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1 von 93
Realizar Actividades de 
Tratamiento de Cobranza 
Proyecto T3.0 
Empleos & Formación 
tgestiona 
Julio 2014
2 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación del tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo de 
pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
3 
Introducción 
• Es el proceso en el cual se aplican 
actividades automáticas y manuales a una 
cuenta financiera para cobrar la deuda 
morosa. 
Proceso de 
cobranza 
Evaluación 
de 
cobranza 
Proceso de 
cobranza 
Activación de pasos de 
ejecución
 La transición entre los pasos de cobranza se basa en disparadores 
(por ejemplo: período de espera, actividad en la cuenta financiera) 
 La mayoría de las actividades de cobranza son automáticas, pero 
algunas requieren de intervención manual (algunas actividades 
automáticas pueden sobreescribirse con actividades manuales en 
ciertos casos). 
4 
Introducción 
Actividades automáticas 
Manejadas automáticamente por el 
sistema 
Ejemplos: 
• Generar contacto con el cliente 
• Suspender servicios 
• Restaurar los servicios abonados 
luego del pago por parte del cliente 
Actividades manuales 
Manejadas por el equipo de cobranzas 
Ejemplos: 
• Detener/pausar/iniciar el proceso 
• Suspender/Restaurar el servicio 
• Saltear pasos 
• Cambiar la fecha de vencimiento de 
un paso 
• Aprobar un paso de cobranza (por 
ejemplo, suspensión)
5 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación del tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de 
cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo de 
pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
Detener el tratamiento de cobranza 
 El proceso de cobranzas se detiene automáticamente cuando la 
cuenta cumple con los requisitos para discontinuar el proceso 
de cobranzas. 
 Cuando se recibe un pago de un cliente que se encuentra en 
proceso de cobranzas, T3.0 verifica el monto adeudado con 
relación a los requisitos correspondientes. 
 Los criterios para salir del proceso de cobranzas se definen 
según las reglas comerciales, por ejemplo cuando se paga una 
deuda. 
 Si el cliente cumple con los requisitos para salir de cobranzas: 
 Se detiene el proceso de cobranzas automáticamente 
 T3.0 saca al cliente del proceso 
6
Detener el tratamiento de cobranza 
 Cuando se crea un Acuerdo de Pago, se pone en espera el 
proceso de cobranzas 
 Si no se pagan las cuotas en las fechas estipuladas, se retoma el 
proceso automáticamente desde el paso en el que estaba 
 La cuenta financiera queda en cobranzas hasta que se paguen 
7 
todas las cuotas. 
 Una vez que se efectuaron todos los pagos, la cuenta financiera 
pasa a un período de prueba 
 El proceso de cobranzas termina por completo cuando finaliza 
el período de pruebas 
 Si, durante este período, se devengan nuevas deudas, se retoma 
el proceso de cobranzas 
 Este proceso también puede detenerse manualmente
Escenario Acción Requerida 
8 
Detener el tratamiento de cobranza 
Escenario 
Un cliente que se 
encuentra en proceso de 
cobranzas te contacta y 
paga su deuda. 
Detener el proceso de 
cobranzas.
Detener el tratamiento de cobranza 
¿Cómo accedo a la página Información 
9 
de cobranzas ? 
1. Buscá al cliente y abrí su página de 
contacto. 
2. Abrí la pestaña Items de 
Facturación y hacé doble clic en la 
Cuenta Financiera. 
Se muestra la página Ver Cuenta 
Financiera. 
3. Hacer clic en el link Estado de 
Cartera .
Detener el tratamiento de cobranza 
10 
Esta actividad comienza en la página 
Informacion de Cobranzas . 
1. Hacer clic en la 
pestaña Tratamiento 
actual .
Detener el tratamiento de cobranza 
La pestaña Tratamiento actual muestra el proceso de 
cobranzas actual. 
El proceso de cobranzas se suele detener de manera 
automática. En este escenario, se va a detener 
manualmente. 
11 
2. Hacer clic en 
Detener.
Detener el tratamiento de cobranza 
12 
Se abre la ventana emergente 
Detener cobranza . 
3. Abrir la lista desplegable 
Razón de la actividad y 
seleccionar el motivo 
pertinente. 
4. Ingresar información 
adicionalen el campo 
Descripción . 
5. Hacer clic 
en Enviar.
13 
Probá tu suerte 
Se incluyó a un cliente por error en el proceso 
de cobranzas. Hay que detenerlo. ¿Qué opción 
utilizarías? 
 La opción Ignorar Cobranza en la página 
Ver Cuenta Financiera 
 Detener en la pestaña Tratamiento Actual 
de la página Información de Cobranzas
14 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación del tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de 
cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo de 
pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza 
 La actividad Pausar el Proceso de Cobranzas inicia 
un período de espera con una fecha de finalización 
específica en la cual el cliente debe pagar la deuda 
 El proceso de cobranzas se pausa hasta: 
 Una fecha determinada 
 Se hace clic en el botón Continuar para retomar la actividad de 
15 
cobranzas pausada
Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza 
 Podés pausar el proceso de cobranzas: 
 Por tiempo ilimitado 
 Hasta una fecha específica 
 Por una cantidad de días hábiles 
 Si hay que definir un acuerdo de pagos, T3.0 pausa 
automáticamente el proceso de cobranzas 
16
Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza 
 La actividad Reanudar Proceso de Cobranzas te permite 
finalizar manualmente el período de espera iniciado al pausar la 
actividad 
 Independientemente de la fecha de finalización especificada 
17 
durante la Pausa 
 El proceso de cobranzas se retoma al hacer clic en el botón 
Continuar
Escenario Acción Requerida 
18 
Pausa el tratamiento de cobranza 
Escenario 
Te llama un cliente que 
está en cobranzas y te pide 
detener el proceso unos 
días para tener tiempo para 
pagar la deuda. 
