مهارات إدارة الوقت وتنظيمه

1. ‫الوقت‬ ‫مصفـــوفة‬
‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫األولوية‬
‫المقرر‬ ‫أستاذ‬
‫د‬.‫الرحيلي‬ ‫الفتاح‬ ‫عبد‬ ‫بنت‬ ‫تغريد‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com

2. 1‫الجامعية‬ ‫الحياة‬ ‫في‬ ‫وتنظيمه‬ ‫الوقت‬ ‫إدارة‬ ‫أهمية‬.
2‫الح‬ ‫في‬ ‫استخدامها‬ ‫وكيفية‬ ،‫األولويات‬ ‫مصفوفة‬‫ياة‬.
3‫ال‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬ ‫ومعوقات‬ ،‫الوقت‬ ‫تضييع‬ ‫صور‬‫وقت‬.
4‫نقلل‬ ‫وكيف‬ ،‫التسويف‬‫منه‬.
‫الوحدة‬ ‫محتويات‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

3. ‫تمارين‬
‫نشاط‬ ‫او‬
‫شهريا‬ ‫بها‬ ‫تقومين‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫أذكري‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

4. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬
‫االستخدام‬‫ال‬ ‫باإلمكانيات‬ ‫للوقت‬ ‫األفضل‬‫متاحة‬
‫تحقيق‬ ‫الى‬ ‫تؤدي‬ ‫بطريقة‬‫األهداف‬.
‫هو‬ ‫الوقت‬..
‫المادة‬‫العمر‬ ‫منها‬ ‫يتكون‬ ‫التي‬ ‫األساسية‬.
‫السنون‬,‫الشهور‬,‫األسابيع‬,‫األيام‬‫والث‬ ،‫والساعات‬ ،‫واني‬..
‫مقدار‬‫الزمن‬ ‫من‬‫ما‬ ‫ألمر‬ ‫در‬ُ‫ق‬.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

5. ‫تمارين‬
‫نشاط‬ ‫او‬
‫البارحة‬ ‫بها‬ ‫قمتي‬ ‫التي‬ ‫المهام‬ ‫ماهي‬ ‫أذكري‬.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

6. ‫الوقت‬ ‫طبيعة‬..
‫غال‬ ‫الوقت‬..
‫محدود‬ ‫الوقت‬..
‫تعويضه‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬..
‫يجري‬ ‫الوقت‬..
‫باالستثمار‬ ‫ينمو‬ ‫الوقت‬..
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

7. ‫الوقت‬ ‫داخل‬ ‫تتضاعف‬ ‫أن‬ ‫بد‬ ‫ال‬ ‫المسلم‬ ‫إنتاجية‬ ‫أن‬‫الواح‬‫د‬..
‫الوقت‬‫استثمار‬..
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

8. @DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

9. ‫الوقت‬ ‫منظومة‬Time Management Matrix
‫نسميها‬‫مالعب‬‫الوقت‬.
‫مقسمة‬‫قسمين‬ ‫الى‬‫من‬ ‫أساسيين‬‫حيث‬‫األهمية‬:
‫العلوي‬ ‫الجزء‬‫المهم‬
‫المهم‬ ‫غير‬ ‫السفلي‬ ‫الجزء‬
‫الوقت‬ ‫مصفوفة‬..
‫عاجل‬ ‫مهم‬ ‫مهم‬‫غيرعاجل‬
‫غيرمهم‬‫عاجل‬ ‫غيرمهم‬‫غيرعاجل‬
‫عاجل‬ ‫غير‬‫عاجل‬
‫عاجل‬Urgency
‫األهمية‬Importance
‫مهم‬‫مهم‬‫غير‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

10. ‫ملعبك؟‬ ‫أين‬................
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

11. ‫األولوية‬
1.‫األولوية‬
‫عاجل‬ ‫الغير‬ ‫المهم‬ ‫ملعب‬
-‫حياتنا؟‬ ‫في‬ ‫المؤثر‬ ‫هو‬ ‫أليس‬
-‫المكاسب؟‬ ‫من‬ ‫الكثير‬ ‫علينا‬ ‫يضيع‬ ‫تركه‬ ‫أليس‬
-‫وآخر‬ ‫أول‬ ‫له‬ ‫حيث‬ ،‫ممتد‬ ‫زمنه‬ ‫أن‬.
‫كلما‬‫في‬ ‫تلعب‬ ‫كنت‬ ‫وقته‬ ‫أول‬ ‫في‬ ‫أديته‬‫الملعب‬1(‫ملعب‬
‫المهم‬‫غير‬‫العاجل‬.)
‫الناجحون‬‫مالعب‬ ‫في‬ ‫أوقاتهم‬ ‫أكثر‬ ‫يقضون‬ ‫الذين‬ ‫هم‬
‫المهم‬1‫و‬2.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

