1. Käyttäjälähtöisyys ja energiatehokkuuden vaatimukset
muuttavat työympäristöjä
Tila-ohjelman Käyttäjälähtöiset tilat -oppaan julkistamistilaisuudessa 25.1.2012 Paasitornissa
keskusteltiin työtilojen muutoksesta ja tilankäytön tehostamisen vaikutuksista
ympäristöpäästöihin ja yrityksen hiilijalanjälkeen. Itse tilojen osalta todettiin, että
monipaikkainen työ on jo monessa organisaatiossa käytössä ja tiloja käytetään hyvinkin
luovasti erilaisiin työtehtäviin. Kuulostaako hyvältä?
Todellisuus on osittain näin modernia, osittain myös vanhakantaisempaa. Työympäristöt kuvastavat
jo nykypäivänäkin monia ajankohtaisia teemoja: työnkuvan mukaista tilantarvetta, tuottavuuden
parantamista, vuorovaikutuksen lisääntymistä sekä hiilijalanjäljen pienentämistä niin toimistossa
kuin työmatkalla. Virtuaalimaailma ja videoneuvottelut tukevat joustavuutta ja vähentävät
liikkumista. Lisäksi tilankäytön jatkuva seuranta ja palautteen kerääminen johtavat
kehittämisprosessiin, jossa tilat joustavat ja muuttuvat muuttuvien tarpeiden mukaisesti.
Muuttuvat tilantarpeet asettavat haasteita johtamiselle
Tilaisuuden keynote-puhuja, professori Jeremy Myerson Royal College of Art:sta Lontoosta nosti
esiin uudenlaisiin työympäristöihin liittyvät haasteet: organisaation näkökulmasta johtamisen
haasteen ja toisaalta taas yksilön näkökulmasta keskittymiseen liittyvät tarpeet.
Miten sitten johdetaan itsenäisiä tietotyöläisiä, jotka työskentelevät valitsemissaan paikoissa
valitseminaan aikoina? Mistä tiedetään, onko tietotyöläisen päivä ollut aidosti tuottoisa?
Tietotyöläiset osaavat myös itse vaatia muutoksia ja parannuksia sekä ympäristöltään, työtavoilta
että vuorovaikutukselta teknologian kehittyessä.
Miten sitten taataan yksilöiden erilaiset vaatimukset keskittymiselle? Näihin on pyritty vastaamaan
monitilatoimistoilla: työympäristö tarjoaa erilaisia tiloja eri työtehtäviä varten. Myerson esitteli 4
yleistä työntekijäprofiilia liikkuvuuden mukaisesti luokiteltuna. Nämä linkittyivät osaltaan
yrityksen kestävän kehityksen strategioihin.
Keskustelussa ja kysymyksissä nostettiin esiin etätyön osuus ja tarve osana tietointensiivistä työtä.
Etätyön tekemiseen vaikuttavat sekä organisaatiokulttuuri että elämän- ja perhetilanne. Myös
etätyön hyödyistä puhuttiin, ja tarpeesta kokoontua työpaikalle tapaamaan kollegoita.

2. Suomen johtava työympäristötutkija, Aalto-yliopiston Professori Jeremy Myerson viritteli kuulijoita
tutkimusjohtaja Suvi Nenonen esitti tutkimustuloksia tutkimuksen kautta uusiin ajatuksiin
oppaan julkaisemisen lehdistötilaisuudessa työympäristöissä
Johtaja Juha Sarkio Tekesistä esitteli myös Tekesin omaa tulevaisuuden työympäristöstrategiaa.
Sarkio näki organisaation haasteena oppimisen pois vanhoista tavoista ja uskalluksen siirtyä omalle
epämukavuusalueelle. Tekes haluaa tarjota innostuksen ilmapiiriä A-luokan ihmisille,
monikanavaista asiakaspalvelua sekä 2020-luvun työtapoja ja työympäristöä uudistuksen myötä.
Keskeisenä tekijänä on myös huomioitu ympäristöarvot ja itse työnteon aiheuttama
ympäristökuorma.
Kavalkadeissa esillä edelläkävijä Tila-hankkeet
Iltapäivän lopuksi siirryttiin kolmessa tilassa esiteltäviin Tila-ohjelman edelläkävijähankkeiden
kavalkadeihin, joissa esittämisen menetelmänä oli haastava Pecha-Kucha. Iltapäivä sujui vilkkaan
keskustelun merkeissä esitysten innoittamina ja päättyi Tila-oppaiden jakoon kaikille osallistujille.
Yleisöä oli paikalla noin satakunta Tila-ohjelmapäällikkö Johanna Kosonen-Karvo
toivotti osallistujat tervetulleiksi tilaisuuteen
Kuvat ja teksti Maarit Vuorela
2