От Зефира в коробке к Structure Zephyr или как тест-менеджеру перекроить внут...
HR Backoffice. Эффективная система учета рабочего времени. Программисты программистам
1. HR Back Office
Эффективная система учета рабочего времени
для сотрудников и руководителей
Надежда Михайлова
nadezhda.mikhaylova@devexperts.com
2. Devexperts (Эксперт-Система) – это:
10 лет активного роста
300 «балованных» IT специалистов
3 девелоперских офиса
Проектная работа
Свободный график
Суммированный учет рабочего времени
3. Проблемы:
• Двусторонняя нехватка информации
• Отсутствие знаний о фактическом
рабочем времени сотрудников
• Неготовность руководителей к рутинной работе
• Отсутствие рефлекса и знания «куда идти и что
делать, если?..»
5. Где применяется HR Back Office сегодня:
• Учет рабочего времени сотрудников
• Кадровое делопроизводство
• Оценка и развитие персонала
• Зарплаты, бонусы
• Статистика, отчеты
• Корпоративная культура
6. Двусторонняя нехватка информации
Сотрудник Компания
• Административная и проектная структура
• История карьеры сотрудников
• Расположение рабочих мест коллег
• Личные данные сотрудников
9. Отсутствие знаний о фактическом
рабочем времени сотрудников
Персональный календарь сотрудника:
• Данные с электронных пропусков
• Редактируется с обеих сторон
• Статистика и отчеты
• Самостоятельное планирование отпусков
12. Нежелание руководителей
выполнять рутинную работу
• Согласовывать отпуска, график, переносы
• Отслеживать фактические рабочие часы и
необоснованные отсутствия
• Вовремя согласовывать зарплаты, премии
• Вовремя вносить изменения в историю
16. Если обязательность хромает…
• Система напоминает, дисциплинирует, формирует
желание сделать вовремя
• Система предоставляет статистику и отчеты
• Ступени контроля: сотрудник, руководитель, hr,
системные администраторы
17. Свобода есть, хаоса нет
один ресурс для всех
все данные по факту
статистика живая
сотрудники довольны
руководители всѐ успевают
У эйчаров больше времени на другие полезные дела
18. HR Back Office для вас
• Интеграция с другими системами
(1С ЗУП, СКД, jira, project/task
management и др.)
• Кастомизация, Ваши пожелания по
дополнительному функционалу
• Помощь технических специалистов
на любом этапе работы
19. Возможности HR Back Office
• Персональная информация сотрудников, ДР, карьера, аттестации
• Поиск по различным признакам
• Управление рабочим календарем, лимиты отсутствий
• Планирование фактических отпусков, БЛ, болезни без БЛ и пр.
• Планирование и организация командировок
• Процесс согласования изменений в карьере, история
• Административная и проектная структура, в т.ч. история изменений
• Территориальная структура компании (филиалы, офисы, комнаты)
• КДП (договоры, юрлица, официальные должности, документы, приказы)
• Учет и согласование изменения зарплат, других выплат и удержаний
• Любые отчеты и статистика. В т.ч. обеды, автомобили и пр.
• Уведомления/напоминания по электронной почте
• Настраиваемая система ролей и прав доступа