12. ‫االحتراق‬
2.‫االحتراق‬
‫العاجل‬ ‫المهم‬ ‫ملعب‬
‫المهمات‬ ‫اهمال‬‫الملعب‬ ‫في‬ ‫تلعبها‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬1‫من‬
‫ملعب‬ ‫العمر‬ ‫مالعب‬‫غير‬ ‫المهم‬‫العاجل‬,
‫والتسويف‬ ‫والتجاهل‬ ‫والكسل‬ ‫باإلهمال‬
‫ا‬ً‫ي‬‫تلقائ‬ ‫تنتقل‬‫الملعب‬ ‫إلى‬2‫ملعب‬‫المهم‬،‫العاجل‬
‫وتتحول‬‫يحتاج‬ ‫حريق‬ ‫إلى‬‫عاجل‬ ‫إطفاء‬ ‫إلى‬.
‫ولذلك‬‫الملعب‬ ‫هذا‬ ‫أسمي‬‫االحتراق‬ ‫ملعب‬.
‫مثل‬:
......
......
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

13. 3.‫الرنين‬
‫ملعب‬‫العاجل‬ ‫المهم‬ ‫غير‬
‫العاجل‬:‫الذي‬ ‫الفوري‬ ‫يعني‬‫يحتمل‬ ‫ال‬ً‫ال‬‫تأجي‬.
‫الهام‬ ‫غير‬:‫الملعب‬ ‫من‬ ‫مهمة‬ ‫غير‬ ‫مهام‬ ‫تأخذنا‬1‫الى‬2.
َّ‫م‬‫مها‬‫محبوبة‬‫ممتعة‬ ،‫سهلة‬ ،..‫مهمة‬ ‫غير‬.
‫مثل‬:
‫التليفون‬.
‫البريد‬‫اإللكتروني‬.
‫قد‬ ‫تلفزيوني‬ ‫برنامج‬‫يكون‬‫ًا‬‫د‬‫مفي‬.
‫لمجرد‬ ‫مقال‬ ‫قراءة‬‫أن‬‫العنوان‬‫جذبك‬.
‫الزيارة‬‫المحددة‬ ‫وغير‬ ،‫المرتبة‬ ‫غير‬.
‫األولوية‬‫االحتراق‬
‫الرنين‬ ‫الهروب‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

14. ‫األولوية‬‫االحتراق‬
4.‫الهروب‬
‫ملعب‬‫غير‬‫وغير‬ ‫المهم‬‫العاجل‬
‫ي‬ ‫ال‬ ‫النفس‬ ‫في‬ ‫التحكم‬ ‫وعدم‬ ،‫األعمال‬ ‫ضغط‬ ‫بزيادة‬‫جد‬
‫ا‬ً‫ب‬‫هار‬ ‫إال‬ ‫نفسه‬ ‫اإلنسان‬.
‫مثل‬:
‫طويل‬ ‫فيلم‬,‫لمده‬3‫ساعات‬.
‫لعبة‬‫األلعاب‬ ‫من‬‫اإللكترونية‬.
‫الجرائد‬،‫الرياضية‬ ‫والمجالت‬‫والفنية‬.
‫جلسات‬‫خمس‬ ‫إلى‬ ‫تصل‬ ‫لمدة‬ ‫األصدقاء‬‫ساعات‬.
‫المكثفة‬ ‫اليقظة‬ ‫أحالم‬،‫يطير‬‫سحابها‬ ‫فوق‬.
‫اهتمامات‬‫بالنشاط‬ ‫المهتم‬ ‫مثل‬ ‫عجيبة‬‫الكروي‬.
‫الرنين‬ ‫الهروب‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

