Organigrama de Diseño

1. Preparar Enviar
Propuestas
Clisse Clisse
Preparación para clientes Investigación
de formatos de clientes
Contacto con Arreglar Generar
Contacto con proveedores Diseños Órdenes
el Cliente
Preparación Creación de Diseñar Entregar
de catálogos piezas publicitarias Formatos Órdenes
Creación de piezas gráficas
para fechas especiales
Administración
Envio de
Creación de de Redes Sociales
Mail Marketing Interacción con Recepción de
Contenido SM
Comunidad Información Cartelera
Diagramar Entregar
Cartelera Órdenes
Creación de Difusión de
Mail Marketing Contenido SM
Diseño Gráfico Diseño de
para Cartelera Interiores
Control Viral
Propuestas para Web y SM
Creación de
Web y Social Media Proveer Diseño Gráfico
Página Web
Archivos Diseño de Institucional
Formatos
Administración de
Página Web

2. COMERCIAL
Contacto con el Cliente: El primer contacto con el cliente, para escuchar y acordar especificaciones de diseños y requerimientos.
Preparación de Formatos: Diseño, organización, estructura y aplicación de formatos requeridos por comercial (cotizaciones, listas de pecios,
presentaciones, etc.)
Propuestas para Clientes: Creación, organización, estructura y definición de propuestas para clientes finales o distribuidores con el
acompañamiento del área comercial.
Investigación de Clientes: En redes sociales estar pendiente de nuevos clientes que se puedan definir para la empresa.
Contacto con Proveedores: Apoyo a comercial en la consecución y diagnóstico de proveedores de material publicitario.
Creación de piezas publicitarias: Diseño, diagramación, estructura y creación de piezas y material publicitario ATL y BTL para la empresa y el
apoyo a la estructura comercial y de ventas.
Creación de piezas gráficas para fechas especiales: Diseño, diagramación, estructura y creación de piezas y material publicitario para fechas
especiales, bien sea para impresión masiva, entrega a proveedores, a clientes o a personal de la empresa (cumpleaños, días festivos, fin de
año, etc.)
Preparación de Catálogos: Diseño, diagramación, recolección de material, estructura y creación de catálogos corporativos, creativos, virtuales,
especiales para la empresa, distribuidores, proveedores y de presentación a clientes.
MEDIOS
Creación de mail marketing: Diseño, diagramación, recolección de material, estructura y creación de contenido y grafico para mails masivos,
cuya finalidad es generar recordación y hacer viralidad para que se proyecte nuestra imagen y crezca el radio de acción de la empresa.
Envío de mail marketing: Gestión, consecución y solicitud de base de datos, consolidación de las mismas, para hacer el envío masivo del mail
o la pieza publicitaria. Generalmente de contenidos promocionales, festivos, y de presentación de empresa y nuevos productos.
Creación de contenido SM: Investigación, proposición, proyección, creación y manifiesto de temáticas para generar contenidos en el social
media (las redes sociales) Facebook, twitter y linkedin. Es necesario tener información sobre presupuesto y permisos para hacer concursos y
manifestaciones en las redes sociales que involucren el público y nuestros productos o la empresa misma.
Administracion de Redes Sociales: Seguimiento a los contenidos, los likes, las interacciones en las redes sociales para así consolidar
contenidos y sociedad virtual. Manejo de Facebook.
Interacción con comunidad: Mantener contacto constante y respuesta efectiva a los comentarios, los mensajes, las solicitudes y los likes de la
comunidad, para así afianzarla y generarle el interés de estar siempre conectado a nuestros contenidos.
Difusión de Contenido: Masificación del contenido, haciendo publicaciones en diferentes muros, consecución de likes de grandes compañías
y usuarios muy visitados del social media. Tener contacto con directorios virtuales, y lograr los likes necesarios para crear comunidad. (Es
posible comprar difusión en Facebook, en páginas web de otras empresas, en directorios como guru, etc)
Control viral web y de SM: Hacer continuo seguimiento en google analytics y las estadísticas de Facebook, de twitter y de linkedin sobre las
visitas, los seguidores, los contenidos que más impacto crearon, para así mismo poder crear estadísticas propias y tener una dirección donde
dirigirnos claramente.
Creación de Pagina Web: Diseño, Estructura, Diagramación, recolección y elección de contenido para la creación de la página web de la
empresa.
Administracion de Pagina Web: Seguimiento a los contenidos, para así consolidar contenidos y sociedad virtual. Alimentación y programación
constante de contenido nuevo a nivel de textos, noticias, formatos, imagen, producto, etc.
Propuestas para web y social media: Investigación y aprendizaje constante para gestionar contenidos de nuevos medios que generen interés

3. PRODUCCIÓN
Arreglar Diseños: Recepcionar los archivos que envía el distribuidor o el cliente y hacer los ajustes necesarios para que el diseño quede bien
al plasmarlo con nuestros productos. Hacer envío y esperar aprobación.
Preparar Clisse: Cuando los archivos están aprobados por el distribuidor o el cliente o comercial, preparar el clisse, teniendo en cuenta la
determinación del relieve por el área de molde.
Enviar Clisse: Generar archivo vectorial CDR. (En CMYK, todo K: 100%, tamaños de acuerdo a volumen de producción) Enviar vía correo
electrónico y hacer seguimiento a la plancha hasta la entrega a molde.
Generar órdenes de producción: Recepcionar órdenes de producción de los distribuidores y los clientes. En el formato ya diseñado dar las
especificaciones para que inicie el proceso de producción.
Entregar órdenes de producción: Al recibir el clisse, o el pedido, generar la orden de producción, entregarla a molde y entregar el cronograma
a jefe de producción.
Diseñar Formatos: Diseño, organización, estructura y aplicación de formatos requeridos por producción (ordenes, solicitudes, requerimientos,
etc.)
ADMINISTRATIVO
Recepción de Información Cartelera: Recepcionar archivos de carácter informativos para el personal.
Entregar Órdenes: Todas las órdenes de compra que ingresen vía correo electrónico enviarlas a contabilidad para que se haga el proceso de
facturación.
Diseño de Interiores: Diseño, diagramación, estructura y creación de piezas graficas creativas, corporativas, señaléticas y decorativas para el
interior de la empresa.
Diseño Gráfico Institucional: Diseño, diagramación, estructura y creación de piezas graficas creativas, corporativas, publicitarias, de desarrollo
institucional y requeridas por el personal para las distintas áreas.
Diseño de formatos: Diseño, organización, estructura y aplicación de formatos requeridos por departamento administrativo (facturas,
cotizaciones, órdenes, solicitudes, requerimientos, papelería corporativa, brochures corporativos, etc.)
Proveer archivos: Unificar documentos para utilización masiva como formatos de cotización, listas de precios, brochures, que sean de dominio
administrativo sin necesidad de ser solo custodia del diseñador.
Diseño Gráfico para cartelera: Diseño, diagramación, estructura y creación de piezas graficas creativas, corporativas, publicitarias, de
desarrollo institucional, de emprendimiento y motivación a los colaboradores.
Diagramar Cartelera: Recopilar documentos en las áreas; los cuales deban estar en la cartelera y diagramar, manteniendo una unidad y
jerarquía de lectura y prioridades.
INVESTIGACION Y NUEVOS MERCADOS:
Pendiente
STEPHANY LENIS MENDOZA
DISEÑADORA GRÁFICA
LLAVEROS Y PLACAS S.A.S
CALI, 2013