1. KARDEX
El kardex es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o
empresa. Este documento es de tipo administrativo y se crea a partir de la evaluación
del inventario registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio por
unidad, para posteriormente clasificar los productos de acuerdo con las similitudes de
sus propiedades.
En las también conocidas tarjetas kardex de inventario se ingresan datos generales
sobre dichos bienes con el objetivo de llevar el control de sus movimientos al rastrear
las entradas y salidas de estos artículos para, a su vez, elaborar reportes. Esta labor
operativa anteriormente se realizaba manualmente, pero ahora existen software
administrativos que contienen kardex dentro de sus componentes.
2. Importancia de Kardex
• Es importante que en tu negocio cuentes con un kardex de inventario
para que lleves un mejor control y seas metódico en los registros de
los movimientos.
3. Tipos de Kardex
• Cada empresa elige el tipo que más le conviene y se ajusta a sus
productos. En estos tres métodos para llevar el kardex de inventario
se conserva el mismo formato base que se desglosó anteriormente.
Lo que cambia es el orden en que se registran las entradas, las
salidas y la obtención de los saldos.
• FIFO (PEPS, primero en entrar, primero en salir): Este método de
valoración de inventarios se basa en la "interpretación lógica" del
movimiento de las unidades en el sistema de inventario, debido a lo
cual, el costo de las últimas compras es el costo de las existencias,
en el mismo orden en que ingresaron al almacén. La ventaja de
aplicar esta técnica consiste en que los inventarios están valorados
con los costos más recientes y la principal desventaja es que en un
entorno inflacionista, se incrementa el resultado de la empresa y
por consiguiente su carga tributaria.
4. Lifo
• LIFO (UEPS, último en entrar, primero en salir): Este método
de valoración se basa en que los últimos artículos que entraron
a formar parte del inventario, son los primeros en venderse. La
ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario se valorará
con el costo más antiguo, lo cual supone un costo de inventario
inferior a su valor promedio, algo que no es una representación
fiable de los flujos de inventarios reales. La ventaja
tributaria de este modelo es evidente, por eso en muchos
países la reglamentación no permite este tipo de valoración.
5. Promedio Ponderado
• PMP (Sistema de Precio de Coste Medio Ponderado): Este es
un método de valoración "razonable" de aproximación en
donde se divide el saldo en unidades monetarias de las
existencias, entre el número de unidades en existencia. Este
procedimiento, que ocasiona que se genere un costo medio,
debe re-calcularse por cada entrada al almacén.