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CONTROL INTERNO
Marco Técnico Normativo

      Mayo 2012



                    Ing. Rolando Escala C.
Contenido

                   1 Aspectos Generales




                         2 Sistema de Control Interno




                              3 Implementación del SCI en IRTP




Ing. Rolando Escala C.
1. ASPECTOS GENERALES




                        Ing. Rolando Escala C.
Aspectos Generales:
                                            Marco Normativo

                   Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control
                           y de la Contraloría General de la república

                         Ley N° 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del
                                                 Estado

                         D.U N° 067-2009 Decreto de Urgencia que modifica el Art.
                                         10° de la Ley N° 28716


                          Ley Nº 29743 Ley que modifica el Art. 10º de la Ley Nº 28716


                               R.C. N° 320-2006-CG Aprobación de Normas de Control
                                                    Interno

                                   R.C. N° 458-2008-CG Guía para la Implementación del
                                                Sistema de Control Interno




Ing. Rolando Escala C.
Aspectos Generales:
                            ¿Qué es Control Interno?



                    Es un proceso integral efectuado por el titular,
                        funcionarios y servidores de una entidad,
                     diseñado para enfrentar los riesgos y para dar
                    seguridad razonable de que, en la consecución
                      de la misión de la entidad, se alcanzarán los
                    objetivos gerenciales. Comprende las acciones
                   que realiza la Empresa con la finalidad de que la
                   gestión de sus recursos, bienes y operaciones se
                            efectúe correcta y eficientemente.




Ing. Rolando Escala C.
Aspectos Generales
                             Tipos de Control Interno



                    Previo           Simultáneo     Posterior




Ing. Rolando Escala C.
Aspectos Generales
                                Eficiencia, eficacia, transparencia,
                                economía y calidad de los
                                servicios y operaciones.
                                                1


 Práctica de valores                                                       Cautela y salvaguarda de
 institucionales y de                                                      los recursos y bienes
 rendición de cuentas.      5                                          2   contra cualquier pérdida o
                                                                           uso indebido.
                                          Objetivos
                                         Gerenciales


                                                                  Cumplimiento de normas
 Confiabilidad y oportunidad
 de la información financiera
                                4                               3 y regulaciones aplicables
                                                                  a la Empresa y a sus
 y de gestión.
                                                                  operaciones.




Ing. Rolando Escala C.
Aspectos Generales
                                  Principios
                                                          AUTOGESTION

                                     AUTOREGULACION     Competencia de
                                                       las entidades para
                   AUTOCONTROL       Capacidad para    conducir, planificar,
               Todo funcionario         desarrollar    ejecutar, coordinar
                                      disposiciones,      y evaluar las
               debe controlar su
                trabajo, detectar       métodos y        funciones con
                                     procedimientos.      sujeción a la
                  deficiencias o
                 desviaciones y                             normativa.
                    efectuar
                correctivos para
                   mejorar sus
              labores y lograr los
                   resultados
                   esperados.


Ing. Rolando Escala C.
Aspectos Generales
                                              Procesos

        Previa difusión y comunicación
        Inicia con los CRITICOS
                                                               Implementar

        Calificación e identificación
        de procesos CRITICOS
                                                            Priorizar

        Diagramas de Flujo
        Texto Explicativo
                                                      Documentar
        Lo que son
        vs
        Lo que deben ser                  Revisar y Analizar
        Reconocer
        y Listar
                                        Identificar




Ing. Rolando Escala C.
Aspectos Generales
                                        Procesos
                          MACRO         PROCESOS      SUB PROCESOS   ETAPAS
                         PROCESOS        1er. Nivel     2do. Nivel   “n” Nivel




                                       Objetivos Involucrados



Ing. Rolando Escala C.
Aspectos Generales
                                             Riesgos

                         Definición
       La posibilidad de que ocurra un evento
     adverso que afecte el logro de los objetivos



       Consideraciones importantes

      El efecto de los riesgos se minimiza a
       través de la adopción de acciones
       preventivas.
      El riesgo residual es aquel que no
       desaparece a pesar de las acciones
       preventivas adoptadas.
      Del análisis de las situaciones de riesgo
       pueden surgir oportunidades.



