1. ideeën.doen.groeien
PDF: niet elke banaan
is een chiquita
Eddy Hagen
VIGC – 01/02/2012

2. Introductie
• Vlaams Innovatiecentrum voor
Grafische Communicatie vzw
• Ontstaan vanuit industrie, gestart in 1998
• Gevestigd in Turnhout
• Wereldwijd gekend, oa. Live Preflight Profielen
• Missie VIGC:
• “De competitiviteit van bedrijven versterken
door hen te steunen bij innovatie”
Inhoud • Zowel proces- als productinnovatie
• Introductie
• Zeg niet zomaar • Hoe vertalen we dat concreet?
PDF…
• Collectieve diensten
• Stand van Zaken
• Individuele diensten
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 2

3. Introductie
• Activiteiten
• Trendwatching
• Welke nieuwe uitdagingen, opportuniteiten komen
er op ons af?
• Seminaries met basis- en
achtergrondinformatie
• Kennis en opleiding is dé sleutel tot succes
• Er is een gebrek aan up-tot-date kennis: resultaten
VIGC-KennisTesten bewijzen het
Inhoud • Individuele adviesverlening
• Introductie • Belangrijke nadruk op efficiëntieverbeteringen
• Zeg niet zomaar • Netwerking
PDF…
• Expertennetwerken
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 3

4. Zeg niet zomaar PDF…

5. Zeg niet zomaar PDF…
• Verschillende versies
• Verschillende standaarden
• Verschillende tools
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 5

6. Zeg niet zomaar PDF…
• De basis: PDF is een containerformaat
voor documentuitwisseling
• Netjes gestructureerd, zoals een container
• Kan vanalles bevatten: beelden, fonts, tekst
• Maar ook: scripts, videos, geluid
• Dus dingen die NIET gewenst zijn in een
‘drukklare’ PDF
• Platformonafhankelijk: ziet er hetzelfde uit
Inhoud
op Mac, Windows, Linux, …
• Introductie
• Op voorwaarde dat de juiste tools gebruikt worden
• Zeg niet zomaar • Grote doorbraak: gratis Reader
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 6

7. Zeg niet zomaar PDF…
• De basis: PDF is geëvolueerd en kent
daardoor verschillende versies
• PDF v1.3 (2000): eerste echt bruikbare versie
• PDF v1.4 (2001): omschakeling van ‘opaque
imaging model’ naar ‘transparant imaging
model’ (dus échte transparantie!)
• PDF v1.5 (2003): gebruik van lagen (layers:
‘optional content’)
• PDF v1.6 (2005): 3D, NChannel Color Spaces
Inhoud
• Introductie
• PDF v1.7 (2006): wat verbeteringen
• Zeg niet zomaar • ISO 32000 (2008): de ISO-versie van PDF 1.7
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 7

8. Zeg niet zomaar PDF…
• Daarom: nood aan standaardisatie!
• PDF/X: ‘blind eXchange’
• ISO-standaarden
• Bv. geen geluid, scripts, …
• PDF/X-1a: enkel CMYK, geen transparantie
• PDF/X-3: ook RGB-beelden, geen transparantie
• PDF/X-4: ook transparantie
• Maar: PDF/X zegt niks over resolutie bv.…
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 8

9. PDF/X-1a PDF/X-4 (full)
TEKST EN BEELDEN
DeviceCMYK OK OK
DeviceGray OK OK
DeviceRGB Error Error
ICCbased CMYK Error OK
ICCbased Gray, CalGray Error OK
ICCBased RGB, CalRGB, Lab Error OK
TBCS N.v.t. Alles
Kleurprofiel in OI Alles Alles
ANDERE FUNCTIES
Transparantie Error OK
Lagen Error OK
16-bits beelden Error OK
JPEG-2000 compressie Error OK
TBCS = Transparency Blend Color Space
OI = PDF/X Output Intent

10. Zeg niet zomaar PDF…
• Daarom: nood aan standaardisatie!
• PDF/X Plus: GWG (Ghent PDF Workgroup)
• Belgisch initiatief (Medibel+, Febelgra)
• Ondertussen wereldwijd, dé PDF-specialisten
• Extra ‘verfijningen’ bovenop PDF/X
• Specifiek voor 13 verschillende
marktsegmenten (bv. krantenadvertenties,
kwaliteits vierkleurenwerk, …)
Inhoud • Specificaties + profielen voor aanmaken PDF’s
• Introductie • Specificaties + profielen voor controle PDF’s
• Zeg niet zomaar (preflighting)
PDF…
• Stand van Zaken
• Gratis te downloaden!
• Conclusies • Test suites om PDF-ondersteuning te testen
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 10

11. Acrobat vs. PDF
ISO

14. Zeg niet zomaar PDF…
• Hoe herken je versie, type PDF?
• Documenteigenschappen geven hint
• Maar véél beter: preflighting!
• Technische controle van PDF
• Op basis van ‘profielen’ voor specifieke
types van opdrachten
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 14

