SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 27
Downloaden Sie, um offline zu lesen
‘Webcare is
vakkundig(er) &
vanzelfsprekend
geworden’
Derde editie, april 2015


Arne Keuning
Marco Derksen
Mike Kelders
Voorwoord 

Stand van Webcare 2015
Webcare werd in 2013 al vanzelfsprekend(er) gevonden. In 2015 kunnen
we spreken dat er nu ook actief door organisaties wordt opgeroepen tot
het stellen van vragen via sociale kanalen. Niet alleen de consument
vindt het vanzelfsprekend, ook vele organisaties zijn zich bewust van de
mogelijkheden van webcare en kiezen hier ook voor.
Webcare is gegroeid in belang en voor sommige grotere organisaties ook
in volume. Reden genoeg om webcare structureel in je organisatie te be-
leggen en verwachtingen over openings- en responstijden goed te mana-
gen. Hierbij is het ook van belang om goed na te denken wat de 

mogelijke reactie strategieën zijn voor ‘hoe, wanneer en met welke toon’
te reageren.
Na een Quick Scan in 2012 is in september 2013 het eerste onderzoek
naar de Stand van Webcare in Nederland gedaan. Dit onderzoek is een
vervolg en uitbreiding daarop en onderzoekt hoe Nederlandse organisa-
ties in 2015 aan webcare doen en welke effecten zij verwachten. 



Via e-mail, twitter en persoonlijke verzoeken werden (zoveel mogelijk
praktiserende webcare-)medewerkers van organisaties gevraagd om aan
te geven hoe webcare in hun organisatie is georganiseerd en welke effec-
ten.
Met veel enthousiasme reageerden vele organisaties op ons verzoek om
mee te doen aan het onderzoek. In 2015 zien we een stijging van het aan-
tal respondenten met bijna 50% naar 149 respondenten. Onder de res-
pondenten zijn de meest actieve organisaties op gebied van webcare in
Nederland aanwezig. De deelnemerslijst is als bijlage opgenomen.
Langs deze weg willen wij vooral
alle respondenten bedanken voor
hun input. Zonder deze input was
een goed beeld van webcare bij
Nederlandse organisaties niet 

mogelijk geweest. Ook dank aan
ieder die zijn of haar netwerk heeft
gevraagd mee te doen. Top!
Arnhem, 20 april 2015
Marco Derksen, Mike Kelders & 

Arne Keuning
i
Wij horen graag je mening, feed-
back en aanvullingen op dit 

onderzoeksrapport. 



Kun je er wat mee, mis je nog
informatie of zie je andere verbe-
teringen? Laat het ons weten! 



Tweet met #webcare15 

of mail naar Arne Keuning
Onderzoeksopzet en
verantwoording
1
Tussen 16 maart en 10 april 2015 is via een online vragenlijst gevraagd
aan respondenten om in 4 stappen meer dan 50 vragen te beantwoorden
over de plek van webcare in de organisatie, over hoe webcare is inge-
richt, over welke responstijden worden gehanteerd, welke social media
platforms worden gemonitord en op welke platforms actief aan webcare
wordt gedaan.
Ook zijn diverse stellingen voorgelegd. De gebruikelijke stellingen zijn in
2015 voor het eerst uitgebreid met enkele stellingen over of, hoe, wan-
neer en met welke toon te reageren. Voor deze laatste stellingen is 

samengewerkt met onderzoekers van de Stichting Wetenschappelijk On-
derzoek Commerciële Communicatie (SWOCC).
Een groot deel van de vragen kwam overeen met de vragen uit het onder-
zoek van 2012 en 2013. Daarnaast zijn nog enkele andere vragen toege-
voegd, zoals over het gebruik van WhatsApp voor klantcontact.
De respondenten werden geworven via oproepen in relevante LinkedIn-
groepen, via tweets, @mentions gericht aan webcareteams, blogs en via
de Upstream nieuwsbrief gericht aan mensen die eerdere onderzoeken 

hebben opgevraagd.
Ook dit jaar was weer een tweede vragenlijst gemaakt specifiek voor 

overheidsorganisaties met aangepaste startvragen over organisatie, maar
met gelijke vragen over webcare. 



De vragen waren zowel open als gesloten van aard, waarbij bij gesloten
vragen vaak de gelegenheid was om een aanvulling te geven. 

Enkele cijfers
198 personen hebben de vragen-
lijst ingevuld. Na ontdubbeling van
organisaties en het opschonen van
onvolledig ingevulde vragenlijsten,
hebben er 149 respondenten aan
het onderzoek meegedaan.
6 respondenten uit België hebben
het onderzoek ook ingevuld. Deze
zijn voor correcte verwerking van
Stand van Webcare 2015 in 

Nederland uit de data gehaald.
Van het totaal van 149 responden-
ten hebben 141 respondenten aan-
gegeven nu werkzaam of in verle-
den werkzaam met webcare te zijn
geweest.



Van de 149 deelnemende organisa-
ties zijn 59 organisaties non-profit.
2
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Toolleveranciers
Toolleveranciers van monitoring & webcaretools zijn opgeroepen om hun klanten te attenderen op het onder-
zoek. De vier ingevulde vragenlijsten door toolleveranciers van monitoring & webcaretools over hoe zij zelf web-
care bedrijven zijn in het onderzoek meegenomen, omdat zij ook webcare bieden aan hun eigen klanten.
Grafieken
De grafieken zijn gemaakt o.b.v. de ingevoerde en opgeschoonde data.

Voor docenten stellen wij een set met grafieken beschikbaar voor gebruik in les. 

Deze zijn te downloaden op de Marketingfacts Docentenportal.
Zorgvuldigheid
Wij hebben met de grootst mogelijke zorgvuldigheid de gegevens verwerkt en getracht gefundeerde conclusies
te trekken uit de data, deze te duiden en aan te vullen met onze kijk op ontwikkeling van webcare.
Bij duiding van de resultaten is tevens gekeken naar verschil in gebruik van internet en sociale netwerken.
Onafhankelijkheid
In onze werkzaamheden voor klanten en voor onze platformen werken wij met diverse social media (monito-
ring) tools en programma’s. Bij het onderzoek en communicatie daar om heen zijn o.a. Hootsuite, Social Ba-
kers, Google Trends, Keynote, Excel, Wufoo en Mailchimp gebruikt.
Doel van gebruik van deze tools en programma’s is niet om daarvoor reclame of promotie te maken, noch gel-
delijk gewin te halen, maar om conclusies, trends en bevindingen te staven en te presenteren.
3
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Stand van Webcare 2015
2
Waar in de begindagen webcare vooral werd gezien als ‘damage control’ en de invulling daarvan vaak puur ge-
richt op klachten- en reputatiemanagement blijkt anno 2015 dat webcare steeds breder wordt ingezet in
organisaties. Customer service en Public Relations blijven de voornaamste doelstellingen, maar ook (engage-
ment) marketing, sales en ook marktonderzoek worden genoemd als toepassingen.
Bij de uitvoering van webcare zijn organisaties zich steeds meer bewust van de effecten van de inzet van 

webcare en verwachten ook dat in 2020 webcare een belangrijke rol speelt.
Niet meer erbij
Zowel de toename van het aantal organisaties, maar ook het volume van berichten wat de top 10 Nederlandse
organisaties laat zien dat webcare een structurele plek krijgt in digitaal klantcontact. Organisaties spelen hierop
in door de openingstijden te verruimen, door intern capaciteit en antwoorden te organiseren en door mensen
uit te nodigen om vragen te stellen via social media. Organisaties als de Belastingdienst worden genoemd als
voorbeeld hiervan.
Bewust reageren
Organisaties bedrijven vooral reactieve webcare, maar zijn steeds meer bewust van de effecten van hun ant-
woorden en reacties. Ze kiezen voor een ‘tone-of-voice’ die past bij hun doelstellingen.
Actief met webcare
Naast Twitter en Facebook kiezen enkele organisaties ook ervoor om actief met webcare te zijn op Linkedin
(KLM) en op WhatsApp. Dit laatste vaak nog als een pilot om te zien hoe digitaal klantcontact mogelijk kan zijn
via een gesloten netwerk.
Wij denken dat de webcare nog vanzelfsprekend(er), volwassen(er) en vooral vakkundiger geworden is.

In volgende paragrafen laten wij zien welke (typen) organisaties actief zijn met webcare, hoe zij dit georgani-
seerd hebben, wanneer ze gestart zijn en welke effecten zij verwachten en welke ambities zij hebben. 

Kortom: “wat is de stand van webcare anno 2015”?
4
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Organisaties in beeld
Aan de respondenten werden diverse vragen gesteld over hun organisatie, aantal klanten, aantal medewerkers
en ingezette FTE’s. Hieronder ziet u het beeld van de deelnemende organisaties die aan webcare doen.
Profit en non-profit
Aan het onderzoek deden 149 organisaties mee. Daarvan zijn 90 commercieel en 59 een non-profit organisa-
tie.
Type klant
Organisaties die aan webcare doen bedienen zowel de B2B-klanten als B2C-klanten, waaronder B2B ook dienstver-
lening van overheid aan ondernemers/bedrijven en onder B2C ook dienstverlening vanuit overheid aan burgers, stu-
denten en inwoners wordt verstaan.
5
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Omvang en omzet
Webcare wordt ook in 2015 ingezet bij grotere organisaties met meer dan 1000 klanten en voornamelijk bij or-
ganisaties met meer dan 100.000 klanten. Verklaring hiervoor is dat het volume van het aantal berichten hoger
is en daardoor eerder wordt gestart met structureel inrichten van webcare bij deze organisaties. Ook in 2012
en 2013 was dit het beeld.
De vraag naar omzet aan respondenten is in 2015 bewust achterwege gelaten. In voorgaande jaren wilden of
konden diverse respondenten deze vraag niet beantwoorden en haakten ze af bij verdere invulling van de vra-
genlijst.
Aantal medewerkers en FTE
Het aantal medewerkers die (deels) werken aan webcare en de hoeveelheid FTE wat wordt gereserveerd voor
webcare is als volgt:
6
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Het aandeel overig wordt verklaard door diverse organisaties die geen ‘dedicated’ webcareteam hebben en de
webcaretaak binnen een andere functie doen. De webcareteams bestaan hoofdzakelijk uit 1 tot 3 medewer-
kers. Ruim 60% van de organisaties zet 1 tot 6 medewerkers in. 20% van de organisaties zet meer dan 10 me-
dewerkers in voor webcare.
Uitbesteden van webcare
Het aantal organisaties dat webcare gedeeltelijk of geheel uitbesteed is 6,7%. In reactie op de antwoordmoge-
lijkheden kwam ook naar voren dat uitbesteden bij grote(re) drukte (piekmomenten, evenementen, open da-
gen) reden kan zijn om een extern webcareteam bij- of in te schakelen.
Het grootste deel van Nederlandse organisaties doen webcare alleen door eigen medewerkers.
7
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Startjaar webcare
In totaal hebben 149 organisaties deelgenomen aan het onderzoek naar de stand van webcare in 2015. Ruim
20% daarvan deed ook aan eerdere onderzoeken naar de Stand van Webcare mee.
Ook in eerder onderzoek zagen wij dat van 2010 tot en met 2012 de meeste organisaties gestart zijn met web-
care. Topjaren voor starten met webcare blijven 2010 en 2012.
Toch is ook 30% van de deelnemende organisaties ‘pas’ 3 jaar of korter bezig met webcare. En sommigen
daarvan zijn net gestart. In de eerste 3 maanden van 2015 zijn bijvoorbeeld nog 4 organisaties gestart met
webcare.
Uit zowel het toenemende aantal respondenten als uit het feit dat steeds nieuwe organisaties zich aanmelden
voor het onderzoek kunnen we afleiden dat aantal organisaties dat aan webcare doet blijft groeien. 

