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Gestão de TI
Faculdade Dom Bosco de Porto Alegre
Bacharelado em Sistemas de Informação
Prof. Filipo Mór

2014/01
Apresentação do Professor
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Bacharel em SI – FDBPOA – 2012
Mestrado em CC – PUCRS – 2014 (em andamento)
Coordenador no Instituto de Pesquisas Eldorado.
Atuação na área de TI desde 1995.
Passagem por:
Apresentação da Turma
• Nome
• Experiência profissional
• Expectativa da disciplina
Plano da Disciplina

www.filipomor.com

Teaching

Gestão de TI 2014/01
Cronograma
Conteúdo Previsto

Data da Aula

Comentários
Início da Unidade 1
Slides Aula 1
Enunciado Trabalho 1

24 - Fev - 2014

Aula 1 - Conceitos de TI e o PDTI.

03 - Mar - 2014

Feriado de Carnaval - Não haverá aula!

10 - Mar - 2014

Aula 2 - Processos Organizacionais e
Estratégias Competitivas de TI.

17 - Mar - 2014

Ausência Prevista - professor participa da ERAD RS 2014 - Não haverá aula!

24 - Mar - 2014

Aula 3 - Gestão de Processos e
Desenvolvimento de Sistemas de Informação.

Entrega do Trabalho 1
Enunciado Trabalho 2

31 - Mar - 2014

Aula 4 - O Profissional de TI.

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07 - Abr - 2014

Aula 5 - A Organização de TI.

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14 - Abr - 2014

Aula 6 - O Processo Decisório e
Inteligência Competitiva de TI

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21 - Abr - 2014

Feriado Nacional de Tiradentes - Não haverá aula!

28 - Abr - 2014

Aula 7 - Técnicas de Planejamento

Inicio da Unidade 2
Entrega do Trabalho 2

05 - Mai - 2014

Prova 1

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12 - Mai - 2014

Aula 8 - Técnicas de Negociação e
Gestão de RH.

Enunciado Trabalho 3

19 - Mai - 2014

Aula 9 - Controle de Atividades e Custos.

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26 - Mai - 2014

Aula 10 - Acompanhamento de Projetos.

02 - Jun - 2014

Aula 11 - Terceirização.

Entrega do Trabalho 3
Enunciado Trabalho 4
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09 - Jun - 2014

Aula 12 - Gestão do Conhecimento.

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Prova 2

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23 - Jun - 2014
30 - Jun - 2014
07 - Jul - 2014

Apresentação Trabalho 4
Apresentação Trabalho 4
EXAME

Grupos 1, 2, 3 e 4
Grupos 5, 6, 7 e 8
Conteúdo: toda a matéria!

-
Plano da Disciplina
• Livro texto:
Plano da Disciplina
• Avaliação:
– Provas: 30%
– Trabalhos: 30%
– Artigos sobre TI: 30%
– Participação: 10%

• Chamadas:
– Primeira as 19h30.
– Segunda as 22h.
• Dúvidas, justificativas, reclamações: diretamente
com a coordenação do curso.
Relação com o Curso

Comport. e
Comunic.
Organiz.

Sistemas de
Informação

Gestão
de
TI

Qualidade
de Software

Gerência de
Projetos

Governança
de TI
A TI na Empresa Moderna

O material a seguir foi gentilmente cedido
pelo Prof. Dr. Paulo Rogério Foina.
Vetores Tecnológicos
Em baixa tecnologia a necessidade impõem a inovação, mas em alta
tecnologia a inovação cria a necessidade
“Melhor que prever o futuro, é cria-lo (Bill Gates)”
Vetores dominadores:

Mobilidade
Terceira idade
Educação
Lazer
Saúde
Alimentação
Automação
Esportes avançados

. Comunicação
. Acessibilidade
. Home-Office
. Interfaces
. Softwares específicos
. Multimídia
. Software específico
. Interfaces
. Conectividade
. Segurança
. Multicultural
. Confiabilidade
. Software específicos
. Logística
. Comunicação
. Conectividade
. Software específico
. Computadores escondidos
. Conectividade
Ondas de Tecnologia
• Fases da inovação:
•
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•
•
•

Pesquisa acadêmica (laboratórios científicos)
Concepção de produtos (laboratórios de empresas)
Abertura de mercado
Consolidação de mercado e concorrência
Substituição
Consolidação