Ing. Rolando Escala C.
Aspectos Generales
                               Funciones y Procedimientos

                         Funciones
    Procedimientos




Ing. Rolando Escala C.
2. SISTEMA DE CONTROL INTERNO




                       Ing. Rolando Escala C.
Sistema de Control Interno
                                        Definición



                         Conjunto de acciones, actividades, planes,
                         políticas, normas, registros, organización,
                         procedimientos y métodos, incluyendo la actitud
                         de las autoridades y el personal, organizados e
                         instituidos en cada entidad del estado, para la
                         consecución de los objetivos.




Ing. Rolando Escala C.
Sistema de Control Interno

                                                        Normas
            S.C.I.               Enfoque COSO          de Control
                                                        Interno

                                           (5) SUPER
                                           VISIÓN



                                   (3) ACTIV
                                             IDADES
                                     DE CONT
                                               ROL


                                 (2) EVALU
                                           ACIÓN
                                   DE RIESG
                                            OS


                             (1) AMBIE
                                       NTE DE
                                 CONTROL




Ing. Rolando Escala C.
Sistema de Control Interno
  Subsistema de
  control interno                                Actividades
    estratégico                                  de Control             Subsistema de
                                                  Gerencial
                                                                        control interno
                           Evaluación                                     operativo
                               de
                            Riesgos




                                   Componentes              Sistemas
                                                          Información
       Ambiente                                          Comunicación
          de
        Control



         Subsistema de             Seguimiento
         control interno               de
         de evaluación              Resultados




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Componentes del SCI
                         1. AMBIENTE DE CONTROL




                             1.1. Filosofía de la Dirección
                             1.2. Integridad y valores éticos
                             1.3. Administración estratégica
                             1.4. Estructura organizativa
                             1.5. Administración de los recursos humanos
                             1.6. Competencia profesional
                             1.7. Asignación de autoridad y responsabilidad
                             1.8. Órgano de Control Institucional




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Componentes del SCI
                         2. EVALUACION DE RIESGOS




                           2.1. Planeamiento de la administración de riesgos

                           2.2. Identificación de los riesgos

                           2.3. La valoración de los riesgos

                           2.4. Respuesta al riesgos




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Componentes del SCI
                         3. ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL



                           3.1. Procedimientos de autorización y aprobación
                           3.2. Segregación de funciones
                           3.3. Evaluación costo-beneficio
                           3.4. Controles sobre el acceso a los recursos o archivos
                           3.5. Verificaciones y conciliaciones
                           3.6. Evaluación del desempeño
                           3.7. Rendición de cuentas
                           3.8. Documentación de procesos, actividades y tareas
                           3.9. Revisión de procesos, actividades y tareas
                           3.10. Controles para las Tecnologías de la Información y
                           Comunicaciones



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                         4. INFORMACION Y COMUNICACION




                            4.1. Funciones y características de la información
                            4.2. Información y responsabilidad
                            4.3. Calidad y suficiencia de la información
                            4.4. Los sistemas de información
                            4.5. Flexibilidad al cambio
                            4.6. Archivo institucional
                            4.7. Comunicación interna
                            4.8. Comunicación externa
                            4.9. Canales de comunicación



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Componentes del SCI
                         5. SUPERVISION




                            5.1. NORMAS BÁSICAS PARA LAS ACTIVIDADES
                            DE PREVENCIÓN Y MONITOREO

                            5.1.1. Prevención y monitoreo
                            5.1.2. Monitoreo oportuno del control interno




Ing. Rolando Escala C.
Componentes del SCI
                         5. SUPERVISION




                            5.2. NORMAS BÁSICAS PARA EL SEGUIMIENTO
                            DE RESULTADOS

                            5.2.1. Reporte de deficiencias
                            5.2.2. Seguimiento e implantación de medidas
                            correctivas




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Componentes del SCI
                         5. SUPERVISION




                            5.3. NORMAS BÁSICAS PARA LOS
                            COMPROMISOS DE MEJORAMIENTO

                            5.3.1. Autoevaluación
                            5.3.2. Evaluaciones independientes.n




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Sistema de Control Interno
                         Fases de la Implementación




Ing. Rolando Escala C.
Sistema de Control Interno
                                                                 - Acta Compromiso
                                Compromiso A.D.                  - Constitución del Comité Control Interno