Pausar el proceso de 
cobranzas.
Pausa el tratamiento de cobranza 
¿Cómo accedo a la página Información 
19 
de cobranzas? 
1. Buscar al cliente y abrir la página 
Inicio de interacción. 
2. Abrir la pestaña Resumen de 
facturación y hacer doble clic en Ver 
Cuenta Financiera. 
Se abre la página Ver Cuenta 
Financiera. 
3. Hacer clic en el link Estado de 
Cartera .
Pausa el tratamiento de cobranza 
Esta actividad comienza en la pestaña Tratamiento actual 
de la página Informacion de Cobranzas . 
Esta pestaña muestra el proceso de cobranzas actual. 
20 
1. Hacer clic en 
Pausar.
Pausa el tratamiento de cobranza 
Se abre la pantalla emergente Pausar 
Cobranza. Acá es donde se pone en pausa 
el proceso de cobranzas. 
21 
2. Seleccionar 
Por dia por 
ejemplo 
Hay tres tipos de pausas 
distintas : 
• Ilimitada: te permite 
pausar el proceso por una 
cantidad ilimitada de días 
• Por dia: te permite pausar 
el proceso hasta una fecha 
específica 
• Por días hábiles: te 
permite pausar el proceso 
por una cantidad de días a 
partir de la fecha actual
Pausa el tratamiento de cobranza 
3. Ingresar la fecha en que 
finalizará la pausa en el campo 
Fecha de pausa . 
22 
4. Hacer clic en Calcular 
(aparecerá la cantidad de días 
hábiles en el campo Días 
hábiles). 
5. Abrir la lista desplegable 
Motivo de la actividad y 
seleccionar un motivo. 
6. Ingresar información 
adicional en el campo 
Descripción. 
7. Hacer clic en 
Enviar.
Pausa el tratamiento de cobranza 
Luego de ingresar la información de pausa se cierra la 
ventana emergente y se habilita el botón Continuar . 
La actividad realizada se agrega en la sección Lista de 
Actividades . 
23
Reanudación el tratamiento de cobranza 
Escenario 
Escenario Acción Requerida 
24 
Pasa el tiempo y el cliente 
no paga su deuda. 
Reanudar el proceso de 
cobranzas.
Reanudación el tratamiento de cobranza 
25 
Esta actividad comienza en la pestaña 
Tratamiento Actual de la página 
Información de cobranzas. 
1. Hacer clic en 
Continuar.
Reanudación el tratamiento de cobranza 
26 
2. Abrir la lista 
desplegable Motivo de la 
Actividad y seleccionar el 
motivo. 
3. Ingresar información 
adicional en el campo 
descripción. 
4. Hacer clic en 
Enviar.
27 
Probá tu suerte 
Podés pausar el proceso de cobranzas: 
 Solo hasta una fecha específica 
 Por una cantidad de días hábiles determinada 
 Ambas opciones son correctas
28 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación el tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de 
cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo de 
pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas 
 Se puede exceptuar a una cuenta financiera de atravesar el 
proceso de cobranzas haciendo clic en la casilla Renunciar a 
Cobranza de la página Ver Cuenta Financiera 
 Solamente puede eximirse a una cuenta financiera del proceso 
de cobranzas antes de su inicio 
 Si el cliente ya está en proceso de cobranzas, la exención no lo 
29 
detendrá.
Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas 
Aparece en indicador Renunciar a Cobranza 
en la página Ver Cuenta Financiera . 
30 
2. Hacer clic en 
Guardar. 
1. Marcar la casilla 
Renunciar a Cobranza .
31 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación el tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de 
cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo de 
pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
 Cuando una cuenta financiera satisface los criterios de 
cobranza, T3.0_ la coloca en gestión automáticamente 
 La actividad Obligar la cobranza te permite poner una cuenta 
en cobranzas, incluso aunque no satisfaga los criterios de 
cobranzas 
 Cuando se obliga la cobranza, el tratamiento comienza con el 
primer paso de la política de cobranzas. 
32 
Obligar la cobranza 
Nota: Asimismo, se puede obligar a atravesar el 
proceso de cobranzas a las cuentas financieras 
canceladas o aquellas cuyos procesos de 
cobranzas se detuvieron.
Escenario Acción Requerida 
33 
Obligar la cobranza 
Escenario 
Te pidieron que ingreses 
manualmente a un cliente 
al proceso de cobranzas. 
Obligar el inicio del proceso 
de cobranzas.
34 
Obligar la cobranza 
¿Cómo accedo a la página Ver Cuenta 
Financiera? 
1. Buscá al cliente y abrí su página de 
contacto. 
2. Abrí la pestaña Items de 
Facturación y hacé doble clic en la 
Cuenta Financiera. 
Se muestra la página Ver Cuenta 
Financiera.
Esta actividad comienza en la página Ver 
Cuenta Financiera . 
Podes ver que este cliente nunca estuvo 
en proceso de cobranza. 
35 
Obligar la cobranza 
1. Hacer clic en Forzar 
Cobranza.
36 
Obligar la cobranza 
Aparece la ventana emergente 
Forzar ingreso a cobranza . Acá es 
donde se definen los detalles. 
2. Hacer clic en el ícono de 
búsqueda y seleccionar la 
Categoría.
37 
Obligar la cobranza 
3. Abrir la lista desplegable Razon de 
la Actividad y seleccionar el motivo. 
4. Ingresar información adicional 
en el campo Descripción. 5. Hacer clic en 
Enviar.
38 
Obligar la cobranza 
Se cierra la ventana emergente y cambia el 
Estado de Cobranza.
39 
Probá tu suerte 
Las cuentas financieras siempre ingresan en 
gestión de cobranzas manualmente. 
