Gestion de proyectos

1. Gestión de Proyectos
Tecnológicos
“El Gestor, Sistemas de información, El seguimiento y el
control de proyectos tecnológicos”

2. Índice
 PMBOK (Resumen)
 Administración exitosa de proyectos (Resumen)
Taller
 Conclusiones
 Bibliografía

3. Contenido Pmbok
 La Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos
 El Capítulo 1, Introducción
 El Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
 La Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos
 El Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto
 La Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
 El Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto
 El Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto
 El Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto
 El Capítulo 7, Gestión de los Costos del Proyecto
 El Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto
 El Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 El Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 El Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto
 El Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

4. PMBOK - Guía de los fundamentos
para la dirección de proyectos

5. Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos
• Propósito de la guía del PMBOK:
• Guía de identificación de buenas prácticas referentes a la
aplicación de conocimientos, procesos, habilidades,
herramientas y técnicas adecuadas para tener un impacto
considerable en el éxito de un proyecto.
• ¿Qué es un proyecto?
• Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
• ¿Qué es la dirección de proyectos?
• Es la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo; se ejecuta mediante 42
procesos que están divididos en 5 grupos de procesos y son:

6. Dirigir un Proyecto
Dirección de
Proyectos
•Iniciación
•Planificación
•Ejecución
•Seguimiento y Control
•Cierre
Implica
Identificación de Requisitos
Abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas de los
interesados según se planifica y se
guía un proyecto
Equilibrar las
restricciones
contrapuestas del
proyecto que se
relacionan con:
Alcance
Equidad
Cronograma
Presupuesto
Recursos
Riesgo

7. Ciclo de Vida de un Proyecto
Es un conjunto de fases del mismo generalmente secuenciales.
Características:
• Inicio
• Organización y preparación
• Ejecución del trabajo
• Cierre

8. La Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
• Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto
• Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos
• Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados
• Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y
riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.
Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan en una
de las siguientes dos categorías principales:
• Los procesos de dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz
durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y técnicas involucradas en la
aplicación de las habilidades y capacidades que se describen en las Áreas de conocimiento.
• Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Estos procesos
normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación.
El alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una comprensión básica acerca de
cómo generar el producto especificado. Por ejemplo, al determinar la complejidad global de una
casa que se planifica construir, se deben tener en cuenta diversas técnicas y herramientas de
construcción.

9. Grupos de Procesos
• Grupo del Proceso de Iniciación: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la
autorización para comenzar dicho proyecto o fase.
• Grupo del Proceso de Planificación: Aquellos procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para
alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.
• Grupo del Proceso de Ejecución: Aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones
del mismo.
• Grupo del Proceso de Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para dar
seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
• Grupo del Proceso de Cierre: Aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.

10. La Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de
Proyectos
Capítulo 4: Gestión de la integración del Proyecto:
• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso que consiste en desarrollar un
documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso que consiste en documentar las
acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido
en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
• Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que consiste en monitorear, revisar y
regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección
del proyecto.
• Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de
cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la
organización, en los documentos del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto.
• Cerrar Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos
de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

11. Diagrama

12. Continua Sección III
Capítulo 5: Gestión del Alcance del Proyecto:
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido para completarlo con éxito.
Procesos:
• Recopilar Requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
• Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción
detallada del proyecto y del producto.
• Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
• Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se han completado.
• Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance
del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.

13. Continúa Sección III
Capítulo 6: Gestión del tiempo del proyecto
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Procesos:
• Definir las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser
realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
• Secuenciar las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar y documentar las
interrelaciones entre las actividades del proyecto.
• Estimar los Recursos de las Actividades: Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las
cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada
actividad.
• Estimar la Duración de las Actividades: Es el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con
los recursos estimados.
• Desarrollar el Cronograma: Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades,
su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
• Controlar el Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

14. Continúa Sección III
Capítulo 7: Gestión de los costos del proyecto
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Procesos:
• Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
• Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costo autorizada.
• Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la situación del
proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea
base de costo.

15. Continua Sección III
Capítulo 8: Gestión de la calidad del proyecto
Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por las cuales fue emprendido.
Procesos:
• Planificar la Calidad—Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de
calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que
el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
• Realizar el Aseguramiento de Calidad—Es el proceso que consiste en auditar los
requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para
asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones
operacionales.
• Realizar el Control de Calidad—Es el proceso por el que se monitorean y registran
los resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el
desempeño y recomendar cambios necesarios.

