Workshop cloud computing voor records management op Curacao. De voor- en nadelen belicht.

1. Workshop
in de cloud
28 oktober 2010
Theo Reichgelt, EDP
Electronic Document Professional
Records Management

2. Is Cloud Computing bruikbaar
voor Records Management?
Op Curacao?

3. Agenda
• Introductie
• Cloud Computing
• Pauze
• Electronisch Records Management
• Records Management in de cloud
• Antwoord op de centrale vraag

4. Wie is Theo Reichgelt?
• Electronic Document Professional (EDP)
• Directeur Host Access Solutions
Caribbean
• Specialist in document automatisering
• 2,5 actief op Curacao, 15 jaar in NL
• Software oplossingen en consultancy
• Implementatie, training en support

5. Wat is cloud computing?
• Wikipedia: “Cloud computing is het
via het internet op aanvraag
beschikbaar stellen
van hardware, software en
gegevens, ongeveer zoals stroom uit
het elektriciteitsnet”
• “De cloud (Nederlands: wolk) staat
voor het internet en de delen en
acties van de applicatie die niet op
de machine van de gebruiker
plaatsvinden”

6. Wat is cloud computing?
• “De gebruiker hoeft op deze manier
geen eigenaar meer te zijn van de
gebruikte hard- en software en is
niet verantwoordelijk voor het
onderhoud.”
• “De details van de
informatietechnologische
infrastructuur worden aan het oog
onttrokken en de gebruiker beschikt
over een “eigen”, in omvang en
mogelijkheden schaalbare, virtuele
infrastructuur.”

7. Wat is cloud computing?
• Bekende voorbeelden?
– Webmail
– Google apps
– Skype
– Facebook
– Flickr
– Salesforce.com
• Software As A Service (SAAS)
• Applicatie onder controle van de
dienstverlener

8. Wat is cloud computing?
• Platform As A Service (PAAS)
• Configureerbaar en integreerbaar
platform
• Voorbeeld?
– Paypal
• Infrastructure As A Service (IAAS)
• De hardware als dienst
– Opslagcapaciteit
– Server functionaliteit
– Desktops
• Voorbeeld?
– Dropbox

9. Cloud computing explained
VIDEO

10. Cloud computing voor/nadelen
• Wat zijn de voor- en nadelen?
– Opslag capaciteit in de cloud
• Hardwarekosten
• Onderhoudskosten
• Gemak (meer/minder capaciteit)
• Backup
• Beveiliging
• Toegankelijkheid
– CRM systeem in de cloud
– Telefoon in de cloud (VOIP)
– Foto’s delen in de cloud (Flickr)
– Operating System in de cloud
• Combinatie hard- en software

11. Operating Systems in de cloud
VIDEO

12. Cloud computing voor/nadelen
• Voordelen
– Kosten
– Schaalbaarheid
– Niet gebonden aan lokatie
– Device onafhankelijk
– Upgrades
– …??

13. Cloud computing voor/nadelen
• Nadelen
– Afhankelijkheid van dienstverlener
– Beveiliging
– Reactiesnelheid afhankelijk van internet
– Juridische aspecten
– … ??

15. Cloud computing in het nieuws
• 27-8 “Exchange 2010 concentreert
zich op de cloud” link
• 23-9 “Salesforce.com zet Oracle te
kijk” link
• 6-10 “Office webapps ook in zakelijke
cloud” link
• 6-10 “IBM stopt Lotus Notes in de
cloud” link
• 26-10 “Microsoft moet PC loslaten en
internet omarmen” link

16. Pauze

17. Electronic Records and Information
Management (RIM)
• EDMS – Electronic Document
Management System
• Centraal opslaan en toegankelijk
maken van alle relevante informatie
• Gestructureerde weergave
• Gecontroleerde processen
• EDMS binnen uw organisatie?

19. What is Document Management?
VIDEO

20. RIM en cloud computing
• Opdracht RIM en cloud computing:
• Waar liggen de mogelijkheden?
• Voor- en nadelen?

21. RIM en cloud computing
• Voordelen RIM in de cloud
- Kostenbesparing (hardware, ruimte,
software)
- Personeelskosten (beheer)
- Schaalbaarheid
• Nadelen RIM in de cloud
– Beschikbaarheid, afhankelijk van internet
– Gevoelige informatie in handen van
onbekenden
– Beveiliging
– Beperkte inrichtingsmogelijkheden
– Minder mogelijkheden voor koppelingen
– Trainingsmogelijkheden

22. EDMS en cloud computing
• Voorbeeld: M-Files cloud vault
– Online én offline werken
– Web en normale client
VIDEO

23. Opslaan en scannen naar de cloud
VIDEO

24. Is Cloud Computing bruikbaar
voor Records Management?
Op Curacao?

25. • Theo@hostaccess.an
• www.slideshare.net/theore
• www.hostaccess.an
• Bedankt voor uw aandacht!
Afsluiting