2. PELAKSANAAN PAMERAN
Pelaksanaan pameran mencakup kegiatan
pelaksanaan kerja panitia secara bersama-sama,
penataan ruang, pelaksanaan pameran dan
penyusunan laporan.
3. PELAKSANAAN KERJA KEPANITIAAN
Pelaksanaan pameran merupakan puncak dari
implementasi rencana yang telah disusun pada
perencanaan pameran. Pelaksanaan kegiatan ini akan
berjalan lancar bila semua pihak khususnya panitia
pameran melakukan kerjasama dan berkomitmen untuk
mensukseskan pameran tersebut.
4. PENATAAN RUANG PAMERAN
Sebelum dilakukan penataan pameran, panitia
pameran terlebih dulu membuat rancangan denah
ruang pameran. Hal ini berfungsi untuk mengatur arus
pengunjung, komposisi penataan ruang yang serasi,
pengaturan jarak dan tinggi rendah pandangan
terhadap karya yang dipamerkan.
5. BEBERAPA HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
DENGAN PENATAAN RUANG
1. karya yang memiliki komposisi warna yang kuat hendakanya
tidak didekatkan dengan karya dengan komposisi warna yang lemah
2. karya dengan komposisi warna yang kurang hendak tidak
diletakan pada ruang yang sedikit sinar dikarenakan semakin memperlemah warna yang
ada
3. pemberian cahaya lampu jangan sampai menyilaukan mata atau mengganggu pandangan
orang yang melihatnya
4. pemasangan karya hendaknya sejajar dengan pandangan mata, tidak terlalu tinggi dan
tidak terlalu rendah
5. pemasangan karya yang lebih tinggi dari tubuh penikmatnya harus dibuat condong ke
bawah sehingga mudah dinikmati
6. letakan beberapa pot bunga dan tanaman untuk memperindah dan menyegarkan
ruangan
7. letakan karya tiga dimensi pada tempat yang bisa dilihat dari berbagai sudut pandangan
8. pengelompokan karya harus memperhatikan
ukurannya,jika tidak ada AC perlu menempatkan kipasangin untuk menghilangkan
suasana panas,sediakan tempat sampah untuk menjaga kebersihan
6. PENATAAN ALUR MASUK
PENGUNJUNG
Penataan alur arus pengunjung pameran disesuaikan
dengan kondisi ruang. Dalam pameran sekolah dapat
dibagi menjadi dua model alur :
a. Pengaturan lalu lintas pengunjung bila pameran
dilakukan didalam ruang kelas dengan satu pintu
b. Pengaturan lalu lintas pengunjing pameran didalam
ruang kelas dua pintu
12. PEMBUKAAN PAMERAN
Pelaksanaan pameran sekolah biasanya dimulai
dengan kegiatan pembukaan pameran yang ditandai
dengan sambutan dari ketua panitia, pembimbing serta
sambutan kepala sekolah. Pada waktu
pembukaan bisanya setiap pengunjung dibagi katalog p
ameran dan dipersilahkan untuk mencicipi jamuan yang
telah disediakan oleh panitia.
13. PEMBUKAAN PAMERAN
Ada beberapa hal yang perlu dilakukan ketika pengunjungpameran mengunjungi ruang pa
meran, di antaranya:
• pengunjung diupayakan mengisi buku tamu
• bila masih ada, pengunjung yang hadir diberi katalog
• sewaktu-waktu panitia mengamati suasana
ruangan seperti kondisi pencahayaan, dan keutuhan karya yang dipamerkan
• pengunjung pameran hendaknya mengisi buku kesan dan pesan,
hal ini sangat berguna untuk menilai tanggapan pengunjung terhadap proses pelaksanaan pameran
dan karya yang dipamerkan
• selama berlangsungnya pameran, panitia harus selalu siap memberikan informasi, Jika pengunjung
berminat terhadap salah satu karya seni yang dipamerkan dan bersedia membayar harga yang telah
ditetapkan, maka panitia memasang dibawah label karya tanda atau tulisan TERJUAL.
14. LAPORAN KEGIATAN
PAMERAN
Laporan kegiatan pameran di sekolah secara tertulis dibuat oleh panitia pameran sebagai
pertanggung jawaban atas pelaksanaan pameran. Laporan ini kemudian ditujukan kepada
Kepala Sekolah sebagai pihak yang bertanggung jawab terhadap segala kegiatan di
sekolah. Laporan kegiatan juga diberikan kepada sponsor utama jika pihak sponsor
memintanya. Sebagai penyandang dana utama
kegiatan pameran, pihak sponsor biasanya ingin mengetahui bagaimana dana yang
diberikannya digunakan secara baik oleh panitia.Laporan kegiatan pameran tidak hanya
berisi hal-hal yang baik saja tetapi juga kekurangan dan kelemahan dalam
penyelenggaraan. Laporan berfungsi juga sebagai alat evaluasi kegiatan sehingga
kelemahan dan kekurangan dalam penyelenggaraan pameran dapat diperbaiki oleh panitia
dalam kegiatan pameran di masa yang akan datang.