Abertura

Mercado

Tec 1

Substituição
Tec 2

Tec 3

Laboratórios empresas
Laboratórios científicos

Tec 4

Tec 5

Tempo
A TI no Mundo Moderno
Um brasileiro usa, em média, 25 computadores por dia, sem perceber:
•
•
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•

Controles remotos
Catracas eletrônicas
Caixas automáticos
Telefones celulares
Relógios digitais
Agendas eletrônicas
Auto-rádios
Computadores de bordo
Sistemas de ignição, injeção eletrônica, ABS etc.
Forno de microondas, lavadoras, ar-condicionado
Radares, vigilância eletrônica, etc.

As empresas modernas mantém mais de 90% das suas atividades em
sistemas computacionais
Tecnologias em Consolidação
• Giga ethernet de baixo custo.
• Banda Larga por celular (4G).
• DWDM (Dense Wavelength Division Multiplexing) e fibras de
alta capacidade.
• Fábrica de projetos e de software.
• Dispositivos portáteis (smartphones).
• E-books.
• Sistemas antropomórficos de segurança.
• Governança em TI.
Tecnologias Emergentes
• Integração de eletrodomésticos sem fio e automação residencial
avançada (internet das coisas).
• SaaS – Software as a Service.
• Cloud Computing.
• SOA – Service Oriented Architecture:

• BPM / BPMN / BPEL / BAM / Webservices / SOAP /
WSDL
• Próteses inteligentes.
• TV Digital Interativa e video-on-demand.
• Computação vestível (óculos, relógios, roupa, etc).
Promessas Tecnológicas
• Automação automotiva em larga escala (carro sem motorista).
• Telepresença e telecomando.
• Robôs domésticos e industriais autônomos.
• Implantes eletrônicos neurológicos.
• Nanomáquinas.
• Computadores orgânicos (tipo vírus monoprogramados).
• Comunicação pessoal multimídia de largo alcance.
Oportunidades!!!
• 110.000 vagas abertas há mais de 6 meses no Brasil!

•
•
•
•

Conhecimentos avançados
Fluência em inglês e espanhol
Mobilidade
Foco em resultados e Respeito social

• Espaço para novas empresas inovadoras

• Vantagens em ser empresário
• Dificuldades para abrir empresa
• Apoio para a criação e o crescimento
Conceitos Básicos de TI
Dado vs Informação
• Dado:
• É o registro de um valor.
• Necessita de processamento.
• Mais preciso e detalhado, porém, com escopo local
ou reduzido.
• Informação:
• Acrescenta algo ao conhecimento.
• Não é registrada necessariamente.
• Menos precisa, porém, geralmente possui escopo
mais amplo.
• Formada por um conjunto de dados ordenados e
organizados de forma a gerar um significado.
Dado vs Informação
Cliente
Scot
Mathew
Jimmy
Scot
Mathew
Jimmy
Scot
Mathew
Jimmy

•
•
•
•

Mensalidade Vencimento Pagamento
Valor
Juros
janeiro
10/01/2014 10/01/2014 R$ 100,00 R$ janeiro
10/01/2014 12/01/2014 R$ 100,00 R$ 1,02
janeiro
10/01/2014 12/01/2014 R$ 100,00 R$ 1,02
fevereiro
10/02/2014 10/02/2014 R$ 100,00 R$ fevereiro
10/02/2014 10/02/2014 R$ 100,00 R$ fevereiro
10/02/2014 16/02/2014 R$ 100,00 R$ 2,07
março
10/03/2014 10/03/2014 R$ 100,00 R$ março
10/03/2014 17/03/2014 R$ 100,00 R$ 2,09
março
10/03/2014 15/03/2014 R$ 100,00 R$ 1,09

Arrecadação: R$ 907,29
Percentual obtido com juros: +/- 0,8% (R$ 7,29)
Taxa de inadimplência: 56%
Scot é um bom pagador.
Dado vs Informação
• A informação deve:
• Agregar valor.
• Atingir o público certo e no tempo certo.
• Servir de subsídio para tomada de decisão e
acompanhamento dos processos da organização.
•
•
•
•

O que deve ser apresentado?
Em que formato?
Em que momento?
Como priorizar?
Dado vs Informação
Objetivos da TI
• Definir conceitualmente os termos e vocábulos usados na
empresa.
• Estabelecer o conjunto de informações estratégicas.
• Atribuir responsabilidades pelas informações.
• Identificar, otimizar e manter o fluxo de informações
corporativas.
• Mecanizar os processos manuais.
• Organizar o fluxo de informações para apoio às decisões
gerenciais.
Componentes da TI
• Hardware
– É o equipamento físico usado para as tarefas de
entrada, processamento e saída em um sistema de
informação.