                                                 - Programa de Trabajo
                                                 - Recopilación de Información
                         Diagnóstico             - Análisis de Información (identificar debilidades)
                                                 - Análisis Normativo (con relación NCI)
                                                 - Identificación Debilidades (causas) - Fortalezas
                                                 - Informe de Diagnóstico




                                       - Descripción de Actividades
                                        * Personas Responsables
                                        * Tiempos y Plazos
           Plan de Trabajo              * Cronograma de Ejecución
                                       - Desarrollo del Plan de Trabajo
                                        * Estructura Organizativa
                                        * Cronograma General: Resumen P.T.
                                        * Elaboración Detallada del P.T.




Ing. Rolando Escala C.
Sistema de Control Interno

                                               Identificación y documentación de procesos
                         Implementación a      Implementación de políticas y directivas
                                               (Marco NCI)
                          Nivel Procesos       Puntos CRITICOS, 3E de Obj. Institucionales
                                               Riesgos, adopción acciones preventivas
                                               Mecanismos de Autocontrol y autoevaluación



                                     DEBEN ESTABLECERSE
                                     Políticas y Normativas de Control en el marco NCI
                                      Logro de Objetivos Institucionales
          Implementación a           Base:
                                     Plan Estratégico: Misión / Visión / Objetivos Estrat.
            Nivel Entidad            Integridad y comportamiento ético
                                     Identificación y documentación de procesos de la
                                     Institución




Ing. Rolando Escala C.
Sistema de Control Interno
                                etección de desviaciones
                               D
                                                              Planificación
                               ncumplimientos sustanciales
                               I



                             Ejecución




Ing. Rolando Escala C.
3. Implementación del Sistema de
  Control Interno en el IRTP




                             Ing. Rolando Escala C.
Implementación SCI en el IRTP


                                                                 OPERATIVO

                                           GERENCIA             Acciones a
                                                              implementar en
                         DIRECTORIO   •  laboración de
                                       E                        relación a :
                                      diagnóstico SCI
               •  cta Compromiso
                A                                            •  ada componente
                                                              C
                                      •  ensibilización al
                                       S                     del Control Interno.
               •  onstitución del
                C                     personal
               Comité Control                                • Procesos críticos
               Interno.                                      de la empresa.




Ing. Rolando Escala C.
Guía de Implementación SCI
                                 Comité de Control Interno
             Los miembros del CCI de la entidad son designados por la Alta Dirección
             En el IRTP  Directorio.
             Dependencia
               Directa del Titular de la Entidad

             Conformación
               Debe contar con Miembros Titulares y Suplentes

             Competencias
               Propone la capacitación del personal sobre Control Interno  facilita la
                implementación del SCI.
               Desarrolla el Cuadro Necesidades y estima el $ necesario
               Realiza el diagnóstico, con el apoyo de funcionarios encargados y responsables
                de las unidades orgánicas  Designa a representantes / área.
               Coordina las acciones para el proceso de implementación.
               Informa sobre el seguimiento de los avances.




Ing. Rolando Escala C.
Guía de Implementación SCI
                                        Diagnóstico
             Los resultados son la BASE para las acciones de implementación del SCI.

            ¿QUÉ SE PUEDE EVALUAR?

            i.  Nivel de desarrollo y organización del SCI
            ii.  Elementos de control que conforman el sistema existente.
            iii.  Deficiencias, vacíos y oportunidades de mejora que presenta el
                  sistema
            iv.  Ajustes o modificaciones que deben desarrollarse
            v.  Los componentes y normas de control que deben ser
                  implementados
            vi.  Las prioridades de implementación
            vii.  Estimación de los recursos económicos, materiales, y personal
                  requeridos.




Ing. Rolando Escala C.
Guía de Implementación SCI
                                     Plan de Trabajo
             El Plan de Trabajo debe contener lo siguiente:.


              Reglamento de Funciones=> Funciones de integrantes,
               metodología, Documentación a emplear.

              Provisión de Recursos: demanda de $ por cada actividad a
               ejecutar.

              Necesidades de Capacitación

              Sensibilización y socialización del control interno => para
               persuadir e involucrar al personal.




