Slide Webinar 30 aprile 2021 "Digital Transformation a supporto dell’RSPP per gestire la Sicurezza aziendale"

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Agenda del webinar
• Saluti e introduzione ai lavori
Giuseppe Pezzini, Sales Director
• Casi concreti implementati con tecnologia OnBase
Giacomo Baglioni, Digital Process Automation BU Manager
• Domande e Risposte

Azienda specializzata in ambito Enterprise Information Management
FATTURAZIONE
ELETTRONICA
CONSERVAZIONE
ELETTRONICA
SOLUZIONI
VERTICALI
DIGITALIZZAZIONE
PROCESSI

Decennale esperienza alle spalle in DIGITALIZZAZIONE
Circa 300 clienti attivi
Supportiamo la Digitalizzazione di tante aziende in diversi settori…
Manifatturiero/Produzione Alimentare Servizi Multiutility
Concessionarie Auto Distribuzione all’ingrosso Retail Pubblica Amministrazione

Gestione Fatture Fornitori
Gestione PEC
Verifica Solvibilità Cliente
Gestione Insoluti , Recuperi, Solleciti
Gestione Documentazione Tecnica Prodotto
Gestione Fascicolo di Commessa
Gestione Concept Nuovo Prodotto
Gestione Engineering Change Order
Amministrazione Progettazione
Gestione CV e iter Assunzione
Approvazione Ferie e Permessi
Note spese e Trasferte
Flotte Auto
Gestione documentazione Rete Commerciale
Servizi post vendita e Ticketing
Gestione Opportunità
Gestione Lead, Prospect, Account
Gestione Attività
HR CRM
Gestione RDA, ODA
Gestione Gare di appalto
Gestione Contratti di Acquisto
Scadenziario – Piano pagamenti
Acquisti
Modifica/Approvazione Documento Qualità
Gestione Reclami e Non Conformità
Gestione Azioni Correttive e/o Preventive
Controllo Accettazione Entrata Merce
Gestione delle ISO 9001:2015
Qualità
Gestione Ordini Clienti
Gestione Richieste Clienti
Gestione Contratti / Ordini Aperti
Emissione ed Approvazione Offerte
Distribuzione e Firma DDT
Vendite
Ticket di Assistenza e Rapportini
Archiviazione Licenze Software
Scadenzario Contratti Assistenza
Gestione Progetti di Sviluppo
Gestione GDPR e COVID19
IT e Organizzazione
Ambiti di intervento
Pratiche Doganali Export
Pratiche Doganali Import
Controllo Scadenze e Visto Uscire
Import - Export
Gestione Infrastrutture
Sicurezza Cantieri
Sicurezza Aziendale

Alcune referenze e soluzioni adottate

Value Proposition Digital Process
Digitalizzazione dei processi
Engineering / Progettazione e integrazione CAD / Manutenzione
Qualità / AI / Blockchain
Digitalizzazione dei prodotti
Engineering / Progettazione e integrazione CAD / PLM / IOT / AI /
Blockchain
Human Smart Company
BPM / BRM / RPA / Distanziamento Sociale e Remote Working
Digital Transaction Management

Industrial Digital Tansformation
Fase 1
Assessment:
Analisi dei processi,
Analisi dati,
Proposta modello to be
Proposta Roadmap di
trasformazione
Process and data driven
Fase 2
Identificazione degli
strumenti
Scelta degli strumenti per
la realizzazione del
modello funzionale
Fase 3
Realizzazione
Fase 4
Diffusione:
Estensione del modello
funzionante ad altre aerre
operative

Automation Suite

Gartner Magic Quadrant - Content Services Platforms

Hyland OnBase è una soluzione integrata di Workflow Management e Enterprise Content Management
• Estendibile in funzionalità: Case Management, Full Text Search, Digital Signature Integration, ecc.
• Estendibile a tutte le aree aziendali (interne ed esterne).
• Total Cost of Ownership - TCO - (progettazione, implementazione, manutenzione, sviluppo): Competitivo
rispetto alle soluzioni verticali.
Hyland OnBase product suite

• Estendibile in funzionalità: Case Management, Full Text Search, Digital Signature
Integration, ecc.
• Estendibile a tutte le aree aziendali (interne ed esterne).
• Total Cost of Ownership - TCO - (progettazione, implementazione, manutenzione, sviluppo):
Competitivo rispetto alle soluzioni verticali.
Hyland OnBase
Hyland OnBase è una soluzione integrata di Workflow Management e Enterprise Content Management
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Elabora Accedi Integra Analizza Archivia

