convocatoria movilidad internacional

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Convocatoria No. 05 DOBLE TITULACIÓN MAESTRIA
Objeto: Promover la movilidad de los estudiantes de la maestría de ingeniería con énfasis en ingeniería de software de la
movilidad en investigación de la Universidad del Quindío hacia el exterior.
ESPECIFICACIONES DE LA CONVOCATORIA
Un estudiante activo perteneciente a la maestría de ingeniería con énfasis en ingeniería de software de la movilidad en
investigación
Descripción: Realizar como mínimos dos materias, equivalente a seis (6) créditos de la maestría de ingeniería en: Brasil
UNIVERSIDAD DE SANTA CRUZ DO SUL, para el periodo 2018-02, con el ánimo de cursar las asignaturas acordadas en el convenio
de doble titulación.
UNIVERSIDAD DE SANTA CRUZ DO SUL, en donde la UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO otorgará un único apoyo económico de cuatro
millones ($ 4’000.000 COP aplica descuento por pago de estampillas) para sufragar gastos de manutención en el país de destino.
Para dicha convocatoria se cuenta con (1 cupo).
REQUISITOS DEL ASPIRANTE “Obligatorios”
a) Ser estudiante activo de la maestría de ingeniería con énfasis en ingeniería de software en la modalidad en
investigación.
b) Haber aprobado 20 créditos académicos de la maestría de ingeniería con énfasis en ingeniería de software.
c) No tener sanciones disciplinarias o estar en curso en un proceso disciplinario.
d) Disponibilidad económica para viajar
e) Realizar Valoración médica del centro de salud, de la Universidad del Quindío.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
El estudiante deberá presentar los siguientes documentos en sobre de manila cerrado y marcado con su nombre completo,
programa y convocatoria a la cual aplica.
a) Hoja de vida actualizada con sus respectivos soportes. No se tendrán en cuenta cursos, diplomados, seminarios que no
tengan su soporte
b) Presentar un plan de trabajo con visto bueno de un tutor u orientador de la Universidad del Quindío y de la Universidad
Industrial de santa Cruz del Sur UNISC.
c) Copia de la cédula de ciudadanía
d) Carta de recomendación: de un docente activo de la maestría de ingeniería con énfasis en ingeniería de software en la
modalidad en investigación.
e) Certificado de Notas (ECOTIC). Solo se tendrá en cuenta el documento PDF que se descarga a través de la página.
f) Certificado médico expedido por el centro de salud de la Universidad del Quindío.
g) Diligenciar el formato: “SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE ESPACIOS ACADÉMICOS”, según lo estipulado en el convenio
de doble titulación.