15. 1.‫قل‬‫المهم‬ ‫لغير‬ ‫ال‬
(‫األولويات‬ ‫أبجديات‬)
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
‫ص‬ ‫نشاط‬33
‫كتابة‬،‫الماضي‬ ‫األسبوع‬ ‫خالل‬ ‫بها‬ ‫قمت‬ ‫التي‬ ‫والمهمات‬ ‫واألعمال‬ ،‫األنشطة‬ ‫مجموعة‬
‫واآلن‬
‫عليك‬‫األولويات‬ ‫أبجدية‬ ‫حروف‬ ‫بأحد‬ ‫أعمالك‬ ‫بتقييم‬(‫أ‬-‫ب‬-‫ج‬–‫د‬)
(‫أ‬)‫و‬ ‫نظرك‬ ‫وجهة‬ ‫من‬ ‫االولوية‬ ‫درجات‬ ‫اعلى‬(‫د‬)‫أقلها‬ ‫هي‬.
‫األولوية‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫معظم‬ ‫استثمر‬‫أ‬،
‫ا‬ً‫ء‬‫وجز‬‫األولوية‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫ا‬ً‫كبير‬‫ب‬،
‫وأقل‬‫الوقت‬ ‫من‬ ‫جزء‬‫األولوية‬ ‫مع‬ ‫للتعامل‬‫ج‬.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

16. 2.‫الوقت‬ ‫مضيعات‬ ‫على‬ ‫سيطر‬
‫األوقات‬ ‫تضييع‬ ‫عوامل‬ ‫ومن‬:
.1‫عدم‬‫أو‬ ،‫أهداف‬ ‫وجود‬‫خطط‬.
.2‫التكاسل‬‫والتأجيل‬.
.3‫النسيان‬.
.4،‫اآلخرين‬ ‫مقاطعات‬‫وأشغالهم‬.
.5‫في‬ ‫االستمرار‬ ‫عدم‬ ‫أو‬ ،‫األعمال‬ ‫إكمال‬ ‫عدم‬‫التنظيم‬.
.6‫تلتهم‬ ‫مشاكل‬ ‫إلى‬ ‫يؤدي‬ ‫قد‬ ‫مما‬ ‫للغير‬ ‫الفهم‬ ‫سوء‬‫وقتك‬.
.7‫قرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫بدون‬ ‫الغرفة‬ ‫أو‬ ‫المكتب‬ ‫في‬ ‫األوراق‬ ‫تراكم‬‫بشأنها‬.
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

