2. Introducción
Un Riesgo es un problema en potencia
Si me lanzo sin paracaídas desde un noveno piso, no
tendré un problema hasta que tope con el suelo, pero he
de asumir un riesgo, de alta probabilidad de ocurrencia y
de un efecto no beneficioso (sobre mi integridad física),
desde el momento del salto
3. Conceptos a manejar
» En el contexto de un proyecto se entiende por Riesgo toda Incertidumbre
que, si acontece, puede afectar a uno o más de los objetivos del proyecto
» Las Incertidumbres que no pueden afectar a los objetivos no son Riesgos
» Se denomina Causa a los acontecimientos o circunstancias en el contexto
del proyecto que ocasionan la Incertidumbre que origina el Riesgo
» Un Riesgo puede tener más de una Causa
» La consecuencia de un Riesgo, si acontece, se denomina con el término
Efecto
» Un Efecto no beneficioso es un Problema
4. Gestión de los Riesgos
La gestión de riesgos consiste en:
» Reducir la probabilidad de ocurrencia de un Riesgo
» Reducir el efecto(impacto) ocasionado en el proyecto si el
Riesgo ocurre
» Planificar y hacer seguimiento de las actividades de respuesta
» Una Respuesta a un Riesgo puede comprender tanto Acciones
de contención como Acciones de mitigación
» No definir Acciones de respuesta es un tipo de Respuesta
» Elaborar un plan de contingencia para cada uno de los riesgos
identificados, para activar cuando estos ocurran
5. Gestión de los Riesgos
Al inicio del Proyecto se Identifican y cuantifican los riesgos y se
definen las medidas para su gestión.
Periódicamente se revisa tanto la vigencia de los riesgos identificados,
como el seguimiento de las medidas para su gestión
Identificación de Cuantificación
los riesgos de los riesgos
Desarrollo de Seguimiento de
medidas medidas
6. Gestión de los Riesgos
A la hora de desarrollar estrategias para minimizar la probabilidad o
reaccionar ante la ocurrencia de un riesgo, es importante realizar un
mapa de causas y consecuencias. Obvio, pero no tanto:
consecuencia
CONSECUENCIA
consecuencia
Causa CONSECUENCIA
CONSECUENCIA consecuencia
Desbordamiento
costes Quizás no podamos
Más horas
evitar los “requisitos
Incumplimiento
Requisitos fechas crecientes”, pero
crecientes podemos incidir con
Más errores acciones
peor calidad
Presión equipo compensatorias, el
Desmotivación efecto (consecuencia)
menor eficiencia sobre la desmotivación
7. Gestión de los Riesgos
Haber definido y planificado Respuestas a los Riesgos no implica
necesariamente que :
» los Riesgos no ocurran
» todos los Riesgos se encuentren vigentes en todo momento
» todas las Respuestas a los Riesgos resulten adecuadas en todo momento
» las Acciones de Respuesta sean ejecutadas de acuerdo al calendario y/o según los
criterios establecidos
» las Acciones de Respuesta consigan el efecto pretendido
» todos los Riesgos se encuentren identificados, analizados y con las Respuestas
definidas y planificadas
» el análisis realizado para cada uno de los Riesgos no precise de una reconsideración
El Control y seguimiento de medidas de Respuestas a los Riesgos, nos
permite “asegurar” que la Gestión de Riesgos está alineada, en todo
momento, con la situación del proyecto
