4. “Robotic process automation (RPA) is the term
used for software tools that partially or fully
automate human activities that are manual,
rule-based, and repetitive. ”
https://www.aiim.org/
10. Yes, but...
• Building the integration costs money
• Building the integration takes time
• Vendor might refuse to provide integration
• Vendor might charge for every transaction (+ monthly fee)
• In some cases it’s hard or even impossible (legacy systems)
11. Benefits of using RPA
• Flexibility: RPA bot can complete almost any repetative task
• Ease of integration: No need for traditional integrations
• Ease of implementation: No code
Inspired by https://blog.aimultiple.com/what-is-robotic-process-automation/
20. UI Flow – What you need?
Workstation / Server
Flow On-Premises
Data Gateway
UI Flow + browser
extension
Application
21. Roadmap
• General available on April 2020
• Unattended RPA
• Using virtual machines
• Retry for Windows UI Flows
• Secrets management (GA Sep 2020)
• Advanced editor capabilities (GA Sep 2020)
Ja käytännössä: joku avaa joka aamu keskuspankin valuuttakurssi sivun ja kopioi sieltä tarvittavat kursit toiminnanohjausjärjestelmään.
https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html
Mieti jos tehtävä on vstaanvanlainen,. Mutta henkilö tekee sitä koko päivän!
Voi siis olla yksittäinen itsenäinen työtehtävä joka automatisoidaan.
Mutta manuaalinen tehtävä voi olla osana prosessia joka on muuten kyetty jo automatisoimaan / digitalisoimaan.
RPA työlakujen keskeinen osa on että ne voivat käytää työasemaa henbkilön puolesta. Siis kliksutella menemään niitä tehtäviä työkaluilla.
Koko RPA ydin on se että voidaan korvata ihminen joka tekee työasemalla mekaanisisia toistuvia tehtäviä tietokoneohjelmalla joka teke työasemalla samoja tehtäviä. Järjestelmät eivät edes huomaa ero akumpi niitä käyttää.
Ja nyt kaikki miettii samaa kuin mina aluksi
Täydellisessä maailmasssa kaikki tehtäisiin tietenkin integroimalla. Mutta emme elä täydellisessä maailmassa
Miten tämä nyt sitten liittyy power platformiin ja power automateen?
Yleisesittely
Ja tänään keskitytään power automateen
Mutta nyt voidaan vihdoin täydentää ne puuttuvat palaset fill the cap
Tedhään tai näytetään runko (perus flow ilman ui flowta=)
Tehdään UI Flow
Liitetään ne yhteen
Esimerkki
PP Service tunnuksella tehty flow jossa
Täytetään forms lomakkeella uuden työntekijäm tiedot
Pomitaan ne flow:lla
Luodaan ad tunnus
Lähetetään luodun tunnuksen salasana esimiehelle
Luodaaan harvest tunnukset
Lähetetään laitetilaus (joku balcko http kutsu)
Mutta sitten pitäis lisätä henkilö hr järjestelmään
Tee accessila joku kevyt hr juttu (contacts)
Täytetään siihen henkilön tiedot ui flowlla
Napataan employeeid talteen (ei onnistu)
Huomioita: näytä se ui flow rakenne. Poista taråpeettomia kamoja. Vähennä viivettä. Lisää parametreja koodissa.
Mikäs tää vois olla
Gateway asennettu PPService@PertilaMVP.onmicrosoft.com tunnuksella
’gatewayn nimi: PP Service UI Flow Demo
Key huuhaa12