Gestione sicurezza e accessi

Società di gestione aeroporti
• Automazione dei flussi documentali della direzione infrastrutture con redazione automatica
di documenti e notifiche
• Dashboard automatizzate per il monitoraggio dei processi operativi
• Integrazione dei flussi operativi fino a relazione con i fornitori
• Integrazione con suite Office Automation e Autocad
• Estensione dei tipi documentali e processi per controllo accessi nelle aree riservate anche al
settore operation

Società Aeroportuale - Gestione Infrastrutture

Gestione Infrastrutture –
L’utilizzo di moduli elettronici
consente di raccogliere ed
accentrare informazioni
destrutturate relative alla
progettazione e alla
realizzazione di nuove
infrastrutture

Documenti collegati–
Attraverso le informazioni
associate a ogni singolo
documento, è possibile mettere
in relazione tutti i documenti di
un determinato progetto

Documenti collegati –
Il documento collegato viene
aperto in una nuova finestra

Foldering dinamico–
Il sistema può, automaticamente
e secondo regole predefinite,
suddividere e ordinare i
documenti di un progetto
Foldering dinamico–
Se la cartella di destinazione
prevede la presenza obbligatoria
di documenti specifici, il sistema
ne segnalerà la mancanza

Monitoraggio informazioni –
Sulla base delle informazioni inserite nel sistema,
è possibile configurare dashboard di
monitoraggio
Dashboard ITER Approvativi
–
SEA può monitorare lo stato
puntuale di ogni richiesta
autorizzativa trasmessa agli
enti competenti (ENAC, ENAV,
Regione Lombardia etc.)
La dashboard mostra i tempi di
invio e risposta relativi alle
richieste di autorizzazione, e
consente di evidenziare
statistiche rilevanti ed
eventuali colli di bottiglia

Sicurezza Cantieri

Progetto Sicurezza Cantieri
Dashboard di monitoraggio per il coordinatore
della sicurezza (CSE) – Accentra tutte le
informazioni e i documenti relativi ad ogni
singolo cantiere in essere.

Elenco cantieri assegnati al CSE autenticato

Elenco imprese associate al cantiere selezionato

Elenco lavoratori impiegati sul cantiere selezionato

Elenco attrezzature impiegate sul cantiere selezionato

Elenco della documentazione relativa al
cantiere selezionato, suddivisa per tipologia

Elenco notifiche ricevute in relazione
al singolo cantiere

Scheda di dettaglio di un cantiere –
Accentra le informazioni utili al
controllo; da qui è possibile accedere a
documenti e informazioni relative a
imprese, lavoratori e attrezzature
coinvolte nel cantiere
Selezionando un cantiere, si accede alla relativa
scheda di dettaglio (schermata successiva)

Scheda di dettaglio di un’impresa – Qui sono
censite tutte le informazioni relative
all’impresa stessa, ai suoi lavoratori e alle
attrezzature impiegate; le informazioni
possono essere riutilizzate in seguito su
appalti e lavori diversi, mantenendo una
cronologia di quanto realizzato
Elenco dei documenti di sicurezza censiti per
la singola impresa
Selezionando un lavoratore, si accede alla relativa
scheda di dettaglio (schermata successiva)

Scheda di dettaglio del lavoratore dell’impresa
– Oltre ai documenti e alle informazioni
anagrafiche, si può verificare in quali cantieri il
lavoratore è impiegato

Scheda di riepilogo della formazione –
Permette di accedere ai dettagli sulla
formazione; qui si possono verificare
validità e scadenze degli attestati di
formazione
Prossime scadenze

Portale esterno ad uso delle imprese appaltatrici –
Consente alle imprese di inserire documentazione e
dati relativi ai propri progetti

All’interno del portale si può accedere alle
stesse maschere – e quindi alle stesse
informazioni – ad uso del CSE

All’interno del portale si può accedere alle
stesse maschere – e quindi alle stesse
informazioni

Audit documento
Audit documento –
Per ogni documento gestito,
OnBase memorizza (in maniera
automatica e non modificabile) un
log di tutte le operazioni eseguite

Audit workflow
Audit workflow –
OnBase consente di visualizzare
ogni transizione di un documento
fra le code di un determinato
workflow, censendo utenti,
data/ora e posizioni

Funzionalità Avanzate

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Via R.Ossani 18 - 48018 Faenza (RA) – (+39) 0546 689555
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