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h) Diligenciamiento de Compromiso académico, económico y de comportamiento”, el cual debe estar firmado por el
estudiante y por el acudiente. Carta de compromiso por parte de los padres de familia en la que asumen los gastos de
visa, seguro médico internacional, viaje y manutención, firmada por el responsable financiero y el estudiante. (Los
estudiantes económicamente independientes deben demostrar suficiencia económica).
i) Certificado de antecedentes judiciales.
Nota: La Carta de motivación se diligencia durante la entrevista psicológica, no se debe entregar con el expediente de
postulación, dicha carta de estar dirigida a la Universidad de destino. Se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: interés por
realizar el intercambio académico, interés por la universidad de destino, facilidad de adaptación en el país de destino, interés
por el país y beneficio que traerá al regreso para la Universidad del Quindío.
La documentación debe estar debidamente foliada en el orden en que se solicita en la presente convocatoria y ser entregada en la
oficina de Gestión Documental de la Universidad del Quindío, en el periodo de tiempo establecido en el Cronograma. Se debe
tener presente, que, al hacer entrega de la documentación en el archivo central de la Universidad, los documentos deben ir
acompañados de un oficio remisorio.
No se permitirá el retiro de los documentos que se presenten a la convocatoria durante el proceso de selección.
No se aceptarán propuestas enviadas por fax, correo electrónico, ni radicadas en una oficina diferente a la señalada en la presente
convocatoria.
Si el estudiante desea enviar la documentación por correo certificado, deberá remitirla con suficiente antelación para que pueda
ser recibida y radicada en la Oficina de Gestión Documental de la Universidad del Quindío, antes de la fecha y hora fijadas para la
entrega de la documentación. En todo caso, la Universidad del Quindío no será responsable del retardo o extravío que pueda
derivarse de esta forma de entrega.
La documentación presentada en forma extemporánea o en lugar diferente al señalado en esta convocatoria no será tenida en
cuenta para la evaluación y posterior selección.
COMPROMISOS
a) Acreditar la documentación requerida en las fechas establecidas de acuerdo al Cronograma de la Convocatoria.
b) Asumir los gastos de visa, seguro médico internacional, viaje (transporte aéreo) y manutención en el país de destino. No
obstante, el estudiante contará con un único apoyo por parte de la Universidad del Quindío.
c) Estar disponible para viajar en las fechas establecidas por la UNISC.
d) Los estudiantes deben presentarse ante la URII según las fechas establecidas en el Cronograma para continuar con el
proceso de postulación a la Universidad de destino; de no presentarse a la entrevista, su postulación quedará anulada por
incumplimiento en la documentación requerida, en caso de ser seleccionado, y no presentarse la beca será otorgada a los
estudiantes en lista de espera.
e) Regresar a la Universidad del Quindío una vez su periodo académico haya concluido.
f) El estudiante debe acogerse a las leyes del país de destino, según indique su estatus migratorio.
g) Los estudiantes deben compartir la experiencia del intercambio con el fin de motivar a otros estudiantes para futuras
convocatorias. (Video YouTube, Prezi, Power Point).
h) El estudiante debe gestionar un documento oficial impreso en el que se especifiquen las notas que obtuvo durante su
proceso académico en la Universidad de destino.
i) Cumplir a cabalidad con los compromisos académicos y de comportamiento, debidamente firmados.
j) Realizar dos informes de actividades académicas y culturales desarrolladas durante el intercambio.
k) Una vez seleccionado, el estudiante debe presentar en la URII en carnet de vacunación contra la fiebre amarilla.
l) El seguro médico de cobertura internacional adquirido por el estudiante debe cubrir, riesgo civil contra terceros y
repatriación.
m) Los estudiantes se comprometen a enviar a la URII el cambio o ratificación de los espacios académicos a cursar a más
tardar un mes después de iniciar el intercambio en el formato establecido para tal fin, así mismo, se comprometen a

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enviar los contenidos de los espacios académicos para el estudio de reconocimiento de espacios académicos por parte
del director del programa.
CALIFICACIÓN Y SELECCIÓN
El comité a cargo del proceso de selección estará conformado por:
a) Directora de la maestría
b) Representante de la Vicerrectoría de Extensión y Desarrollo Social
c) Representante de la Unidad de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales.
El número de estudiantes seleccionados para esta convocatoria es: uno
Los aspectos a calificar son:
A Hoja de vida 0 - 5 puntos
B Desempeño Académico
0 - 5 puntos
(Promedio acumulado ECOTIC).
Obtendrán mayor puntaje de selección los estudiantes que
registren los promedios más altos.
C Entrevista - Carta de
Motivación
0 - 5 puntos
SUMA TOTAL 0 - 15 puntos
NOTA 1: La decisión del comité de selección es inmodificable en cuanto a términos y alcances, y no es susceptible de
controversia porque responde a un procedimiento rígido, con acceso limitado.
NOTA 2: Los estudiantes que no sean seleccionados en la presente convocatoria, pero que cumplan con los requisitos
estipulados, quedaran incluidos en el banco de elegibles, para reasignación de becas de convocatorias desiertas, que se hayan
realizado en el mismo periodo.
NOTA 3: Los estudiantes ganadores de una convocatoria que no cumplan con los compromisos establecidos en la misma,
perderán el derecho dando paso a los estudiantes que estén en lista de espera.
Se tendrá en cuenta lo siguiente en cada uno de los anteriores aspectos:
A. Hoja de vida: Este factor está constituido por los siguientes componentes:
Componentes
Puntos máximos a
obtener
Asistencia a cursos relacionados con su área de estudio, incluidos los cursos de idiomas (0.1 por cada curso). Solo se
valorará uno por tema o área de conocimiento.
Realización de diplomados, participación y/o ponentes en congresos, seminarios, simposios y jornadas académicas
relacionadas con su área de estudio (El estudiante obtendrá 0.1 por cada participación).
1
Haber pertenecido o pertenecer a un grupo o semillero de investigación (el estudiante que haya pertenecido o
pertenezca obtendrá 1 punto por cada participación). 2
Publicaciones realizadas: Congresos especializados o revistas especializadas.
1 punto: De 1 a 2 publicaciones
1 punto: De 3 en adelante
2
Total Puntaje (máximo a obtener) 5

