Support du stage de l'URFIST de Rennes sur les fonctions avancées de Diigo, mars 2013. Stage de 3 h, animé par Marie-Laure Malingre et Alexandre Serres. Mise à jour du support pour le stage du 20 novembre 2013.
Gérer ses signets en ligne avec Diigo : approfondissement
1. Gérer ses signets en ligne
avec Diigo :
approfondissement
Marie-Laure Malingre, Alexandre Serres
URFIST de Rennes
20 novembre 2013
2. SOMMAIRE
PLAN
• 1/ Approfondissement des fonctions de base
• 2/ Les fonctions de capture d’écran
• 3/ Les groupes
• 4/ Importer ses signets
• 5/ Diffuser, exporter ses signets et ses tags
• 6/ Les comptes Educator
2
4. Personnaliser la barre d’outils Diigo
- La barre d’outils Diigo (Diigo Extension sur la page Tools) est
compatible avec :
- Firefox, Internet Explorer et Flock
- Pour Chrome, extension « Web Collector, Capture and Annotate »
- La barre d’outils permet :
- Les opérations de mémorisation (par les boutons de bookmarking
dans la toolbar / par un clic droit sur la page)
- Différentes opérations de gestion des bookmarks
- L’affichage sur la page visitée des annotations et des extraits
publics faits par d’autres utilisateur
- Autre option possible : la Diigolet
4
5. Personnaliser la barre d’outils Diigo
- Fonction « Options » de la
Toolbar
- Accès par le menu Diigo
- Accès par l’élément
« Options » de la barre
d’outils
- Accès par le Menu Outils
> Modules
complémentaires de
Firefox
5
6. Personnaliser la barre d’outils Diigo
- 3 types de paramétrages
possibles :
- Options pour l’affichage
des éléments de la toolbar
et des menus :
- Eléments Diigo en 1er sur
le menu contextuel
- Affichage du menu Diigo à
la sélection de texte
- Affichage préférentiel de
boutons de la Toolbar
- Mode d’affichage des
boutons
- 2 paramétrages par défaut
6
7. Personnaliser la barre d’outils Diigo
- Options pour les fonctions
de bookmarking et de
surlignage :
- Rendre ses signets privés
par défaut
- Options par défaut pour le
bookmarking rapide
> icône Livre (ou raccourci) :
- Sauvegarder les bookmarks
ailleurs (Delicious,
navigateur)
- Masquer les annotations de
certaines pages
- Options de surlignage
7
8. Personnaliser la barre d’outils Diigo
- Autres options :
- Raccourcis
- Détection de
médias
8
9. Possibilités de filtrage de la Toolbar
- Filtres de la barre d’outils :
- Signets récents
- Signets non lus
- Création de filtres
> Pour faciliter l’accès aux signets
9
10. Gestion des listes
• Liste : sous-ensemble de signets, regroupés sur un
thème commun
– publique ou privée
– permalink : URL pérenne
– Possibilité de créer plusieurs listes
• Plusieurs fonctionnalités sur les listes :
–
–
–
–
–
Informations sur la liste
Impression, édition, suppression
Affichage en diapositives
Abonnement par fils RSS
Organisation de la liste avec les Sections
10
12. Affichage des listes en diaporama
- Possibilité d’afficher une Liste de signets sous forme
de diaporama :
12
13. Affichage des listes en diaporama
• Affichage des pages et ressources
sauvegardées, selon l’ordre de classement
choisi
– Affichage des annotations et surlignages
– Possibilité de paramétrer le déroulement du
diaporama :
• Durée d’affichage par défaut : 10 sec.
