O documento descreve o planejamento da Pró-Reitoria de Planejamento da UFF para 2013-2014, incluindo 10 projetos com o objetivo de melhorar processos administrativos e financeiros da universidade por meio da digitalização, mapeamento de processos, implantação de centros de custos e sistema de organograma.

1. 
Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO
Planejamento
2013 a 2014

2. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do PDI
2013-2017
1 Mapeamento de Processos
para melhoria da Gestão
administrativa na PLOR E
PLAD
Utilização de metodologias de
processos como ferramenta para
eficácia das informações
tempestivas e precisas quanto a
execução de suas atividades em
suas coordenadorias, em especial,
na PLOR e na PLAD
Respostas precisas e
tempestivas quanto à execução
de suas atividades, em geral, e
orçamentária/financeira em
particular.
584.000,00 Modernização, agilização e
desburocratização de todas
as estruturas administrativas,
incluindo a informatização
de processos.
Tabela 03/
Perspectiva/Processos
Internos – Objetivo
estratégico - Melhorar os
processos internos de
planejamento, execução e
controle
2 Conclusão do Diagnóstico
da Demanda relativa à
Criação de Centro de
Custos na UFF – Parte II
Análise dos dados qualitativos
quantitativos de desenvolvimento e
implementação dos centros de
custos, consolidação e implantação
do Centro de Custos na UFF.
Implantação dos centro de
custos com o aperfeiçoamento
do processo orçamentário
-
Descentralização financeira
por meio de criação de novas
unidades gestoras Plena e
Tabela 03/
Perspectiva/Processos
Internos – Objetivo
estratégico - Melhorar os
processos internos de
planejamento, execução e
controle
3 Mapeamento de Processos
para melhoria da Gestão
administrativa no
Departamento de
Contabilidade e Finanças –
DCF
Utilizar metodologias de processos
como ferramenta que promova a
eficácia, propiciando informações
tempestivas e precisas quanto a
execução das atividades do DCF
Respostas precisas e
tempestivas quanto à execução
de suas atividades, em geral, e
eficácia na execução financeira
em particular.
-
Modernização, agilização e
desburocratização de todas
as estruturas administrativas,
incluindo a informatização
de processos.
Tabela 03/
Perspectiva/Processos
Internos – Objetivo
estratégico - Melhorar os
processos internos de
planejamento, execução e
controle
4 Digitalização do
Movimento Contábil com
ferramenta de controle e
validação documental em
parceria com o STI
Digitalização de documentos
contábeis, indexação e validação de
imagens e dados com certificação
digital.
Oferecer consultas mais ágeis
de documentos contábeis para
órgãos de controle, gestores,
fornecedores, favorecendo
ainda o atendimento à Lei de
Acesso a Informação
-
Modernização, agilização e
desburocratização de todas
as estruturas administrativas,
incluindo a informatização
de processos.
Tabela 03/
Perspectiva/Processos
Internos – Objetivo
estratégico - Melhorar os
processos internos de
planejamento, execução e
controle