16. Continua Sección III
Capitulo 9: Gestión de los recursos humanos del proyecto.
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
Procesos:
• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: Es el proceso por el cual se identifican y
documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades
requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de
personal.
• Adquirir el Equipo del Proyecto: Es el proceso por el cual se confirman los recursos
humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar las asignaciones del
proyecto.
• Desarrollar el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en mejorar las
competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo
para lograr un mejor desempeño del proyecto.
• Dirigir el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en dar seguimiento al
desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver
problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

17. Continúa Sección III
Capitulo 10: Gestión de las comunicaciones del proyecto.
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución, el
almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y
oportunos.
Procesos:
• Identificar a los Interesados: Es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u
organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar información relevante relativa a sus intereses,
participación e impacto en el éxito del mismo.
• Planificar las Comunicaciones: Es el proceso para determinar las necesidades de información de los
interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones con ellos.
• Distribuir la Información: Es el proceso de poner la información relevante a disposición de los
interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido.
• Gestionar las Expectativas de los Interesados: Es el proceso de comunicarse y trabajar en conjunto con
los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan.
• Informar el Desempeño: Es el proceso de recopilación y distribución de la información sobre el
desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones.

18. Continúa Sección III
Capítulo 11: Gestión de los riesgos del proyecto.
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación
de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.
Procesos:
• Planificar la Gestión de Riesgos: Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de los
riesgos para un proyecto.
• Identificar los Riesgos: Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se
documentan sus características.
• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros
análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos
riesgos.
• Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de
los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
• Planificar la Respuesta a los Riesgos: Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar
las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
• Monitorear y Controlar los Riesgos: Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos,
se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos.

19. Continua Sección III
Capítulo 12: Gestión de las adquisiciones del proyecto.
Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
Procesos:
• Planificar las Adquisiciones: Es el proceso de documentar las decisiones de compra
para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles
vendedores.
• Efectuar las Adquisiciones: Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores,
seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
• Administrar las Adquisiciones: Es el proceso de gestionar las relaciones de
adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y efectuar cambios y
correcciones según sea necesario.
• Cerrar las Adquisiciones: Es el proceso de completar cada adquisición para el
proyecto.

20. Conclusiones PMBOK
Grupo de Procesos Grupo de Proceso de
Iniciación
Grupo de proceso de
planificación
Grupo de proceso de
ejecución
Grupo de procesos
de seguimiento y
control
Grupos de procesos
de cierre
Áreas del
conocimiento
4. Gestión de
integración del
proyecto
4.1 Desarrollar el
acta de constitución
del proyecto.
4.2 Desarrollar el
enunciado preliminar
del proyecto
4.3 Elaboración del
plan de gestión del
proyecto
4.4 Dirigir y gestionar
la ejecución del
proyecto
4.5 Supervisar y
controlar el trabajo
del proyecto.
4.6 Control integrado
de cambios
4.7 Cierre del
proyecto
5. Gestión del
alcance del proyecto
5.1 Planificación del
alcance
5.2 Definición del
alcance
5.3 Crear el EDT
5.4 Verificar el
alcance
5.5 Controlar el
alcance
6. Gestión del tiempo
del proyecto
6.1 Definición de las
actividades
6.2 Elaboración de la
secuencia de
actividades
6.3 Estimación de
los recursos de las
actividades
6.4 Estimación de la
duración de las
actividades.
6.5 Duración del
cronograma
6.5 Control del
cronograma

21. Conclusiones PMBOK
Grupo de Proceso de
Iniciación
Grupo de proceso de
planificación
Grupo de proceso de
ejecución
Grupo de procesos
de seguimiento y
control
Grupos de procesos
de cierre
7. Gestión de costes
del proyecto
7.1 Estimación de
costes
7.2 Preparación del
presupuesto de
costes
7.3 Control de costes
8. Gestión de calidad
del proyecto
8.1 Planificación de
calidad
8.2 Aseguramiento
de la calidad Q.A
8.3 Realizar el control
de calidad Q.C
9. Gestión de
recursos humanos
del proyecto
9.1 Planificación de
recursos humanos
9.2 Adquirir el equipo
del proyecto
9.3 Desarrollar el
equipo del proyecto
9.4 Gestionar el
equipo del proyecto
10. Gestión de
comunicaciones del
proyecto
10.1 Planificación de
comunicaciones
10.2 Distribución de
la información
10.3 Informar el
rendimiento
10.4 Gestionar a los
interesados