16. Zeg niet zomaar PDF…
• Verschillende tools
• Adobe Direct PDF Export is anders dan via
Adobe Distiller
• Quark Xpress is een andere PDF
• En over obscure (gratis) tools wil ik ‘t zelfs
niet hebben…
• Bv. ondersteuning color management…
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 16

17. Zeg niet zomaar PDF…
• Hergebruik PDF: niet evident…
• Bv. ‘drukklare PDF’ naar app of EPUB
• Oa. ‘wittelijntjes syndroom”
• Nochtans vele tools op het internet te vinden
• Betere workflow: design al met
elektronische publicatie in het achterhoofd +
correcte tools
• Indien Adobe InDesign: enkel CS 5.5 voor EPUB!
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 17

18. Stand van Zaken
GWG enquête (2012)

19. Stand van Zaken – GWG enquête (2012)
• Enquête ivm het gebruik van PDF
• Verspreid in België en Nederland
• Enkele interessante cijfers van Vlaamse
bedrijven…
• Bijna 200 deelnemers!
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 19

20. Stand van Zaken – GWG enquête (2012)
• Enkele interessante cijfers…
• Soms geen keuze… 
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 20

21. Stand van Zaken – GWG enquête (2012)
• Enkele interessante cijfers…
• Nog geen 50% GWG, nochtans beste optie
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 21

22. Stand van Zaken – GWG enquête (2012)
• Enkele interessante cijfers…
• Een foutief bestand = onnodige kost, verlies
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 22

23. Stand van Zaken – GWG enquête (2012)
• Enkele interessante cijfers…
• Resolutie al jaren op één!
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 23

26. Overdruk vs. uitsparen
Overdruk
Uitsparen

28. Stand van Zaken – GWG enquête (2012)
• Enkele interessante cijfers…
• Nieuwere opties niet altijd gewenst
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 28

29. Stand van Zaken – GWG enquête (2012)
• Enkele interessante cijfers…
• RIP-problemen: PostScript?
• Afgevlakte PDF/X-1a: ‘witte lijntjes’
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 29

31. Stand van Zaken – GWG enquête (2012)
• Overdruk
• Controle
• GRATIS VIGC PDF Viewer Check
– http://www.vigc.be/tutorial-files/vigc-pdf-viewer-
check/
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 31

34. Originele PDF Na impositie

35. Stand van Zaken – GWG enquête (2012)
• Enkele interessante cijfers…
• RIP-problemen: PostScript! Is verouderde
technologie, kent bv. geen echte
transparantie..
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 35

36. Vier waardevolle tips

37. Vier waardevolle tips
• Beetje overdonderd?
• Bijna depressief?
• Nochtans, het is eenvoudig hoor…
• U moet enkel volgende vier tips volgen!
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 37

38. Vier waardevolle tips
• Correct design!
• Daar begint alles mee!
• Gebruik VIGC Live Preflight Profielen voor
Adobe InDesign
• Correcte tools, settings voor PDF-creatie
• Gebruik degelijke tools (gratis is duur!)
• GWG-profielen voor 13 specifieke jobs
• Controle van PDF dmv preflighting
Inhoud
• ‘GWG compliant’ preflightapplicaties + settings
• Introductie
• Zeg niet zomaar • Correcte PDF-viewers
PDF…
• Stand van Zaken
• Enkel Adobe Acrobat, Reader (Mac/Win)!
• Conclusies • Rest niet! Zeker Mac OS/X Preview niet!
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 38

40. Conclusies

41. Conclusies
• PDF bestaat in vele smaken…
• Er kunnen dingen mis gaan, maar PDF is
wel het meest betrouwbare wat er
vandaag beschikbaar is
• Vier tips kunnen problemen voorkomen
• En u veel tijd, geld en grijze haren
besparen…
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 41

42. Conclusies
• Nuttige links:
• http://www.vigc.be/tutorial-files/
• VIGC Live Preflight Profielen
• VIGC PDF Viewer Check
• VIGC Ghent Output Suite
• 8 redenen waarom u moet preflighten
• Correct design voorkomt problemen in afwerking
• Hoe zwart is zwart?
• http://www.gwg.org/
Inhoud • Settings creëren van PDF’s + welke tools
• Introductie • Settings preflighten van PDF’s + welke tools
• Zeg niet zomaar • Test suites
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 42

43. PS: nog iets uit de GWG-enquête
Inhoud
• Introductie
• Zeg niet zomaar
PDF…
• Stand van Zaken
• Conclusies
01/02/2012 PDF: niet elke banaan is een chiquita 43

44. Dank u :-)

45. Titel seminarie
ideeën.doen.groeien

46. Strategische partners VIGC