3. Alinhamento com a Gestão
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que vai agregar
Recurso a ser
investido (R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Indicadores do PDI
2013-2017
5 Participar da elaboração
do Sistema de Controle
para cálculo de
depreciação de Bens
móveis da UFF em
parceria com o STI e a
CAP/PREUNI
Desenvolvimento e
Implantação do Sistema de
Acompanhamento Patrimonial
(SISAP) para o registro de bens
móveis da Universidade e sua
depreciação de acordo com
legislação.
Possibilitar o Departamento de
Contabilidade e Finanças atender a
Norma Brasileira de Contabilidade
aplicada ao Serviço Público (NBCASP)
que obriga a depreciação de todos os
bens móveis adquiridos pela
Universidade.
-
Modernização, agilização e
desburocratização de todas
as estruturas administrativas,
incluindo a informatização de
processos.
Tabela 03/
Perspectiva/Processos
Internos – Objetivo
estratégico - Melhorar os
processos internos de
planejamento, execução e
controle
6 Implantação da nova
Estrutura Administrativa
da Universidade
Estudos e reuniões com a
Comissão de Reestruturação,
da Assessoria de Interiorização
e do STI, visando atender a
expansão da Universidade, e
detectar os órgãos extintos
propondo, novas estruturas
administrativas e acadêmicas.
Atender a expansão da Universidade
prevista pelo REUNI/UFF, com vistas
a extinção das Direções dos Centros
e dos Polos Universitários.
-
Modernização, agilização e
desburocratização de todas
as estruturas administrativas,
incluindo a informatização de
processos.
Tabela 03/
Perspectiva/Processos
Internos – Objetivo
estratégico - Melhorar os
processos internos de
planejamento, execução e
controle
7 Implantação do novo
Sistema de Organograma
da UFF (SIORG)
Estudos e análise do banco de
Dados dos órgãos que
compõem a estrutura da
Universidade.
Centralizar todos os dados relativos
ao organograma da
Universidade. possibilitando a
integração
de todos os sistemas corporativos.
-
Modernização, agilização e
desburocratização de todas
as estruturas administrativas,
incluindo a informatização de
processos.
Tabela 02/
Perspectiva/Tecnologia e
Infraestrutura – objetivo
estratégico – Implementar
Sistema Integrado de
Informações Institucionais
TOTAL 584.000,00

4. Metas até o fim de 2014
Planejamento
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Riscos
Necessidades que levaram a
criação do Projeto/iniciativa.
Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
1 Participar da elaboração do
Sistema de Controle para
calculo de depreciação de Bens
móveis da UFF em parceria
com o STI e a CAP/PREUNI.
Os projetos e iniciativas propostos
na esfera da PROPLAN não
evidenciam riscos.
Adequação para atendimento à
Norma Brasileira de Contabilidade
aplicada ao Serviço Público.
Efetuar os registros de
depreciação de bens móveis da
UFF no Sistema de
Acompanhamento Patrimonial
(SISAP).
-
2 Digitalização do Movimento
Contábil com ferramenta de
controle e validação
documental, em parceria com
o STI
Os projetos e iniciativas propostos
na esfera da PROPLAN não
evidenciam riscos.
Oferecer consulta mais ágeis de
documentos contábeis para órgãos
de controle, gestores,
fornecedores, favorecendo ainda o
atendimento à Lei de Acesso a
Informação.
Implantação do Sistema,
incluindo a digitalização,
indexação e validação de
imagens com certificação digital
dos documentos gerados a
partir de 2008.
3 Reformulação da Instrução de
Serviço para o uso do Cartão
de Pagamento do Governo
Federal (CPGF).
Os projetos e iniciativas propostos
na esfera da PROPLAN não
evidenciam riscos.
Normatizar o uso do Cartão de
Pagamento do Governo Federal
otimizando o uso do recurso
público e resguardando os usuários
do cartão.
Publicação da Norma
Reformulada.
Aplicação da Norma para os
usuários a partir do exercício/
2014.
4 Visitas de Orientação Técnica Os projetos e iniciativas propostos
na esfera da PROPLAN não
evidenciam riscos.
Orientação quanto a execução
orçamentária, financeira e contábil
As visitas já estão ocorrendo e
os resultados tem sido
relevantes
Intensificar as visitas de
orientação da PLOR e DCF as UGEs
5 Seminários sobre execução de
Diárias e passagens no SCDP –
Sistema de Concessão de
Diárias e Passagens.
Os projetos e iniciativas propostos
na esfera da PROPLAN não
evidenciam riscos.
Utilização do Sistema de Diárias em
observância a legislação que rege a
matéria.
Previsto para outubro de 2013