• Possibilité d’insérer un fond sonore
• Intérêt de la fonction WebSlides
13
14. Affichage des listes en diaporama
• Deux possibilités de créer des diaporamas :
– A partir d’un fil RSS
– A partir d’une Liste
14
15. Gérer ses tags
• Quelques exercices sur les tags :
– Ajouter rapidement un tag au dernier signet
– Utiliser les guillemets plutôt que l’underscore pour les
expressions :
– Fusionner deux tags identiques mais orthographiés
différemment
– Afficher les tags commençant par un chiffre, un signe ou une
lettre accentuée
– Repérer les tags les plus et les moins utilisés de votre liste de
tags
– Comparer vos tags à ceux de la communauté
URFIST de Rennes, 2013
15
16. Utiliser les fonctions de partage de Diigo
- Plusieurs modalités de partage
• Icône de partage > Send To, sous chaque signet, pour envoyer à
son réseau, à des adresses mail précises
• Partage de plusieurs signets simultanément
•Toolbar Diigo
• Diigolet
16
17. Utiliser les fonctions de partage de Diigo
- Partager une ressource annotée
- Fonction « Share > Get Annotated Link, sous chaque signet
- Bouton Send de la barre d’outil > Get Annotated Link
Par copier - coller
Aperçu de la page
annotée
17
19. L’extension Diigo pour la capture d’écran
• L’extension Awesome Screenshot
– Pour Firefox, Chrome ou Safari
– Fonctions :
• capturer et annoter une page
– Intérêt :
• Richesse des fonctionnalités par rapport à la simple capture de la
barre d’outils Diigo
– A noter :
• Attention aux problèmes de compatibilité entre l’extension et la
version du navigateur utilisée
19
20. L’extension Diigo pour la capture d’écran
• Installer Awesome Screenshot sur Chrome
– Depuis la page Tools de Diigo
– Affichage du menu initial
Sélecteur de couleur
• 3 options de capture
2
1
Découper
la capture
Rectangle Brouillage Texte
cercle
flèche
lignes
20
21. L’extension Diigo pour la capture d’écran
• Gestion de la capture
– Modification possible
• Sauvegarder la capture
– En ligne
• Temporaire
• Permanente
– Sur Diigo
– Sur Google Drive
– En local
21
23. Les groupes
• Un groupe :
– Un espace collaboratif avec d’autres utilisateurs Diigo
• Membres ou non de son propre réseau
– Pour le partage et la gestion commune de signets
– Un outil de veille collaborative sur un thème :
• Groupe public ou privé
• alimenté par les différents membres
• Possibilité d’abonnement RSS
– Exemple : Groupe Evaluation de l’information
• Sauvegarde possible des signets du groupe dans sa
bibliothèque individuelle
• Commentaires sur les signets du groupe
23
25. Créer un groupe
• Aller dans Groupes et cliquer sur :
• Suivre les deux étapes :
25
26. Créer un groupe
Décider si le groupe sera public ou privé
Indexable par les moteurs
ou non ?
Choisir parmi les trois
statuts du groupe : ouvert,
sur demande, par invitation
26
31. Importer ses signets
• À partir du navigateur
Le cas de Firefox
2 possibilités :
• Par la toolbar
• Par le navigateur
– Import par la barre d’outils
Diigo
• Utiliser la fonction « Import
Bookmarks » du menu Diigo
31
32. Importer ses signets
Caractère
privé ou
public des
signets
Sélectionner
les signets à
importer
OU
Importer
tous les
signets du
navigateur
Mettre en
édition le
signet pour
le compléter
Caractère privé ou public
du signet sélectionné
32
33. Importer ses signets
– Import par le navigateur / Firefox
• Aller sur l’interface de gestion des marque-pages
Exporter les
marque-pages
comme fichier
bookmarks.html
33
34. Importer ses signets
– Import par le navigateur / Firefox (suite)
• Cliquer sur le lien Tools de Diigo pour afficher la page permettant
l’import des marque-pages du navigateur dans Diigo (Import
bookmarks dans paragraphe Web Services)
- Récupérer le fichier
- Ajouter les tags souhaités
- Indiquer si les signets
seront publics ou privés
- Importer
34
35. Importer ses signets
• À partir d’une autre plateforme
Le cas de Delicious
Via le lien Tools
– Page « Import des bookmarks » > de Delicious
- Exporter depuis Delicious
le fichier des bookmarks
- Le récupérer sous Diigo
- Ajouter les tags souhaités
- Importer
35
36. Importer ses Tweets
• Alimenter la bibliothèque
Diigo avec ses tweets
– Fonction « Save Favorite
Tweets » (via Tools)
• Connexion entre le compte
Twitter et le compte Diigo
• Sauvegarde automatique
quotidienne des Tweets
• Sur le compte gratuit de Diigo,
concerne seulement la 1ère
page de tweets favoris
– Pour aller plus loin, voir le blog
de Diigo
36
38. 5. Exporter ses signets et ses tags
•
Nombreux outils et fonctionnalités d’export des signets et
tags:
– Publier un signet lors du bookmarking sur Twitter
– Publier des listes de signets sur un site web :
• Generate report
• Enhanced Linkrolls
– Publier des signets et des annotations sur son blog :
• Send to Blog
• Publish to Blog
• Auto Blog Post
– Publier un nuage de tags sur son site :
• Tagrolls
– Publier ses signets sur Delicious
38
39. 5.1 Publier ses signets sur Twitter
• Possibilité de tweeter
un signet à partir de
Diigo :
– Cocher la case Twitter
– Compléter
éventuellement le
tweet et valider
39
40. 5.1 Publier ses signets sur Twitter
• Pour déclarer son
compte Twitter sur
Diigo :
– Au moment du
bookmarking
– Se connecter à son
compte Twitter
40
41. 5.2 Publier un lot de signets sur un site
• Fonctionnalité Generate report :
– Fonction :
• Publier une liste de signets sur un thème, sur n’importe quel type de site
web : site d’organisation, blog, page perso….