22. Conclusiones PMBOK
Grupo de Proceso de
Iniciación
Grupo de proceso de
planificación
Grupo de proceso de
ejecución
Grupo de procesos
de seguimiento y
control
Grupos de procesos
de cierre
11. Gestión de
riesgos del proyecto
11.1 Planificación de
los riesgos
11.2 Identificar los
riesgos
11.3 Análisis
cualitativo de los
riesgos
11.4 Análisis
cuantitativo de los
riesgos
11.5 Planificación de
respuesta de los
riesgos
11.6 Seguimiento y
control de los riesgos
12. Gestión de
adquisición en el
proyecto
12.1 Planificar las
compras y
adquisiciones
12.2 Planificar la
contratación
12.3 Solicitar la
respuesta de
vendedores
12.4 Selección de los
vendedores
12.5 Administración
del contrato
12.6 Cierre del
contrato

23. Administración Exitosa
de Proyectos

24. Índice Administración Exitosa de Proyectos
Parte 1: La vida de un proyecto
1. Conceptos de la administración de proyectos
2. Identificación de las necesidades
3. Soluciones propuestas
4. El proyecto
Parte 2: Planeación y Control del Proyecto
5. Planeación
6. Programación
7. Control del programa
8. Consideraciones acerca de los recursos
9. Planeación y desempeño de los costos
Parte 3: Personas: La clave del éxito del proyecto
10. El gerente del proyecto
11. El equipo del proyecto
12. Comunicación y organización
13. Tipos de organizaciones de proyectos

25. Parte 1: La vida de un Proyecto

26. Conceptos de la administración
de proyectos
Proyecto: Es un esfuerzo para lograr un
objetivo especifico por medio de una
serie particular de tareas
interrelacionadas y utilización efectiva de
recursos.
Objetivo del Proyecto: Se define en
términos de alcance, programa y costo.
Ciclo de Vida:
• Identificar una necesidad
• Desarrollo de una propuesta
• Implementación de la solución propuesta
• Concluir el proyecto
Clave: El trabajo en equipo
Costo
Programa
Satisfacción
del Cliente
Ámbito o
alcance
Factores que circunscriben el éxito
del proyecto

27. Identificación de necesidades
Pasos para selección del proyecto
• Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad
• Listar los supuestos con los que se fundamentará cada oportunidad
• Reunir datos e información sobre cada oportunidad
• Evaluar cada oportunidad según los criterios
Lineamientos para redacción de una solicitud de propuesta formal:
• Una solicitud de propuesta debe proporcionar una descripción del trabajo
• La solicitud de propuesta debe incluir los requisitos los requisitos del cliente que definen las
especificaciones y los atributos
• La solicitud de propuesta debe especificar los productos y servicios por entregar que el cliente
espera que el contratista le proporcionen
• La solicitud de propuesta debe de listar cualquier material provisto por el cliente
• La solicitud de propuesta podría establecer las aprobaciones requeridas por el cliente
• Algunas solicitudes de propuestas mencionan el tipo de contrato que el cliente piensa utilizar
• Una solicitud de propuesta podría establecer las condiciones de pago que el cliente piensa
utilizar

28. Soluciones presupuestas

29. El proyecto

30. Parte 2: Planeación y Control de
Proyectos

31. PLANEACIÓN

32. Programación

33. Control del Programa

34. Consideraciones acerca de los
recursos

35. Planeación y desempeño de los
costos

36. Parte 3: Las personas: La Clave del
Éxito del proyecto

37. El gerente del Proyecto

38. El Equipo del Proyecto

39. Comunicación y documentación
del proyecto

40. Tipos de Organización del
Proyecto

41. 1. Cierto o falso: En general, durante un proyecto es mejor tener un periodo de informes más corto.
RTA: Es cierto, al estar recibiendo informes en periodos cortos es mayor la oportunidad para
identificar los problemas a tiempo y aplicar acciones correctivas efectivas.
2. ¿Cuáles son los tres tipos de valores que afectarán las fechas de terminación reales de las actividades
terminadas?
RTA:
Fechas de inicio
Fechas de terminación
Holgura
3. ¿Cuáles son los tres elementos que pueden afectar los cambios de un proyecto?
RTA:
Alcance
Presupuesto
Programa
4. Al analizar el programa de un proyecto es importante identificar todas las rutas de actividades que
tienen una Holgura Negativa