• Software
– Consiste em instruções pré-programadas que
coordenam o trabalho dos componentes do hardware
para que executem os processos exigidos por cada
sistema de informação.
Componentes da TI
• Armazenamento
– Tecnologia utilizada para organizar e guardar os dados
da empresa.

• Comunicações
– Tecnologia utilizada para conectar partes diferentes do
hardware e para transferir dados de um ponto a outro
via redes.
Componentes da TI
• Para cada um destes componentes dos sistemas
de informação é necessário dispor de um
especialista que possa definir qual é o melhor no
caso da empresa.
• É importante notar que é muito difícil que um
único especialista tenha experiência e domínio
sobre todos os componentes.
Plano Diretor de TI

O conteúdo desta seção foi
baseado no material de aula do
Prof. Ms. Gustavo da Costa
Oliveira.
O Planejamento

CHIAVENATO, 2004
O Planejamento

CHIAVENATO, 2004
O Planejamento

CHIAVENATO, 2004
Planejamento Estratégico
•

PLANEJAMENTO é decidir antecipadamente o que fazer, como
fazer, quando fazer e quem irá fazer (5W2H What, When, Where, Why, Who, How, How Much).

•

ESTRATÉGIA é um conjunto de regras de tomada de decisão para orientação
do comportamento de uma organização.

•

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO se volta para o alcance de
resultados, através de um processo contínuo e sistemático de antecipar
mudanças futuras, tirando vantagem das oportunidades que
surgem, trabalhando possíveis ameaças, examinando os pontos fortes e
fracos da organização, estabelecendo e corrigindo cursos de ação a longo
prazo.

•

Processo pelo qual dirigentes de uma organização enxergam (imaginam) o
futuro e desdobram os planos e operações necessárias para alcançar este
futuro.
O Plano Diretor de TI
• É executado periodicamente.
• Objetivos e metas de TI são repensados envolvendo todos
os setores da empresa.
• Cada setor define seu próprio planejamento estratégico.
• Normalmente é elaborado a cada 5 anos e revisado
anualmente.
• Contém todas as especificações dos componentes:
– Que marca/modelo de computadores serão adquiridos pela
empresa?
– Qual é o padrão de software (operacional, work-flow, automação
de escritório, etc) a ser usado?
– Que programa será usado para controlar os dados da empresa?
PDTI - Justificativa
• Do ponto de vista do Negócio:
–
–
–
–

Preparação da empresa para um mercado mais exigente.
Gestão lastreada no tratamento das informações do negócio.
Busca de uma posição de liderança e competitividade.
Recuperação de eventuais atrasos em relação ao segmento de mercado.

• Do ponto de vista da Organização:
–
–
–
–
–
–
–

Agilidade nas mudanças.
Estrutura básica, enxuta e focada no negócio.
Premissa de que padrão tecnológico é função da TI
Conscientização de que Sistemas pertencem ao negócio
Integração e sinergia com o negócio.
Efetividade na comunicação interna.
Cultura de delegação por responsabilidade.
PDTI - Justificativa
• Do ponto de vista da Equipe:
– Estreitamento das relações entre os gestores de TI e do resto da
instituição, com foco no negócio.
– Liderança com foco nos planos de sistema, padrão tecnológico e qualidade
da equipe.
– Adequação dos Recursos Humanos em qualidade e quantidade.
PDTI - Objetivos
• Definir a missão da TI baseada nas missões e objetivos da empresa;
• Definir as políticas de TI;
• Definir os requisitos de informações da empresa, incluindo os
S/Is, durante o período de tempo estratégico;
• Harmonizar interesses corporativos com necessidades
departamentais;
• Avaliar as alternativas de implementação de aplicações e serviços de
SI’s, contemplando justificativa de negócio (investimentos X
benefícios) e análise de risco;
• Definir e priorizar os objetivos estratégicos dentro das políticas de TI.
PDTI - Objetivos
• Obter a aprovação para o plano estratégico dos recursos de
TI, contemplando projetos e atividades, prioridades e
responsabilidades, bem como o conseqüente comprometimento
orçamentário dentro do horizonte estratégico;
• Averiguar o cumprimento do PDTI face a seu desempenho tático, bem
como proceder ajustes no plano em conseqüência de alterações de
prioridades, mudanças de cenários, etc.
PDCA – Plan Do Check Act
Etapas do PDTI
• Diagnóstico amplo da situação atual da empresa
– São explicitadas as principais dificuldades e potencialidades da empresa.