5. Metas até o fim de 2014
Planejamento
#
Nome do Projeto /
Iniciativa
Riscos
Necessidades que levaram a criação
do Projeto/iniciativa.
Até o fim de 2013 Até Agosto/2014
6 Seminários para as Unidades
Gestoras Executoras ( UGE)
Os projetos e iniciativas
propostos na esfera da
PROPLAN não
evidenciam riscos.
Orientação teórica e prática de execução
orçamentária e financeira no Sistema
Integrado de Administração Financeira
(SIAFI) e no Sistema integrado de
Administração de Serviços Gerais (SIASG).
-
Previsto para o primeiro semestre de
2014, com o envolvimento da PLOR e
do DCF.
7 Seminários para as Unidades
Gestoras Responsáveis
(UGR)
Os projetos e iniciativas
propostos na esfera da
PROPLAN não
evidenciam riscos.
Conscientizar os gestores quanto ao
processo de execução orçamentária e
motivá-los a participarem da
descentralização.
-
Previsto para o primeiro semestre de
2014, com o envolvimento da PLOR
do DCF e da PROAD.
8 Implantação da nova
Estrutura Administrativa da
Universidade
Os projetos e iniciativas
propostos na esfera da
PROPLAN não
evidenciam riscos.
Atender a expansão da Universidade
prevista pelo REUNI/UFF, com vistas a
extinção das Direções dos Centros e dos
Polos Universitários
Ajustes na Estrutura Administrativa
nas áreas Acadêmicas.
Conclusão da implantação da
Reestruturação Administrativa e
Acadêmica e dos eventuais ajustes.
9 Implantação do novo
Sistema de Organograma da
UFF (SIORG)
Os projetos e iniciativas
propostos na esfera da
PROPLAN não
evidenciam riscos.
Centralizar todos os dados relativos ao
organograma da universidade.
possibilitando a integração de todos os
sistemas corporativos
Fase de desenvolvimento do
Sistema com a participação da
PLIN/PROPLAN, do STI e PROGEPE
e outras Pro Reitorias envolvidas
Conclusão da implantação do novo
Banco de Dados do Sistema de
Organograma da UFF (SIORG)
10 Diagnóstico da Demanda
relativa à Criação de Centro
de Custos na UFF
Os projetos e iniciativas
propostos na esfera da
PROPLAN não
evidenciam riscos.
Diante do desafio operacional de
sistemas de TI e administrativo de se
implantar centro de custos em todos os
setores da Universidade, faz-se
necessário a realização de um diagnóstico
prévio de demanda.
Conclusão da Pesquisa de Campo
com gestores incluindo-se os
campi avançados e as
particularidades a serem
consideradas em novas etapas do
processo.
Desdobramentos do diagnóstico para
análise dos dados qualitativos e
quantitativos de desenvolvimento e
implementação dos centros de custos.
Consolidação e implantação do Centro
de Custos na UFF.

6. Principais resultados esperados
 Respostas precisas e tempestivas quanto à execução de suas
atividades em geral, e orçamentária/financeira em particular,
tornando mais agéis a tramitação e análise de processos.
 Respostas precisas e tempestivas quanto à execução de suas
atividades em geral, e eficácia na execução financeira em
particular, tornando mais agéis o processo de execução da
despesa em suas 3 fases:empenho/liquidação e pagamento.

7. Principais resultados esperados
 Oferecer consultas mais agéis de documentos contábeis para
órgãos de controle, gestores, fornecedores, favorecendo, ainda,
o atendimento à Lei de Acesso a informação.
 Desenvolvimento pela STI e Implantação do novo Banco de
Dados SIORG-UFF, para maior agilidade, segurança e eficácia
dos Sistemas Administrativos e Acadêmicos da Universidade

8. Principais resultados esperados
 Conclusão da Reestruturação Administrativa da UFF para
atender a expansão da Universidade, prevista no REUNI-UFF

9. 
Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO
Planejamento
2013 a 2014

10. 
Encontro dos Gestores da UFF
06/09/2013 – Gabinete do Reitor (GAR)
PRÓ REITORIA DE PLANEJAMENTO
Planejamento
2013 a 2014