42. 5. Liste cuatro métodos para reducir la duración estimada de las actividades
RTA:
• Asignar más recursos para acelerar una actividad
• Asignar una persona con mayor experiencia o más competente para realizar o ayudar a la
actividad
• Incrementar la productividad por medio de métodos mejorados o tecnología.
6. Describa con sus palabras que significa proceso de control del proyecto. De un ejemplo de su uso.
RTA: El proceso de control del proyecto es una actividad periódica para medir el desempeño del
proyecto con respecto al plan inicial que fue acordado con el cliente con el fin de determinar si se
requieren acciones correctivas para eliminar las desviaciones que se presenten y volver o actualizar el plan
inicial.
La información relevante para el control proviene de los datos de desempeño real de tiempo y
costo del proyecto al igual que de los cambios imprevistos o acordados durante la ejecución del proyecto.
Ejemplo: Durante la revisión quincenal de desempeño de un proyecto se encuentra que
el mismo está dentro del presupuesto pero atrasado en cronograma; adicionalmente el gerente de proyecto
indica que el cliente se ha retrasado en el suministro de un material de su responsabilidad por dificultades de
tipo logístico.
El gerente de proyecto propone extender la fecha de finalización del entregable que requiere este material; el
cambio es aceptado y el plan inicial es actualizado para reflejar la nueva fecha de finalización del proyecto.

43. 7. Si un programa de proyecto necesita ajustarse, ¿Qué equilibrios tendrían que ocurrir?
RTA: El ajuste del programa deberá equilibrar las restricciones de tiempo, costo,
alcance y calidad.
8. Quienes pueden iniciar un cambio en un programa de proyecto? Por qué lo harían? Cuando lo harían?
Proporciones ejemplos.
RTA: Los cambios pueden venir del cliente, el equipo de proyecto incluido el
gerente del proyecto o ser requeridos ante eventos imprevistos durante el avance del
proyecto. Los cambios pueden surgir para ejecutar acciones correctivas que se generen a
partir del proceso de control del proyecto, para mitigar riesgos nuevos que resulten en el
avance del proyecto o por nuevos requerimientos del cliente y su negocio. Los cambios pueden surgir
en cualquier momento, sin embargo tendrán mayor impacto si se dan en etapas avanzadas
del mismo, los cambios al inicio del proyecto son más manejables.
Ejemplo: en proyecto de TI, después de la fase de pruebas de software, el cliente solicita que se
modifique motor de base de datos; este cambio tendrá un impacto muy grande en el proyecto. Si el
mismo cambio se solicita en la fase de diseño de la arquitectura previa a su aprobación, el
cambio será manejable y tendrá un impacto medio o menor.

44. 9. Como se actualizan el diagrama de red y el programa después de que un proyecto se ha iniciado y se
solicitan cambios
RTA: Se actualizan las fechas tempranas de inicio y terminación de las actividades que no han
terminado hacia adelante en la red utilizando como entrada del cálculo las fechas de
terminación reales de las actividades finalizadas. Las fechas tardías de inicio y terminación de
las actividades que no han terminado, se actualizan hacia atrás en la red.
10.¿Cuándo debe acelerarse un programa? ¿Qué actividades son candidatas para el ajuste? ¿Por qué?
RTA: La aceleración del cronograma debe aplicarse a y cuando se den rutas con holgura
negativa, las actividades a acelerar o reducir su duración son prioritariamente
aquellas que están en progreso o próximas a iniciar y en segundo lugar las que
tienen una duración extensa; esto se debe a que la intervención sobre las actividades más
inmediatas evita que el deterioro de la holgura de propague por la red de actividades , en las
extensas, el efecto de aceleración es más eficiente y contribuye en mayor grado a mejorar la
holgura.
11.¿Cuáles son las restricciones técnicas? Proporcione algunos ejemplos.
RTA: Las restricciones técnica se identifican en un diagrama de red, estas restricciones
indican que en una secuencia lineal de una tarea, se debe hacen en el orden
requerido.