8
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Plek in organisatie
Bij welke afdeling(en) is webcare in organisaties ondergebracht? En is dat een andere verdeling dan bij het on-
derzoek in 2013?
In het onderzoek van 2013 is webcare voornamelijk ondergebracht bij de afdelingen Customer Service, Com-
municatie en Marketing of een combinatie daarvan.
In 2015 blijft Customer Services de meest genoemde afdeling. In de vragenlijst waren meerdere antwoorden
mogelijk, omdat organisaties webcare soms ook webcare bij meerdere afdelingen onderbrengen. Ook zijn di-
verse organisaties actief met engagement marketing en/of community management. Hierdoor komen (Online)
Marketing, Communicatie en Customer Service steeds dichter naar elkaar toe.
Hiermee kunnen we concluderen dat webcare ook in 2015 voornamelijk ondergebracht is bij Customer Service
(ook KCC) en daarnaast bij communicatie- en marketing-afdelingen. Opvallend daarbij is dat de afdeling com-
municatie gestegen is t.o.v. het onderzoek van 2013.
Enkele organisatie gaven bij antwoordmogelijkheid anders aan dat webcare bij hun belegd is bij een specifieke
afdeling (bijv. redactie of verkeersleiding) of juist bij medewerkers van diverse afdelingen.
9
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Aandachtsgebieden webcare
De redenen om met webcare te starten kunnen per organisatie verschillen. Hieronder een overzicht van de
aandachtsgebieden waarvoor zij webcare (willen) inzetten.

 


 

Doelen inzet webcare
De doelstellingen die organisaties hebben om webcare in te zetten zijn:
10
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Welke bronnen en sociale netwerken worden gemonitord?
Welke bronnen en sociale netwerken worden in de gaten gehouden? Op welke sociale netwerken zijn organisa-
ties actief met webcare en zijn er ook organisaties die buiten hun eigen Facebookpagina en Twitteraccount aan
monitoring en webcare doen?
Vooral sociale netwerken worden gemonitord, gevolgd door fora en (nieuws-)websites (met reactiemogelijk-
heid). In opkomst is het monitoren van afbeeldingen, radio/TV en offline bronnen. De laatste twee zijn te 

verklaren door de toegenomen mogelijkheden van de monitoring tools, die in sommige gevallen ook data van
radio/tv en offline media kunnen bieden. 



Van de gemonitorde sociale netwerken is de aandacht voor Twitter, Facebook en Linkedin het grootst.
11
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Waar actief met webcare
Organisaties zijn met name actief met webcare op Twitter en Facebook. Sinds juli 2014 is bijvoorbeeld KLM 

ook actief met webcare op Linkedin. Opvallend is ook dat veel andere organisaties aangeven ook actief te zijn
met webcare op Linkedin. Het aandeel Linkedin als actief platform voor webcare is daarmee toegenomen.
WhatsApp inzetten?
Nieuw in het onderzoek van 2015 is de vraag of organisaties ook
WhatsApp inzetten als webcarekanaal. 11% van de organisaties geeft
aan te experimenteren of daadwerkelijk WhatsApp in te zetten als mo-
gelijkheid voor digitaal klantcontact.
Hiermee zetten de organisaties een “gesloten” platform in voor con-
tacten met burgers, klanten of zakelijke relaties.

Eigen of niet-eigen kanalen?
Aan de respondenten is ook gevraagd of ze ook “buiten” hun eigen
Facebookpagina en/of Twitteraccount actief waren met webcare op
fora als bijv. klacht.nl, het forum van Viva of bokt.nl.
In de antwoorden zien wij dat organisaties zich t.o.v. het onderzoek
van 2013 meer “buiten” hun eigen gekozen kanalen bewegen en be-
geven ze zich in dialogen met mensen op fora waar over bedrijf,
dienst of product wordt gesproken.
12
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Beloften van webcare
Door te starten met social media open je een extra contactmogelijkheid met je organisatie, waarvan je ook de
verwachtingen moet managen.
Openingstijden
De respondenten gaven de volgende verdeling van openingstijden en openingsdagen aan:
Van de respondenten zijn 21 organisaties 24 uur per dag open met webcare. Interessant in de antwoorden is
te zien dat organisaties zich steeds meer bewust zijn van tijden en momenten dat hun klanten online zijn en
daar hun openingstijden en in te zetten capaciteit op aanpassen. Nog steeds is het grootste deel van de organi-
saties ‘slechts’ open tussen 09.00 en 17.00 uur, maar diverse organisaties starten vroeg (07.00 uur) en zijn
nog een deel van de avond open.
Openingsdagen
De respondenten gaven de volgende verdeling van openingsdagen aan:
13
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Belofte reactietijd
Organisaties gaven aan hoe snel zij (tijdens aangegeven openingstijden) reageren op berichten gericht aan
hun organisatie en/of gemonitorde berichten.


Belofte oplostijd
Organisaties gaven tevens aan hoe snel zij een oplossing konden bieden op berichten gericht aan hun organi-
satie en/of gemonitorde berichten.
Zowel op gebied van reactietijd en oplostijd zie je dat ambities van organisaties hoog liggen. 

14
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Diverse organisaties streven naar snelle respons- en oplostijd, maar zijn ook reëel in het afgeven van beloften.
• 85% van de organisaties streeft naar een reactie binnen 4 uur.
• 67% van de organisaties streeft naar een oplossing binnen 1 dag (24 uur).
Uitnodigen tot stellen van vragen
Dit jaar vroegen we voor het eerst of organisaties op hun social media kanalen als Twitter en Facebook hun 

bezoekers/klanten/volgers en fans expliciet uitnodigen tot het stellen van vragen.
Op Twitter nodigen meer organisatie uit tot het stellen van vragen. De korte bio van Twitter leent zich hier ook
beter voor. Echter laten organisaties als Coolblue en KLM zien dat met creatief gebruik van de Facebook cover
foto de uitnodiging ook zeker op Facebook gedaan kan worden.
Apart webcare-account op Twitter
Organisaties kiezen soms bewust om naast het hoofd-
account een apart webcare-account voor vragen, 

klachten en andere aan service gerelateerde zaken in
te zetten.
In totaal kiest 20% van de organisaties hiervoor. 

Voorbeelden hiervan zijn sommige landelijke kranten,
die nieuws- en servicezaken gescheiden willen 

houden.
15
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Welke KPI's voor webcare worden gehanteerd?
De deelnemende organisaties gaven aan een of meer van de volgende KPI’s te gebruiken om effect en succes
van inzet van webcare te meten.
Drie van de top 5 meest genoemde KPI’s meten aantallen en geven inzicht in volume, waarbij het “aantal fans/
volgers” ons inzien geen specifieke KPI voor webcare is. Deze is beter in te zetten voor (engagement) market-
ing en is ook te beïnvloeden door het opzetten van advertenties en prijsvragen voor vergroten van fanbase/vol-
gers, zonder inzet van webcare. De kwantitatieve KPI’s als “aantal gemonitorde en beantwoorde berichten” 

geven een inzicht in kwantiteit en type van ontvangen en beantwoorde berichten via webcare.
De KPI’s als de Customer Satisfaction Score (CSAT), Customer Effort Score (CES) en Net Promotor Score
(NPS) worden minder aangegeven dan in het onderzoek van 2013.
Doordat organisaties meer inzetten op engagement marketing wordt ook de KPI Traffic (verwijzingen) naar
website meer genoemd.
16
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Wat is het effect van webcare?
Respondenten werd gevraagd via enkele stellingen wat zij als effect van inzet van webcare verwachten.
17
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Top 5 Voorbeeldorganisaties webcare
Wederom is aan respondenten gevraagd om aan te geven welke organisatie zij als voorbeeld van organisatie
die op “goede/juiste” wijze aan webcare doet. De top 3 is gelijk aan het onderzoek in 2013. 

Hieronder de top 5 van meestgenoemde organisaties die volgens andere respondenten op goede wijze aan
webcare doen. Op de 4e en 5e plek worden meerdere organisatie genoemd met een gelijk aantal punten.
1. KLM
“KLM (obviously...) reageren snel en origineel. Creatief met engagement opwekken, snelle reactietijd en innovatief”
2. NS
“op een leuke persoonlijke manier mensen te helpen en te informeren. En ondanks heel veel gemopper blijven ze toch alert en
met de menselijke maat reageren”
3. Coolblue
“een super menselijke benadering en zeer hoge betrokkenheid van klanten bij het merk zodat klanten daar echt fans en ambassa-
deurs zijn. Ze doen ook enorm goede follow-up en hebben productkennis”
4. Wehkamp
“vanwege de persoonlijke touch en openingstijden”
4. Belastingdienst
”Account en team ingericht op grote volume vragen. Het wordt er niet bij gedaan.”
5. IKEA
“Vlot, snel en toegespitst op de gesprekspartner.”
5. T-Mobile
“Gaan serieus met je probleem om en proberen een goed alternatief te regelen.”
Internationale voorbeelden
In de gegeven antwoorden wordt ook steeds vaker over de grens gekeken. Buitenlandse organisaties als Mobile Vikings,
Tesco Mobile, Johnny Cupcakes, Delta Airlines en de Harvard University werden genoemd als voorbeelden.
18
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Reageren
3
Wanneer reageer ik? Reageer je altijd op negatieve berichten en hoe ga je om met het geven van excuses?
En hoe amicaal kun je zijn? En is zakelijk reageren beter dan op menselijek/persoonlijke wijze?
De vragen zijn samengesteld met de auteurs van de SWOCC-publicatie “Webcare: van experimenteren naar
professionaliseren” (april 2015).
19
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
20
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
De wijze van reageren is heel bepalend voor het effect van de geboden webcare op klanttevredenheid en op
(online) reputatie. Wanneer, hoe en met welke toon te reageren zijn bewust toe te passen reactiestrategieën.
Leestip!
In de SWOCC-publicatie “Webcare: van experimenteren naar professionaliseren” (april 2015) worden 

aannames rondom reageren getoetst aan wetenschappelijk onderzoek en enkele bewezen effectieve reactie
strategieën benoemd.
21
Webcare is vanzelfsprekender geworden, maar hoe zien de respondenten de toekomst van webcare?
Koppeling met CRM
In totaal registreert 64% geen klantcontact via
webcare in een CRM-systeem. Dat geeft aan
dat klantcontact via webcare nu nog (te) vaak
als een losstaand proces wordt gezien en 

er daarmee in een groot deel van organisaties
die aan webcare doen geen compleet klant-
beeld binnen deze organisaties is. 



