¿SAP MDG o Precisley Automate Evolve?
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Este documento describe cómo Automate Evolve y SAP MDG pueden mejorar la gestión de datos maestros, agilizar procesos transaccionales y optimizar el mantenimiento de datos masivos. Automate Evolve permite a usuarios empresariales actualizar datos maestros en Excel y funciona tanto en SAP ECC como S/4HANA. SAP MDG proporciona gobernanza centralizada de datos maestros mientras que Automate Evolve está diseñado para manejar requisitos comerciales dinámicos.
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- 1. Descubra donde encajan SAP® MDG y Automate Evolve En la gestión de datos SAP y su cartera de automatización
- 2. 2 Mauricio Alvarez Director de Latino américa Miami, FL Daniel del Val Ingeniero de Soluciones Madrid, España
- 4. Mejore la calidad y el cumplimiento de los datos maestros Agilice los procesos transaccionales Optimice el mantenimiento de datos masivos Optimice los procesos de datos maestros 4
- 6. Automate Evolve Materiales Proveedores Client es Finanzas Tipo almacén Almacenes Versiones Hojas de ruta Recetas Lista de componentes Ubicaciones Condiciones de precio Costing Libros de pedido Registros info Condiguración variants Planes Mantenimiento Centros de trabajo Empleados Activos Ubicaciones técnicas Equipos Planes mantenimiento Listas tareas 6
- 7. Automate Evolve • Campos y dominios gobernados de forma centralizada • Requisitos y reglas establecidos • Reglas no sujetas a cambios frecuentes • Dominios y campos con gobernanza centralizada o distribuida • Diseñado para manejar requisitos comerciales dinámicos y diferentes • Soporte para procesos de datos transaccionales Materiales Datos Basicos Código material Descripción Grupo de materiales Producto Jerarquía Unidad de medida EAN/UPC Etc. Clientes Datos Generales Nombre Dirección Grupo de cuentas Industria Persona de contacto Etc. Proveedores Datos Generales Nombre Dirección Grupo de cuentas Industria Cpersona de contacto Etc. Centro/Org Ventas/ Dir. Almacenes Almacenes MRP Cálculo costes Hojas de ruta/recetas Clasificaciones Perfiles pronóstico Etc. Area Ventas/ Sociedad Info contable Impuestos Condiciones pago Datos bancarios Registros info Costes Etc. Org Compras/ Sociedad Info contable Impuestos Condiciones pago Datos de compras Registros info Etc. Ejemplos de camposprincipales de datos maestros Solo algunos ejemplos de otros campos de datos maestros que pudiera tener que gestionar de forma proactive. Muchas están al nivel de Centro, Sociedad, Organización de ventas o de compras 7
- 8. Modelo de Precisely impulsado por empresas y habilitado para TI AUTOR DE SOLUCIÓN Utilice Automate Evolve para crear soluciones • Normalmente, analistas de SAP, SAP o profesionales de datos maestros USUARIOS FUNCIONALES Utilice Excel o formularios web para: Crear, cambiar o aprobar datos Ejecutar informes operativos EMPODERAMIENTO RESPONSABLE ADMIN • Puede ser del equipo de datos o de TI • Controle las licencias, supervise el uso, defina políticas, ejecute informes de auditoría 8
- 9. Conocimientos y habilidades necesarios PRECISELY SOLUTION AUTHOR • Conocimiento de los datos y los procesos comerciales de SAP • Automate Evolve • Las habilidades de JavaScript son una ventaja SAP MDG DEVELOPER • Conocimiento de los datos y los procesos comerciales de SAP MDG • ABAP • BRF+ • Web Dynpro (FPM) Drag and drop workflow design and form builder Simple 3-step process to create data exchange scripts 9
- 11. Gestión de datos Maestros Automatizaci ón procesos de negocio Demo + Automate Evolve 11
- 12. Extensión línea de productos 12 Datos maestros claves Objetos de soporte PRODUCTO TERMINADO (FERT) LISTA DE COMPONENTES (BOM) MATERIAS PRIMAS (ROH) REGISTRO INFO (PIR) LIBRO DE PEDIDOS MERCADERÍAS (HAWA) COSTING HOJAS DE RUTA RECETAS MAESTRAS PRECIOS PRODUCTO SEMI- ELABORADO (HALB) MATERIALES EMBALAJE (VERP) MAESTRO PROVEEDOR ACTUALIZACIÓN STATUS MATERIAL EXTENSION MATERIALES
- 13. Extensión de material a centro Materiales cascarón Listas componentes Lógica inteligente Project Launcher Usuario Negocio & Datos Maestros Gerente Proyecto Página de inicio Definir alcance Proyecto NPI, variaciones producto terminado y centros Fin de Proyecto Nuevos materiales cascarón Extensión producto terminado Extensión materia prima Creación Lista Componentes Ruta DEMO Producto nuevo o extension línea o promoción Opció n NPI NPI Project launcher Solicitud alta materia prima Extensión geográfic a Cambio ingredie nte/etiq uetado 13
- 14. Materiales ‘cascarón’ (Producto terminado y materia prima) Datos maestros Gerente de proyecto Inicio desde project launcher Ingresar detalles producto terminado, material cascarón y Lista de componentes maestra Revisar y crear cascarones en SAP para producto terminado y materia prima Fin creación cascarones – Vuelta a proyecto Extensión producto terminado a centros 14
