Beleidsplan TVL (Taartjes voor Lelystad)

1. Stichting Taartjes voor lelystad
p/a Schoener 36 62, 8243 WP Lelystad
Versie 26-10-2016 Pagina 1
Beleidsplan stichting
Taartjes voor Lelystad

2. Stichting Taartjes voor lelystad
p/a Schoener 36 62, 8243 WP Lelystad
Versie 26-10-2016 Pagina 2
Beleidsplan Taartjes voor Lelystad
Taartjes voor Lelystad is een stichting die zich inzet voor kinderen in de
leeftijd van 1 t/m 12 jaar wiens ouders gebruik maken van de lokale
voedselbank stichting de Korenaar te Lelystad.
Wij zijn een groep vrijwilligers en maken op volledige non-profit basis
voor deze kinderen een verjaardagstaart zodat zij en hun ouders gewoon
even kunnen genieten.
Maandelijks ontvangen wij een lijst van de voedselbank met daarin een
overzicht van de jarige kinderen; hun geslacht, leeftijd en pakketnummer.
Namen zijn ons niet bekend. Het is hierdoor volledig anoniem.
Wij zijn ingeschreven bij de Kvknummer 64124746 RSIN 855532415
Bestuursleden en hun Functie:
Paula Steendam: Voorzitter
Monique Raad: Secretaris
Vacant: Penningmeester
Kristel Verlek: Algemeen lid
Vestigingsadres:
Schoener 36 62
8243 WP Lelystad
Website: www.taartjesvoorlelystad.nl
Email: taartjesvoorlelystad@upcmail.nl
Facebook: https://www.facebook.com/taartjesvoorlelystad/

3. Stichting Taartjes voor lelystad
p/a Schoener 36 62, 8243 WP Lelystad
Versie 26-10-2016 Pagina 3
Hoe werven wij geld:
Wij proberen door middel van een sponsor brief lokale bedrijven te
benaderen om gelden te werven en/of middelen. Dit doen we soms
schriftelijk, soms telefonisch, soms persoonlijk. Hier zet ten minste 1 van
onze bestuursleden zich fanatiek voor in.
Persoonlijke giften ontvangen wij ook met enige regelmaat zowel op de
bankrekening als contant.
Daarnaast staan wij gemiddeld 4-6 keer per jaar bij lokale evenementen
en of bij supermarkten, waar wij cupcakes verkopen en wij onszelf
promoten om zo donaties te verkrijgen en nieuwe vrijwilligers proberen te
werven. De volledige opbrengst van de cupcakes gaat naar de aanschaf
voor producten voor de taarten.

4. Stichting Taartjes voor lelystad
p/a Schoener 36 62, 8243 WP Lelystad
Versie 26-10-2016 Pagina 4
Het beheer van het vermogen van de stichting
Stichting Taartjes voor Lelystad heeft een zakelijke rekening bij de
Rabobank in Lelystad. NL05 RABO 0147 9704 58
Twee van onze bestuursleden hebben daar een bankpas van; de
voorzitter Paula Steendam en de secretaris Monique Raad. Tevens bezit
de penningmeester de kas. Deze houdt ook alle inkomsten en uitgaven
bij. Maar ook een overzicht van alle gedoneerde levensmiddelen. Dat wil
zeggen dat het totale vermogensoverzicht is te vinden bij de
penningmeester. Echter staan alle levensmiddelen bij onze secretaris
Monique Raad. Zij beheert de voorraad en is uitgifte punt voor de
bakbenodigdheden voor de vrijwilligers. Tevens is er een kleine voorraad
bakbenodigdheden bij algemeen bestuurslid Kristel Verlek, dit is een
service naar de vrijwilligers zodat er 2 ophaalpunten zijn voor
bakbenodigdheden.
Bij een evenement zal een kas met wisselgeld overhandigd worden aan
Monique Raad en na afloop weer naar de penningmeester gaan. Zij
regelt het financiële gedeelte verder met de bank.
Iedere bestuursvergadering wordt er een overzicht overlegd met de
financiële stand van zaken. Uitgaven anders dan de gebruikelijke
bakbenodigdheden worden altijd vooraf overlegd binnen het bestuur.
Verder zal er jaarlijks voor het opmaken van het financieel jaaroverzicht
kascontrole gehouden worden door 1 ander bestuurslid samen met 1
vrijwilliger. Hierna komen de financiële stukken op de website.
Levensmiddelen die gedoneerd zijn en wij niet kunnen gebruiken, wat
kan gebeuren tijdens een promotie evenement, zullen wij niet weggooien
maar doneren aan de lokale voedselbank. Wij zullen dit in de boeken
vermelden.