Meestgenoemde CRM-systeem is Salesforce.
22
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Ontwikkeling webcare
4
Top 10 gebruikte webcaretools
5
Tools spelen een steeds belangrijkere rol. Door alle berichten op diverse social media platformen is het lastig
om het overzicht te behouden over alles wat over je organisatie wordt gezegd en met een tool kun je met een
team de berichten beantwoorden.
Welke tools gebruiken de organisaties om berichten op social media te monitoren en webcare te doen?
In het onderzoek Stand van Webcare 2015 maakt iedere respondent gebruik van een tool. 

Sommige organisaties maken gebruik van meerdere tools.



Hieronder de meestgenoemde social media monitoring en webcaretools in 2015.
Top 10 gebruikte (betaalde) tools

1. Tracebuzz (33)
2. Coosto (32)
3. OBI4wan (22)
4. Hootsuite Enterprise (22)
5. Salesforce Marketing Cloud (Radian 6) (13)
6. Clipit (6)
7. Engagor (6)
8. Media Injection (4)
9. Buzzcapture (4)
10. Overige tools (29)
23
Koppeling met CRM

53 van de 149 organisaties gaven aan handmatig,
eenmaal per dag of automatisch de social ID’s en
dialogen in te voeren in CRM-systemen. 



Hiermee wordt webcare een integraal onderdeel van

klantcontact. Ook wordt met sociale data het klant-
profiel verrijkt.
Kies de juiste tool

Op www.socialmediatoolsvergelijken.nl kun je een
white paper, factsheets van 21 tools en een check-
list vinden die kunnen helpen bij het kiezen van een
geschikte tool voor jouw organisatie.
Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
Bijlage 1 - Deelnemers
*Anoniem bij redactie bekend en betreft volledig ingevuld onderzoek. Verzoek om niet met organisatienaam afgedrukt te worden."
xxiv
2DiALOG DAS Hogeschool Leiden Media Injection Rotterdam School of
Management, Erasmus
University
Universiteit Twente
AAN klantcontact De Wit Schijndel Hogeschool Rotterdam Menzis RVZ Universiteit Utrecht
Accent jobs DHL Parcel Hogeschool Utrecht Mijndomein.nl Sanoma UWV
Achmea Corporate E health Hogeschool van
Amsterdam
Mijnwebwinkel Saxion Vacanceselect
AFAS Software Emesa BV Hogeschool van Arnhem
en Nijmegen
NapPas Servicecenter 4Hospitality Viadesk bv
Albert Heijn Eneco Hollandsnieuwe Natuurmonumenten SIDN Vodafone Libertel BV
Albert Schweitzer
ziekenhuis
Engagement Media HTM NDC mediagroep (Dagblad
van het Noorden, e.a)
SNS VUmc
Albumprinter EP-Nuffic IKEA Nederlandse Energie
Maatschappij
Sociale Verzekeringsbank Waterschap Groot Salland
Allianz Facilicom Services Group Imtech Nederland NHL Hogeschool Soeq.nl WCCS
Allsecur FBTO ING NLziet Spice PR WegenerMedia
Arvato FNV Inholland NS St. Antonius Ziekenhuis Werken voor Nederland
Avans Hogeschool Fontys Inspectie Leefomgeving en
Transport
Nuon Stichting ALS Nederland Wonen Limburg
BAM Utiliteitsbouw Gemeemte Amsterdam Interpolis OBI4wan Sundio Group Woningcorporatie Domijn
Belastingdienst Gemeente Almere Just Connecting Ondernemersplein.nl T-Mobile Woningstichting Rochdale
Body en Fitshop Gemeente Apeldoorn Kadaster Persgroep Nederland
(Volkskrant, Parool, AD)
Telfort Ymere
BPD Gemeente Eindhoven KLM Royal Dutch Airlines Philips Thuiswinkel.org Ziggo
Caiway Gemeente Hoogezand-
Sappemeer
Knab PostNL Tracebuzz Zilveren Kruis Achmea
Casade Gemeente Lansingerland Kruidvat Provincie Gelderland Triodos Bank ZonMw
Cendris Customer contact Gemeente Meppel Kwik-Fit Nederland B.V. Rabobank TU Delft Zwitserleven
Centraal beheer Gemeente Schiedam LeasePlan Nederland Radboud Universiteit TUI Nederland (Arke) Anoniem*
Cito Gemeente Sittard-Geleen LTO Noord RDW TweeSteden ziekenhuis Anoniem*
Connexxion / Breng Green@Agency M+ Group (facilitair
webcare)
Reggefiber UNICEF Nederland Anoniem*
Coolblue Groene Hart ziekenhuis MacHelp RIVM Uniserver Internet BV Anoniem*
Coöperatie VGZ Havensteder Marketing Veluwe ROC Nijmegen UNIT4 Anoniem*
D-reizen Heembouw MBO Amersfoort ROC Rivor Univé Verzekeringen -
Over de auteurs
Marco Derksen

@marcoderksen
Marco Derksen (1964) is eigenaar van Marketingfacts en oprichter/partner van strategisch adviesbureau 

Upstream en heeft ruim 20 jaar ervaring op het gebied van technologie, innovatie en media. 

Hij inspireert, adviseert en begeleidt organisaties in de verandering naar de nieuwe netwerksamenleving en 

doceert o.a. over digitaal leiderschap.
http://www.upstream.nl/persoon/marco-derksen/
Arne Keuning

@arnekeuning
Arne Keuning helpt via Upstream, als adviseur, trainer en projectmanager, bedrijven en organisaties bij het op-
zetten van social media monitoring, social service en webcare. Als projectmanager werkt hij aan opdrachten
voor klanten, geeft daarnaast advies en workshops over inrichting social media monitoring & webcare en over
te gebruiken “Tone of Voice”.
http://www.upstream.nl/persoon/arne-keuning
Mike Kelders

Mike Kelders studeert aan de Avans Hogeschool in Den Bosch en volgt de opleiding Small Business and Retail
Management. Daarnaast ondersteunt hij parttime Upstream bij de uitvoering van onderzoeken en online 

marketing werkzaamheden. Mike werkte o.a. aan Shopping2020/Shopping Tomorrow, aan het social media 

monitoring- en webcare toolonderzoek en aan de Stand van Webcare 2015.
http://www.upstream.nl/persoon/mike-kelders/
xxv
Over Upstream
Op basis van actuele marktkennis en ervaring in projecten richt Upstream zich op het inspireren van 

organisaties, het geven van strategisch advies en het ondersteunen bij de daadwerkelijke implementatie
van social (customer) service, social media monitoring, webcare en social media analyse. 



Upstream doet onderzoek, maakt plannen, geeft (strategisch) advies, traint medewerkers en begeleidt 

organisaties bij de implementatie van o.a. social media monitoring, webcare, social media analyse en 

klantcontact in digitaal tijdperk.
De kennis en ervaring die wij opdoen in projecten voor klanten zorgen dat wij praktijkgerichte, toepasbare 

kennis en inzichten kunnen bieden aan organisaties die nu echt de stap willen maken naar een klantgerichte
organisatie.
Upstream is een “connected company”, bestaande uit een vaste kern van Marco Derksen, Emile Peters en 

Arne Keuning. Upstream werkt graag samen met andere professionals en partijen. Door een netwerk van 

professionals kunnen we op maat opdrachten voor klanten invullen met de juiste expertises.
Bekijk meer cases, diensten, klanten, blogs en adviseurs van Upstream op http://www.upstream.nl
Neem voor vragen contact op met Arne Keuning - 06-47782459 - arne@upstream.nl - @arnekeuning
xxvi

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Social Media Agenda 2014: Key Opinion Formers onderzoek
Social Media Agenda 2014: Key Opinion Formers onderzoekSocial Media Agenda 2014: Key Opinion Formers onderzoek
Social Media Agenda 2014: Key Opinion Formers onderzoekSocial Embassy
 
Sas white paper social media
Sas white paper social mediaSas white paper social media
Sas white paper social mediaComKameleon
 
Snaplabs research: merken op Snapchat
Snaplabs research: merken op SnapchatSnaplabs research: merken op Snapchat
Snaplabs research: merken op SnapchatSocial Embassy
 
Newcom.nl social media club apeldoorn 17-2-2014 slideshare
Newcom.nl  social media club apeldoorn 17-2-2014 slideshareNewcom.nl  social media club apeldoorn 17-2-2014 slideshare
Newcom.nl social media club apeldoorn 17-2-2014 slideshareNewcom Research & Consultancy
 
Weg met WhatsApp - Waarom WhatsApp ongeschikt is voor zakelijke communicatie ...
Weg met WhatsApp - Waarom WhatsApp ongeschikt is voor zakelijke communicatie ...Weg met WhatsApp - Waarom WhatsApp ongeschikt is voor zakelijke communicatie ...
Weg met WhatsApp - Waarom WhatsApp ongeschikt is voor zakelijke communicatie ...Plek
 
Social media en crm: stappenplan en klantstrategieën
Social media en crm: stappenplan en klantstrategieënSocial media en crm: stappenplan en klantstrategieën
Social media en crm: stappenplan en klantstrategieënStephan ten Kate
 
e-book: Social Business Now
e-book: Social Business Nowe-book: Social Business Now
e-book: Social Business NowSanne Heerink
 