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B. Desempeño Académico: Corresponde al promedio total acumulado de la carrera que cursa. Obtendrán mayor puntaje de
selección los estudiantes que registren los promedios más altos, con base en la plataforma institucional ECOTIC.
C. Valoración Psicológica: Este factor está constituido por la prueba psicotécnica, la entrevista y la carta de motivación.
La psicóloga(o) a cargo de estos tres aspectos (prueba psicotécnica, entrevista y carta de motivación) emitirá un concepto por
cada aspirante.
Cronograma de la Convocatoria
CONDICIONES GENERALES
La presentación de documentación incompleta o la falta de soportes será motivo de descalificación del estudiante para esta
Convocatoria.
No se recibirán documentos después de las fechas indicadas.
No se recibirán postulaciones de estudiantes en continuidad académica.
Los estudiantes que obtengan una calificación o concepto negativo de la Psicóloga serán excluidos de la convocatoria.
Todos los aspirantes deberán estar informándose sobre las fechas mencionadas en el cronograma de la convocatoria, e inicio de
las actividades académicas en la universidad de destino. NO SE LES ENVIARÁ INFORMACIÓN PERSONALIZADA O RECORDATORIOS
(a excepción de la cita con la psicóloga (o) en la fecha establecida en el cronograma).
La presente convocatoria es ley para las partes, por lo tanto, no solamente obliga al estudiante aspirante sino también a la
Universidad. Los requisitos y condiciones aquí establecidas son de obligatorio cumplimiento.
Los estudiantes que reprueben uno o más espacios académicos de los cursados en el exterior, entrarán en un proceso
sancionatorio por la Universidad del Quindío.
Para la emisión del acto administrativo por medio del cual se reconozcan el o los ganadores, deberán ser incluidas las firmas de
suscripción de los compromisos.
Publicación de la Convocatoria: 03 de mayo del 2018
Fecha límite de recepción de
documentos:
31 de mayo de 2018
Entrega de documentos en la dependencia de gestión documental de la
Universidad.
Entrevistas:
Del 5 de junio de 2018
Se le informará a cada aspirante vía correo electrónico la fecha específica.
Publicación de Resultados preliminares:
12 de junio de 2018
Se publica en cartelera: Oficina URII, Así como en la página Web, se envía por
correo electrónico a los participantes, programa de Radio URII, y redes sociales.
Fecha límite de presentación en la URII
de los ganadores
14 de junio de 2018