- 15. • Los usuarios empresariales trabajan en Excel • Capacidades de creación y actualización • Funciona en ECC y S / 4HANA • Parte de la plataforma Automate Evolve Acelere el mantenimiento de datos masivos 15
- 16. Mejore la calidad y el cumplimiento de los datos maestros Agilice los procesos transaccionales Optimice el mantenimiento de datos masivos Optimice los procesos de datos maestros Automate Evolve Automate Evolve Automate Evolve Automate Evolve 16
- 17. Contact us Set up a 30 minute personalized demo LATAM: Mauricio Alvarez Mauricio.alvarez@precisely.com España: Mauricio Martinez Mauricio.Martinez@precisely.com precisely.com Demos White Papers Case Studies 17
- 18. ¡Gracias! precisely.com/even ts “We’ve seen much more than a return on our Precisely investment. In the first ten months, we have seen a return many, many times over. Director, Master Data Organization Reynolds Leveraged Service 18
Hinweis der Redaktion
- Hello everyone and thanks for joining us for today’s webinar.<click>
- My name is Jeanette Mifsud and I head up the product marketing team here at Winshuttle. I’m based out of our Bothell office, just a little bit North of Seattle, where, I’m glad today to say that we don’t have any icebergs! I’m joined today by my colleague, Jennifer Hwang. Hi Jennifer, would you like to take a moment to introduce yourself? Thanks Jennifer. I just wanted to mention that we are recording today’s webinar, and will send out a link to the recording in the coming days. So, we’re going to start this webinar with a question. <click>
- Cuando se trata de seleccionar soluciones para su cartera de automatización y administración de datos de SAP, realmente necesita comprender hacia dónde se dirige. ¿Qué desafíos está tratando de resolver para el negocio? No solo hoy, sino en los próximos años <click>
- Translation results ¿Tiene iniciativas específicas en torno a la mejora de la calidad de los datos maestros? Si es así, ¿qué objetos de datos maestros están involucrados? <haz clic> ¿Necesita la empresa acelerar el lanzamiento de productos o conseguir que nuevos clientes y proveedores se establezcan más rápido? ¿Quizás el desafío al que se enfrenta es que se está tardando demasiado en configurar una nueva planta y equipo? <click> ¿Qué pasa con los datos transaccionales? ¿Necesitará agilizar procesos como facturación, asientos de diario u órdenes de venta? <click> Y luego están todos esos casos de uso de mantenimiento masivo de datos, como la migración a S / 4HANA, por ejemplo, o la consolidación de datos de empresas adquiridas. Hay mucho en qué pensar cuando se trata de elegir un producto para su cartera de SAP. Y cada nueva plataforma que compra tiene costos directos e indirectos asociados con la compra y el mantenimiento continuo, por lo que es importante elegir con cuidado y es genial si puede encontrar una solución que cubra múltiples áreas. <haz clic>
- Hoy, vamos a discutir dónde solo dos de estas soluciones: SAP MDG y Automate Evolve podrían encajar mejor en su cartera de SAP y qué casos de uso pueden cubrir. Le daremos algunos consejos para ayudarlo a evitar algunos obstáculos y peligros potenciales para que pueda llegar al destino al que se dirige lo más rápido posible y con la menor cantidad de recursos. <haz clic>
- Cuando la mayoría de personas piensa en datos maestros, vienen a la mente los cuatro grandes dominios que vemos aquí. Pero si ha trabajado con SAP por un tiempo, comprenderá que esos dominios, aunque enormes, son solo la punta del iceberg <click>. Hay muchos más datos maestros al acecho debajo de la línea de flotación, a los que realmente debe prestar atención. SAP MDG incluye “soluciones específicas de dominio listas para ejecutar” para materiales, artículos minoristas, clientes, proveedores y activos técnicos. Si bien la solución es extensible a otras áreas, puede resultar prohibitivo administrar otros objetos de datos maestros con MDG. <haz clic> Por otro lado, Winshuttle Evolve está diseñado para agilizar la recopilación de datos y mejorar la calidad de los datos para cualquier objeto de datos maestros. Incluso puede utilizarlo para procesos de datos transaccionales .. <haz clic> Profundicemos un poco más en algunos de estos objetos de datos maestros <click>