E-Book Social Business Now
E-Book Social Business NowE-Book Social Business Now
E-Book Social Business NowSOCIAL.INC
 
Isobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Isobar Social Embassy Digital Transformation MonitorIsobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Isobar Social Embassy Digital Transformation MonitorSocial Embassy
 
E-zorg evenement HagaZiekenhuis: wat kan ik voor u doen?
E-zorg evenement HagaZiekenhuis: wat kan ik voor u doen?E-zorg evenement HagaZiekenhuis: wat kan ik voor u doen?
E-zorg evenement HagaZiekenhuis: wat kan ik voor u doen?Martijn Hulst
 

Was ist angesagt? (11)

Social Media Agenda 2014: Key Opinion Formers onderzoek
Social Media Agenda 2014: Key Opinion Formers onderzoekSocial Media Agenda 2014: Key Opinion Formers onderzoek
Social Media Agenda 2014: Key Opinion Formers onderzoek
 
Sas white paper social media
Sas white paper social mediaSas white paper social media
Sas white paper social media
 
Snaplabs research: merken op Snapchat
Snaplabs research: merken op SnapchatSnaplabs research: merken op Snapchat
Snaplabs research: merken op Snapchat
 
Newcom.nl social media club apeldoorn 17-2-2014 slideshare
Newcom.nl  social media club apeldoorn 17-2-2014 slideshareNewcom.nl  social media club apeldoorn 17-2-2014 slideshare
Newcom.nl social media club apeldoorn 17-2-2014 slideshare
 
Weg met WhatsApp - Waarom WhatsApp ongeschikt is voor zakelijke communicatie ...
Weg met WhatsApp - Waarom WhatsApp ongeschikt is voor zakelijke communicatie ...Weg met WhatsApp - Waarom WhatsApp ongeschikt is voor zakelijke communicatie ...
Weg met WhatsApp - Waarom WhatsApp ongeschikt is voor zakelijke communicatie ...
 
Workshop Whizpr
Workshop WhizprWorkshop Whizpr
Workshop Whizpr
 
Social media en crm: stappenplan en klantstrategieën
Social media en crm: stappenplan en klantstrategieënSocial media en crm: stappenplan en klantstrategieën
Social media en crm: stappenplan en klantstrategieën
 
e-book: Social Business Now
e-book: Social Business Nowe-book: Social Business Now
e-book: Social Business Now
 
E-Book Social Business Now
E-Book Social Business NowE-Book Social Business Now
E-Book Social Business Now
 
Isobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Isobar Social Embassy Digital Transformation MonitorIsobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
Isobar Social Embassy Digital Transformation Monitor
 
E-zorg evenement HagaZiekenhuis: wat kan ik voor u doen?
E-zorg evenement HagaZiekenhuis: wat kan ik voor u doen?E-zorg evenement HagaZiekenhuis: wat kan ik voor u doen?
E-zorg evenement HagaZiekenhuis: wat kan ik voor u doen?
 

Andere mochten auch

Genaratieverschillen in klantvriendelijkheid?
Genaratieverschillen in klantvriendelijkheid?Genaratieverschillen in klantvriendelijkheid?
Genaratieverschillen in klantvriendelijkheid?MarketResponse
 
Introductie De Telecom Adviseur
Introductie De Telecom AdviseurIntroductie De Telecom Adviseur
Introductie De Telecom Adviseursubhasishroy
 
Introductie De Telecom Adviseur
Introductie De Telecom AdviseurIntroductie De Telecom Adviseur
Introductie De Telecom Adviseursubhasishroy
 
Onafhankelijk Telecom Advies
Onafhankelijk Telecom AdviesOnafhankelijk Telecom Advies
Onafhankelijk Telecom Adviesmnheida
 
Learn BEM: CSS Naming Convention
Learn BEM: CSS Naming ConventionLearn BEM: CSS Naming Convention
Learn BEM: CSS Naming ConventionIn a Rocket
 
SEO: Getting Personal
SEO: Getting PersonalSEO: Getting Personal
SEO: Getting PersonalKirsty Hulse
 

Andere mochten auch (7)

Genaratieverschillen in klantvriendelijkheid?
Genaratieverschillen in klantvriendelijkheid?Genaratieverschillen in klantvriendelijkheid?
Genaratieverschillen in klantvriendelijkheid?
 
Introductie De Telecom Adviseur
Introductie De Telecom AdviseurIntroductie De Telecom Adviseur
Introductie De Telecom Adviseur
 
Introductie De Telecom Adviseur
Introductie De Telecom AdviseurIntroductie De Telecom Adviseur
Introductie De Telecom Adviseur
 
Onafhankelijk Telecom Advies
Onafhankelijk Telecom AdviesOnafhankelijk Telecom Advies
Onafhankelijk Telecom Advies
 
Learn BEM: CSS Naming Convention
Learn BEM: CSS Naming ConventionLearn BEM: CSS Naming Convention
Learn BEM: CSS Naming Convention
 
Succession “Losers”: What Happens to Executives Passed Over for the CEO Job?
Succession “Losers”: What Happens to Executives Passed Over for the CEO Job? Succession “Losers”: What Happens to Executives Passed Over for the CEO Job?
Succession “Losers”: What Happens to Executives Passed Over for the CEO Job?
 
SEO: Getting Personal
SEO: Getting PersonalSEO: Getting Personal
SEO: Getting Personal
 

Ähnlich wie Stand van Webcare 2015 in Nederland

Presentatie Workshop omgaan met ongewenste reacties op social media
Presentatie Workshop omgaan met ongewenste reacties op social mediaPresentatie Workshop omgaan met ongewenste reacties op social media
Presentatie Workshop omgaan met ongewenste reacties op social mediaUpstream
 
Presentatie Stand van Webcare 2013 op Social Media Congres 2013
Presentatie Stand van Webcare 2013 op Social Media Congres 2013Presentatie Stand van Webcare 2013 op Social Media Congres 2013
Presentatie Stand van Webcare 2013 op Social Media Congres 2013arnekeuning.nl
 
Social media voor marketeers
Social media voor marketeersSocial media voor marketeers
Social media voor marketeersMarco Dekkers
 
Social Media Week 2014 Consumentenbond
Social Media Week 2014 ConsumentenbondSocial Media Week 2014 Consumentenbond
Social Media Week 2014 ConsumentenbondLara Peeters
 
Workshop sociale media plus; van gebruiken tot effectief inzetten!
Workshop sociale media plus; van gebruiken tot effectief inzetten!Workshop sociale media plus; van gebruiken tot effectief inzetten!
Workshop sociale media plus; van gebruiken tot effectief inzetten!Je PraktijkOnline
 
Social media strategie in 8 stappen
Social media strategie in 8 stappenSocial media strategie in 8 stappen
Social media strategie in 8 stappenProfound Groep BV
 
Leeuwarden handout tips & tricks social media
Leeuwarden   handout tips & tricks social mediaLeeuwarden   handout tips & tricks social media
Leeuwarden handout tips & tricks social mediaKING
 
"Onderdeel van het dagelijks werk" - 10 Factoren voor het inrichten van bedri...
"Onderdeel van het dagelijks werk" - 10 Factoren voor het inrichten van bedri..."Onderdeel van het dagelijks werk" - 10 Factoren voor het inrichten van bedri...
"Onderdeel van het dagelijks werk" - 10 Factoren voor het inrichten van bedri...Martijn Baten
 
RSLT Social Media School - Organisatie van social media
RSLT Social Media School - Organisatie van social mediaRSLT Social Media School - Organisatie van social media
RSLT Social Media School - Organisatie van social mediaPaul Blok
 
workshop sociale media plusplus; strategie en managen ProGez
workshop sociale media plusplus; strategie en managen ProGezworkshop sociale media plusplus; strategie en managen ProGez
workshop sociale media plusplus; strategie en managen ProGezJe PraktijkOnline
 
Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015
Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015
Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015Upstream
 
Ms digitaal nieuwe_normaal
Ms digitaal nieuwe_normaalMs digitaal nieuwe_normaal
Ms digitaal nieuwe_normaalStebo vzw
 
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social serviceKlantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social serviceErnst Kruize
 
Morphis Kennissessie 'Social media; marketing of service?' deel2
Morphis Kennissessie 'Social media; marketing of service?' deel2Morphis Kennissessie 'Social media; marketing of service?' deel2
Morphis Kennissessie 'Social media; marketing of service?' deel2Morphis
 

Ähnlich wie Stand van Webcare 2015 in Nederland (20)

Presentatie Workshop omgaan met ongewenste reacties op social media
Presentatie Workshop omgaan met ongewenste reacties op social mediaPresentatie Workshop omgaan met ongewenste reacties op social media
Presentatie Workshop omgaan met ongewenste reacties op social media
 
Webdare whitepaper 1
Webdare whitepaper 1Webdare whitepaper 1
Webdare whitepaper 1
 
Presentatie Stand van Webcare 2013 op Social Media Congres 2013
Presentatie Stand van Webcare 2013 op Social Media Congres 2013Presentatie Stand van Webcare 2013 op Social Media Congres 2013
Presentatie Stand van Webcare 2013 op Social Media Congres 2013
 
Klantcontact via social media
Klantcontact via social mediaKlantcontact via social media
Klantcontact via social media
 
Social media voor marketeers
Social media voor marketeersSocial media voor marketeers
Social media voor marketeers
 
Social Media Week 2014 Consumentenbond
Social Media Week 2014 ConsumentenbondSocial Media Week 2014 Consumentenbond
Social Media Week 2014 Consumentenbond
 
Workshop sociale media plus; van gebruiken tot effectief inzetten!
Workshop sociale media plus; van gebruiken tot effectief inzetten!Workshop sociale media plus; van gebruiken tot effectief inzetten!
Workshop sociale media plus; van gebruiken tot effectief inzetten!
 
zomerinhuis.nl trendbrief employer_branding
zomerinhuis.nl trendbrief employer_brandingzomerinhuis.nl trendbrief employer_branding
zomerinhuis.nl trendbrief employer_branding
 
SMC030 #6 - SNT/Alterian
SMC030 #6 - SNT/AlterianSMC030 #6 - SNT/Alterian
SMC030 #6 - SNT/Alterian
 
Social media strategie in 8 stappen
Social media strategie in 8 stappenSocial media strategie in 8 stappen
Social media strategie in 8 stappen
 
Leeuwarden handout tips & tricks social media
Leeuwarden   handout tips & tricks social mediaLeeuwarden   handout tips & tricks social media
Leeuwarden handout tips & tricks social media
 
"Onderdeel van het dagelijks werk" - 10 Factoren voor het inrichten van bedri...
"Onderdeel van het dagelijks werk" - 10 Factoren voor het inrichten van bedri..."Onderdeel van het dagelijks werk" - 10 Factoren voor het inrichten van bedri...
"Onderdeel van het dagelijks werk" - 10 Factoren voor het inrichten van bedri...
 
