1. Unificación de Áreas Administrativas
Oficinas de Área Sudamérica Norte y Oeste
Estatutos del Proyecto
V 5.0 (Enero 2009)

2. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Carta de la Primera Presidencia
(Abril 22, 2008)
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3. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Consideraciones Clave
● No es una fusión de negocios, sino la dirección inspirada del
profeta para establecer la Iglesia en el mundo de una manera mas
efectiva como es requerido por las revelaciones.
Por lo tanto, el propósito principal no es económico, sino espiritual.
● La combinación de las Aéreas Administrativas (Sudamérica Norte y
Sudamérica Oeste), en una sola Área – Sudamérica Noroeste, debe
resultar, en una sinergia capaz de satisfacer (de mejor manera), las
demandas y el crecimiento de la Iglesia, sin la necesidad de expandir
(al mismo ritmo/nivel), los recursos administrativos.
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4. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Objetivos del Proyecto
Basado en la dirección de las autoridades generales de la Iglesia, los
objetivos del proyecto son:
A. Formular la nueva estrategia de las Oficinas Administrativas del Área
Sudamérica Noroeste.
B. Desarrollar un plan de transición e implementación de la estrategia.
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Ingenieria de Procesos

5. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Como lograr los objetivos del proyecto?
(Factores clave de éxito)
A través de:
● Una comunicación eficaz en todos los niveles.
● Un enfoque practico y simple en la metodología de trabajo.
● El involucramiento y participación de todos (trabajo en equipo)
● Utilizar la experiencia y conocimiento de los empleados.
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6. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Organización del Proyecto – Roles y Responsabilidades
Responsabilidades principales
• Patrocinio del proyecto
•
Stakeholders Proveer visión y dirección
• Aprobaciones finales
• Dirección del Proyecto
Comité Directivo de
• Aprobación de recomendaciones
Área
• Comunicación Stakeholders
• Coordinación del proyecto
Equipo de Diseño • Dirección de análisis
e Ingeniería de • Arquitectura e Ingeniería de Procesos
Procesos • Informes al comité
Grupos de Grupos de
Análisis Análisis
• Llevar acabo análisis
Funciones Core Funciones Soporte • Identificar oportunidades mejora
• Hacer recomendaciones y sugerencias
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7. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Grupos de Análisis
Quienes los integran?
Los grupos de análisis estarán integrados por los gerentes y/o
supervisores de las diferentes funciones y/o procesos que existen en
cada país.
Como se agrupan?
Los grupos serán organizados de acuerdo a la función y/o proceso
aplicable; de tal manera, que se asocien expertos temáticos integrados
por pares funcionales de los diferentes países..
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8. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Grupos de Análisis
Grupos de Análisis – Funciones Core Pares
Facilidades Servicios de MSR
Físicas Distribución
SAO SAO SAO
SAN SAN SAN
Servicios de Visas
Bienestar
SAO
SAO SAN
SAN
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9. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Grupos de Análisis
Grupos de Análisis – Funciones Soporte Pares
Recursos Finanzas ICS
Humanos
SAO SAO SAO
SAN SAN SAN
Servicios de Administración Seguridad
Compras Vehicular
SAO
SAO SAN SAO
SAN SAN
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10. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Equipos de Diseño y Dirección
Comité Directivo del Área
El comité directivo del área estará integrado por:
• El DTA
• El Contralor del Área
• El MCA/BPM Lead.
Equipo de Diseño e Ingeniería de Procesos
El equipo de diseño e ingeniería de procesos
estará integrado por:
• Los MCA’s del Área
• Los Secretarios ejecutivos del DTA (Bogotá y Perú).
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11. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Etapas principales del Proyecto
Current State “As Is”
• Como Estoy?
1 Diagnostico - (Base line)
Future State “Should”
2 • Que y Como mejorar?
Formulación de la Estrategia
Close Gaps “Do it”
3 • Cuando y en donde?
Implementación de la Estrategia
(Plan de acción)
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12. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Proceso de Análisis
Como?
Que?
Quien? Herramientas Analíticas
Encuestas y
 Diseña los procedimientos analíticos a seguir Cuestionarios
 Distribuye las herramientas de análisis
 Coordina el trabajo de análisis
 Aplica los procedimientos analíticos a su función
 Identifica oportunidades de mejora en su función
 Matrices
Realiza recomendaciones y sugerencias
 Somete los resultados para revisión
•_____
•_____
•_____
 •_____
Consolida la información
 Revisa los resultados del análisis
Informes y Estudios
 Brinda asesoría y dirección a los grupos de análisis
 Coordina y modera las reuniones temáticas.
Reuniones Temáticas
por Pares
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13. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
Proceso de Análisis
Reuniones Temáticas.
El equipo DIP coordinara reuniones temáticas por pares funcionales (tele
y/o video conferencias).
El propósito de estas reuniones será discutir y tomar consejo (de una
manera organizada), en cuanto a temas estratégicos y de interés común
para la funciones.
Los tópicos de discusión serán el resultado del procesamiento de la
información (sometida por los grupos de análisis), en conjunto con sus
recomendaciones y sugerencias.
Se espera que esta interacción entre pares, produzca una sinergia positiva
en la formulación de la estrategia de la nueva área administrativa.
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14. Unificación de Áreas – Sudamérica Noroeste
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Ingenieria de Procesos