• Estabelecimento da situação desejada para o período de
planejamento
– É delineado um cenário desejado para a empresa em termos
gerenciais, organizacionais, operacionais, comerciais e, até
mesmo, culturais.

• Definição das políticas e diretrizes básicas
– Relacionadas ao processamento, terceirização dos serviços, às restrições
orcamentárias e organizacionais.

• Estabelecimento dos planos de ação (táticos)
– Estabelece o Plano de
Informação, Sistemas, Tecnologia, Capacitação, Organização e Recursos
Humanos.
PDTI – Plano de Informação
• Qual o fluxo de informação que desejamos implementar
(ou complementar) na empresa?
• Quais informações devem ser tratadas pelos sistemas
informatizados (coletadas, armazenadas e distribuídas)?
• Quais mecanismos de segurança serão adotados para o
fluxo de informações?
• Quais mecanismos de acesso à informação que serão
disponibilizados aos usuários finais?
PDTI – Plano de Sistemas
• Quais processos do fluxo serão mecanizados?
• Quais sistemas existentes serão modernizados?
• Qual a política de desenvolvimento/manutenção de
sistemas a ser adotada?
• Qual gerenciador do banco de dados será adotado?
• Qual a metodologia de desenvolvimento de sistemas a ser
adotada na empresa?
• Qual plataforma de desenvolvimento será adotada pela
equipe técnica?
• Qual o padrão de documentação?
PDTI – Plano de Tecnologia
• Qual a política de processamento a ser adotada (terceirização,
equipamentos e infra-estrutura própria, etc)?
• Qual a arquitetura de processamento a ser adotada?
• Qual a arquitetura e as características básicas para a rede de
comunicação de dados a serem implantadas?
• Qual plataforma básica será adotada para os novos sistemas?
• Qual a demanda de espaço em disco exigida pelos sistemas nos
próximos anos?
• Quais as tecnologias de armazenamento de documentos a serem
adotadas?
PDTI – Plano de Tecnologia
• Quais tecnologias de coleta e distribuição de informações serão
adotadas (digitação, cartões magnéticos, coletores de dados, etc)?
• Qual a política a ser adotada quanto a equipamentos de produtividade
individual?
• Quais as capacidades de processamento desejáveis para os
computadores da empresa?
• Quais os requisitos de segurança necessários para o parque
computacional?
• Quais os requisitos mínimos de instalação para os novos sistemas e
equipamentos?
• Qual o cronograma mínimo de instalação dos novos equipamentos?
PDTI – Plano de Organização e RH
• Como será realizada a reestruturação organizacional nos
setores de informática e, eventualmente, nos próprios
setores usuários?
• Quais serão as novas habilidades para os profissionais
que irão atuar nos setores modernizados?
• Toda ou parte da TI será terceirizada?
• Haverá um time de analistas de negócio na empresa?
Como os cargos serão distribuídos?
PDTI – Plano de Capacitação
• Que reciclagem técnica é necessária para as equipes de informática
nas novas tecnologias?
• Qual será o envolvimento e comprometimento de usuários e
executivos com os planos táticos estabelecidos?
• Que treinamentos serão realizados para os usuários nos sistemas
implantados?
• Qual treinamento será realizado aos níveis gerenciais no uso dos
novos recursos?
• Que reciclagem visando a verificação dos novos procedimentos será
realizada para a área de auditoria?
PDTI – Plano de Revisão
• Mecanismos de avaliações periódicas:
– Seminário de Apresentação do Plano.
– Seminários de Apresentação dos Resultados Parciais.
– Reuniões Executivas de Acompanhamento (prestação
de contas – uma por semestre).
– Reunião Anual de Revisão.
Situação Atual da Empresa

