Microsoft Access es una base de datos que permite almacenar y organizar información de manera estructurada para su fácil búsqueda y análisis. Access permite crear tablas, formularios, consultas e informes para gestionar datos como recetas de cocina, catálogos de libros o averías de vehículos. Se utilizan asistentes para crear estos elementos de forma sencilla, seleccionando los campos y tablas requeridos y dando formato a la presentación de la información.
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Presentación1video
1. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI
FACULTAD DE INDUSTRIAS AGROPECUARIAS Y CIENCIAS AMBIENTALES
TEMA:ACCESS
Nombre: Estefanía
ESCUELA DE TURISMO Y ECOTURISMO
Mcs: Jorge Miranda
AÑO: 2017
2. Que es Access
Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite
ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Y es una de esas
aplicaciones que por desconocimiento la mayoría de las veces nunca abrimos
pero ¿Realmente que es, para que sirve y que podemos hacer con Microsoft
Access?.
La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda
su amplitud el concepto de base de datos es complicado, así que voy a intentar
simplificarlo con los siguientes ejemplos:
El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de
datos para poder buscar fácilmente un libro.
Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en
una base de datos y con un par de clic de ratón buscar la que necesitemos.
El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en
una base de datos para poder analizar a golpe de ratón y en segundos los costes
de las mismas, la rentabilidad del vehículo, etc (Gonzales, 2012).
3.
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7. 1.- Primero ponemos nombre del campo
2.- Segundo elegir el tipo de dato este campo tiene las diferentes opciones para
lo que vayamos a utiliza por ejemplo :
Fecha/Hora
Texto corto
Numero entre otros.
3. Elegir el tamaño del campo (Propiedades de campo.
8.
9. Primero damos clic en herramientas de base de datos
Segundo buscamos da opción Relaciones y seleccionamos
Tercero se desplegara una tabla en la cual nos mostrara el contenido
de la base de datos permitiéndonos así elegir las tablas que vamos a
relacionar y ponemos agregar y si ya elegimos las tablas necesarias
damos clic en cerrar.
Cuarto relacionamos las tablas con la Clave Principal respectivamente
como su nombre lo indica y finalizamos.
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11. Primero seleccionamos la opción crear
Ahora seleccionamos asistente para consultas
Damos clic en asistente para consultas aparecerá una pantalla en la que
indicara que clase de consulta prefiera en este ejercicio la usaremos la
Asistentes para consultas sencillas y aceptar.
Luego se desplegaran las opción ¿que campos desea incluir en la
consulta? ahí seleccionamos los campos disponibles los que están
ingresados en la base de datos los cuales se pasaran a campos
seleccionados y damos clic en siguiente.
Posteriormente nos aparecerá ¿que titulo desea asignar ala consulta?
ingresamos el nombre como queremos que se llame y damos clic en la opción
finalizar.
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13. Primero damos clic en la opción crear
Segundo seleccionamos asistente para formularios
Tercero el asistente para formularios nos desplegara una ventana donde nos
preguntara ¿que campos desea incluir en el formulario?(puede elegir en mas
de una consulta o tabla.
Cuarto seleccionamos los campos disponibles que queremos que baya en
nuestro formulario y los pasamos a campos seleccionados y ponemos la opción
siguiente
Quinto el asistente para formularios nos preguntara ¿que distribución desea
aplicar el formulario? ahí tenemos las diferentes opciones que son:
En columnas
Tabular
Hoja de Datos
Justificado y seleccionamos siguiente.
Sexto el asistente para formularios nos desplegara ventana donde nos preguntara
¿que titulo desea asignar al formulario? y damos clic en la opción finalizar.
14.
15. Primero seleccionamos la opción crear
Ahora seleccionamos asistente para Informe
Damos clic en asistente para Informe aparecerá una pantalla en la que
indicara que clase de Informe prefiera en este caso usaremos el Asistentes
para Informes y siguiente.
Luego se desplegaran las opción ¿que campos desea incluir en el Informe?
ahí seleccionamos los campos disponibles los que están ingresados en la
base de datos los cuales se pasaran a campos seleccionados y damos clic en
siguiente.
Posteriormente nos aparecerá ¿que criterios de ordenación desea utilizar
para los registros ? estos los podemos organizar de forma ascendente y
descendente ingresamos los criterios si deseamos y damos clic en la opción
siguiente.
El asistente para informes nos mostrara otra ventana en donde podemos
aplicar que distribución desea aplicar al informe y por ultimo ingresamos
¿ que titulo desea aplicar al informe? y damos clic en finalizar.