L’Add-On di SAP Business One per la gestione delle Provvigioni Agente SYS-DAT è una suite completa di funzionalità che indirizza l’intero processo provvigionale, dall’emissione della fattura al Cliente fino alla completa liquidazione delle stesse, registrando la fattura Agente per evasione di una proforma predisposta in automatico dal sistema. Essendo perfettamente integrato all’ambiente gestionale e contabile di SAP Business One, eredita tutte le proprietà di navigazione tra i documenti e le caratteristiche di gestione, selezione ed accesso alle informazioni. Abbinato all’Add-On Enasarco, FIRR e Indennità, il processo viene completato con la gestione degli adempimenti normativi del settore

1. Add-On Provvigioni
L’Add-On di SAP Business One per la gestione delle Provvigioni Agente è una suite completa di funzionalità che indirizza l’intero processo provvigionale,
dall’emissione della fattura al Cliente fino alla completa liquidazione delle stesse,
registrando la fattura Agente per evasione di una proforma predisposta in automatico dal sistema.
Perfettamente integrato all’ambiente gestionale e contabile di SAP Business
One, eredita tutte le proprietà di navigazione tra i documenti e le caratteristiche
di gestione, selezione ed accesso alle informazioni
L’Add-On Provvigioni Agente è completo di una serie di stampe ed analisi standardizzate
Sviluppato interamente in SDK, unisce l’eccellenza tecnologica alla particolarità
funzionale, in una soluzione d’avanguardia, completa e scalabile, disegnata per il
vantaggio competitivo delle Aziende
Se abbinato all’Add-On Enasarco, FIRR e Indennità, il processo viene completato con la gestione degli adempimenti normativi del settore
Anagrafica Agente

2. Add-On Provvigioni
Gestione della liquidazione in base al fatturato all’incassato o in modalità
mista, con definizione sul singolo Agente
Periodicamente è possibile effettuare liquidazioni in base alle differenti modalità
ottenendo report e dati diversificati secondo il sistema prescelto per ciascun Agente. La modalità di liquidazione è proprietà del singolo documento pertanto al
variare del contratto con l’Agente la procedura seguirà il metodo di liquidazione
originariamente definito.
Gestione degli anticipi, dei premi e delle rettifiche
Gli anticipi sono costituiti da valori monetari riconosciuti all’agente prima del periodo di effettiva maturazione, pertanto il programma stornerà automaticamente
tali anticipi dalla liquidazione di competenza.
I premi e le rettifiche costituiscono movimenti aggiuntivi riconosciuti all’Agente
senza collegamento a documenti di vendita e che pertanto vengono riconosciuti
immediatamente alla prima liquidazione.
Funzionalità di manutenzione dei dati per consentire la gestione delle eccezioni
I dati generati in automatico dal sistema, cioè le provvigioni teoriche calcolate
sulla base degli importi in fattura, e i valori liquidabili in base agli incassi, possono essere gestiti dall’Operatore per apportare eventuali modifiche. Questo permette la gestione di eventuali eccezioni e la correzione degli errori commessi nel
processo di fatturazione.
Manutenzione provvigioni, incassi e liquidazioni

3. Add-On Provvigioni
Gestione della fattura proforma all’Agente
Il sistema permette la generazione automatica di una bozza di fattura di acquisto
ad Agente, così come dovrebbe essere emessa dall’Agente stesso, chiamata
“pro-forma”. Questa pro-forma viene inviata all’Agente per la preparazione del
documento effettivo ed è la base per la registrazione agevolata, attraverso semplice conferma, alla ricezione del documento effettivo.
Se è installato anche l’Add-On Enasarco, FIRR e Indennità, il sistema indica
nella fattura pro-forma anche gli importi trattenuti a carico dell’Agente ed i valori
a carico dell’azienda.
Gestione degli assegni protestati
Nella liquidazione delle provvigioni su incassato, i protesti costituiscono storno
del pagamento. L’Add-On permette di poter collegare le scritture contabili per assegni protestati al documento di vendita originale, al momento della registrazione
di prima nota, tramite una finestra guidata.
Aggiornamento dinamico della situazione provvigionale
I dati delle provvigioni vengono aggiornati dinamicamente all’emissione di nuovi
documenti di vendita o alla registrazione di pagamenti e storni in contabilità, permettendo visibilità sui dati degli Agenti, sempre aggiornati in tempo reale.
Generazione di scritture contabili per ratei di costo
Nella liquidazione su incassato, le provvigioni vengono liquidate in un periodo
diverso da quello inerente la competenza di costo. Il modulo permette di generare in modo automatico le scritture di rateo secondo il principio della competenza.
Estratto Conto Provvigioni

4. Add-On Provvigioni
Fattura Pro-Forma
Ratei Provvigionali
SYS-DAT SPA
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