FOINA, 2006
Dúvidas?
Agradecimentos:
Prof. Dr. Paulo Rogério Foina
Prof. Ms. Gustavo da Costa Oliveira

Gestão de TI
Faculdade Dom Bosco de Porto Alegre
Bacharelado em Sistemas de Informação
Prof. Filipo Mór

2014/01

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Aula 1 - Conceitos de TI e PDTI

  • 1. Gestão de TI Faculdade Dom Bosco de Porto Alegre Bacharelado em Sistemas de Informação Prof. Filipo Mór 2014/01
  • 2. Apresentação do Professor • • • • • Bacharel em SI – FDBPOA – 2012 Mestrado em CC – PUCRS – 2014 (em andamento) Coordenador no Instituto de Pesquisas Eldorado. Atuação na área de TI desde 1995. Passagem por:
  • 3. Apresentação da Turma • Nome • Experiência profissional • Expectativa da disciplina
  • 5. Cronograma Conteúdo Previsto Data da Aula Comentários Início da Unidade 1 Slides Aula 1 Enunciado Trabalho 1 24 - Fev - 2014 Aula 1 - Conceitos de TI e o PDTI. 03 - Mar - 2014 Feriado de Carnaval - Não haverá aula! 10 - Mar - 2014 Aula 2 - Processos Organizacionais e Estratégias Competitivas de TI. 17 - Mar - 2014 Ausência Prevista - professor participa da ERAD RS 2014 - Não haverá aula! 24 - Mar - 2014 Aula 3 - Gestão de Processos e Desenvolvimento de Sistemas de Informação. Entrega do Trabalho 1 Enunciado Trabalho 2 31 - Mar - 2014 Aula 4 - O Profissional de TI. - 07 - Abr - 2014 Aula 5 - A Organização de TI. - 14 - Abr - 2014 Aula 6 - O Processo Decisório e Inteligência Competitiva de TI - 21 - Abr - 2014 Feriado Nacional de Tiradentes - Não haverá aula! 28 - Abr - 2014 Aula 7 - Técnicas de Planejamento Inicio da Unidade 2 Entrega do Trabalho 2 05 - Mai - 2014 Prova 1 Conteúdo: toda matéria da Unidade 1 12 - Mai - 2014 Aula 8 - Técnicas de Negociação e Gestão de RH. Enunciado Trabalho 3 19 - Mai - 2014 Aula 9 - Controle de Atividades e Custos. - 26 - Mai - 2014 Aula 10 - Acompanhamento de Projetos. 02 - Jun - 2014 Aula 11 - Terceirização. Entrega do Trabalho 3 Enunciado Trabalho 4 - 09 - Jun - 2014 Aula 12 - Gestão do Conhecimento. - 16 - Jun - 2014 Prova 2 Conteúdo: toda matéria da Unidade 2 23 - Jun - 2014 30 - Jun - 2014 07 - Jul - 2014 Apresentação Trabalho 4 Apresentação Trabalho 4 EXAME Grupos 1, 2, 3 e 4 Grupos 5, 6, 7 e 8 Conteúdo: toda a matéria! -
  • 6. Plano da Disciplina • Livro texto:
  • 7. Plano da Disciplina • Avaliação: – Provas: 30% – Trabalhos: 30% – Artigos sobre TI: 30% – Participação: 10% • Chamadas: – Primeira as 19h30. – Segunda as 22h. • Dúvidas, justificativas, reclamações: diretamente com a coordenação do curso.
  • 8. Relação com o Curso Comport. e Comunic. Organiz. Sistemas de Informação Gestão de TI Qualidade de Software Gerência de Projetos Governança de TI
  • 9. A TI na Empresa Moderna O material a seguir foi gentilmente cedido pelo Prof. Dr. Paulo Rogério Foina.
  • 10. Vetores Tecnológicos Em baixa tecnologia a necessidade impõem a inovação, mas em alta tecnologia a inovação cria a necessidade “Melhor que prever o futuro, é cria-lo (Bill Gates)” Vetores dominadores: Mobilidade Terceira idade Educação Lazer Saúde Alimentação Automação Esportes avançados . Comunicação . Acessibilidade . Home-Office . Interfaces . Softwares específicos . Multimídia . Software específico . Interfaces . Conectividade . Segurança . Multicultural . Confiabilidade . Software específicos . Logística . Comunicação . Conectividade . Software específico . Computadores escondidos . Conectividade
  • 11. Ondas de Tecnologia • Fases da inovação: • • • • • Pesquisa acadêmica (laboratórios científicos) Concepção de produtos (laboratórios de empresas) Abertura de mercado Consolidação de mercado e concorrência Substituição Consolidação Abertura Mercado Tec 1 Substituição Tec 2 Tec 3 Laboratórios empresas Laboratórios científicos Tec 4 Tec 5 Tempo