Ing. Rolando Escala C.
IMPLEMENTACION DEL SCI
                            EN LOS PROCESOS

                                                   SUB
                          PROCESO                                           ETAPA
                                                 PROCESO



                                                                   Valoración
            Objetivo       Identificación     Identificación                        Respuesta
                                                                     de los
             de la             de los             de las                              a los
                                                                    Riesgos
             Etapa            Riesgos        Causas /Efectos                         Riesgos
                                                                (Impacto/Prob.)



                                            Determinación      Valoración
                          Identificación
                                              Controles          Riesgo
                           de Controles
                                               Claves           Residual




Ing. Rolando Escala C.
4 MISCELANEA




               Ing. Rolando Escala C.
(Malos) Ejemplos
                                  Fallos en SCI

    - Obras en el Interceptor Norte         => Fase de Aprobación del Proyecto

    - Lagunas de Oxidación San Bartolo      => Supervisión estudio de suelos y Obras

    - Compra de Patrulleros MININTER        => Determinación VR y Elaboración TR

    - Pago “Pensionistas” PetroPerú         => Controles de Validación de datos

    - Carretera Cabana                      => Ausencia de Controles

    - Obras INDECI (Fenómeno del Niño 98)   => Ausencia de Controles

    …                                       …




Ing. Rolando Escala C.
A TENER EN CUENTA


                    EL CONTROL INTERNO, NO DEBE
                     SIGNIFICAR SOLO CUMPLIR CON
                    UNA DISPOSICION NORMATIVA, ES
                    NECESARIO QUE SE INTERIORICE
                           Y PRACTIQUE EN EL
                     DESARROLLO DE LAS LABORES




Ing. Rolando Escala C.
A TENER EN CUENTA


                    NO OLVIDAR QUE POR SÓLIDO QUE SEA
                    EL CONTROL INTERNO IMPLANTADO EN
                     LA EMPRESA, ÉSTE NO GARANTIZA SU
                    EFECTIVIDAD, HAY UN ELEMENTO QUE
                      ES IMPRESCINDIBLE. PARA QUE EL
                      CONTROL INTERNO SEA EFECTIVO
                               ……………….
                              LAS PERSONAS




Ing. Rolando Escala C.
Ing. Rolando Escala C.
Informe COSO
         COSO: Committe of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission


                En Set. 1992, se emitió el Informe Titulado

                                 “Internal Control - Integrated Framework”


                El Informe COSO incorporó en una sola estructura conceptual los distintos
                enfoques existentes y actualizó los procesos de diseño, implantación y
                evaluación de control interno.

                En este documento se definió al control interno como un proceso que se
                constituye en un medio para lograr un fin.




Ing. Rolando Escala C.
Ejemplos - Procesos



                                          Proceso para
                                         Declaratoria de
                                           Estado de
                                          Emergencia
                                         por Desastres




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Ejemplos - Procesos



                                          Proceso de
                                          atención de
                                           Reclamos
                                           SUNASS




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Ejemplos - Procesos

                                    Proceso para
                                  Almacenamiento
                                  y Distribución de
                                      Ciruelas




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Ejemplos - Procesos



                                               Proceso para la
                                                  venta de
                                                 pasajes por
                                                   medios
                                                  virtuales