• Liste statique
– Usage, intérêt :
• Publier une sélection de ressources de référence sur un sujet précis
– Exemple sur le site de l’URFIST de Rennes
• Faire un annuaire spécialisé sur une thématique
• Publier les signets regroupés dans une Liste de Diigo
– A noter :
• Fonction mal adaptée à la diffusion dynamique des résultats d’une veille :
caractère statique de la liste
– Voir Enhanced Linkrolls
– Modalité :
• Création d’une page HTML à partir d’un lot de signets
41
42. 5.2 Publier un lot de signets
• Procédure :
– Chercher et sélectionner
un lot de bookmarks
• Par ex. sur le tag Diigo
• Cocher la case de
sélection
– Ouvrir le menu More
actions et cliquer sur
Generate report
• Création d’une page
HTML, avec tous les
bookmarks
• Possibilité de mise en
forme
• Copier la page et la
coller sur son site
42
43. 5.3 Diffuser automatiquement les derniers
signets
• Outil Enhanced Linkrolls :
– Fonctions :
• Publication automatique des derniers signets
• Liste dynamique, possibilité de mise en page
– Usages, intérêt :
• Publier, en temps réel, ses derniers signets (avec ou sans les
annotations) sur son blog ou son site web
• Diffuser les résultats d’une veille thématique, à partir d’un tag :
– Exemples :
» Sur le site de l’URFIST
» Sur Formadoct : Guide sur le plagiat
– Modalité :
• Paramétrage, mise en forme, création d’un script et copier-coller de code
HTML embarqué
43
44. 5.3 Diffuser automatiquement les derniers
signets
• Procédure :
– Dans Diigo Tools, cliquer
sur Enhanced Linkrolls
– Sur la page, paramétrer les
options :
•
•
•
•
titre
tags de filtrage
nombre de signets à afficher
options de style d’affichage
– Créer le script
• Copier le code HTML
– Coller le code sur le site :
• En édition Source
• Affichage des signets
44
45. 5.3 Diffuser automatiquement les derniers
signets
• Pour personnaliser le
style :
– Dans Style, choisir
Customize
– Choisir les couleurs :
• Du titre
• Du fond
• Des liens
– Choisir les polices de
caractère, la taille, la mise
en forme
– Visualiser les choix au fur
et à mesure
– Une fois les choix terminés,
créer le script
45
46. 5.3 Diffuser automatiquement les derniers
signets
• Pour personnaliser le
style :
– copier le script
– le coller sur le site ou le
blog : en mode Source, ou
Texte…
– publier la page ou le billet
• Remarque : il semble y avoir
un problème d’affichage sur
WordPress
46
47. 5.4 Publier ses signets sur son blog
• Quatre fonctionnalités pour publier ses signets et ses
annotations sur son blog :
–
–
–
–
Publish to Blog (sur Tools)
Send… to Blog (sur la barre d’outils)
Publish to blog (sur More actions)
Auto Blog Post (sur Tools)
• Fonctions très proches, mais pour des usages
légèrement différents
• Procédure préalable et obligatoire :
– Paramétrer l’interopérabilité entre Diigo et les blogs
• Outil Publish to Blog
47
48. 5.4 Déclarer un blog sur Diigo :
Publish to Blog
• Outil Publish to Blog (dans Tools) :
– Fonction :
• Paramétrage des blogs, inter-opérables avec Diigo
• Permet de déclarer un ou plusieurs blogs, sur lesquels seront publiés des
signets, des annotations…
– Usages, intérêt :
• Conditionne la mise en œuvre des autres fonctions d’export de signets vers
un blog
– Modalité :
• Procédure avancée, un peu complexe
• A faire une fois pour toutes
48
49. 5.4 Déclarer un blog sur Diigo :
Publish to Blog
- Procédure :
– Dans Tools, cliquer sur
Publish to Blog:
– Puis sur Add a new blog
et taper l’URL :
– Plateformes de blogs
compatibles :
49
50. 5.4 Déclarer un blog sur Diigo :
Publish to Blog
• Après Add a new blog, cliquer sur Advanced
et remplir la fenêtre suivante :
