Dokumen tersebut menjelaskan tentang penerapan 5S (seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke) untuk meningkatkan produktivitas organisasi dengan cara mengurangi aktivitas yang tidak perlu, menciptakan kerja sama tim, dan menghindari frustasi di tempat kerja. Kelima prinsip 5S mencakup menyortir barang, menata barang, membersihkan tempat kerja, mempertahankan kebersihan, dan membuat kebiasaan rajin mel

1. BUDAYA KERJA JEPANG
5S

2. Untuk meningkatkan produktivitas suatu organisasi
dengan mengurangi aktivitas yang tidak perlu,
menciptakan gaya kerja bergotong royong meningkatkan
efisiensi dan menghindari terjadinya frustasi di tempat
kerja, dapat dilakukan dengan menerapkan 5s, agar tempat
kerja menjadi lebih sehat, lebih aman, dan lebih efisien.

3. 5S ADALAH :
• SEIRI
• SEITON
• SEISO
• SEIKETSU
• SHITSUKE

4. SEIRI
• Dalam Indonesia berarti Sisih atau Ringkas
• Menyisihkan barang yang tidak diperlukan dan memisahkan barang yang
diperlukan
• Dimulai dengan mengidentifikasi dokumen kemudian dikategorikan menjadi
barang yang sering digunakan, jarang digunakan, dan tidak digunakan

5. SEITON
• Dalam Indonesia berarti Susun atau Rapihkan.
• Setelah melakukan Seiri barang yang masih digunakan kemudian disusun
secara rapi agar mudah menemukan dokumen yang disimpan saat diperlukan
dan mudah mengembalikan saat tidak diperlukan kembali
• Tempat penyimpanan diberikan label dan menempatkan barang atau
dokumen sejenis pada satu tempat

6. SEISO
• Dalam Indonesia berarti Sasap atau Resik.
• Setelah barang rapi pada tempatnya, bersihkan tempat kerja sambil
melakukan pengecekan jika ada hal yang harus diperbaiki.
• Buang sampah dengan benar, jangan lupa memilah sesuai dengan jenis dan
sifatnya untuk memastikan lingkungan tempat kerja bersih, sehat, dan aman.

7. SEIKETSU
• Dalam Indonesia berarti Sosoh atau Rawat.
• Seiketsu adalah mempertahankan hasil yang sudah dicapai dengan melakukan
Seiri, Seiton, dan Seiso setiap hari.
• Menetapkan aturan 3S untuk seluruh pekerja yang harus dilakukan setiap
hari, pekerja yang memiliki kinerja paling baik diberikan reward sedangkan
pekerja dengan kinerja buruk diberikan teguran.

8. SHITSUKE
• Dalam Indonesia berarti Suluh atau Rajin.
• Rajin melakukan 5S sebagai bagian pekerjaan yang dilakukan setiap hari dan
dilakukan dengan bangga, sehingga menjadi kebiasaan ataupun budaya.
• Mendidik orang lain agar terbiasa melakulan 5S.
• Memastikan seluruh pegawai terbiasa melakukan 5S setiap hari sesuai
standard yang ditetapkan.