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SCI Marco técnico

  • 1. CONTROL INTERNO Marco Técnico Normativo Mayo 2012 Ing. Rolando Escala C.
  • 2. Contenido 1 Aspectos Generales 2 Sistema de Control Interno 3 Implementación del SCI en IRTP Ing. Rolando Escala C.
  • 3. 1. ASPECTOS GENERALES Ing. Rolando Escala C.
  • 4. Aspectos Generales: Marco Normativo Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la república Ley N° 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado D.U N° 067-2009 Decreto de Urgencia que modifica el Art. 10° de la Ley N° 28716 Ley Nº 29743 Ley que modifica el Art. 10º de la Ley Nº 28716 R.C. N° 320-2006-CG Aprobación de Normas de Control Interno R.C. N° 458-2008-CG Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno Ing. Rolando Escala C.
  • 5. Aspectos Generales: ¿Qué es Control Interno? Es un proceso integral efectuado por el titular, funcionarios y servidores de una entidad, diseñado para enfrentar los riesgos y para dar seguridad razonable de que, en la consecución de la misión de la entidad, se alcanzarán los objetivos gerenciales. Comprende las acciones que realiza la Empresa con la finalidad de que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe correcta y eficientemente. Ing. Rolando Escala C.
  • 6. Aspectos Generales Tipos de Control Interno Previo Simultáneo Posterior Ing. Rolando Escala C.
  • 7. Aspectos Generales Eficiencia, eficacia, transparencia, economía y calidad de los servicios y operaciones. 1 Práctica de valores Cautela y salvaguarda de institucionales y de los recursos y bienes rendición de cuentas. 5 2 contra cualquier pérdida o uso indebido. Objetivos Gerenciales Cumplimiento de normas Confiabilidad y oportunidad de la información financiera 4 3 y regulaciones aplicables a la Empresa y a sus y de gestión. operaciones. Ing. Rolando Escala C.
  • 8. Aspectos Generales Principios AUTOGESTION AUTOREGULACION Competencia de las entidades para AUTOCONTROL Capacidad para conducir, planificar, Todo funcionario desarrollar ejecutar, coordinar disposiciones, y evaluar las debe controlar su trabajo, detectar métodos y funciones con procedimientos. sujeción a la deficiencias o desviaciones y normativa. efectuar correctivos para mejorar sus labores y lograr los resultados esperados. Ing. Rolando Escala C.
  • 9. Aspectos Generales Procesos Previa difusión y comunicación Inicia con los CRITICOS Implementar Calificación e identificación de procesos CRITICOS Priorizar Diagramas de Flujo Texto Explicativo Documentar Lo que son vs Lo que deben ser Revisar y Analizar Reconocer y Listar Identificar Ing. Rolando Escala C.
  • 10. Aspectos Generales Procesos MACRO PROCESOS SUB PROCESOS ETAPAS PROCESOS 1er. Nivel 2do. Nivel “n” Nivel Objetivos Involucrados Ing. Rolando Escala C.
  • 11. Aspectos Generales Riesgos Definición La posibilidad de que ocurra un evento adverso que afecte el logro de los objetivos Consideraciones importantes   El efecto de los riesgos se minimiza a través de la adopción de acciones preventivas.   El riesgo residual es aquel que no desaparece a pesar de las acciones preventivas adoptadas.   Del análisis de las situaciones de riesgo pueden surgir oportunidades. Ing. Rolando Escala C.
  • 12. Aspectos Generales Funciones y Procedimientos Funciones Procedimientos Ing. Rolando Escala C.
  • 13. 2. SISTEMA DE CONTROL INTERNO Ing. Rolando Escala C.
  • 14. Sistema de Control Interno Definición Conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, organización, procedimientos y métodos, incluyendo la actitud de las autoridades y el personal, organizados e instituidos en cada entidad del estado, para la consecución de los objetivos. Ing. Rolando Escala C.
  • 15. Sistema de Control Interno Normas S.C.I. Enfoque COSO de Control Interno (5) SUPER VISIÓN (3) ACTIV IDADES DE CONT ROL (2) EVALU ACIÓN DE RIESG OS (1) AMBIE NTE DE CONTROL Ing. Rolando Escala C.