 Verdadero 
 Falso
40 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación el tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de 
cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo de 
pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 
 T3.0 suspende y restaura las cuentas financieras de manera 
automática, como parte del proceso de cobranzas. 
 Los usuarios autorizados pueden hacer esta actividad 
manualmente solo cuando el cliente está en cobranzas. 
 La cuenta financiera se puede suspender total o parcialmente 
dependiendo del nivel de la suspensión 
41
Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 
 Al restaurar una cuenta financiera suspendida todos 
los servicios se restaurarán 
 El estado del proceso de cobranzas de la cuenta 
financiera cambia de SUS a NINGUNA 
42
Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 
Escenario 
Escenario Acción Requerida 
43 
Un cliente que se 
encuentra en proceso de 
cobranzas alcanza el paso 
de suspensión. 
Suspender de manera 
parcial la cuenta financiera 
del cliente.
Detener el tratamiento de cobranza 
¿Cómo accedo a la página de 
Información de cobranzas? 
1. Buscá al cliente y abrí su página de 
contacto. 
2. Abrí la pestaña Items de 
Facturación y hacé doble clic en la 
Cuenta Financiera. 
Se muestra la página Ver Cuenta 
Financiera. 
3. Hacer clic en el link Estado de 
Cartera . 
44
Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 
45 
Esta actividad se inicia en la pestaña 
Tratamiento Actual en la página 
Información de Cobranza que muestra el 
proceso de cobranzas actual. 
1. Hacer clic en 
Suspender factura.
Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 
Se abre una ventana emergente Suspender 
servicios para una cuenta . Aquí se define el nivel 
de suspensión y la información correspondiente. 
Se puede elegir entre suspensión total o parcial. 
2. Seleccionar 
Suspension parcial. 3. Hacer clic y 
46 
seleccionar el nivel de 
4. Abrir la lista suspención. 
desplegable Razón de 
la actividad y 
seleccionar el motivo. 
5. Ingresar información 
adicional en el campo 
Descripción. 
6. Hacer clic en 
Enviar.
Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 
Se suspende parcialmente la cuenta financiera y se 
habilita el botón Restaurar la cuenta financiera 
47
Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 
Escenario 
Escenario Acción Requerida 
48 
El cliente aceptó un 
acuerdo de pago y pidió 
que se restauren los 
servicios. 
Restaurar la cuenta 
financiera.
Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 
Esta actividad se inicia en la pestaña 
Tratamiento Actual en la página 
Información de Cobranza . 
1. Hacer clic en 
Restaurar la cuenta 
Financiera. 
49
Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 
Se abre la ventana emergente Restaurar 
Cuenta Financiera donde se define la 
información de restauración. 
50 
2. Abrir la lista desplegable 
Razón de la actividad y 
seleccionar el motivo. 
3. Ingresar información 
adicional en el campo 
Descripción. 
4. Hacer clic en 
Enviar.
51 
Probá tu suerte 
¿Qué afecta el nivel de suspensión? 
 El monto del pago 
 La cantidad de días de suspensión 
 Los servicios específicos suspendidos
52 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación el tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de 
cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo de 
pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
Cambiar la política de cobranza 
 Cuando una cuenta financiera ingresa a cobranzas, avanza por 
una ruta de cobranza específica (política) que rige el proceso de 
cobranzas 
 Cambiar la ruta de cobranzas permite aplicar una política 
53 
diferente al flujo de cobranzas 
Nota: Solamente los usuarios 
autorizados pueden cambiar 
manualmente la política de cobranzas 
del cliente.
Cambiar la política de cobranza 
Esta actividad se inicia en la pestaña 
Información General en la página 
Información de Cobranza . 
54 
1. Hacer clic en Cambiar.
Cambiar la política de cobranza 
Se abre la ventana emergente Cambiar 
Política donde se selecciona la nueva 
política. 
55 
2. Hacer clic en el icono para 
buscar la nueva Política.
Cambiar la política de cobranza 
Se abre la ventana emergente Buscar 
Política donde se selecciona la nueva 
política. 
56 
3. Selecciona la nueva política. 
4. Hacer clic en Seleccionar.
Cambiar la política de cobranza 
La sección de política es actualizada con la 
nueva seleccionada. 
57 
5. Abrir la lista desplegable 
Razón de la actividad y 
seleccionar el motivo. 
6. Ingresar información adicional en el 
campo Descripción. 
7. Hacer clic en 
Enviar.
Cambiar la política de cobranza 
La nueva política es actualizada. 
58
59 
Probá tu suerte 
¿Qué pasa cuando se cambia una política de 
cobranzas? 
 Se asigna un flujo diferente del proceso de 
cobranzas a la cuenta financiera 
 Ya no se puede intervenir en el proceso de 
cobranzas manualmente 
 Se restaura la cuenta financiera
60 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación el tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de 
cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo 
de pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
 Un acuerdo de pago es un acuerdo negociado con un cliente 
moroso para cancelar la deuda 
 La cuenta financiera puede tener solamente un acuerdo de pago 
61 
por vez 
 El acuerdo de pago puede efectuarse en cuotas 
 Cuando se crea un acuerdo de pago, se pone en pausa el 
proceso de cobranzas 
 Si se le asignó una agencia (estudio) de cobranza al cliente, se 
cancela la asignación 
 Si se rompe el acuerdo de pago, se reanuda el proceso de 
cobranzas
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
 Se puede cancelar un acuerdo de pago y crear uno 
62 
nuevo 
 Solamente los usuarios autorizados pueden cancelar 
un acuerdo de pago existente
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
Escenario 
Escenario Acción Requerida 
63 
El cliente aceptó pagar su 
deuda. 
Crear un acuerdo de pago.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
¿Cómo accedo a la página Ver Cuenta 
64 
Financiera? 
1. Buscar al cliente y abrir la página de 
Inicio de Interacción. 
