . 選擇視窗類型
2.提醒使用者資料輸入錯誤原因

規則：
出團日期 > 訂購日
期
銷售金額 > 成本金
額

2.建立名稱檔
1.建立新頁籤
建立名稱檔用意：
將選單內的選項統一放在同張頁籤內以便管理

2.選取要製作下拉選單的儲存格
1.回到原頁籤
3. 在『資料』下選擇『驗證』功能
4. 選擇『清單』
5. 告訴excel要去哪裡找選單裡的名詞

2.選擇要放在選單裡的名詞
1.回到“名稱檔的頁籤
3.按下『確定』

A
A. 篩選（作為篩選整張報表資料的依據）
B
B. 列（變成表格的列資料）
C
C. 欄（變成表格的欄資料）
欄位清單
D
D. 值（要請excel統計的資料）

快速找到其他表單相對應資料
V-LOOKUP應用5.

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透過在A列上的關鍵字（台灣）找尋所要的資料（首都）

選取要找尋的範圍
只會在選取範圍的
最左欄找尋關鍵字

所需資料在選取範圍中由左至右算起的第幾欄
1 2

關鍵字
要找尋的範圍
需要的資料在第幾欄
完全符合“false”/部分符合“true”

＝VLOOKUP(關鍵字,資料範圍,欄數,查詢模式）

在要鎖定的範圍加上$字號鎖住

參照位置 v . s 絕對
位置
• 參照位置 → A1
• 絕對位置
-欄、列都是絕對位置→$A$1
-只有欄是絕對位置→ $A1
-只有列是絕對位置→ A$1

全選資料範圍
要包含欄、列的標題
標題會成為圖表的座標軸說明文字

選取的資料範圍
選擇要放在座標軸上
的文字
X軸
Y軸

85
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