  • 16. Sistema de Control Interno Subsistema de control interno Actividades estratégico de Control Subsistema de Gerencial control interno Evaluación operativo de Riesgos Componentes Sistemas Información Ambiente Comunicación de Control Subsistema de Seguimiento control interno de de evaluación Resultados Ing. Rolando Escala C.
  • 17. Componentes del SCI 1. AMBIENTE DE CONTROL 1.1. Filosofía de la Dirección 1.2. Integridad y valores éticos 1.3. Administración estratégica 1.4. Estructura organizativa 1.5. Administración de los recursos humanos 1.6. Competencia profesional 1.7. Asignación de autoridad y responsabilidad 1.8. Órgano de Control Institucional Ing. Rolando Escala C.
  • 18. Componentes del SCI 2. EVALUACION DE RIESGOS 2.1. Planeamiento de la administración de riesgos 2.2. Identificación de los riesgos 2.3. La valoración de los riesgos 2.4. Respuesta al riesgos Ing. Rolando Escala C.
  • 19. Componentes del SCI 3. ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL 3.1. Procedimientos de autorización y aprobación 3.2. Segregación de funciones 3.3. Evaluación costo-beneficio 3.4. Controles sobre el acceso a los recursos o archivos 3.5. Verificaciones y conciliaciones 3.6. Evaluación del desempeño 3.7. Rendición de cuentas 3.8. Documentación de procesos, actividades y tareas 3.9. Revisión de procesos, actividades y tareas 3.10. Controles para las Tecnologías de la Información y Comunicaciones Ing. Rolando Escala C.
  • 20. Componentes del SCI 4. INFORMACION Y COMUNICACION 4.1. Funciones y características de la información 4.2. Información y responsabilidad 4.3. Calidad y suficiencia de la información 4.4. Los sistemas de información 4.5. Flexibilidad al cambio 4.6. Archivo institucional 4.7. Comunicación interna 4.8. Comunicación externa 4.9. Canales de comunicación Ing. Rolando Escala C.
  • 21. Componentes del SCI 5. SUPERVISION 5.1. NORMAS BÁSICAS PARA LAS ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y MONITOREO 5.1.1. Prevención y monitoreo 5.1.2. Monitoreo oportuno del control interno Ing. Rolando Escala C.
  • 22. Componentes del SCI 5. SUPERVISION 5.2. NORMAS BÁSICAS PARA EL SEGUIMIENTO DE RESULTADOS 5.2.1. Reporte de deficiencias 5.2.2. Seguimiento e implantación de medidas correctivas Ing. Rolando Escala C.
  • 23. Componentes del SCI 5. SUPERVISION 5.3. NORMAS BÁSICAS PARA LOS COMPROMISOS DE MEJORAMIENTO 5.3.1. Autoevaluación 5.3.2. Evaluaciones independientes.n Ing. Rolando Escala C.
  • 24. Sistema de Control Interno Fases de la Implementación Ing. Rolando Escala C.
  • 25. Sistema de Control Interno - Acta Compromiso Compromiso A.D. - Constitución del Comité Control Interno - Programa de Trabajo - Recopilación de Información Diagnóstico - Análisis de Información (identificar debilidades) - Análisis Normativo (con relación NCI) - Identificación Debilidades (causas) - Fortalezas - Informe de Diagnóstico - Descripción de Actividades * Personas Responsables * Tiempos y Plazos Plan de Trabajo * Cronograma de Ejecución - Desarrollo del Plan de Trabajo * Estructura Organizativa * Cronograma General: Resumen P.T. * Elaboración Detallada del P.T. Ing. Rolando Escala C.
  • 26. Sistema de Control Interno Identificación y documentación de procesos Implementación a Implementación de políticas y directivas (Marco NCI) Nivel Procesos Puntos CRITICOS, 3E de Obj. Institucionales Riesgos, adopción acciones preventivas Mecanismos de Autocontrol y autoevaluación DEBEN ESTABLECERSE Políticas y Normativas de Control en el marco NCI  Logro de Objetivos Institucionales Implementación a Base: Plan Estratégico: Misión / Visión / Objetivos Estrat. Nivel Entidad Integridad y comportamiento ético Identificación y documentación de procesos de la Institución Ing. Rolando Escala C.
  • 27. Sistema de Control Interno   etección de desviaciones D Planificación  ncumplimientos sustanciales I Ejecución Ing. Rolando Escala C.
  • 28. 3. Implementación del Sistema de Control Interno en el IRTP Ing. Rolando Escala C.
  • 29. Implementación SCI en el IRTP OPERATIVO GERENCIA Acciones a implementar en DIRECTORIO •  laboración de E relación a : diagnóstico SCI •  cta Compromiso A •  ada componente C •  ensibilización al S del Control Interno. •  onstitución del C personal Comité Control • Procesos críticos Interno. de la empresa. Ing. Rolando Escala C.