2. Abrir la pestaña Resumen de 
facturación y hacer doble clic en Ver 
Cuenta Financiera.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
Esta actividad se inicia en la página Ver Cuenta 
Financiera, en la pestaña Acuerdos de Pago. 
El cliente no tiene acuerdos de pago pendientes. 
65 
1. Hacer clic en 
Crear.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
La pagina de Acuerdo de Pago es presentada. Aquí 
ingresas la información del acuerdo llegado con el 
cliente. 
66 
2. Hacer clic en icono de 
búsqueda de Política.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
La pagina de Buscar: Resultados de Política es 
presentada, aquí seccionas la política del acuerdo. 
67 
3. Selecciona la política. 
4. Hacer clic en 
Seleccionar.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
68 
5. Selecciona el monto y numero de cuotas del 
acuerdo en la sección de Monto de la cuota. 
6. Hacer clic en 
Continuar.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
La pagina de Negociar agenda de pago es presentada, en 
la cual visualizas la información de las cuotas de pago. 
69
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
7. Abrir la lista desplegable 
Razón y seleccionar el motivo. 
70 
8. Hacer clic en 
Guardar.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
El nuevo acuerdo de pago es agregado. 
Ahora cancelaremos este acuerdo. 
71
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
72 
9. Hacer clic en el 
acuerdo.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
La pagina de Ver Acuerdo de Pago es 
presentada. 
73 
10. Hacer clic en Cancelar 
Acuerdo de Pago.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
74 
11. Abrir la lista desplegable 
Razón de la actividad y 
seleccionar el motivo. 
12. Ingresar información adicional en el 
campo Descripción. 
13. Hacer clic en 
Enviar.
Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 
El acuerdo de pago fue cancelado. 
75
76 
Probá tu suerte 
Si el cliente no efectúa los pagos según el 
programa de acuerdo de pagos: 
 El sistema esperará hasta el próximo pago 
 La gestión de cobranzas se reanuda desde 
donde había quedado 
 Se cancela la cuenta financiera
77 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación el tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de 
cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo de 
pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
Cambio de asignación de la Agencia 
 La actividad Asignar cliente a agencia de 
cobranzas permite asignar a un estudio de 
cobranzas o reemplazarlo 
 Esta actividad está restringida a usuarios autorizados 
78
Escenario Acción Requerida 
79 
Cambio de asignación de la agencia 
Escenario 
Un cliente que se 
encuentra en proceso de 
cobranzas llegó al paso en 
el que hay que asignarle un 
estudio de cobranzas. 
Asignar un estudio 
manualmente.
Cambio de asignación de la Agencia 
¿Cómo accedo a la página Información 
80 
de Cobranzas? 
1. Buscá al cliente y abrí su página de 
contacto. 
2. Abrí la pestaña Items de 
Facturación y hacé doble clic en la 
Cuenta Financiera. 
Se muestra la página Ver Cuenta 
Financiera. 
3. Hacer clic en el link Estado de 
Cartera .
Cambio de asignación de la Agencia 
Esta actividad comienza en la pestaña Información 
General de la página de Información de Cobranzas 
del cliente. 
Se puede ver que al cliente no se le ha asignado un 
estudio de cobranzas 
1. Hacer clic en 
Asignar. 
81
Cambio de asignación de la Agencia 
Se abre la ventana emergente Cambiar 
Agencia donde se selecciona la nueva 
agencia. 
82 
2. Hacer clic en el icono para 
buscar la nueva Agencia.
Cambio de asignación de la Agencia 
Se abre la ventana emergente Buscar 
Agencia donde se selecciona la nueva 
política. 
83 
3. Selecciona la nueva 
agencia. 
4. Hacer clic en Seleccionar.
Cambio de asignación de la Agencia 
La sección de Nueva Agencia es 
actualizada con la nueva seleccionada. 
84 
5. Abrir la lista desplegable 
Razón de la actividad y 
seleccionar el motivo. 
6. Ingresar información adicional en el 
campo Descripción. 7. Hacer clic en 
Enviar.
Cambio de asignación de la Agencia 
La nueva Agencia es 
actualizada. 
85
86 
Probá tu suerte 
Se puede asignar un estudio de cobranzas de 
manera automática y manual a una cuenta 
financiera. 
 Verdadero 
 Falso
87 
Índice 
 Introducción 
 Detener el tratamiento de cobranza 
 Pausa/Reanudación el tratamiento de 
cobranza 
 Excluir a la cuenta de la gestión de 
cobranzas 
 Obligar la cobranza 
 Suspensión/Restauración de la cuenta 
financiera 
 Cambiar la política de cobranza 
 Creación/Cancelación de un Acuerdo de 
pago 
 Cambio de asignación de la Agencia 
 Cambiando Grupo de cobranza
Cambiando Grupo de cobranza 
 Se asigna un seguimiento al grupo de cobranzas 
 Se asigna un grupo predeterminado para cada tipo/subtipo de 
88 
cliente 
 La actividad Cambiar grupo de cobranza permite asignar o 
cambiar el grupo de cobranzas de la cuenta financiera
Cambiando Grupo de cobranza 
¿Cómo accedo a la página Información 
89 
de cobranzas? 
1. Buscá al cliente y abrí su página de 
contacto. 
2. Abrí la pestaña Items de 
Facturación y hacé doble clic en la 
Cuenta Financiera. 
Se muestra la página Ver Cuenta 
Financiera. 
3. Hacer clic en el link Estado de 
Cartera .
Cambiando Grupo de cobranza 
Esta actividad se inicia en la pestaña 
Información General de la página 
Informacion de Cobranzas del cliente. 
1. Hacer clic en 
Cambiar. 
90
Cambiando Grupo de cobranza 
91 
Se abre la ventana emergente Cambio de 
Cobrador. Aquí es donde se reemplaza o 
se asigna un grupo de cobranza. 