Rapport webcare
Rapport webcareRapport webcare
Rapport webcare
 
RSLT Social Media School - Organisatie van social media
RSLT Social Media School - Organisatie van social mediaRSLT Social Media School - Organisatie van social media
RSLT Social Media School - Organisatie van social media
 
Masterclass SBO #socps
Masterclass SBO #socpsMasterclass SBO #socps
Masterclass SBO #socps
 
workshop sociale media plusplus; strategie en managen ProGez
workshop sociale media plusplus; strategie en managen ProGezworkshop sociale media plusplus; strategie en managen ProGez
workshop sociale media plusplus; strategie en managen ProGez
 
Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015
Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015
Stand van webcare overheid 2015 - Webcare bij de Nederlandse overheid in 2015
 
Ms digitaal nieuwe_normaal
Ms digitaal nieuwe_normaalMs digitaal nieuwe_normaal
Ms digitaal nieuwe_normaal
 
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social serviceKlantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
Klantcontact via social media, handboek voor webcare en social service
 
Morphis Kennissessie 'Social media; marketing of service?' deel2
Morphis Kennissessie 'Social media; marketing of service?' deel2Morphis Kennissessie 'Social media; marketing of service?' deel2
Morphis Kennissessie 'Social media; marketing of service?' deel2
 

Mehr von Upstream

Eric Harding en Erik Vems, Cluse Watches
Eric Harding en Erik Vems, Cluse WatchesEric Harding en Erik Vems, Cluse Watches
Eric Harding en Erik Vems, Cluse WatchesUpstream
 
Peter Minkjan - Likeconomics
Peter Minkjan - LikeconomicsPeter Minkjan - Likeconomics
Peter Minkjan - LikeconomicsUpstream
 
Scott Kuipers - Aurum Brothers
Scott Kuipers - Aurum BrothersScott Kuipers - Aurum Brothers
Scott Kuipers - Aurum BrothersUpstream
 
Nathalie Peters, IAB Nederland
Nathalie Peters, IAB NederlandNathalie Peters, IAB Nederland
Nathalie Peters, IAB NederlandUpstream
 
Marlies Willemsen, Dienst Publiek en Communicatie
Marlies Willemsen, Dienst Publiek en CommunicatieMarlies Willemsen, Dienst Publiek en Communicatie
Marlies Willemsen, Dienst Publiek en CommunicatieUpstream
 
Marcel Vogels, E2Mediagroup
Marcel Vogels, E2MediagroupMarcel Vogels, E2Mediagroup
Marcel Vogels, E2MediagroupUpstream
 
Thomas Boeschoten, Catenaccio - Sport & Data - Online Tuesday
Thomas Boeschoten, Catenaccio - Sport & Data - Online TuesdayThomas Boeschoten, Catenaccio - Sport & Data - Online Tuesday
Thomas Boeschoten, Catenaccio - Sport & Data - Online TuesdayUpstream
 
Presentatie Social Media Monitoring voor RIVM
Presentatie Social Media Monitoring voor RIVMPresentatie Social Media Monitoring voor RIVM
Presentatie Social Media Monitoring voor RIVMUpstream
 
5 tips voor effectieve webcare via Facebook
5 tips voor effectieve webcare via Facebook5 tips voor effectieve webcare via Facebook
5 tips voor effectieve webcare via FacebookUpstream
 
Marco Derksen, Upstream, social media in het hoger onderwijs
Marco Derksen, Upstream, social media in het hoger onderwijsMarco Derksen, Upstream, social media in het hoger onderwijs
Marco Derksen, Upstream, social media in het hoger onderwijsUpstream
 
Gerard van Rijn, Haagse Hogeschool, social media als vak
Gerard van Rijn, Haagse Hogeschool, social media als vakGerard van Rijn, Haagse Hogeschool, social media als vak
Gerard van Rijn, Haagse Hogeschool, social media als vakUpstream
 
Henk Schaaphok, Haagse Hogeschool, Coosto binnen de opleiding commerciële eco...
Henk Schaaphok, Haagse Hogeschool, Coosto binnen de opleiding commerciële eco...Henk Schaaphok, Haagse Hogeschool, Coosto binnen de opleiding commerciële eco...
Henk Schaaphok, Haagse Hogeschool, Coosto binnen de opleiding commerciële eco...Upstream
 
Jeroen Vinkesteijn, NHTV, social media als vak
Jeroen Vinkesteijn, NHTV, social media als vakJeroen Vinkesteijn, NHTV, social media als vak
Jeroen Vinkesteijn, NHTV, social media als vakUpstream
 
Future Ready Advertising Management - Joris Merks-Benjamins - Google - Online...
Future Ready Advertising Management - Joris Merks-Benjamins - Google - Online...Future Ready Advertising Management - Joris Merks-Benjamins - Google - Online...
Future Ready Advertising Management - Joris Merks-Benjamins - Google - Online...Upstream
 
De performance van online brand advertising - Rik Ruts - UM - Online Tuesday
De performance van online brand advertising - Rik Ruts - UM - Online TuesdayDe performance van online brand advertising - Rik Ruts - UM - Online Tuesday
De performance van online brand advertising - Rik Ruts - UM - Online TuesdayUpstream
 
Social Service Trends 2015 - Social Media Monitoring Tools
Social Service Trends 2015 - Social Media Monitoring ToolsSocial Service Trends 2015 - Social Media Monitoring Tools
Social Service Trends 2015 - Social Media Monitoring ToolsUpstream
 
Online Tuesday - Hoe online TV versterkt - presentatie Jelmer Wind, RTL
Online Tuesday - Hoe online TV versterkt - presentatie Jelmer Wind, RTLOnline Tuesday - Hoe online TV versterkt - presentatie Jelmer Wind, RTL
Online Tuesday - Hoe online TV versterkt - presentatie Jelmer Wind, RTLUpstream
 
Social Media Monitoring & Analyse in het Hoger Onderwijs
Social Media Monitoring & Analyse in het Hoger OnderwijsSocial Media Monitoring & Analyse in het Hoger Onderwijs
Social Media Monitoring & Analyse in het Hoger OnderwijsUpstream
 
Social Media Monitoring Tools vergelijken - Social Media Monitoring in het Ho...
Social Media Monitoring Tools vergelijken - Social Media Monitoring in het Ho...Social Media Monitoring Tools vergelijken - Social Media Monitoring in het Ho...
Social Media Monitoring Tools vergelijken - Social Media Monitoring in het Ho...Upstream
 
Online Tuesday #44 - Sam Warnaars - Mens | Machine, een intiemere relatie
Online Tuesday #44 - Sam Warnaars - Mens | Machine, een intiemere relatieOnline Tuesday #44 - Sam Warnaars - Mens | Machine, een intiemere relatie
Online Tuesday #44 - Sam Warnaars - Mens | Machine, een intiemere relatieUpstream
 

Mehr von Upstream (20)

Eric Harding en Erik Vems, Cluse Watches
Eric Harding en Erik Vems, Cluse WatchesEric Harding en Erik Vems, Cluse Watches
Eric Harding en Erik Vems, Cluse Watches
 
Peter Minkjan - Likeconomics
Peter Minkjan - LikeconomicsPeter Minkjan - Likeconomics
Peter Minkjan - Likeconomics
 
Scott Kuipers - Aurum Brothers
Scott Kuipers - Aurum BrothersScott Kuipers - Aurum Brothers
Scott Kuipers - Aurum Brothers
 
Nathalie Peters, IAB Nederland
Nathalie Peters, IAB NederlandNathalie Peters, IAB Nederland
Nathalie Peters, IAB Nederland
 
Marlies Willemsen, Dienst Publiek en Communicatie
Marlies Willemsen, Dienst Publiek en CommunicatieMarlies Willemsen, Dienst Publiek en Communicatie
Marlies Willemsen, Dienst Publiek en Communicatie
 
Marcel Vogels, E2Mediagroup
Marcel Vogels, E2MediagroupMarcel Vogels, E2Mediagroup
Marcel Vogels, E2Mediagroup
 
Thomas Boeschoten, Catenaccio - Sport & Data - Online Tuesday
Thomas Boeschoten, Catenaccio - Sport & Data - Online TuesdayThomas Boeschoten, Catenaccio - Sport & Data - Online Tuesday
Thomas Boeschoten, Catenaccio - Sport & Data - Online Tuesday
 
Presentatie Social Media Monitoring voor RIVM
Presentatie Social Media Monitoring voor RIVMPresentatie Social Media Monitoring voor RIVM
Presentatie Social Media Monitoring voor RIVM
 
5 tips voor effectieve webcare via Facebook
5 tips voor effectieve webcare via Facebook5 tips voor effectieve webcare via Facebook
5 tips voor effectieve webcare via Facebook
 
Marco Derksen, Upstream, social media in het hoger onderwijs
Marco Derksen, Upstream, social media in het hoger onderwijsMarco Derksen, Upstream, social media in het hoger onderwijs
Marco Derksen, Upstream, social media in het hoger onderwijs
 
Gerard van Rijn, Haagse Hogeschool, social media als vak
Gerard van Rijn, Haagse Hogeschool, social media als vakGerard van Rijn, Haagse Hogeschool, social media als vak
Gerard van Rijn, Haagse Hogeschool, social media als vak
 
Henk Schaaphok, Haagse Hogeschool, Coosto binnen de opleiding commerciële eco...
Henk Schaaphok, Haagse Hogeschool, Coosto binnen de opleiding commerciële eco...Henk Schaaphok, Haagse Hogeschool, Coosto binnen de opleiding commerciële eco...
Henk Schaaphok, Haagse Hogeschool, Coosto binnen de opleiding commerciële eco...
 
Jeroen Vinkesteijn, NHTV, social media als vak
Jeroen Vinkesteijn, NHTV, social media als vakJeroen Vinkesteijn, NHTV, social media als vak
Jeroen Vinkesteijn, NHTV, social media als vak
 
Future Ready Advertising Management - Joris Merks-Benjamins - Google - Online...
Future Ready Advertising Management - Joris Merks-Benjamins - Google - Online...Future Ready Advertising Management - Joris Merks-Benjamins - Google - Online...
Future Ready Advertising Management - Joris Merks-Benjamins - Google - Online...
 