  • 30. Guía de Implementación SCI Comité de Control Interno Los miembros del CCI de la entidad son designados por la Alta Dirección En el IRTP  Directorio. Dependencia   Directa del Titular de la Entidad Conformación   Debe contar con Miembros Titulares y Suplentes Competencias   Propone la capacitación del personal sobre Control Interno  facilita la implementación del SCI.   Desarrolla el Cuadro Necesidades y estima el $ necesario   Realiza el diagnóstico, con el apoyo de funcionarios encargados y responsables de las unidades orgánicas  Designa a representantes / área.   Coordina las acciones para el proceso de implementación.   Informa sobre el seguimiento de los avances. Ing. Rolando Escala C.
  • 31. Guía de Implementación SCI Diagnóstico Los resultados son la BASE para las acciones de implementación del SCI. ¿QUÉ SE PUEDE EVALUAR? i.  Nivel de desarrollo y organización del SCI ii.  Elementos de control que conforman el sistema existente. iii.  Deficiencias, vacíos y oportunidades de mejora que presenta el sistema iv.  Ajustes o modificaciones que deben desarrollarse v.  Los componentes y normas de control que deben ser implementados vi.  Las prioridades de implementación vii.  Estimación de los recursos económicos, materiales, y personal requeridos. Ing. Rolando Escala C.
  • 32. Guía de Implementación SCI Plan de Trabajo El Plan de Trabajo debe contener lo siguiente:.   Reglamento de Funciones=> Funciones de integrantes, metodología, Documentación a emplear.   Provisión de Recursos: demanda de $ por cada actividad a ejecutar.   Necesidades de Capacitación   Sensibilización y socialización del control interno => para persuadir e involucrar al personal. Ing. Rolando Escala C.
  • 33. IMPLEMENTACION DEL SCI EN LOS PROCESOS SUB PROCESO ETAPA PROCESO Valoración Objetivo Identificación Identificación Respuesta de los de la de los de las a los Riesgos Etapa Riesgos Causas /Efectos Riesgos (Impacto/Prob.) Determinación Valoración Identificación Controles Riesgo de Controles Claves Residual Ing. Rolando Escala C.
  • 34. 4 MISCELANEA Ing. Rolando Escala C.
  • 35. (Malos) Ejemplos Fallos en SCI - Obras en el Interceptor Norte => Fase de Aprobación del Proyecto - Lagunas de Oxidación San Bartolo => Supervisión estudio de suelos y Obras - Compra de Patrulleros MININTER => Determinación VR y Elaboración TR - Pago “Pensionistas” PetroPerú => Controles de Validación de datos - Carretera Cabana => Ausencia de Controles - Obras INDECI (Fenómeno del Niño 98) => Ausencia de Controles … … Ing. Rolando Escala C.
  • 36. A TENER EN CUENTA EL CONTROL INTERNO, NO DEBE SIGNIFICAR SOLO CUMPLIR CON UNA DISPOSICION NORMATIVA, ES NECESARIO QUE SE INTERIORICE Y PRACTIQUE EN EL DESARROLLO DE LAS LABORES Ing. Rolando Escala C.
  • 37. A TENER EN CUENTA NO OLVIDAR QUE POR SÓLIDO QUE SEA EL CONTROL INTERNO IMPLANTADO EN LA EMPRESA, ÉSTE NO GARANTIZA SU EFECTIVIDAD, HAY UN ELEMENTO QUE ES IMPRESCINDIBLE. PARA QUE EL CONTROL INTERNO SEA EFECTIVO ………………. LAS PERSONAS Ing. Rolando Escala C.
  • 39. Informe COSO COSO: Committe of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission En Set. 1992, se emitió el Informe Titulado “Internal Control - Integrated Framework” El Informe COSO incorporó en una sola estructura conceptual los distintos enfoques existentes y actualizó los procesos de diseño, implantación y evaluación de control interno. En este documento se definió al control interno como un proceso que se constituye en un medio para lograr un fin. Ing. Rolando Escala C.
  • 40. Ejemplos - Procesos Proceso para Declaratoria de Estado de Emergencia por Desastres Ing. Rolando Escala C.
  • 41. Ejemplos - Procesos Proceso de atención de Reclamos SUNASS Ing. Rolando Escala C.
  • 42. Ejemplos - Procesos Proceso para Almacenamiento y Distribución de Ciruelas Ing. Rolando Escala C.
  • 43. Ejemplos - Procesos Proceso para la venta de pasajes por medios virtuales Ing. Rolando Escala C.