18. Interview: General
• Работайте по повестке - не отвлекайтесь
• Проактивность!
• Предлагайте решения
• Переспрашивайте и перефразируйте
• Фиксируйте все
• Follow-up
19.
20. Remote Communications
• Skype & email
• Подтверждайте/Проверяйте все
• Регулярность
• Пунктуальность
• Стыкуйте время (UTC)
23. Business Letters
• Думаем, затем пишем (не наоборот)
• Конкретика и точность
• Уберите «воду», нумеруйте
• используйте цитаты
• нет жаргону + терминам + сложному языку
• ключевая идея - на поверхности
24. Business Letters
• вы - представитель компании
• единая трактовка
• вежливость!
• 7+/- 2
• ответ в течение раб. дня
• перечитывайте, перечитывайте …
Кто знает этого парня?
Какая проблема у нас распространена - многие аналитики приходят из разработки. Стереотип, что все разработчики нелюдимые гики, однако доля истины есть. Рассказать про наши проблемы.
CompTIA проводила исследование по причинам провала проектов. Похожие исследования - Gartner, KPMG
Д
Модели коммуникаций - Шаннон, 1949
Encode, Decode, Noise - канал связи
линейный однонаправленный процесс, кодирование - техническое и ментальное
Модели коммуникаций - Берло (1960)
Линейная модель Добавлено сообщение и канал
Модели коммуникаций - Шрамм
Цикличная модель, адресата и коммуникатор нет, процесс бесконечен
Добавлена обратная связь + кодирование/интерпретация/декодирование на всех уровнях
Алистер Коберн
лицом к лицу - физ. досягаемость = видеосвязь
видеосвязь - жестикуляция, визуальн. синхронизация = телефон
телефон - голосовая синхронизация и интонации = email
email - любая синхронизация = документация
каналы должны быть настроены одинаково (история про разработчика Васю с техническим английским)
Communication Plan - документ, формируем до начала проекта
1. Удовлетворение потребности участников проекта понимать Участники проекта должны иметь возможность получить объективную, полную и непротиворечивую информацию о целях и задачах проекта и иметь возможность сформировать собственное рациональное мнение о проекте.
2. Удовлетворение потребности участников проекта чувствовать Заинтересованные стороны должны четко понимать, какие процедуры предусмотрены для организации их участия в принятии решений по проекту, есть ли каналы обратной связи, как они могут быть вовлечены в реализацию наиболее значимой для них части проекта.
3. Удовлетворение потребности участников проекта действовать Сотрудники должны быть проинформированы, какие средства,
методы, инструменты предусмотрены для их скорейшей адаптации в условиях новой организационно-функциональной среды бизнеса организации.
http://www.intuit.ru/studies/courses/646/502/lecture/11399?page=1
Цели - определяем цели и задачи вашей коммуникации. Что именно нужно достигнуть, какие вопросы решить
Роли - ответственность
Целевая аудит. - 1) Бизнес 2) средний уровень 3) конечные пользователи
каналы
обратка - ответственные, регламент, замыкаем цепь
PMBOOK
https://sites.google.com/site/milexaxmv/opd/osnovy-planirovania-vhody-i-vyhody
Активы процессов - накопленные знания
2.1. Анализ требований к коммуникациям - кол-во участников, т.к. к-во каналов = n(n-1)/2 , n - участники
2.2. технологии - срочность, доступность технологии, длительность проекта, окруж. среда и опыт команды
2.3. Модель - Шрамм
2.4. Методы - интерактивные, информирование без запроса, информ. с запросом
1,2 - зависит от ситуации (для уточнения или первое интервью (наоборот)
Придумал Sakichi Toyoda (основатель Toyota) в 30х. Хорошо, если клиент «тугой» и не говорит.
Василий Иванович спрашивает у Петьки:
- Петька, как дела?
- Нормально, только лопату сломали...
- Как лопату сломали???
- Дык... коня хоронили и сломали...
- Как коня хоронили?
- Дык... сарай сгорел и конь вместе с ним...
- Как сгорел???
- дык... бычок кинул и сгорел.
- ты же не куришь?
- дык.. не закуришь тут... знамя стащили.
удаленные коммуникации
каналы теряют много информации, необходимо все проверять