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La contextualisation 2.0
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Contextualisation 2.0

  1. 1. La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:# #un#nouveau#modèle#d’organisa;on# ##des#données#et#des#métadonnées#?#
  2. 2. La contextualisation 2.0 1.# # Remarques#préliminaires#
  3. 3. ($+$./$[0$$% $*$+/$0$/(+ V$!$ +$0* + !/(/ ++/+0$%0 !++$ *+$  * * *# 67 ) $(*! & ()    $ > .@B ) 5 / @@  S%$ 5W %  5 "- 0! .&% 3$" .6#$; <!7"5@ % - -#*0 $   - %-&   %3$"! .62 6T7  ;<!7" 62T7  *$/!E0)(  % --#*0    (- # &%*" * *  .6 " ;<!7 ! . V S) ! (= !*$ 2 @# UUUU#U V UUUUVU @#UUUU#UUUUUVU" UUUU/U -6-"5""5W7")S)"  "#*$/!
  4. 4. La contextualisation 2.0 Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:# #un#nouveau#modèle#d’organisa;on# ##des#données#et#des#métadonnées#?#
  5. 5. La contextualisation 2.0Un#fonds#d’archives#papier##•  son#contenu#est#décrit#selon#la#norme#ISAD(G)##•  quelques#éléments#sur#son#contexte#d’origine#et#sur#sa# provenance#figurent#au#niveau#de#la#descrip;on#du# fonds#•  il#n’est#pas#possible#de#res;tuer#la#manière#dont#se# sont#déroulés#les#processus#d’ac;vités#qui#ont#conduit# à#la#cons;tu;on#des#dossiers#(vision#sta$que#du# dossier)# ! !!
  6. 6. La contextualisation 2.0Perspec;ves#ouvertes#par#l’archivage#électronique##•  il#est#possible#de#rendre#compte#de#la#manière#dont#s’est# progressivement#cons;tué#le#dossier#(vision#dynamique#du# dossier),#à#travers#la#descrip;on#du#processus#d’ac;vité,#du# contenu#et#des#producteurs##•  Il#est#possible#de#sélec;onner#dans#les#systèmes#de#records# management#les#métadonnées#descrip;ves#et#rela;ves#au# processus#nécessaires#à#la#bonne#compréhension#du#dossier#pour# les#généra;ons#futures#
  7. 7. La contextualisation 2.0Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#dans#le#système#de#records0management#électronique ! ! !!
  8. 8. La contextualisation 2.0Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat## –  Qui!?!Service#éme&eur,#secrétariat#de#département,#chef#de# département,#Chancellerie#d’Etat,#Conseil#d’Etat# # –  Quoi&?&Un#dossier#progressivement#cons;tué#tout#au#long#du# processus# –  Comment&?&Prépara;on#du#dossier,#valida;ons#internes#et# préavis,#décision,#diffusion.#Selon#le#type#de#dossier,#le#processus# est#plus#ou#moins#variable. ! ! !!
  9. 9. La contextualisation 2.0But#de#l’archivage#électronique#:#améliorer#la#qualité#des#données#par#l’u;lisa;on#des#trois#standards#du#Conseil#interna;onal#des#archives##   Qui?!!#ISAAR#(CPF)#!#EAC#   Quoi?&!#ISAD(G)#!#EAD# &   Comment?&!#ISDF#!#EAF#(existe#sous#forme#de#projet)#
  10. 10. La contextualisation 2.0 2.# # Comment#u;liser# # les#normes#et#standards#?#
  11. 11. La contextualisation 2.0Modèle#de#référence#OAIS#=#modèle#de#référence#qu’il#s’agit#de#concré;ser#
  12. 12. La contextualisation 2.0Concré;sa;on#à#l’aide#des#normes#et#standards#existants! Conteneur METS Objet de données Formats de fichiers Information de représentation Pronom Documentation sur les mesures Premis Data Dictionary conservatoires Information descriptive EAD EAC ISDF 12
  13. 13. La contextualisation 2.0Qu’est[ce#que#METS?#•  METS#=#Metadata#and#Encoding#Standard# h&p://www.loc.gov/standards/mets/##•  La#mise#en#oeuvre#concrète#de#METS#est#très#flexible.#Dans#un# profil#sont#décrits#en#détail#les#éléments#suivants#:## –  comment#u;liser#METS# –  quels#autres#standards#u;liser# –  comment#connecter#les#standards#entre#eux# 13
  14. 14. La contextualisation 2.0Le#Ma&erhorn#METS#Profile#h&p://www.loc.gov/standards/mets/profiles/00000040.xml#
  15. 15. La contextualisation 2.0Eléments décrits dans le Matterhorn METS Profile Conteneur METS Objet de données Format de données Information de représentation Base de données Pronom Documentation sur les mesures conservatoires prises Premis Data Dictionary Information de description EAD EAC 15 ISDF
  16. 16. La contextualisation 2.0 3.# # Cas#pra;que#:# #SIP#généré#à#par;r#d’un#ou;l#mé;er#
  17. 17. La contextualisation 2.0Processus#décisionnel#du#Conseil#d’Etat#valaisan#tel#qu’il#se#déroule#dans#le#système#de#records0management#électronique ! ! !!
