Hoe zetten Mechelen en regio Zuidwest een caravan in als marketinginstrument voor vrijetijdsaanbod? Stad Mechelen wou in de zomer van 2015 haar nieuwe UiTsite www.UiTinmechelen.be bekend maken bij een ruimer publiek. In regio Zuidwest ging men in de zomer van 2016 de boer op om UiTPAS Zuidwest te promoten en iedereen wegwijs te maken doorheen het zomerse vrijetijdsaanbod. Hoe ze het hebben aangepakt zie je in deze presentatie. UiTforum 2016 dinsdag 18 oktober 2016 www.UiTnetwerk.be

1. UiT met de caravan
di 18 oktober 2016 - UiTforum

2. 13 gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen
302.975 inwoners

3. 13 gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen
302.975 inwoners

4. stad met 5 deelgemeentes
85.608 inwoners

5. balie
UiTPAS
communicatie

7. website UiT in Mechelen
UiTrol op 15 augustus 2014
start met persbericht
bericht op facebook en twitter

8. website UiT in Mechelen / 2 JAAR VERDER
16.000 bezoekers per maand
81.000 pagina’s bezocht per maand
7.300 abonnees op digitale nieuwsbrief

10. UiTPAS zuidwest
UiTrol op 14 september 2015
start met 11 gemeentes van de 13
start op ZOMERSLUiTER
- feest gekoppeld aan
communicatiecampagne
om UiTPAS te lanceren.

11. 1 jaar UiTPAS zuidwest
15.871 pashouders (4.690 MiA - 11.181 n-MiA)
106.423 check-ins (punten gespaard)
4.873 kansentarieven toegekend
6.302 welkomstvoordelen uitgedeeld
2.594 omruilvoordelen omgeruild

13. UiTPAS mechelen
UiTrol op 18 september 2016
start op UiT zonder Uitlaat
943 pashouders na één maand
overlap met bestaande UiTPAS

15. UiT zomercampagne

16. UiT zomercampagne / DOEL
vrijetijdsaanbod in de regio kenbaar maken
UiTPAS zuidwest kenbaar maken
breed publiek bereiken

17. UiT zomercampagne / DOEL
UiT in Mechelen bekend maken bij doelgroep
nieuwe website voorstellen
vrijetijdspartners in de kijker zetten
(intern) draagvlak creëren

18. UiT zomercampagne / HOE
vrijetijdsaanbod en UiTPAS naar het publiek brengen
UiTlabel / UiTPAS zichtbaar maken
geen extra inspanningen van de lokale organisatoren

20. ? / EEN CARAVAN
? / EEN ZOMERGIDS

28. UiT zomercampagne / HOE
Mag het een beetje fout zijn?
van Mozes en die berg
lokmiddel

29. ? / EEN FOTOCAMPAGNE
? / EEN CARAVAN
? / EEN PHOTOBOOTH
? / EEN GRATIS CULTUURSEIZOEN

36. ? / UiTPASMOBIEL

38. UiT zomercampagne / WAAR
mix van verschillende evenementen (zomerpicknicks, festivals, …)
alle gemeentes bezoeken

42. UiT zomercampagne / WAAR
zomerevenementen stad en partners
verschillende genres (festival, sport, MK, …)

43. UiTPAS mobiel / WAAR
activiteiten partners
zomeractiviteiten

45. UiT zomercampagne / WAT
Zomergids uitdelen
UiTPAS info geven
UiTPAS registreren
UiTpunten sparen
UiTpunten omruilen (UiTbrooddoos)

49. UiT zomercampagne / WAT
inschrijven op nieuwsbrief
website tonen én feedback vragen
komende activiteiten promoten

50. UiTPASmobiel / WAT
UiTPAS verkopen
kansentarief verlengen
punten sparen
partners ondersteunen

51. UiT zomercampagne / CIJFERS
24 evenementen
11 gemeentes
1350 km afgelegd
631 UiTPASSEN
1857 UiTPUNTEN
43 brooddozen
4.000 zomergidsen

52. UiT zomercampagne / CIJFERS
18 evenementen
1.000 inschrijvingen digitale nieuwsbrief
van 5.000 bezoekers in april 2014
naar 16.000 bezoekers in september 2016

53. UiTPAS mobiel / CIJFERS
282 pashouders mobiel ingeschreven

54. UiT zomercampagne / WAT KON BETER?
betere en grondiger opleiden UiTPAS vertegenwoordigers
meer interactie met publiek opbouwen
(bv. doe-activiteit aan de caravan)
sparen en omruilen beter naar voor brengen

55. UiT zomercampagne / WAT KON BETER?
photobooth lokte zelfde publiek
arbeidsintensief
internet- en electriciteitsaansluiting

56. UiT zomercampagne / EN NU?
restaureren caravan + ombouwen caravan
(bv. eindproject technische school)
focus op sparen en omruilen
(bv. mobiele tapas- & cocktailbar enkel
met UiTPUNTEN)

57. UiTPAS mobiel / EN NU?
werken, werken, werken, …

59. UiT zomercampagne / VRAGEN?
Arvid Waelkens
coördinator communicatie zuidwest
arvid@zuidwest.be
Sjoukje Smedts
consulent UiT in Mechelen
sjoukje.smedts@mechelen.be