L’URL du blog en mode Admin
L’URL publique du blog
Le nom du blog
L’API Endpoint : /xmlrpc.php
(après l’url du blog)
L’identifiant sur le blog
Le mot de passe
50
51. 5.5 Envoyer un signet sur son blog :
Send…to Blog
• Fonctionnalité Send… to Blog (dans la Diigo
Toolbar) :
– Fonctions :
• Envoi d’un seul signet, avec ses annotations, sur un blog
– Usages, intérêt :
• Pour alimenter son blog et publier tel ou tel signet, que l’on
veut valoriser
• Pour se constituer des dossiers de notes personnelles, en
exportant vers une page non publiée (Draft)
– Modalité :
• Conversion par Diigo d’un signet en billet de blog, à partir de
la page web bookmarquée
51
52. 5.5 Envoyer un signet sur son blog :
Send…to Blog
• Procédure :
– Aller sur la page web annotée
– Dans la barre d’outils Diigo, cliquer sur Send, puis sur To blog
– Dans la nouvelle fenêtre, cocher le blog et décider si le signet sera
public ou non
• Publier ses signets sur
son blog
– Puis Send
52
53. 5.5 Envoyer un signet sur son blog :
Send…to Blog
• Résultat de l’exportation du signet et des annotations
sur le blog :
53
54. 5.6 Publier un lot de signets sur son blog :
Publish to blog
• Fonctionnalité Publish to blog (dans More actions)
– Fonction :
• Publication d’un lot de signets sur un blog
– Usages, intérêt :
• Pour alimenter son blog, publier des listes de signets
• Pour constituer des dossiers de notes personnelles…
– Modalités :
• Conversion d’une liste de signets en billet de blog à partir
de Diigo
54
55. 5.6 Publier un lot de signets sur son blog :
Publish to blog
• Procédure :
– Chercher et sélectionner
un lot de bookmarks
• Par ex. sur le tag Diigo
• Cocher la case de
sélection
– Ouvrir le menu More
actions et cliquer sur
Publish to blog
55
56. 5.6 Publier un lot de signets sur son blog :
Publish to blog
Choisir le blog
Décider si les signets
sont publics ou non
Cliquer sur Send
Modifier éventuellement
le titre du billet
Améliorer la mise en forme
56
57. 5.7 Publier automatiquement ses signets
sur son blog : Auto Blog Post
• Outil Auto Blog Post (dans Tools) :
– Fonction :
• Publication automatique de signets sur un blog
• Publication selon une périodicité à définir
– Usages, intérêt :
• Pour diffuser, à intervalles réguliers, les résultats
d’une veille thématique sur son blog
– Ex : diffuser les résultats d’un groupe de veille
– Modalité :
• Paramétrage des envois de signets
57
58. 5.7 Publier automatiquement ses signets
sur son blog : Auto Blog Post
• Procédure :
– Dans Auto Blog Post :
• Choisir le blog
• Décider le statut des signets
(publics ou non)
– Créer ensuite une
nouvelle tâche : cliquer
sur Add a new job
58
59. 5.7 Publier automatiquement ses signets
sur son blog : Auto Blog Post
– Paramétrer l’envoi des
signets :
• Titre de la tâche
• Choix du ou des tag(s)
• Type de contenu :
– Seulement les annotations
– Seulement les liens
– Tout
• Choisir la source :
– Toute la bibliothèque
– Un groupe
• Choisir la périodicité
• Choisir l’heure d’envoi
• Valider
59
60. 5.8 Publier ses tags sur sa page
personnalisable
• Dans Diigo Tools,
cliquer sur Tagrolls
• Copier le code des
tags
• Le coller sur son site,
sa page Netvibes…
– Dans les Widgets
essentiels, ajouter le
widget Code HTML
– Coller le code dans la
zone Source
60
61. 5.9 Alimenter son compte Delicious
• Fonction :
– Si l’on a déjà un compte sur Delicious, possibilité de l’alimenter
automatiquement à partir de Diigo
• Usage, intérêt :
– Permet de garder actifs son compte et son réseau de contacts
sur Delicious, tout en choisissant de travailler sur Diigo
• A noter :