  18. 18. La contextualisation 2.0Exemple#de#SIP#généré#sur#la#base#du#Ma&erhorn#METS#Profile##Dossier0extrait0du0système0de0ges$on0du0processus0décisionnel0du0Conseil0d’Etat0versé0aux0Archives0de0l’Etat0du0Valais00Docupack#=#ou;l#open#source#pour#Ma&erhorn#METS#A#télécharger:#h&p://wiki.docuteam.ch/lib/exe/fetch.php?media=oais:docupack[1.6.1.zip#
  19. 19. La contextualisation 2.0
  20. 20. La contextualisation 2.0Exemple#de#SIP#complet#encodé#en#XML#(METS)##
  21. 21. La contextualisation 2.0Chaque#dossier#ou#fichier#est#décrit#en#EAD##
  22. 22. La contextualisation 2.0U;lisa;on#des#quatre#sec;ons#de#PREMIS###
  23. 23. La contextualisation 2.0Sec;on#«Objet»#•  Iden;fica;on#unique#de#l’objet#(cf.#dossier)###
  24. 24. La contextualisation 2.0 Sec;on#«Agent»# •  Iden;fica;on#des#acteurs# # #ISAAR(CPF)#permet#de#gérer#en#central#les#auteurs.#Premis#les#relie.#
  25. 25. La contextualisation 2.0Sec;on#«Evènement»#•  Descrip;on#des#métadonnées#du#processus### Les#métadonnées#du#processus# sont#extraites#du#système#de# records0management0 électronique#pour#être#versées# aux#Archives#
  26. 26. La contextualisation 2.0Sec;on#«Evènement»#•  Lien#entre#un#événement#et#ISDF###ISDF#décrit#le#processus#dans#son#intégralité;#chaque#étape#du#processus#est#décrite#dans#un#événement#PREMIS.#
  27. 27. La contextualisation 2.0Sec;on#«Droits»#•  Les#acteurs#ont#des#droits#sur#les#objets### Quel#acteur#a#quels#droits#sur# quel#objet?#
  28. 28. La contextualisation 2.0 4.# # Conclusion#
  29. 29. La contextualisation 2.0Le#Ma&erhorn#METS#Profile#:#un#nouveau#modèle#d’organisa;on#des#données#et#des#métadonnées#?##•  Non,#car#il#se#base#sur#les#standards#existants#•  Oui,#car#il#permet#de#documenter#la#cons;tu;on#des# dossiers#(Qui!cons;tue#le#dossier?#Comment!le#cons;tue[ t[il?!Que!produit[il?)#•  Le#principe#de#respect#des#fonds#est#ainsi#appliqué#dans#le# monde#électronique ! ! ! !##Le!Ma1erhorn!METS!Profile!est#un#modèle#générique,#qui#permet#d’enrichir#la#descrip;on#des#fonds#d’archives#électroniques#par#la#sélec;on#des#métadonnées#dans#les#systèmes#de#records0management#
  30. 30. La contextualisation 2.0Alain#Dubois# Tobias#Wildi#Archiviste#paléographe# Im#Langacker#16#Rue#des#Vergers#7# 5405#Baden[Dä&will#1950#Sion# ## #+41#27#606#46#17# +41#56#470#03#37#alain.dubois@admin.vs.ch# t.wildi@docuteam.ch# # # # #

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