Tema 3. Combinar correspondencia

2. El proceso de combinar correspondencia consiste en
automatizar los datos extraídos de una base de datos
para el diseño que llevará una carta, folleto o cartas
modelo.

3. -Se escribe solamente una vez el
documento principal
-Los destinatarios están en un
origen de datos
-La memoria utilizada en la
computadora es mínima
-El tiempo de elaboración de
muchos oficios se reduce
considerablemente
VENTAJAS

4. Abrir o crear un documento principal en word

5. Abrir o crear un origen de datos en excel con
información de los destinatarios.
ORIGEN DE
DATOS

6. En el documento en word, seleccionar la pestaña
correspondencia y a continuación dar clic en:
1. Seleccionar destinatarios
2. Usar lista existente
PESTAÑA
“CORRESPONDENCIA

7. Posteriormente “Seleccionar archivos de origen de
datos” y seleccionar la base de datos anteriormente
realizada en excel.

8. A continuación aparecerá un cuadro de dialogo, dar clic
en “aceptar”.

9. Se abrirá un cuadro de dialogo que nos permitirá la
edición de la base de datos.

10. Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción
“insertar campo combinado” y dar clic en el lugar
que se desee hacer la combinación.

11. Ubicamos todos los datos a combinar en el
documento de word.

12. Revisar la combinación de correspondencia con la
opción ”vista previa de resultados”.

13. Seleccionar la opción “finalizar y combinar”.

14. El registro actual dará una única carta como
resultado, en concreto la que coincide con el
número de orden del registro. Si es el 2 aparecerá la
carta del segundo registro de la tabla de excel.

15. Y al final tendremos nuestro documento listo.