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CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de que dos (2) o más estudiantes obtengan el mismo puntaje, la acción a realizar para elegir uno de estos como el
ganador, será tener en cuenta el mayor puntaje en los siguientes factores en su estricto orden:
a) Promedio académico.
b) Pertenecer o haber pertenecido a un semillero o grupo de investigación.
c) Publicaciones
d) Diplomados o participación en eventos relacionados con su área de estudio.
Se firma en Armenia, el 2 de mayo de 2018
Original firmado
ANDREA PAOLA ROJAS DUQUE
Profesional Especializada
Unidad de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, URII

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UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÍON
MACROPROCESO: Misional
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Solicitud de Intercambio Estudiantil
Código: Versión: Fecha de Aprobación:
M.EDS.03.01.F01 2 Día 16 Mes 03 Año 2018
Fecha: de de Acuerdo de Homologación Número: ______________
1. INFORMACIÓN PERSONAL
Nombres Apellidos
Tipo de Documento de Identidad C.C Visa C.E Pasaporte No.
Fecha de
Nacimiento
Fecha Lugar de nacimiento
DD MM AAAA País de nacimiento
Nacionalidad
Dirección de Residencia
Ciudad/Municipio País Teléfono fijo
Correo Electrónico Móvil
En caso de emergencia
Contactar a:
Parentesco Familiar
Dirección de Residencia Teléfono Móvil
2. INFORMACIÓN ACADÉMICA
Usted es: (Seleccione 1) Estudiante Uniquindio Estudiante Visitante
Movilidad Nacional Movilidad Internacional
2.1 TIPO DE MOVILIDAD (SELECCIONE 1)
Semestre
Académico
Práctica Estancia de
Investigación
Rotación
Médica
Estancia Corta
Duración
Otro ¿Cuál?
2.2. UNIVERSIDAD O INSTITUCIÓN DE ORIGEN
Nombre
País Ciudad: Página web
Programa
Académico
Facultad/Departamento/
Escuela
Semestre Promedio
Escala de calificación
Contacto para
intercambios
Correo Electrónico Teléfono
2.3 UNIVERSIDAD DE DESTINO – EMPRESA DE DESTINO – INSTITUCIÓN QUE ORGANIZA EL EVENTO
Nombre:
País: Ciudad: Página web
Programa
Académico
Facultad/ Departamento/
Escuela
Contacto para
intercambios
Correo Electrónico Teléfono
2. 4 OPCIONES DE MOVILIDAD
Con convenio Sin Convenio
Calendario académico al que aplica
en caso de tratarse de semestre
académico
Fechas de
intercambio
Fecha de Inicio Fecha de Finalización
DD MM AAAA DD MM AAAA

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UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÍON
MACROPROCESO: Misional
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Solicitud de Intercambio Estudiantil
Código: Versión: Fecha de Aprobación:
M.EDS.03.01.F01 2 Día 16 Mes 03 Año 2018
3. DILIGENCIAR UNICAMENTE EN CASO DE PRÁCTICA, ESTANCIA DE INVESTIGACIÓN, ROTACIÓN
MÉDICA, ESTANCIA CORTA DURACIÓN. ( Por favor describa brevemente en el cuadro que se
encuentra a continuación las actividades a desarrollar)
4. DILIGENCIAR UNICAMENTE EN CASO DE SEMESTRE DE INTERCAMBIO ACADÉMICO
NOMBRE DE LAS ASIGNATURAS EN UNIVERSIDAD DE ORIGEN
Programa académico Nombre de la asignatura Semestre/Nivel Créditos
NOMBRE DE LAS ASIGNATURAS EN UNIVERSIDAD DE DESTINO
Programa académico Nombre de la asignatura Semestre/Nivel Créditos
5. IDIOMAS
Parámetro de calificación: Muy bien (MB) Bien (B) Regular (R) Poco (P)
Otro ¿Cuál?
Idioma Comprensión Lectora Habla Escribe Escucha
6. APROBACIÓN DE MOVILIDAD
Director del Programa de Origen
D.I
Firma del Estudiante
D.I
Funcionario Relaciones Internacionales
D.I
Me comprometo a adquirir seguro médico de cobertura nacional y/o internacional durante mi estancia en la Universidad de destino, con
cubrimiento de responsabilidad civil contra terceros y repatriación. (adicionalmente con cubrimiento de riesgo biológico si es estudiante de la
facultad de ciencias de la salud)
Conozco todas las condiciones (académicas, económicas y disciplinarias) del programa de movilidad al que estoy aplicando y me acojo a
ellas sin inconveniente alguno.