  • 12. A TI no Mundo Moderno Um brasileiro usa, em média, 25 computadores por dia, sem perceber: • • • • • • • • • • • Controles remotos Catracas eletrônicas Caixas automáticos Telefones celulares Relógios digitais Agendas eletrônicas Auto-rádios Computadores de bordo Sistemas de ignição, injeção eletrônica, ABS etc. Forno de microondas, lavadoras, ar-condicionado Radares, vigilância eletrônica, etc. As empresas modernas mantém mais de 90% das suas atividades em sistemas computacionais
  • 13. Tecnologias em Consolidação • Giga ethernet de baixo custo. • Banda Larga por celular (4G). • DWDM (Dense Wavelength Division Multiplexing) e fibras de alta capacidade. • Fábrica de projetos e de software. • Dispositivos portáteis (smartphones). • E-books. • Sistemas antropomórficos de segurança. • Governança em TI.
  • 14. Tecnologias Emergentes • Integração de eletrodomésticos sem fio e automação residencial avançada (internet das coisas). • SaaS – Software as a Service. • Cloud Computing. • SOA – Service Oriented Architecture: • BPM / BPMN / BPEL / BAM / Webservices / SOAP / WSDL • Próteses inteligentes. • TV Digital Interativa e video-on-demand. • Computação vestível (óculos, relógios, roupa, etc).
  • 15. Promessas Tecnológicas • Automação automotiva em larga escala (carro sem motorista). • Telepresença e telecomando. • Robôs domésticos e industriais autônomos. • Implantes eletrônicos neurológicos. • Nanomáquinas. • Computadores orgânicos (tipo vírus monoprogramados). • Comunicação pessoal multimídia de largo alcance.
  • 16. Oportunidades!!! • 110.000 vagas abertas há mais de 6 meses no Brasil! • • • • Conhecimentos avançados Fluência em inglês e espanhol Mobilidade Foco em resultados e Respeito social • Espaço para novas empresas inovadoras • Vantagens em ser empresário • Dificuldades para abrir empresa • Apoio para a criação e o crescimento
  • 18. Dado vs Informação • Dado: • É o registro de um valor. • Necessita de processamento. • Mais preciso e detalhado, porém, com escopo local ou reduzido. • Informação: • Acrescenta algo ao conhecimento. • Não é registrada necessariamente. • Menos precisa, porém, geralmente possui escopo mais amplo. • Formada por um conjunto de dados ordenados e organizados de forma a gerar um significado.
  • 19. Dado vs Informação Cliente Scot Mathew Jimmy Scot Mathew Jimmy Scot Mathew Jimmy • • • • Mensalidade Vencimento Pagamento Valor Juros janeiro 10/01/2014 10/01/2014 R$ 100,00 R$ janeiro 10/01/2014 12/01/2014 R$ 100,00 R$ 1,02 janeiro 10/01/2014 12/01/2014 R$ 100,00 R$ 1,02 fevereiro 10/02/2014 10/02/2014 R$ 100,00 R$ fevereiro 10/02/2014 10/02/2014 R$ 100,00 R$ fevereiro 10/02/2014 16/02/2014 R$ 100,00 R$ 2,07 março 10/03/2014 10/03/2014 R$ 100,00 R$ março 10/03/2014 17/03/2014 R$ 100,00 R$ 2,09 março 10/03/2014 15/03/2014 R$ 100,00 R$ 1,09 Arrecadação: R$ 907,29 Percentual obtido com juros: +/- 0,8% (R$ 7,29) Taxa de inadimplência: 56% Scot é um bom pagador.
  • 20. Dado vs Informação • A informação deve: • Agregar valor. • Atingir o público certo e no tempo certo. • Servir de subsídio para tomada de decisão e acompanhamento dos processos da organização. • • • • O que deve ser apresentado? Em que formato? Em que momento? Como priorizar?
  • 22. Objetivos da TI • Definir conceitualmente os termos e vocábulos usados na empresa. • Estabelecer o conjunto de informações estratégicas. • Atribuir responsabilidades pelas informações. • Identificar, otimizar e manter o fluxo de informações corporativas. • Mecanizar os processos manuais. • Organizar o fluxo de informações para apoio às decisões gerenciais.
  • 23. Componentes da TI • Hardware – É o equipamento físico usado para as tarefas de entrada, processamento e saída em um sistema de informação. • Software – Consiste em instruções pré-programadas que coordenam o trabalho dos componentes do hardware para que executem os processos exigidos por cada sistema de informação.
  • 24. Componentes da TI • Armazenamento – Tecnologia utilizada para organizar e guardar os dados da empresa. • Comunicações – Tecnologia utilizada para conectar partes diferentes do hardware e para transferir dados de um ponto a outro via redes.