2. Abrir la lista desplegable 
Nuevo Grupo de Cobranzas y 
seleccionar el grupo 
correspondiente. 
3. Abrir la lista desplegable 
Motivo de la actividad y 
seleccionar el motivo pertinente. 
4. Ingresar información adicional 
en el campo Descripción. 
5. Hacer clic en 
Enviar.
Cambiando Grupo de cobranza 
Se cierra la ventana emergente y se 
agrega el grupo de cobranzas. 
92
Realizar actividades de tratamiento de cobranza

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Realizar actividades de tratamiento de cobranza

  • 1. Realizar Actividades de Tratamiento de Cobranza Proyecto T3.0 Empleos & Formación tgestiona Julio 2014
  • 2. 2 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación del tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 3. 3 Introducción • Es el proceso en el cual se aplican actividades automáticas y manuales a una cuenta financiera para cobrar la deuda morosa. Proceso de cobranza Evaluación de cobranza Proceso de cobranza Activación de pasos de ejecución
  • 4.  La transición entre los pasos de cobranza se basa en disparadores (por ejemplo: período de espera, actividad en la cuenta financiera)  La mayoría de las actividades de cobranza son automáticas, pero algunas requieren de intervención manual (algunas actividades automáticas pueden sobreescribirse con actividades manuales en ciertos casos). 4 Introducción Actividades automáticas Manejadas automáticamente por el sistema Ejemplos: • Generar contacto con el cliente • Suspender servicios • Restaurar los servicios abonados luego del pago por parte del cliente Actividades manuales Manejadas por el equipo de cobranzas Ejemplos: • Detener/pausar/iniciar el proceso • Suspender/Restaurar el servicio • Saltear pasos • Cambiar la fecha de vencimiento de un paso • Aprobar un paso de cobranza (por ejemplo, suspensión)
  • 5. 5 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación del tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 6. Detener el tratamiento de cobranza  El proceso de cobranzas se detiene automáticamente cuando la cuenta cumple con los requisitos para discontinuar el proceso de cobranzas.  Cuando se recibe un pago de un cliente que se encuentra en proceso de cobranzas, T3.0 verifica el monto adeudado con relación a los requisitos correspondientes.  Los criterios para salir del proceso de cobranzas se definen según las reglas comerciales, por ejemplo cuando se paga una deuda.  Si el cliente cumple con los requisitos para salir de cobranzas:  Se detiene el proceso de cobranzas automáticamente  T3.0 saca al cliente del proceso 6
  • 7. Detener el tratamiento de cobranza  Cuando se crea un Acuerdo de Pago, se pone en espera el proceso de cobranzas  Si no se pagan las cuotas en las fechas estipuladas, se retoma el proceso automáticamente desde el paso en el que estaba  La cuenta financiera queda en cobranzas hasta que se paguen 7 todas las cuotas.  Una vez que se efectuaron todos los pagos, la cuenta financiera pasa a un período de prueba  El proceso de cobranzas termina por completo cuando finaliza el período de pruebas  Si, durante este período, se devengan nuevas deudas, se retoma el proceso de cobranzas  Este proceso también puede detenerse manualmente
  • 8. Escenario Acción Requerida 8 Detener el tratamiento de cobranza Escenario Un cliente que se encuentra en proceso de cobranzas te contacta y paga su deuda. Detener el proceso de cobranzas.
  • 9. Detener el tratamiento de cobranza ¿Cómo accedo a la página Información 9 de cobranzas ? 1. Buscá al cliente y abrí su página de contacto. 2. Abrí la pestaña Items de Facturación y hacé doble clic en la Cuenta Financiera. Se muestra la página Ver Cuenta Financiera. 3. Hacer clic en el link Estado de Cartera .
  • 10. Detener el tratamiento de cobranza 10 Esta actividad comienza en la página Informacion de Cobranzas . 1. Hacer clic en la pestaña Tratamiento actual .
  • 11. Detener el tratamiento de cobranza La pestaña Tratamiento actual muestra el proceso de cobranzas actual. El proceso de cobranzas se suele detener de manera automática. En este escenario, se va a detener manualmente. 11 2. Hacer clic en Detener.
  • 12. Detener el tratamiento de cobranza 12 Se abre la ventana emergente Detener cobranza . 3. Abrir la lista desplegable Razón de la actividad y seleccionar el motivo pertinente. 4. Ingresar información adicionalen el campo Descripción . 5. Hacer clic en Enviar.
  • 13. 13 Probá tu suerte Se incluyó a un cliente por error en el proceso de cobranzas. Hay que detenerlo. ¿Qué opción utilizarías?  La opción Ignorar Cobranza en la página Ver Cuenta Financiera  Detener en la pestaña Tratamiento Actual de la página Información de Cobranzas
  • 14. 14 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación del tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 15. Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  La actividad Pausar el Proceso de Cobranzas inicia un período de espera con una fecha de finalización específica en la cual el cliente debe pagar la deuda  El proceso de cobranzas se pausa hasta:  Una fecha determinada  Se hace clic en el botón Continuar para retomar la actividad de 15 cobranzas pausada
  • 16. Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  Podés pausar el proceso de cobranzas:  Por tiempo ilimitado  Hasta una fecha específica  Por una cantidad de días hábiles  Si hay que definir un acuerdo de pagos, T3.0 pausa automáticamente el proceso de cobranzas 16
  • 17. Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  La actividad Reanudar Proceso de Cobranzas te permite finalizar manualmente el período de espera iniciado al pausar la actividad  Independientemente de la fecha de finalización especificada 17 durante la Pausa  El proceso de cobranzas se retoma al hacer clic en el botón Continuar
  • 18. Escenario Acción Requerida 18 Pausa el tratamiento de cobranza Escenario Te llama un cliente que está en cobranzas y te pide detener el proceso unos días para tener tiempo para pagar la deuda. Pausar el proceso de cobranzas.