5. Stichting Taartjes voor lelystad
p/a Schoener 36 62, 8243 WP Lelystad
Versie 26-10-2016 Pagina 5
Hoe besteden wij ons vermogen
Hieronder een geschat volledig jaaroverzicht qua uitgaven. Het is een
richtlijn. Aan het einde van ieder boekjaar kunt volgt een volledig
overzicht. Het jaar 2015 is een kort boekjaar omdat de stichting
opgericht is op 9 september 2015.
Als bestuur hebben wij ervoor gekozen om geen individuele
vacatievergoeding te declareren maar dat bedrag te reserveren om 1 tot
2 keer per jaar met onze vrijwilligers bij elkaar te komen en hun te
bedanken voor hun inzet.
Verwachtte uitgaven
250 taarten op jaarbasis a € 10 € 2500
6 promotie evenementen € 150
Vrijwilligersbijeenkomsten € 150
Los materiaal/lief en leed etc. € 100
Onvoorziene kosten € 100
Totaal € 3000
Verwachte inkomsten
80 potten jam door donatie plaatselijke supermarkt
80 pakjes roomboter door donatie plaatselijke supermarkt
60 kg biscuitmix door donatie taartenwinkel
Taartdozen, taartrondjes en suikerbakker poeder door donatie andere
stichting
Eieren door een lokale gulle gever.
Door de gulle donaties, blijven onze uitgaven beperkt tot de aanschaf
van fondant en marsepein en verpakkingsmateriaal voor de ingrediënten,
te denken aan plastic zakjes en bakjes.

6. Stichting Taartjes voor lelystad
p/a Schoener 36 62, 8243 WP Lelystad
Versie 26-10-2016 Pagina 6
beginbalans Stichting Taartjes voor Lelystad
debet credit
datum omschrijving bedrag datum omschrijving bedrag
1-9-2015 saldo kas € 345,99 1-9-2015 eigen vermogen € 1.880,55
1-9-2015 saldo bank € 881,14
1-9-2015 inventaris € 250,00
1-9-2015
voorraad voor
taarten € 269,77
1-9-2015
voorraad voor
cupcakes € 133,65
totaal € 1.880,55 totaal € 1.880,55
Balans Stichting Taartjes voor Lelystad per 31-12-2015
debet credit
datum omschrijving bedrag datum omschrijving bedrag
31-12-2015 saldo kas € 235,75 31-12-2015 eigen vermogen € 3.062,70
31-12-2015 saldo bank € 1.751,66
31-12-2015 inventaris € 250,00
31-12-2015
voorraad voor
taarten € 579,34
31-12-2015
voorraad voor
cupcakes € 245,95
totaal € 3.062,70 totaal € 3.062,70
staat van baten en lasten 2015 Stichting Taartjes voor Lelystad
baten lasten
donaties € 800,60 bankkosten € 43,30
verkoop cc € 306,65 lief en leed € 32,22
voorraad taartingrediënten € 628,56 vrijwilligersbeloning € 21,45
voorraad cupcake ingrediënten € 112,30 kvk € 50,00
verkoop cc € 87,20
ingrediënten € 103,99
kasverschil € 8,81
uitgifte taarten
voedselbank € 318,99
resultaat € 1.182,15
totaal € 1.848,11 totaal € 1.848,11
Wij hadden door de vele donaties een positief resultaat van € 1182,15. Hiermee verhoogde
ons eigen vermogen van € 1880,55 naar € 3062,70.

7. Stichting Taartjes voor lelystad
p/a Schoener 36 62, 8243 WP Lelystad
Versie 26-10-2016 Pagina 7
Prognose en groei
Op dit moment is Taartjes voor Lelystad gericht op 1 tak van stichting de
Korenaar namelijk de voedselbank. Mocht de toekomst uitwijzen dat er
zowel financieel als qua mankracht mogelijkheden bestaan om uit te
breiden, zullen wij gaan kijken naar mogelijkheden binnen stichting de
Korenaar of daar nog kinderen zijn die wij kunnen helpen. Of dat er
andere soortgelijke stichtingen zijn in Lelystad waarbij onze visie
aansluit. We zullen echter niet ingaan op individuele verzoeken. Dat
doen wij nu niet en in de toekomst ook niet.

8. Stichting Taartjes voor lelystad
p/a Schoener 36 62, 8243 WP Lelystad
Versie 26-10-2016 Pagina 8
Opheffing stichting
Mocht de stichting Taartjes voor Lelystad onverhoopt opgeheven worden
dan hebben wij in de notariële akte laten vaststellen waar ons vermogen
naar toe zal gaan. Namelijk:
Bij opheffing van stichting Taartjes voor Lelystad zal er een
liquidatiesaldo worden vastgesteld. Als dit saldo positief is zal het
worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beoogde instelling –
met een soortgelijke doelstelling, en die als zodanig is geregistreerd.
Hierbij kunt u denken aan stichting de Korenaar te Lelystad. De
voedselbank waar wij de taarten voor maken.