  • 25. Componentes da TI • Para cada um destes componentes dos sistemas de informação é necessário dispor de um especialista que possa definir qual é o melhor no caso da empresa. • É importante notar que é muito difícil que um único especialista tenha experiência e domínio sobre todos os componentes.
  • 26. Plano Diretor de TI O conteúdo desta seção foi baseado no material de aula do Prof. Ms. Gustavo da Costa Oliveira.
  • 30. Planejamento Estratégico • PLANEJAMENTO é decidir antecipadamente o que fazer, como fazer, quando fazer e quem irá fazer (5W2H What, When, Where, Why, Who, How, How Much). • ESTRATÉGIA é um conjunto de regras de tomada de decisão para orientação do comportamento de uma organização. • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO se volta para o alcance de resultados, através de um processo contínuo e sistemático de antecipar mudanças futuras, tirando vantagem das oportunidades que surgem, trabalhando possíveis ameaças, examinando os pontos fortes e fracos da organização, estabelecendo e corrigindo cursos de ação a longo prazo. • Processo pelo qual dirigentes de uma organização enxergam (imaginam) o futuro e desdobram os planos e operações necessárias para alcançar este futuro.
  • 31. O Plano Diretor de TI • É executado periodicamente. • Objetivos e metas de TI são repensados envolvendo todos os setores da empresa. • Cada setor define seu próprio planejamento estratégico. • Normalmente é elaborado a cada 5 anos e revisado anualmente. • Contém todas as especificações dos componentes: – Que marca/modelo de computadores serão adquiridos pela empresa? – Qual é o padrão de software (operacional, work-flow, automação de escritório, etc) a ser usado? – Que programa será usado para controlar os dados da empresa?
  • 32. PDTI - Justificativa • Do ponto de vista do Negócio: – – – – Preparação da empresa para um mercado mais exigente. Gestão lastreada no tratamento das informações do negócio. Busca de uma posição de liderança e competitividade. Recuperação de eventuais atrasos em relação ao segmento de mercado. • Do ponto de vista da Organização: – – – – – – – Agilidade nas mudanças. Estrutura básica, enxuta e focada no negócio. Premissa de que padrão tecnológico é função da TI Conscientização de que Sistemas pertencem ao negócio Integração e sinergia com o negócio. Efetividade na comunicação interna. Cultura de delegação por responsabilidade.
  • 33. PDTI - Justificativa • Do ponto de vista da Equipe: – Estreitamento das relações entre os gestores de TI e do resto da instituição, com foco no negócio. – Liderança com foco nos planos de sistema, padrão tecnológico e qualidade da equipe. – Adequação dos Recursos Humanos em qualidade e quantidade.
  • 34. PDTI - Objetivos • Definir a missão da TI baseada nas missões e objetivos da empresa; • Definir as políticas de TI; • Definir os requisitos de informações da empresa, incluindo os S/Is, durante o período de tempo estratégico; • Harmonizar interesses corporativos com necessidades departamentais; • Avaliar as alternativas de implementação de aplicações e serviços de SI’s, contemplando justificativa de negócio (investimentos X benefícios) e análise de risco; • Definir e priorizar os objetivos estratégicos dentro das políticas de TI.
  • 35. PDTI - Objetivos • Obter a aprovação para o plano estratégico dos recursos de TI, contemplando projetos e atividades, prioridades e responsabilidades, bem como o conseqüente comprometimento orçamentário dentro do horizonte estratégico; • Averiguar o cumprimento do PDTI face a seu desempenho tático, bem como proceder ajustes no plano em conseqüência de alterações de prioridades, mudanças de cenários, etc.
  • 36. PDCA – Plan Do Check Act