  • 19. Pausa el tratamiento de cobranza ¿Cómo accedo a la página Información 19 de cobranzas? 1. Buscar al cliente y abrir la página Inicio de interacción. 2. Abrir la pestaña Resumen de facturación y hacer doble clic en Ver Cuenta Financiera. Se abre la página Ver Cuenta Financiera. 3. Hacer clic en el link Estado de Cartera .
  • 20. Pausa el tratamiento de cobranza Esta actividad comienza en la pestaña Tratamiento actual de la página Informacion de Cobranzas . Esta pestaña muestra el proceso de cobranzas actual. 20 1. Hacer clic en Pausar.
  • 21. Pausa el tratamiento de cobranza Se abre la pantalla emergente Pausar Cobranza. Acá es donde se pone en pausa el proceso de cobranzas. 21 2. Seleccionar Por dia por ejemplo Hay tres tipos de pausas distintas : • Ilimitada: te permite pausar el proceso por una cantidad ilimitada de días • Por dia: te permite pausar el proceso hasta una fecha específica • Por días hábiles: te permite pausar el proceso por una cantidad de días a partir de la fecha actual
  • 22. Pausa el tratamiento de cobranza 3. Ingresar la fecha en que finalizará la pausa en el campo Fecha de pausa . 22 4. Hacer clic en Calcular (aparecerá la cantidad de días hábiles en el campo Días hábiles). 5. Abrir la lista desplegable Motivo de la actividad y seleccionar un motivo. 6. Ingresar información adicional en el campo Descripción. 7. Hacer clic en Enviar.
  • 23. Pausa el tratamiento de cobranza Luego de ingresar la información de pausa se cierra la ventana emergente y se habilita el botón Continuar . La actividad realizada se agrega en la sección Lista de Actividades . 23
  • 24. Reanudación el tratamiento de cobranza Escenario Escenario Acción Requerida 24 Pasa el tiempo y el cliente no paga su deuda. Reanudar el proceso de cobranzas.
  • 25. Reanudación el tratamiento de cobranza 25 Esta actividad comienza en la pestaña Tratamiento Actual de la página Información de cobranzas. 1. Hacer clic en Continuar.
  • 26. Reanudación el tratamiento de cobranza 26 2. Abrir la lista desplegable Motivo de la Actividad y seleccionar el motivo. 3. Ingresar información adicional en el campo descripción. 4. Hacer clic en Enviar.
  • 27. 27 Probá tu suerte Podés pausar el proceso de cobranzas:  Solo hasta una fecha específica  Por una cantidad de días hábiles determinada  Ambas opciones son correctas
  • 28. 28 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 29. Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Se puede exceptuar a una cuenta financiera de atravesar el proceso de cobranzas haciendo clic en la casilla Renunciar a Cobranza de la página Ver Cuenta Financiera  Solamente puede eximirse a una cuenta financiera del proceso de cobranzas antes de su inicio  Si el cliente ya está en proceso de cobranzas, la exención no lo 29 detendrá.
  • 30. Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas Aparece en indicador Renunciar a Cobranza en la página Ver Cuenta Financiera . 30 2. Hacer clic en Guardar. 1. Marcar la casilla Renunciar a Cobranza .
  • 31. 31 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 32.  Cuando una cuenta financiera satisface los criterios de cobranza, T3.0_ la coloca en gestión automáticamente  La actividad Obligar la cobranza te permite poner una cuenta en cobranzas, incluso aunque no satisfaga los criterios de cobranzas  Cuando se obliga la cobranza, el tratamiento comienza con el primer paso de la política de cobranzas. 32 Obligar la cobranza Nota: Asimismo, se puede obligar a atravesar el proceso de cobranzas a las cuentas financieras canceladas o aquellas cuyos procesos de cobranzas se detuvieron.
  • 33. Escenario Acción Requerida 33 Obligar la cobranza Escenario Te pidieron que ingreses manualmente a un cliente al proceso de cobranzas. Obligar el inicio del proceso de cobranzas.
  • 34. 34 Obligar la cobranza ¿Cómo accedo a la página Ver Cuenta Financiera? 1. Buscá al cliente y abrí su página de contacto. 2. Abrí la pestaña Items de Facturación y hacé doble clic en la Cuenta Financiera. Se muestra la página Ver Cuenta Financiera.
  • 35. Esta actividad comienza en la página Ver Cuenta Financiera . Podes ver que este cliente nunca estuvo en proceso de cobranza. 35 Obligar la cobranza 1. Hacer clic en Forzar Cobranza.
  • 36. 36 Obligar la cobranza Aparece la ventana emergente Forzar ingreso a cobranza . Acá es donde se definen los detalles. 2. Hacer clic en el ícono de búsqueda y seleccionar la Categoría.
  • 37. 37 Obligar la cobranza 3. Abrir la lista desplegable Razon de la Actividad y seleccionar el motivo. 4. Ingresar información adicional en el campo Descripción. 5. Hacer clic en Enviar.
  • 38. 38 Obligar la cobranza Se cierra la ventana emergente y cambia el Estado de Cobranza.
  • 39. 39 Probá tu suerte Las cuentas financieras siempre ingresan en gestión de cobranzas manualmente.  Verdadero  Falso
  • 40. 40 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 41. Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  T3.0 suspende y restaura las cuentas financieras de manera automática, como parte del proceso de cobranzas.  Los usuarios autorizados pueden hacer esta actividad manualmente solo cuando el cliente está en cobranzas.  La cuenta financiera se puede suspender total o parcialmente dependiendo del nivel de la suspensión 41
  • 42. Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Al restaurar una cuenta financiera suspendida todos los servicios se restaurarán  El estado del proceso de cobranzas de la cuenta financiera cambia de SUS a NINGUNA 42
  • 43. Suspensión/Restauración de la cuenta financiera Escenario Escenario Acción Requerida 43 Un cliente que se encuentra en proceso de cobranzas alcanza el paso de suspensión. Suspender de manera parcial la cuenta financiera del cliente.