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UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÍON
MACROPROCESO: Misional
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Solicitud de Intercambio Estudiantil
Código: Versión: Fecha de Aprobación:
M.EDS.03.01.F01 2 Día 16 Mes 03 Año 2018
7. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS SOPORTE PARA SEMESTRE DE INTERCAMBIO ACADÉMICO
Documentos antes de la aceptación formal
Formato M.EDS.03.01.F01 diligenciado y firmado
Copia del documento de identidad
Hoja de Vida
Carta de presentación Universidad de Origen
Carta de recomendación del Director del Programa
Carta de motivación para realización del intercambio dirigida a la Institución de destino
Registro extendido de notas – Cardex – Certificado de notas con promedio acumulado
Documentos después de la aceptación formal
Seguro médico que incluya: repatriación, responsabilidad civil contra terceros, para estudiantes de ciencias de la salud-
riesgo biológico
Carta de aceptación Institución de Destino
Certificado de vacunación contra la fiebre amarilla
Estudiantes UQ
Tiquete, pasaporte, visa (si aplica).
8. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS SOPORTE PARA PRACTICA-PASANTÍA
Documentos antes de la aceptación formal
Formato M.EDS.03.01.F01 diligenciado y firmado
Copia del documento de identidad
Carta de presentación Universidad de Origen
Documentos después de la aceptación formal
Seguro médico que incluya: repatriación, responsabilidad civil contra terceros, para estudiantes de ciencias de la salud-
riesgo biológico
Carta de aceptación Institución de Destino
Certificado de vacunación contra la fiebre amarilla
Estudiantes UQ
Tiquete, pasaporte, visa (si aplica).
9. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS SOPORTE PARA ROTACIÓN MÉDICA
Documentos antes de la aceptación formal
Formato M.EDS.03.01.F01 diligenciado y firmado / Formato IFMSA
Copia del documento de identidad
Hoja de Vida – Curriculum Vitae
Certificados de vacunas
Certificado de estudios Universidad de Origen
Documentos después de la aceptación formal
Actividades académicas de la rotación
Seguro médico que incluya: repatriación, responsabilidad civil contra terceros, para estudiantes de ciencias de la salud-
riesgo biológico
Carta de aceptación Institución de Destino
Certificado de vacunación contra la fiebre amarilla

9. Firma del estudiante
C.C.
Acudiente
C.C.
COMPROMISOS ECONÓMICOS
COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
Asumir los gastos de viaje y manutención en que incurra durante el intercambio.
Asumir los gastos de trámite de pasaporte, visa y seguro médico de cobertura internacional el cual
debe cubrir, riesgo civil contra terceros y repatriación.
Apoyar las actividades propuestas por la Unidad de Relaciones Internacionales
e Interinstitucionales con la finalidad de fortalecer el proceso de movilidad internacional.
Informar a la Unidad de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales los cambios que puedan
surgir en el intercambio.
Realizar dos informes, donde evidencie la estancia académica y cultural e igualmente
participar de las reuniones programadas por Skype.
Respetar las leyes del país de destino.
Cumplir con los compromisos de la convocatoria.
Regresar a la Universidad del Quindío con las notas originales avaladas por la institución
en la cual realice la movilidad internacional.
Legalizar mi estado académico con la Universidad del Quindío una vez finalice el intercambio.
En caso de no cumplir con las condiciones aquí pactadas, asumo la responsabilidad por las posibles
consecuencias, como la no homologación.