  • 37. Etapas do PDTI • Diagnóstico amplo da situação atual da empresa – São explicitadas as principais dificuldades e potencialidades da empresa. • Estabelecimento da situação desejada para o período de planejamento – É delineado um cenário desejado para a empresa em termos gerenciais, organizacionais, operacionais, comerciais e, até mesmo, culturais. • Definição das políticas e diretrizes básicas – Relacionadas ao processamento, terceirização dos serviços, às restrições orcamentárias e organizacionais. • Estabelecimento dos planos de ação (táticos) – Estabelece o Plano de Informação, Sistemas, Tecnologia, Capacitação, Organização e Recursos Humanos.
  • 38. PDTI – Plano de Informação • Qual o fluxo de informação que desejamos implementar (ou complementar) na empresa? • Quais informações devem ser tratadas pelos sistemas informatizados (coletadas, armazenadas e distribuídas)? • Quais mecanismos de segurança serão adotados para o fluxo de informações? • Quais mecanismos de acesso à informação que serão disponibilizados aos usuários finais?
  • 39. PDTI – Plano de Sistemas • Quais processos do fluxo serão mecanizados? • Quais sistemas existentes serão modernizados? • Qual a política de desenvolvimento/manutenção de sistemas a ser adotada? • Qual gerenciador do banco de dados será adotado? • Qual a metodologia de desenvolvimento de sistemas a ser adotada na empresa? • Qual plataforma de desenvolvimento será adotada pela equipe técnica? • Qual o padrão de documentação?
  • 40. PDTI – Plano de Tecnologia • Qual a política de processamento a ser adotada (terceirização, equipamentos e infra-estrutura própria, etc)? • Qual a arquitetura de processamento a ser adotada? • Qual a arquitetura e as características básicas para a rede de comunicação de dados a serem implantadas? • Qual plataforma básica será adotada para os novos sistemas? • Qual a demanda de espaço em disco exigida pelos sistemas nos próximos anos? • Quais as tecnologias de armazenamento de documentos a serem adotadas?
  • 41. PDTI – Plano de Tecnologia • Quais tecnologias de coleta e distribuição de informações serão adotadas (digitação, cartões magnéticos, coletores de dados, etc)? • Qual a política a ser adotada quanto a equipamentos de produtividade individual? • Quais as capacidades de processamento desejáveis para os computadores da empresa? • Quais os requisitos de segurança necessários para o parque computacional? • Quais os requisitos mínimos de instalação para os novos sistemas e equipamentos? • Qual o cronograma mínimo de instalação dos novos equipamentos?
  • 42. PDTI – Plano de Organização e RH • Como será realizada a reestruturação organizacional nos setores de informática e, eventualmente, nos próprios setores usuários? • Quais serão as novas habilidades para os profissionais que irão atuar nos setores modernizados? • Toda ou parte da TI será terceirizada? • Haverá um time de analistas de negócio na empresa? Como os cargos serão distribuídos?
  • 43. PDTI – Plano de Capacitação • Que reciclagem técnica é necessária para as equipes de informática nas novas tecnologias? • Qual será o envolvimento e comprometimento de usuários e executivos com os planos táticos estabelecidos? • Que treinamentos serão realizados para os usuários nos sistemas implantados? • Qual treinamento será realizado aos níveis gerenciais no uso dos novos recursos? • Que reciclagem visando a verificação dos novos procedimentos será realizada para a área de auditoria?
  • 44. PDTI – Plano de Revisão • Mecanismos de avaliações periódicas: – Seminário de Apresentação do Plano. – Seminários de Apresentação dos Resultados Parciais. – Reuniões Executivas de Acompanhamento (prestação de contas – uma por semestre). – Reunião Anual de Revisão.
  • 45. Situação Atual da Empresa FOINA, 2006
  • 46. Dúvidas? Agradecimentos: Prof. Dr. Paulo Rogério Foina Prof. Ms. Gustavo da Costa Oliveira Gestão de TI Faculdade Dom Bosco de Porto Alegre Bacharelado em Sistemas de Informação Prof. Filipo Mór 2014/01