  • 44. Detener el tratamiento de cobranza ¿Cómo accedo a la página de Información de cobranzas? 1. Buscá al cliente y abrí su página de contacto. 2. Abrí la pestaña Items de Facturación y hacé doble clic en la Cuenta Financiera. Se muestra la página Ver Cuenta Financiera. 3. Hacer clic en el link Estado de Cartera . 44
  • 45. Suspensión/Restauración de la cuenta financiera 45 Esta actividad se inicia en la pestaña Tratamiento Actual en la página Información de Cobranza que muestra el proceso de cobranzas actual. 1. Hacer clic en Suspender factura.
  • 46. Suspensión/Restauración de la cuenta financiera Se abre una ventana emergente Suspender servicios para una cuenta . Aquí se define el nivel de suspensión y la información correspondiente. Se puede elegir entre suspensión total o parcial. 2. Seleccionar Suspension parcial. 3. Hacer clic y 46 seleccionar el nivel de 4. Abrir la lista suspención. desplegable Razón de la actividad y seleccionar el motivo. 5. Ingresar información adicional en el campo Descripción. 6. Hacer clic en Enviar.
  • 47. Suspensión/Restauración de la cuenta financiera Se suspende parcialmente la cuenta financiera y se habilita el botón Restaurar la cuenta financiera 47
  • 48. Suspensión/Restauración de la cuenta financiera Escenario Escenario Acción Requerida 48 El cliente aceptó un acuerdo de pago y pidió que se restauren los servicios. Restaurar la cuenta financiera.
  • 49. Suspensión/Restauración de la cuenta financiera Esta actividad se inicia en la pestaña Tratamiento Actual en la página Información de Cobranza . 1. Hacer clic en Restaurar la cuenta Financiera. 49
  • 50. Suspensión/Restauración de la cuenta financiera Se abre la ventana emergente Restaurar Cuenta Financiera donde se define la información de restauración. 50 2. Abrir la lista desplegable Razón de la actividad y seleccionar el motivo. 3. Ingresar información adicional en el campo Descripción. 4. Hacer clic en Enviar.
  • 51. 51 Probá tu suerte ¿Qué afecta el nivel de suspensión?  El monto del pago  La cantidad de días de suspensión  Los servicios específicos suspendidos
  • 52. 52 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 53. Cambiar la política de cobranza  Cuando una cuenta financiera ingresa a cobranzas, avanza por una ruta de cobranza específica (política) que rige el proceso de cobranzas  Cambiar la ruta de cobranzas permite aplicar una política 53 diferente al flujo de cobranzas Nota: Solamente los usuarios autorizados pueden cambiar manualmente la política de cobranzas del cliente.
  • 54. Cambiar la política de cobranza Esta actividad se inicia en la pestaña Información General en la página Información de Cobranza . 54 1. Hacer clic en Cambiar.
  • 55. Cambiar la política de cobranza Se abre la ventana emergente Cambiar Política donde se selecciona la nueva política. 55 2. Hacer clic en el icono para buscar la nueva Política.
  • 56. Cambiar la política de cobranza Se abre la ventana emergente Buscar Política donde se selecciona la nueva política. 56 3. Selecciona la nueva política. 4. Hacer clic en Seleccionar.
  • 57. Cambiar la política de cobranza La sección de política es actualizada con la nueva seleccionada. 57 5. Abrir la lista desplegable Razón de la actividad y seleccionar el motivo. 6. Ingresar información adicional en el campo Descripción. 7. Hacer clic en Enviar.
  • 58. Cambiar la política de cobranza La nueva política es actualizada. 58
  • 59. 59 Probá tu suerte ¿Qué pasa cuando se cambia una política de cobranzas?  Se asigna un flujo diferente del proceso de cobranzas a la cuenta financiera  Ya no se puede intervenir en el proceso de cobranzas manualmente  Se restaura la cuenta financiera
  • 60. 60 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 61. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Un acuerdo de pago es un acuerdo negociado con un cliente moroso para cancelar la deuda  La cuenta financiera puede tener solamente un acuerdo de pago 61 por vez  El acuerdo de pago puede efectuarse en cuotas  Cuando se crea un acuerdo de pago, se pone en pausa el proceso de cobranzas  Si se le asignó una agencia (estudio) de cobranza al cliente, se cancela la asignación  Si se rompe el acuerdo de pago, se reanuda el proceso de cobranzas
  • 62. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Se puede cancelar un acuerdo de pago y crear uno 62 nuevo  Solamente los usuarios autorizados pueden cancelar un acuerdo de pago existente
  • 63. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago Escenario Escenario Acción Requerida 63 El cliente aceptó pagar su deuda. Crear un acuerdo de pago.
  • 64. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago ¿Cómo accedo a la página Ver Cuenta 64 Financiera? 1. Buscar al cliente y abrir la página de Inicio de Interacción. 2. Abrir la pestaña Resumen de facturación y hacer doble clic en Ver Cuenta Financiera.
  • 65. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago Esta actividad se inicia en la página Ver Cuenta Financiera, en la pestaña Acuerdos de Pago. El cliente no tiene acuerdos de pago pendientes. 65 1. Hacer clic en Crear.
  • 66. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago La pagina de Acuerdo de Pago es presentada. Aquí ingresas la información del acuerdo llegado con el cliente. 66 2. Hacer clic en icono de búsqueda de Política.
  • 67. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago La pagina de Buscar: Resultados de Política es presentada, aquí seccionas la política del acuerdo. 67 3. Selecciona la política. 4. Hacer clic en Seleccionar.