45. 12.¿Cuáles son las restricciones de los recursos? Proporcione algunos ejemplos.
RTA: La restricciones de recursos habla de que hay actividades que se pueden hacer simultáneamente
si necesidad de esperar a terminar su tarea predecesora.
Ejemplo: Para monitorear si los servicios públicos como agua, energía están operativos, no tengo que
hacer la tarea lineal, puedo monitorear todos los servicios a la vez.
13. ¿Describa que significa nivelación de recursos o ajuste de recursos? ¿Por qué se utiliza? ¿Cuándo se
utiliza?
RTA: La nivelación de los recursos es un método para desarrollar un programa que intenta minimizar las
fluctuaciones en los requisitos para los recursos. Se utiliza porque este método nivela los recursos de
modo que estos se apliquen de la manera más uniforme posible sin extender el programa del proyecto
más allá de su tiempo de terminación requerido. Se utiliza cuando quiero no prolongar más tiempo del
necesario la realización del proyecto.
14.Describa el proceso de elaboración del presupuesto del proyecto.
RTA: La elaboración del presupuesto consiste en dos etapas, la primera es la estimación del costo que
se asigna a varios paquetes de trabajo en la estructura de división del trabajo del proyecto. El segundo
es el presupuesto para cada paquete de trabajo que se distribuye mientras este dure.

46. 15.Defina lo siguiente: CTP, CAP, CAR, VDA, IDC, VC, y CPAT. ¿Cómo se calcula cada uno?
RTA:
CTP: Costo total presupuestado.
CAP: Costo acumulado presupuestado.
CAR: Costo acumulado real.
VDA: Valor devengado acumulado.
IDC: Índice de desempeño de los costos.
IDC= VDA/CAR
VC: Varianza del costo.
VC= VDA-CAR
CPAT: Costo pronosticado a la terminación.
CPAT=CTP/IDC
16 ¿Por qué es necesario hacer un seguimiento de los costos reales y comprometidos una vez se inicia el
proyecto?
RTA: es necesario que una vez que se inicia el proyecto, se debe hacer un seguimiento del
consto real y el costo comprometido de modo que se puedan comparar con el CAP (Costo acumulado
presupuestado)

47. 16.¿Por qué es necesario calcular el valor devengado del trabajo realizado? ¿Cómo se hace?
RTA: Ya que es importante porque realiza un control del gasto porque necesariamente
haber gastado la mitad del presupuesto no garantiza o implica haber realizado el 50% del
trabajo. Permite determinar las inconsistencias cuando el trabajo hecho no es acorde con el costo real.
El valor devengado es CTP (Costo Total Presupuestado) por el Porcentaje de Terminación.
17. ¿Cómo se calcula el índice de desempeño de los costos? ¿Qué significa que esté debajo de 1.0? ¿Qué
significa que esté por encima de 1.0?
RTA:
Es una medida de rentabilidad con la cual se está realizando el proyecto.
IDC = (Valor devengado Acumulado)/(Costo Acumulado Real)
IDC = VDA/CAR
Cuando está por debajo de 1.0 indica que de lo gastado en realidad se ha recibido menos
del valor ganado, cuando se es mayor que 1.0 indica que en realidad se ha recibido más del valor
ganado.

48. 18.¿Cómo se calcula la varianza de costos? ¿Qué significa que sea negativa? ¿Qué significa que sea
positiva? ¿Cuándo se evalúa un paquete de trabajo con una varianza de costos negativa, cuáles son los
dos tipos de actividades en que deben concentrarse? ¿Por qué?
RTA:
Es la diferencia del Valor devengado acumulado del trabajo realizado y el costo
acumulado real
VC = VDA – CAR
Indica que el que existe una falla y que debe mejorarse la eficiencia del trabajo
realizado que implica en ello una reducción de costos y manejo de un control
exigente dentro de ellos.
Los dos tipos de activadas en la cuales se deben concentrar con las que se realizan en corto plazo y las
que tienen una estimación de costos grandes, una permite retroalimentación oportuna y en la otra
pueden ser una oportunidad para la reducción de costos.