- SAP MDG está diseñado para bloquear y almacenar de forma centralizada los campos de datos básicos, campos que a menudo se comparten entre los sistemas de registro, como el nombre y la dirección del cliente, por ejemplo. Como sabe, estos campos son solo una fracción del total de campos en cualquier objeto de datos dado. <haz clic> Si bien puede administrar cualquier campo con SAP MDG, puede resultar prohibitivo controlar todos los datos que son importantes para la empresa. Esto es especialmente cierto cuando se trata de administrar datos específicos de la planta, la empresa o la región donde se pueden aplicar diferentes reglas y procedimientos comerciales, y donde las cosas pueden cambiar con bastante frecuencia. <click> Los ODM se adaptan mejor a los dominios y campos que se gobiernan de forma centralizada y donde los requisitos y las reglas están completamente establecidos y no es probable que cambien con frecuencia. <click> Winshuttle Evolve le permite administrar cualquier campo en sus dominios, incluidos aquellos campos donde se distribuye la gobernanza. Hay mucha flexibilidad que puede incorporar a una solución Evolve para manejar las diferentes necesidades regionales o de la unidad de negocios y, como veremos en un momento, es fácil para alguien sin las habilidades técnicas de SAP modificar estas soluciones, brindándole la agilidad que necesita. para mantenerse al día con un panorama empresarial cambiante. Tomemos un momento para ver cómo funciona el enfoque de Winshuttle basado en TI, dirigido por el negocio, y los conocimientos y habilidades necesarios para construir y modificar las soluciones Evolve y MDG. <haz clic>
- El enfoque de Precisely Automate es capacitar a las personas dentro o cerca de la empresa para crear y modificar soluciones, personas como analistas de negocios de SAP o profesionales de datos maestros. <click> Las soluciones que desarrollan se implementan para los usuarios empresariales que utilizan un formulario web o un libro de trabajo de Excel como interfaz para SAP, lo que elimina la necesidad de utilizar la GUI de SAP. <click> Alguien del equipo de datos o de TI puede supervisar lo que se hace con el software de Precisely, controlar las licencias, definir políticas granulares y ejecutar informes de auditoría si es necesario. TI se siente cómodo empoderando a la empresa, ya que saben que los usuarios de Precisely solo pueden hacer lo que les permiten sus credenciales de SAP. <haz clic>
- Estos autores Precisely deben comprender el proceso empresarial que intentan automatizar y los objetivos de mejora del proceso y los datos. Deben ser expertos en tecnología, pero no necesitan conocimientos especializados de programación de SAP. <haz clic> Crean los scripts utilizados para intercambiar datos con SAP con un proceso simple de 3 pasos y usan herramientas de arrastrar y soltar para construir flujos de trabajo y las vistas de formulario con las que los usuarios interactúan. Lo que hemos aprendido durante años de trabajar con los clientes para automatizar los procesos de SAP es que la agilidad es fundamental. Los clientes siempre se sorprenden de la cantidad de requisitos y reglas nuevos que surgen cuando se crea una solución y el negocio no se detiene; las cosas siempre cambian, por lo que es importante que pueda modificar fácilmente las soluciones que crea para mantener el ritmo. <Haga clic en > Es común que los desarrolladores de SAP MDG necesiten una variedad de habilidades técnicas para implementaciones típicas. Estos conjuntos de habilidades pueden ser difíciles de encontrar en la empresa, por lo que a menudo significa que debe contratar consultores externos para hacer el trabajo. Entonces, dado todo esto, ¿qué camino suelen tomar las organizaciones? <haz clic>
- Bueno, la situación varía según el tamaño de la organización, la madurez y el caso de uso específico involucrado, pero esto es lo que vemos comúnmente. <click> Algunas organizaciones se enfocan en bloquear los campos centrales en los cuatro grandes dominios y solo usan SAP MDG para ese propósito. <haz clic> Mientras que otros usan MDG para algunos objetos y Automate Evolve para cubrir más casos de uso. <haz clic> Otros clientes han descubierto que pueden usar Evolve para cumplir con sus objetivos de simplificar los procesos y mejorar la calidad de los datos en toda la empresa. <click>
- Ahora le voy a pasar el testigo a Daniel para que nos muestre un ejemplo de cómo podemos usar Automate Evolve para la gestion de datos maestros click>
- [Mauricio] Gracias Daniel, gran demo! También quería mencionar que con Automate Evolve también tiene la capacidad de realizar un mantenimiento masivo de datos, lo que lo ayuda a acelerar las tareas de conversión o migración de datos, así como la creación y actualización de datos del día a día. <haz clic>
- Esperamos haberle mostrado dónde SAP MDG y Precisely Automate Evolve pueden encajar mejor en su cartera de automatización y gestión de datos de SAP. Por supuesto, también puede usar las herramientas de flujo de trabajo de SAP y los formularios Web Dynpro para agilizar cualquier proceso de datos maestros, pero todo se reduce a cuánto tiempo tomaría implementarlo y qué recursos se necesitan. <haz clic>