De performance van online brand advertising - Rik Ruts - UM - Online Tuesday
De performance van online brand advertising - Rik Ruts - UM - Online TuesdayDe performance van online brand advertising - Rik Ruts - UM - Online Tuesday
De performance van online brand advertising - Rik Ruts - UM - Online Tuesday
 
Social Service Trends 2015 - Social Media Monitoring Tools
Social Service Trends 2015 - Social Media Monitoring ToolsSocial Service Trends 2015 - Social Media Monitoring Tools
Social Service Trends 2015 - Social Media Monitoring Tools
 
Online Tuesday - Hoe online TV versterkt - presentatie Jelmer Wind, RTL
Online Tuesday - Hoe online TV versterkt - presentatie Jelmer Wind, RTLOnline Tuesday - Hoe online TV versterkt - presentatie Jelmer Wind, RTL
Online Tuesday - Hoe online TV versterkt - presentatie Jelmer Wind, RTL
 
Social Media Monitoring & Analyse in het Hoger Onderwijs
Social Media Monitoring & Analyse in het Hoger OnderwijsSocial Media Monitoring & Analyse in het Hoger Onderwijs
Social Media Monitoring & Analyse in het Hoger Onderwijs
 
Social Media Monitoring Tools vergelijken - Social Media Monitoring in het Ho...
Social Media Monitoring Tools vergelijken - Social Media Monitoring in het Ho...Social Media Monitoring Tools vergelijken - Social Media Monitoring in het Ho...
Social Media Monitoring Tools vergelijken - Social Media Monitoring in het Ho...
 
Online Tuesday #44 - Sam Warnaars - Mens | Machine, een intiemere relatie
Online Tuesday #44 - Sam Warnaars - Mens | Machine, een intiemere relatieOnline Tuesday #44 - Sam Warnaars - Mens | Machine, een intiemere relatie
Online Tuesday #44 - Sam Warnaars - Mens | Machine, een intiemere relatie
 

Stand van Webcare 2015 in Nederland

  • 1. ‘Webcare is vakkundig(er) & vanzelfsprekend geworden’ Derde editie, april 2015 
 Arne Keuning Marco Derksen Mike Kelders
  • 2. Voorwoord 
 Stand van Webcare 2015 Webcare werd in 2013 al vanzelfsprekend(er) gevonden. In 2015 kunnen we spreken dat er nu ook actief door organisaties wordt opgeroepen tot het stellen van vragen via sociale kanalen. Niet alleen de consument vindt het vanzelfsprekend, ook vele organisaties zijn zich bewust van de mogelijkheden van webcare en kiezen hier ook voor. Webcare is gegroeid in belang en voor sommige grotere organisaties ook in volume. Reden genoeg om webcare structureel in je organisatie te be- leggen en verwachtingen over openings- en responstijden goed te mana- gen. Hierbij is het ook van belang om goed na te denken wat de 
 mogelijke reactie strategieën zijn voor ‘hoe, wanneer en met welke toon’ te reageren. Na een Quick Scan in 2012 is in september 2013 het eerste onderzoek naar de Stand van Webcare in Nederland gedaan. Dit onderzoek is een vervolg en uitbreiding daarop en onderzoekt hoe Nederlandse organisa- ties in 2015 aan webcare doen en welke effecten zij verwachten. 
 
 Via e-mail, twitter en persoonlijke verzoeken werden (zoveel mogelijk praktiserende webcare-)medewerkers van organisaties gevraagd om aan te geven hoe webcare in hun organisatie is georganiseerd en welke effec- ten. Met veel enthousiasme reageerden vele organisaties op ons verzoek om mee te doen aan het onderzoek. In 2015 zien we een stijging van het aan- tal respondenten met bijna 50% naar 149 respondenten. Onder de res- pondenten zijn de meest actieve organisaties op gebied van webcare in Nederland aanwezig. De deelnemerslijst is als bijlage opgenomen. Langs deze weg willen wij vooral alle respondenten bedanken voor hun input. Zonder deze input was een goed beeld van webcare bij Nederlandse organisaties niet 
 mogelijk geweest. Ook dank aan ieder die zijn of haar netwerk heeft gevraagd mee te doen. Top! Arnhem, 20 april 2015 Marco Derksen, Mike Kelders & 
 Arne Keuning i Wij horen graag je mening, feed- back en aanvullingen op dit 
 onderzoeksrapport. 
 
 Kun je er wat mee, mis je nog informatie of zie je andere verbe- teringen? Laat het ons weten! 
 
 Tweet met #webcare15 
 of mail naar Arne Keuning
  • 3. Onderzoeksopzet en verantwoording 1 Tussen 16 maart en 10 april 2015 is via een online vragenlijst gevraagd aan respondenten om in 4 stappen meer dan 50 vragen te beantwoorden over de plek van webcare in de organisatie, over hoe webcare is inge- richt, over welke responstijden worden gehanteerd, welke social media platforms worden gemonitord en op welke platforms actief aan webcare wordt gedaan. Ook zijn diverse stellingen voorgelegd. De gebruikelijke stellingen zijn in 2015 voor het eerst uitgebreid met enkele stellingen over of, hoe, wan- neer en met welke toon te reageren. Voor deze laatste stellingen is 
 samengewerkt met onderzoekers van de Stichting Wetenschappelijk On- derzoek Commerciële Communicatie (SWOCC). Een groot deel van de vragen kwam overeen met de vragen uit het onder- zoek van 2012 en 2013. Daarnaast zijn nog enkele andere vragen toege- voegd, zoals over het gebruik van WhatsApp voor klantcontact. De respondenten werden geworven via oproepen in relevante LinkedIn- groepen, via tweets, @mentions gericht aan webcareteams, blogs en via de Upstream nieuwsbrief gericht aan mensen die eerdere onderzoeken 
 hebben opgevraagd. Ook dit jaar was weer een tweede vragenlijst gemaakt specifiek voor 
 overheidsorganisaties met aangepaste startvragen over organisatie, maar met gelijke vragen over webcare. 
 
 De vragen waren zowel open als gesloten van aard, waarbij bij gesloten vragen vaak de gelegenheid was om een aanvulling te geven. 
 Enkele cijfers 198 personen hebben de vragen- lijst ingevuld. Na ontdubbeling van organisaties en het opschonen van onvolledig ingevulde vragenlijsten, hebben er 149 respondenten aan het onderzoek meegedaan. 6 respondenten uit België hebben het onderzoek ook ingevuld. Deze zijn voor correcte verwerking van Stand van Webcare 2015 in 
 Nederland uit de data gehaald. Van het totaal van 149 responden- ten hebben 141 respondenten aan- gegeven nu werkzaam of in verle- den werkzaam met webcare te zijn geweest.
 