  • 68. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 68 5. Selecciona el monto y numero de cuotas del acuerdo en la sección de Monto de la cuota. 6. Hacer clic en Continuar.
  • 69. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago La pagina de Negociar agenda de pago es presentada, en la cual visualizas la información de las cuotas de pago. 69
  • 70. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 7. Abrir la lista desplegable Razón y seleccionar el motivo. 70 8. Hacer clic en Guardar.
  • 71. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago El nuevo acuerdo de pago es agregado. Ahora cancelaremos este acuerdo. 71
  • 72. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 72 9. Hacer clic en el acuerdo.
  • 73. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago La pagina de Ver Acuerdo de Pago es presentada. 73 10. Hacer clic en Cancelar Acuerdo de Pago.
  • 74. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago 74 11. Abrir la lista desplegable Razón de la actividad y seleccionar el motivo. 12. Ingresar información adicional en el campo Descripción. 13. Hacer clic en Enviar.
  • 75. Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago El acuerdo de pago fue cancelado. 75
  • 76. 76 Probá tu suerte Si el cliente no efectúa los pagos según el programa de acuerdo de pagos:  El sistema esperará hasta el próximo pago  La gestión de cobranzas se reanuda desde donde había quedado  Se cancela la cuenta financiera
  • 77. 77 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 78. Cambio de asignación de la Agencia  La actividad Asignar cliente a agencia de cobranzas permite asignar a un estudio de cobranzas o reemplazarlo  Esta actividad está restringida a usuarios autorizados 78
  • 79. Escenario Acción Requerida 79 Cambio de asignación de la agencia Escenario Un cliente que se encuentra en proceso de cobranzas llegó al paso en el que hay que asignarle un estudio de cobranzas. Asignar un estudio manualmente.
  • 80. Cambio de asignación de la Agencia ¿Cómo accedo a la página Información 80 de Cobranzas? 1. Buscá al cliente y abrí su página de contacto. 2. Abrí la pestaña Items de Facturación y hacé doble clic en la Cuenta Financiera. Se muestra la página Ver Cuenta Financiera. 3. Hacer clic en el link Estado de Cartera .
  • 81. Cambio de asignación de la Agencia Esta actividad comienza en la pestaña Información General de la página de Información de Cobranzas del cliente. Se puede ver que al cliente no se le ha asignado un estudio de cobranzas 1. Hacer clic en Asignar. 81
  • 82. Cambio de asignación de la Agencia Se abre la ventana emergente Cambiar Agencia donde se selecciona la nueva agencia. 82 2. Hacer clic en el icono para buscar la nueva Agencia.
  • 83. Cambio de asignación de la Agencia Se abre la ventana emergente Buscar Agencia donde se selecciona la nueva política. 83 3. Selecciona la nueva agencia. 4. Hacer clic en Seleccionar.
  • 84. Cambio de asignación de la Agencia La sección de Nueva Agencia es actualizada con la nueva seleccionada. 84 5. Abrir la lista desplegable Razón de la actividad y seleccionar el motivo. 6. Ingresar información adicional en el campo Descripción. 7. Hacer clic en Enviar.
  • 85. Cambio de asignación de la Agencia La nueva Agencia es actualizada. 85
  • 86. 86 Probá tu suerte Se puede asignar un estudio de cobranzas de manera automática y manual a una cuenta financiera.  Verdadero  Falso
  • 87. 87 Índice  Introducción  Detener el tratamiento de cobranza  Pausa/Reanudación el tratamiento de cobranza  Excluir a la cuenta de la gestión de cobranzas  Obligar la cobranza  Suspensión/Restauración de la cuenta financiera  Cambiar la política de cobranza  Creación/Cancelación de un Acuerdo de pago  Cambio de asignación de la Agencia  Cambiando Grupo de cobranza
  • 88. Cambiando Grupo de cobranza  Se asigna un seguimiento al grupo de cobranzas  Se asigna un grupo predeterminado para cada tipo/subtipo de 88 cliente  La actividad Cambiar grupo de cobranza permite asignar o cambiar el grupo de cobranzas de la cuenta financiera
  • 89. Cambiando Grupo de cobranza ¿Cómo accedo a la página Información 89 de cobranzas? 1. Buscá al cliente y abrí su página de contacto. 2. Abrí la pestaña Items de Facturación y hacé doble clic en la Cuenta Financiera. Se muestra la página Ver Cuenta Financiera. 3. Hacer clic en el link Estado de Cartera .
  • 90. Cambiando Grupo de cobranza Esta actividad se inicia en la pestaña Información General de la página Informacion de Cobranzas del cliente. 1. Hacer clic en Cambiar. 90
  • 91. Cambiando Grupo de cobranza 91 Se abre la ventana emergente Cambio de Cobrador. Aquí es donde se reemplaza o se asigna un grupo de cobranza. 2. Abrir la lista desplegable Nuevo Grupo de Cobranzas y seleccionar el grupo correspondiente. 3. Abrir la lista desplegable Motivo de la actividad y seleccionar el motivo pertinente. 4. Ingresar información adicional en el campo Descripción. 5. Hacer clic en Enviar.
  • 92. Cambiando Grupo de cobranza Se cierra la ventana emergente y se agrega el grupo de cobranzas. 92

Hinweis der Redaktion

  1. Respuesta correcta = Pestaña de tratamiento actual.
  2. Respuesta correcta = Ambas opciones son correctas
  3. Respuesta correcta = Falso, el proceso casi siempre se hace automáticamente.
  4. Respuesta correcta = Los servicios específicos suspendidos, cada nivel representa los servicios que se suspenderán
  5. Respuesta correcta = Se asigna un flujo diferente del proceso de cobranzas a la cuenta financiera
  6. Respuesta correcta = La gestión de cobranzas se reanuda desde donde había quedado
  7. Respuesta correcta = Verdadero