17. BY Jay Cross, Wasting Time, 2012.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

18. 3.‫التسويف‬ ‫من‬ ‫قلل‬
‫ذات‬ ‫مهمتك‬ ‫تنجز‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫بدال‬ ‫منخفضة‬ ‫أولوية‬ ‫ذات‬ ‫بمهمة‬ ‫تقوم‬ ‫أن‬ ‫هو‬ ‫والتسويف‬
‫العالية‬ ‫األولوية‬‫أو‬ ،‫وأداء‬ ‫لتأجيل‬ ‫الميل‬‫المهام‬..
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
‫التسويف‬ ‫أعراض‬:
.1‫االستجابة‬،‫للعوائق‬ ‫طواعية‬‫وللمقاطعات‬.
2.‫قضاء‬‫وجبة‬ ‫أو‬ ‫والشاي‬ ‫القهوة‬ ‫تناول‬ ‫في‬ ‫طويلة‬ ‫فترات‬‫الغداء‬.
3.‫تركيز‬‫وغير‬ ‫الثانوية‬ ‫األعمال‬ ‫إنجاز‬ ‫على‬ ‫االهتمام‬‫المهمة‬.
4.‫قضاء‬‫الو‬ ‫ذلك‬ ‫كل‬ ‫تستدعي‬ ‫ال‬ ‫بسيطة‬ ‫مهمة‬ ‫إلنجاز‬ ‫طويل‬ ‫وقت‬‫قت‬.
5.‫الخوف‬‫الفشل‬ ‫من‬.
‫ف‬ّ‫المسو‬ ‫صفـــات‬:
1.‫أسباب‬ ‫ابتكار‬‫القيام‬ ‫من‬ ‫يتمكنوا‬ ‫لم‬ ‫إذا‬ ‫أعذار‬ ‫عن‬ ‫والبحث‬‫با‬‫لعمل‬.
2.‫القيام‬‫الضغ‬ ‫تحت‬ ‫األخيرة‬ ‫اللحظات‬ ‫في‬ ‫المطلوب‬ ‫العمل‬ ‫بأداء‬‫وط‬.
3.‫اإلهمال‬‫المهمة‬ ‫الواجبات‬ ‫وتقديم‬ ‫أداء‬ ‫في‬ ً‫ا‬‫أحيان‬.
4.‫الشعور‬‫بالتعب،أو‬‫وتوتر‬ ‫القلق‬‫المهام‬ ‫أداء‬ ‫عند‬ ‫األعصاب‬‫الص‬‫عبة‬.
5.‫البدء‬‫أو‬ ‫الحالية‬ ‫األعمال‬ ‫إنهاء‬ ‫قبل‬ ‫جديدة‬ ‫بأعمال‬‫المعلقة‬.
6.‫قضاء‬‫ف‬ ‫الشروع‬ ‫قبل‬ ً‫ا‬‫جيد‬ ‫المكان‬ ‫ترتيب‬ ‫في‬ ‫طويلة‬ ‫أوقات‬‫ي‬‫األداء‬.
‫التسويف‬ ‫عــــالج‬:
1.‫ضع‬‫مهمة‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫لالنتهاء‬ ً‫ا‬‫محدد‬ ً‫ا‬‫وقت‬.
2.‫األعمال‬ ‫تأجيل‬ ‫بعدم‬ ‫عهدا‬ ‫نفسك‬ ‫على‬ ‫خذ‬.
3.‫تؤجلها‬ ‫التي‬ ‫باألشياء‬ ‫قائمة‬ ‫اكتب‬‫دائما‬,‫القائمة‬ ‫والحظ‬ ‫حلل‬.
4.‫واسألها‬ ‫نفسك‬ ‫شجع‬‫ما‬‫لنفس‬ ‫أسببها‬ ‫سوف‬ ‫التي‬ ‫المشكالت‬‫حين‬ ‫ي‬
‫في‬ ‫المشكالت‬ ‫تلك‬ ‫أكتب‬ ‫العمل؟‬ ‫هذا‬ ‫أؤجل‬‫قائمة‬,‫هل‬‫فعال‬ ‫تريد‬
‫المشكالت؟‬ ‫هذه‬ ‫كل‬ ‫وسط‬ ‫تعيش‬ ‫أن‬
5.‫التي‬ ‫بالمهام‬ ‫ابدأ‬‫بها‬ ‫تبدأ‬ ‫أن‬ ‫هي‬ ‫دائما‬ ‫تؤجلها‬‫فورا‬.
6.‫تذكر‬«‫الغد‬ ‫إلى‬ ‫اليوم‬ ‫عمل‬ ‫تؤجل‬ ‫ال‬»،‫اآلن‬ ‫العمل‬ ‫فابدأ‬‫وأنجز‬.
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

19. 4.‫الكبيرة‬ ‫باألحجار‬ ‫ابدأ‬
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
‫فيديو‬
http://www.youtube.com/watch?v=X8mIf0NjNXw
‫مباشر‬ ‫عرض‬ ‫او‬
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

20. 4.‫الكبيرة‬ ‫باألحجار‬ ‫ابدأ‬
(‫الكبيرة‬ ‫األحجار‬ ‫هرم‬)
1.‫حاجات‬‫الحياة‬:
‫وإشباع‬ ‫الطعام‬ ‫من‬ ‫الجسد‬ ‫احتياجات‬‫س‬ ‫بطريقة‬ ‫األساسية‬ ‫الغرائز‬‫ليمة‬.
2.‫الحب‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬:
‫والعالقات‬ ‫الجماعة‬ ‫حب‬ ‫من‬ ‫النفس‬ ‫احتياجات‬‫مع‬‫واالنتماء‬ ‫اآلخرين‬.
3.‫التعلم‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬:
‫العقل‬ ‫احتياجات‬‫من‬‫المعرفة‬,‫الحكمة‬،‫الخبرات‬،‫المهارات‬‫والقدرات‬..
4.‫األثر‬ ‫ترك‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬:
‫وهي‬‫ينبع‬ ‫الذي‬ ‫الداخلي‬ ‫واإلشعاع‬ ،‫الروح‬ ‫حاجات‬‫وجود‬ ‫من‬‫معنى‬
،‫صاحبها‬ ‫نفس‬ ‫في‬ ‫للحياة‬‫يعيش‬ ‫وهدف‬‫لتحق‬ ‫يسعى‬ ‫ورسالة‬ ،‫له‬،‫يقها‬
‫وعالقة‬‫سامية‬.
‫مصفوفة‬ ‫استخدام‬‫الوقت‬..
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

21. ‫أوقاتك؟‬ ‫تجدول‬ ‫كيف‬
(‫واجب‬)
@DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬

22. @DrRehaili Dr.TaghreedAlrehaili@gmail.com
1436-1437‫هـ‬