 Van de 149 deelnemende organisa- ties zijn 59 organisaties non-profit. 2 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 4. Toolleveranciers Toolleveranciers van monitoring & webcaretools zijn opgeroepen om hun klanten te attenderen op het onder- zoek. De vier ingevulde vragenlijsten door toolleveranciers van monitoring & webcaretools over hoe zij zelf web- care bedrijven zijn in het onderzoek meegenomen, omdat zij ook webcare bieden aan hun eigen klanten. Grafieken De grafieken zijn gemaakt o.b.v. de ingevoerde en opgeschoonde data.
 Voor docenten stellen wij een set met grafieken beschikbaar voor gebruik in les. 
 Deze zijn te downloaden op de Marketingfacts Docentenportal. Zorgvuldigheid Wij hebben met de grootst mogelijke zorgvuldigheid de gegevens verwerkt en getracht gefundeerde conclusies te trekken uit de data, deze te duiden en aan te vullen met onze kijk op ontwikkeling van webcare. Bij duiding van de resultaten is tevens gekeken naar verschil in gebruik van internet en sociale netwerken. Onafhankelijkheid In onze werkzaamheden voor klanten en voor onze platformen werken wij met diverse social media (monito- ring) tools en programma’s. Bij het onderzoek en communicatie daar om heen zijn o.a. Hootsuite, Social Ba- kers, Google Trends, Keynote, Excel, Wufoo en Mailchimp gebruikt. Doel van gebruik van deze tools en programma’s is niet om daarvoor reclame of promotie te maken, noch gel- delijk gewin te halen, maar om conclusies, trends en bevindingen te staven en te presenteren. 3 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 5. Stand van Webcare 2015 2 Waar in de begindagen webcare vooral werd gezien als ‘damage control’ en de invulling daarvan vaak puur ge- richt op klachten- en reputatiemanagement blijkt anno 2015 dat webcare steeds breder wordt ingezet in organisaties. Customer service en Public Relations blijven de voornaamste doelstellingen, maar ook (engage- ment) marketing, sales en ook marktonderzoek worden genoemd als toepassingen. Bij de uitvoering van webcare zijn organisaties zich steeds meer bewust van de effecten van de inzet van 
 webcare en verwachten ook dat in 2020 webcare een belangrijke rol speelt. Niet meer erbij Zowel de toename van het aantal organisaties, maar ook het volume van berichten wat de top 10 Nederlandse organisaties laat zien dat webcare een structurele plek krijgt in digitaal klantcontact. Organisaties spelen hierop in door de openingstijden te verruimen, door intern capaciteit en antwoorden te organiseren en door mensen uit te nodigen om vragen te stellen via social media. Organisaties als de Belastingdienst worden genoemd als voorbeeld hiervan. Bewust reageren Organisaties bedrijven vooral reactieve webcare, maar zijn steeds meer bewust van de effecten van hun ant- woorden en reacties. Ze kiezen voor een ‘tone-of-voice’ die past bij hun doelstellingen. Actief met webcare Naast Twitter en Facebook kiezen enkele organisaties ook ervoor om actief met webcare te zijn op Linkedin (KLM) en op WhatsApp. Dit laatste vaak nog als een pilot om te zien hoe digitaal klantcontact mogelijk kan zijn via een gesloten netwerk. Wij denken dat de webcare nog vanzelfsprekend(er), volwassen(er) en vooral vakkundiger geworden is.
 In volgende paragrafen laten wij zien welke (typen) organisaties actief zijn met webcare, hoe zij dit georgani- seerd hebben, wanneer ze gestart zijn en welke effecten zij verwachten en welke ambities zij hebben. 
 Kortom: “wat is de stand van webcare anno 2015”? 4 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 6. Organisaties in beeld Aan de respondenten werden diverse vragen gesteld over hun organisatie, aantal klanten, aantal medewerkers en ingezette FTE’s. Hieronder ziet u het beeld van de deelnemende organisaties die aan webcare doen. Profit en non-profit Aan het onderzoek deden 149 organisaties mee. Daarvan zijn 90 commercieel en 59 een non-profit organisa- tie. Type klant Organisaties die aan webcare doen bedienen zowel de B2B-klanten als B2C-klanten, waaronder B2B ook dienstver- lening van overheid aan ondernemers/bedrijven en onder B2C ook dienstverlening vanuit overheid aan burgers, stu- denten en inwoners wordt verstaan. 5 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 7. Omvang en omzet Webcare wordt ook in 2015 ingezet bij grotere organisaties met meer dan 1000 klanten en voornamelijk bij or- ganisaties met meer dan 100.000 klanten. Verklaring hiervoor is dat het volume van het aantal berichten hoger is en daardoor eerder wordt gestart met structureel inrichten van webcare bij deze organisaties. Ook in 2012 en 2013 was dit het beeld. De vraag naar omzet aan respondenten is in 2015 bewust achterwege gelaten. In voorgaande jaren wilden of konden diverse respondenten deze vraag niet beantwoorden en haakten ze af bij verdere invulling van de vra- genlijst. Aantal medewerkers en FTE Het aantal medewerkers die (deels) werken aan webcare en de hoeveelheid FTE wat wordt gereserveerd voor webcare is als volgt: 6 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 8. Het aandeel overig wordt verklaard door diverse organisaties die geen ‘dedicated’ webcareteam hebben en de webcaretaak binnen een andere functie doen. De webcareteams bestaan hoofdzakelijk uit 1 tot 3 medewer- kers. Ruim 60% van de organisaties zet 1 tot 6 medewerkers in. 20% van de organisaties zet meer dan 10 me- dewerkers in voor webcare. Uitbesteden van webcare Het aantal organisaties dat webcare gedeeltelijk of geheel uitbesteed is 6,7%. In reactie op de antwoordmoge- lijkheden kwam ook naar voren dat uitbesteden bij grote(re) drukte (piekmomenten, evenementen, open da- gen) reden kan zijn om een extern webcareteam bij- of in te schakelen. Het grootste deel van Nederlandse organisaties doen webcare alleen door eigen medewerkers. 7 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 9. Startjaar webcare In totaal hebben 149 organisaties deelgenomen aan het onderzoek naar de stand van webcare in 2015. Ruim 20% daarvan deed ook aan eerdere onderzoeken naar de Stand van Webcare mee. Ook in eerder onderzoek zagen wij dat van 2010 tot en met 2012 de meeste organisaties gestart zijn met web- care. Topjaren voor starten met webcare blijven 2010 en 2012. Toch is ook 30% van de deelnemende organisaties ‘pas’ 3 jaar of korter bezig met webcare. En sommigen daarvan zijn net gestart. In de eerste 3 maanden van 2015 zijn bijvoorbeeld nog 4 organisaties gestart met webcare. Uit zowel het toenemende aantal respondenten als uit het feit dat steeds nieuwe organisaties zich aanmelden voor het onderzoek kunnen we afleiden dat aantal organisaties dat aan webcare doet blijft groeien. 
 8 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 10. Plek in organisatie Bij welke afdeling(en) is webcare in organisaties ondergebracht? En is dat een andere verdeling dan bij het on- derzoek in 2013? In het onderzoek van 2013 is webcare voornamelijk ondergebracht bij de afdelingen Customer Service, Com- municatie en Marketing of een combinatie daarvan. In 2015 blijft Customer Services de meest genoemde afdeling. In de vragenlijst waren meerdere antwoorden mogelijk, omdat organisaties webcare soms ook webcare bij meerdere afdelingen onderbrengen. Ook zijn di- verse organisaties actief met engagement marketing en/of community management. Hierdoor komen (Online) Marketing, Communicatie en Customer Service steeds dichter naar elkaar toe. Hiermee kunnen we concluderen dat webcare ook in 2015 voornamelijk ondergebracht is bij Customer Service (ook KCC) en daarnaast bij communicatie- en marketing-afdelingen. Opvallend daarbij is dat de afdeling com- municatie gestegen is t.o.v. het onderzoek van 2013. Enkele organisatie gaven bij antwoordmogelijkheid anders aan dat webcare bij hun belegd is bij een specifieke afdeling (bijv. redactie of verkeersleiding) of juist bij medewerkers van diverse afdelingen. 9 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 11. Aandachtsgebieden webcare De redenen om met webcare te starten kunnen per organisatie verschillen. Hieronder een overzicht van de aandachtsgebieden waarvoor zij webcare (willen) inzetten. 
 
 
 
 Doelen inzet webcare De doelstellingen die organisaties hebben om webcare in te zetten zijn: 10 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 12. Welke bronnen en sociale netwerken worden gemonitord? Welke bronnen en sociale netwerken worden in de gaten gehouden? Op welke sociale netwerken zijn organisa- ties actief met webcare en zijn er ook organisaties die buiten hun eigen Facebookpagina en Twitteraccount aan monitoring en webcare doen? Vooral sociale netwerken worden gemonitord, gevolgd door fora en (nieuws-)websites (met reactiemogelijk- heid). In opkomst is het monitoren van afbeeldingen, radio/TV en offline bronnen. De laatste twee zijn te 
 verklaren door de toegenomen mogelijkheden van de monitoring tools, die in sommige gevallen ook data van radio/tv en offline media kunnen bieden. 
 
 Van de gemonitorde sociale netwerken is de aandacht voor Twitter, Facebook en Linkedin het grootst. 11 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 13. Waar actief met webcare Organisaties zijn met name actief met webcare op Twitter en Facebook. Sinds juli 2014 is bijvoorbeeld KLM 
 ook actief met webcare op Linkedin. Opvallend is ook dat veel andere organisaties aangeven ook actief te zijn met webcare op Linkedin. Het aandeel Linkedin als actief platform voor webcare is daarmee toegenomen. WhatsApp inzetten? Nieuw in het onderzoek van 2015 is de vraag of organisaties ook WhatsApp inzetten als webcarekanaal. 11% van de organisaties geeft aan te experimenteren of daadwerkelijk WhatsApp in te zetten als mo- gelijkheid voor digitaal klantcontact. Hiermee zetten de organisaties een “gesloten” platform in voor con- tacten met burgers, klanten of zakelijke relaties.
 Eigen of niet-eigen kanalen? Aan de respondenten is ook gevraagd of ze ook “buiten” hun eigen Facebookpagina en/of Twitteraccount actief waren met webcare op fora als bijv. klacht.nl, het forum van Viva of bokt.nl. In de antwoorden zien wij dat organisaties zich t.o.v. het onderzoek van 2013 meer “buiten” hun eigen gekozen kanalen bewegen en be- geven ze zich in dialogen met mensen op fora waar over bedrijf, dienst of product wordt gesproken. 12 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 14. Beloften van webcare Door te starten met social media open je een extra contactmogelijkheid met je organisatie, waarvan je ook de verwachtingen moet managen. Openingstijden De respondenten gaven de volgende verdeling van openingstijden en openingsdagen aan: Van de respondenten zijn 21 organisaties 24 uur per dag open met webcare. Interessant in de antwoorden is te zien dat organisaties zich steeds meer bewust zijn van tijden en momenten dat hun klanten online zijn en daar hun openingstijden en in te zetten capaciteit op aanpassen. Nog steeds is het grootste deel van de organi- saties ‘slechts’ open tussen 09.00 en 17.00 uur, maar diverse organisaties starten vroeg (07.00 uur) en zijn nog een deel van de avond open. Openingsdagen De respondenten gaven de volgende verdeling van openingsdagen aan: 13 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 15. Belofte reactietijd Organisaties gaven aan hoe snel zij (tijdens aangegeven openingstijden) reageren op berichten gericht aan hun organisatie en/of gemonitorde berichten. 
 Belofte oplostijd Organisaties gaven tevens aan hoe snel zij een oplossing konden bieden op berichten gericht aan hun organi- satie en/of gemonitorde berichten. Zowel op gebied van reactietijd en oplostijd zie je dat ambities van organisaties hoog liggen. 
 14 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 16. Diverse organisaties streven naar snelle respons- en oplostijd, maar zijn ook reëel in het afgeven van beloften. • 85% van de organisaties streeft naar een reactie binnen 4 uur. • 67% van de organisaties streeft naar een oplossing binnen 1 dag (24 uur). Uitnodigen tot stellen van vragen Dit jaar vroegen we voor het eerst of organisaties op hun social media kanalen als Twitter en Facebook hun 
 bezoekers/klanten/volgers en fans expliciet uitnodigen tot het stellen van vragen. Op Twitter nodigen meer organisatie uit tot het stellen van vragen. De korte bio van Twitter leent zich hier ook beter voor. Echter laten organisaties als Coolblue en KLM zien dat met creatief gebruik van de Facebook cover foto de uitnodiging ook zeker op Facebook gedaan kan worden. Apart webcare-account op Twitter Organisaties kiezen soms bewust om naast het hoofd- account een apart webcare-account voor vragen, 
 klachten en andere aan service gerelateerde zaken in te zetten. In totaal kiest 20% van de organisaties hiervoor. 
 Voorbeelden hiervan zijn sommige landelijke kranten, die nieuws- en servicezaken gescheiden willen 
 houden. 15 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 17. Welke KPI's voor webcare worden gehanteerd? De deelnemende organisaties gaven aan een of meer van de volgende KPI’s te gebruiken om effect en succes van inzet van webcare te meten. Drie van de top 5 meest genoemde KPI’s meten aantallen en geven inzicht in volume, waarbij het “aantal fans/ volgers” ons inzien geen specifieke KPI voor webcare is. Deze is beter in te zetten voor (engagement) market- ing en is ook te beïnvloeden door het opzetten van advertenties en prijsvragen voor vergroten van fanbase/vol- gers, zonder inzet van webcare. De kwantitatieve KPI’s als “aantal gemonitorde en beantwoorde berichten” 
 geven een inzicht in kwantiteit en type van ontvangen en beantwoorde berichten via webcare. De KPI’s als de Customer Satisfaction Score (CSAT), Customer Effort Score (CES) en Net Promotor Score (NPS) worden minder aangegeven dan in het onderzoek van 2013. Doordat organisaties meer inzetten op engagement marketing wordt ook de KPI Traffic (verwijzingen) naar website meer genoemd. 16 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 18. Wat is het effect van webcare? Respondenten werd gevraagd via enkele stellingen wat zij als effect van inzet van webcare verwachten. 17 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 19. Top 5 Voorbeeldorganisaties webcare Wederom is aan respondenten gevraagd om aan te geven welke organisatie zij als voorbeeld van organisatie die op “goede/juiste” wijze aan webcare doet. De top 3 is gelijk aan het onderzoek in 2013. 
 Hieronder de top 5 van meestgenoemde organisaties die volgens andere respondenten op goede wijze aan webcare doen. Op de 4e en 5e plek worden meerdere organisatie genoemd met een gelijk aantal punten. 1. KLM “KLM (obviously...) reageren snel en origineel. Creatief met engagement opwekken, snelle reactietijd en innovatief” 2. NS “op een leuke persoonlijke manier mensen te helpen en te informeren. En ondanks heel veel gemopper blijven ze toch alert en met de menselijke maat reageren” 3. Coolblue “een super menselijke benadering en zeer hoge betrokkenheid van klanten bij het merk zodat klanten daar echt fans en ambassa- deurs zijn. Ze doen ook enorm goede follow-up en hebben productkennis” 4. Wehkamp “vanwege de persoonlijke touch en openingstijden” 4. Belastingdienst ”Account en team ingericht op grote volume vragen. Het wordt er niet bij gedaan.” 5. IKEA “Vlot, snel en toegespitst op de gesprekspartner.” 5. T-Mobile “Gaan serieus met je probleem om en proberen een goed alternatief te regelen.” Internationale voorbeelden In de gegeven antwoorden wordt ook steeds vaker over de grens gekeken. Buitenlandse organisaties als Mobile Vikings, Tesco Mobile, Johnny Cupcakes, Delta Airlines en de Harvard University werden genoemd als voorbeelden. 18 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 20. Reageren 3 Wanneer reageer ik? Reageer je altijd op negatieve berichten en hoe ga je om met het geven van excuses? En hoe amicaal kun je zijn? En is zakelijk reageren beter dan op menselijek/persoonlijke wijze? De vragen zijn samengesteld met de auteurs van de SWOCC-publicatie “Webcare: van experimenteren naar professionaliseren” (april 2015). 19 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 21. 20 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 22. De wijze van reageren is heel bepalend voor het effect van de geboden webcare op klanttevredenheid en op (online) reputatie. Wanneer, hoe en met welke toon te reageren zijn bewust toe te passen reactiestrategieën. Leestip! In de SWOCC-publicatie “Webcare: van experimenteren naar professionaliseren” (april 2015) worden 
 aannames rondom reageren getoetst aan wetenschappelijk onderzoek en enkele bewezen effectieve reactie strategieën benoemd. 21
  • 23. Webcare is vanzelfsprekender geworden, maar hoe zien de respondenten de toekomst van webcare? Koppeling met CRM In totaal registreert 64% geen klantcontact via webcare in een CRM-systeem. Dat geeft aan dat klantcontact via webcare nu nog (te) vaak als een losstaand proces wordt gezien en 
 er daarmee in een groot deel van organisaties die aan webcare doen geen compleet klant- beeld binnen deze organisaties is. 
 