– L’inverse n’est pas possible (mais procédure d’import depuis
Delicious reste possible)
• Modalité :
– Créer un lien entre le compte Delicious et le compte Diigo
61
62. 5.9 Alimenter son compte Delicious
• Procédure :
– Passer par le lien Tools > Web Services > Save to
delicious
Déclarer les
coordonnées du compte
Delicious dans Diigo
Les signets Diigo seront
automatiquement
postés sur Delicious
Valider le compte
et sauvegarder
62
63. 5.10 Exporter sa bibliothèque de signets
• Fonction :
– Export de la bibliothèque de signets sous 5 formats
possibles
• Usage, intérêt :
– Permet d’avoir une copie locale
• Sauvegarde des données
– Permet l’intégration des signets sur d’autres outils
• Modalité :
– Choisir « Export your library » dans la page Tools >
Web Services
63
64. 5.10 Exporter sa bibliothèque de signets
– IE Bookmark Format
• URL + Title
– Netscape Bookmark Format
• URL + Title + Tag
– RSS Format
• URL + Title + Tag + Comments
+ Sticky Notes
– CSV Format
• URL + Title + Tag + Comments
+ Sticky Notes
– Format standard
– Compatible avec beaucoup
d’outils de bookmarking + Excel
– Delicious Format
• Format d’export de Delicious
64
66. Les comptes Educator
• Diigo Education Accounts :
– Fonction :
• Création d’un compte « Enseignant », distinct du compte
personnel (mais rattaché à lui)
– Usages, intérêt :
• Création de groupes pédagogiques, permettant d’associer
tous les participants d’une formation (élèves, étudiants,
stagiaires…)
– Evite de demander aux stagiaires la création de comptes
personnels
• Usages pédagogiques collectifs :
– Par ex. : projet de veille collaborative à visée pédagogique,
exercices sur les annotations, initiation à Diigo…
66
67. Les comptes Educator
• Diigo Education Accounts :
– Modalités :
• Faire la demande par mail d’ouverture d’un compte
Educator, auprès de l’équipe de Diigo
– Présenter le projet pédagogique
– Justifier de son appartenance à un établissement
d’enseignement (par l’adresse mel)
• Si la demande est acceptée, envoi d’un identifiant et d’un
mot de passe, commun au compte
• Accès à la Console de gestion du compte
• Création de groupes pédagogiques (analogues aux Groupes
Diigo)
67
68. Les comptes Educator
• Procédure :
– Mise à disposition par Diigo d’une Console de gestion du
compte Educator (Teacher Console)
– Possibilité de créer plusieurs groupes de classe :
– Créer un groupe et le décrire
68
69. Les comptes Educator
Même procédure que pour la création d’un groupe
Nom
du groupe
Décrire
brièvement
l’objet du groupe
Statut public ou privé
69
70. Les comptes Educator
• Une fois le groupe créé, déclarer les membres du
groupe sur la Console Teacher :
•
•
Par saisie manuelle des noms et prénoms de tous les membres du
groupe
Par les adresses mel, pour les personnes possédant déjà un compte
Diigo
• Après validation, création par Diigo de comptes
Etudiants :
•
identifiants et mots de passe provisoires pour chaque membre
• Chaque membre peut se connecter à son compte
Etudiant : possibilité de bookmarking, de taguer, etc. , mais pas d’accès
à toutes les fonctions
• Voir la FAQ de Diigo Educator
70
71. Ressources sur les fonctions
avancées de Diigo
– Aline Bouchard. "Un outil de gestion de signets en ligne : Diigo".
URFIST de Paris, 19/11/2012
– Jean-Michel Mermet. "Diigo. La gestion moderne de ses signets.
Formation Diigo niveau 2." BU Grenoble, printemps 2011.
– Le blog de Diigo
– « Diigo comme outil de veille collaborative », 4 vidéos sur :
Chaîne de l’œil au carré
– Voir aussi :
• Le support du stage « Gérer ses signets en ligne : initiation à
Diigo », URFIST de Rennes, février 2013
71