 Meestgenoemde CRM-systeem is Salesforce. 22 Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15 Ontwikkeling webcare 4
  • 24. Top 10 gebruikte webcaretools 5 Tools spelen een steeds belangrijkere rol. Door alle berichten op diverse social media platformen is het lastig om het overzicht te behouden over alles wat over je organisatie wordt gezegd en met een tool kun je met een team de berichten beantwoorden. Welke tools gebruiken de organisaties om berichten op social media te monitoren en webcare te doen? In het onderzoek Stand van Webcare 2015 maakt iedere respondent gebruik van een tool. 
 Sommige organisaties maken gebruik van meerdere tools.
 
 Hieronder de meestgenoemde social media monitoring en webcaretools in 2015. Top 10 gebruikte (betaalde) tools
 1. Tracebuzz (33) 2. Coosto (32) 3. OBI4wan (22) 4. Hootsuite Enterprise (22) 5. Salesforce Marketing Cloud (Radian 6) (13) 6. Clipit (6) 7. Engagor (6) 8. Media Injection (4) 9. Buzzcapture (4) 10. Overige tools (29) 23 Koppeling met CRM
 53 van de 149 organisaties gaven aan handmatig, eenmaal per dag of automatisch de social ID’s en dialogen in te voeren in CRM-systemen. 
 
 Hiermee wordt webcare een integraal onderdeel van
 klantcontact. Ook wordt met sociale data het klant- profiel verrijkt. Kies de juiste tool
 Op www.socialmediatoolsvergelijken.nl kun je een white paper, factsheets van 21 tools en een check- list vinden die kunnen helpen bij het kiezen van een geschikte tool voor jouw organisatie. Bekijk tweets over het onderzoek op #webcare15
  • 25. Bijlage 1 - Deelnemers *Anoniem bij redactie bekend en betreft volledig ingevuld onderzoek. Verzoek om niet met organisatienaam afgedrukt te worden." xxiv 2DiALOG DAS Hogeschool Leiden Media Injection Rotterdam School of Management, Erasmus University Universiteit Twente AAN klantcontact De Wit Schijndel Hogeschool Rotterdam Menzis RVZ Universiteit Utrecht Accent jobs DHL Parcel Hogeschool Utrecht Mijndomein.nl Sanoma UWV Achmea Corporate E health Hogeschool van Amsterdam Mijnwebwinkel Saxion Vacanceselect AFAS Software Emesa BV Hogeschool van Arnhem en Nijmegen NapPas Servicecenter 4Hospitality Viadesk bv Albert Heijn Eneco Hollandsnieuwe Natuurmonumenten SIDN Vodafone Libertel BV Albert Schweitzer ziekenhuis Engagement Media HTM NDC mediagroep (Dagblad van het Noorden, e.a) SNS VUmc Albumprinter EP-Nuffic IKEA Nederlandse Energie Maatschappij Sociale Verzekeringsbank Waterschap Groot Salland Allianz Facilicom Services Group Imtech Nederland NHL Hogeschool Soeq.nl WCCS Allsecur FBTO ING NLziet Spice PR WegenerMedia Arvato FNV Inholland NS St. Antonius Ziekenhuis Werken voor Nederland Avans Hogeschool Fontys Inspectie Leefomgeving en Transport Nuon Stichting ALS Nederland Wonen Limburg BAM Utiliteitsbouw Gemeemte Amsterdam Interpolis OBI4wan Sundio Group Woningcorporatie Domijn Belastingdienst Gemeente Almere Just Connecting Ondernemersplein.nl T-Mobile Woningstichting Rochdale Body en Fitshop Gemeente Apeldoorn Kadaster Persgroep Nederland (Volkskrant, Parool, AD) Telfort Ymere BPD Gemeente Eindhoven KLM Royal Dutch Airlines Philips Thuiswinkel.org Ziggo Caiway Gemeente Hoogezand- Sappemeer Knab PostNL Tracebuzz Zilveren Kruis Achmea Casade Gemeente Lansingerland Kruidvat Provincie Gelderland Triodos Bank ZonMw Cendris Customer contact Gemeente Meppel Kwik-Fit Nederland B.V. Rabobank TU Delft Zwitserleven Centraal beheer Gemeente Schiedam LeasePlan Nederland Radboud Universiteit TUI Nederland (Arke) Anoniem* Cito Gemeente Sittard-Geleen LTO Noord RDW TweeSteden ziekenhuis Anoniem* Connexxion / Breng Green@Agency M+ Group (facilitair webcare) Reggefiber UNICEF Nederland Anoniem* Coolblue Groene Hart ziekenhuis MacHelp RIVM Uniserver Internet BV Anoniem* Coöperatie VGZ Havensteder Marketing Veluwe ROC Nijmegen UNIT4 Anoniem* D-reizen Heembouw MBO Amersfoort ROC Rivor Univé Verzekeringen -
  • 26. Over de auteurs Marco Derksen
 @marcoderksen Marco Derksen (1964) is eigenaar van Marketingfacts en oprichter/partner van strategisch adviesbureau 
 Upstream en heeft ruim 20 jaar ervaring op het gebied van technologie, innovatie en media. 
 Hij inspireert, adviseert en begeleidt organisaties in de verandering naar de nieuwe netwerksamenleving en 
 doceert o.a. over digitaal leiderschap. http://www.upstream.nl/persoon/marco-derksen/ Arne Keuning
 @arnekeuning Arne Keuning helpt via Upstream, als adviseur, trainer en projectmanager, bedrijven en organisaties bij het op- zetten van social media monitoring, social service en webcare. Als projectmanager werkt hij aan opdrachten voor klanten, geeft daarnaast advies en workshops over inrichting social media monitoring & webcare en over te gebruiken “Tone of Voice”. http://www.upstream.nl/persoon/arne-keuning Mike Kelders
 Mike Kelders studeert aan de Avans Hogeschool in Den Bosch en volgt de opleiding Small Business and Retail Management. Daarnaast ondersteunt hij parttime Upstream bij de uitvoering van onderzoeken en online 
 marketing werkzaamheden. Mike werkte o.a. aan Shopping2020/Shopping Tomorrow, aan het social media 
 monitoring- en webcare toolonderzoek en aan de Stand van Webcare 2015. http://www.upstream.nl/persoon/mike-kelders/ xxv
  • 27. Over Upstream Op basis van actuele marktkennis en ervaring in projecten richt Upstream zich op het inspireren van 
 organisaties, het geven van strategisch advies en het ondersteunen bij de daadwerkelijke implementatie van social (customer) service, social media monitoring, webcare en social media analyse. 
 
 Upstream doet onderzoek, maakt plannen, geeft (strategisch) advies, traint medewerkers en begeleidt 
 organisaties bij de implementatie van o.a. social media monitoring, webcare, social media analyse en 
 klantcontact in digitaal tijdperk. De kennis en ervaring die wij opdoen in projecten voor klanten zorgen dat wij praktijkgerichte, toepasbare 
 kennis en inzichten kunnen bieden aan organisaties die nu echt de stap willen maken naar een klantgerichte organisatie. Upstream is een “connected company”, bestaande uit een vaste kern van Marco Derksen, Emile Peters en 
 Arne Keuning. Upstream werkt graag samen met andere professionals en partijen. Door een netwerk van 
 professionals kunnen we op maat opdrachten voor klanten invullen met de juiste expertises. Bekijk meer cases, diensten, klanten, blogs en adviseurs van Upstream op http://www.upstream.nl Neem voor vragen contact op met Arne Keuning - 06-47782459 - arne@upstream.nl - @arnekeuning xxvi