4. ABAST - temps - cost - equip de persones - qualitat - comunicació - riscs - tancament
•Planificació de l’abast
Aquesta promoció serà planificada tenint en compte totes les instal·lacions esportives municipals que es troben
en els barris on el volem implementar.
El temps de durada d’aquesta promoció serà d’un any, prorrogable depenent de les subvencions de l’any
següent.
•Definició de l’abast
La promoció esportiva consistirà en facilitar l’esport en espais públics i instal·lacions esportives municipals en els
barris més desfavorits de la ciutat de Barcelona, sobretot a l’eix del Besós. Es farà una planificació segons els
espais que es disposa perquè tothom tingui accés a fer esport de forma gratuïta un dia a la setmana amb un
monitor especialitzat.
•Definir l’objectiu del projecte
Promocionar l’esport en els barris més desfavorits de la ciutat de Barcelona.
5. 2. TEMPS
a. Definició de les activitats
b. Establiment de les seqüències
c. Establiment dels recursos
d. Estimació de la duració
e. Desenvolupament del cronograma
6. •Definició de les activitats
Les activitats es programaran segons les instal·lacions esportives i espais públics que
disposem. Efectuarem dues activitats cada dia, la primera serà un joc de coneixença i
cooperació, i la segona serà un esport de situació (futbol, bàsquet…).
•Establiment de les seqüències
Com ho farem?
1. Observar les necessitats econòmiques que pateixen els veïns del barri.
2. Observar els espais públics de la ciutat i les instal·lacions esportives municipals. Parlar amb els gestors.
3. Planificar i programar les sessions que s’impartiran. Fer horaris
4. Campanya per donar a conèixer entre els veïns del barri el nou servei i xarxes socials.
5. Recerca de personal per a impartir les sessions.
6. Comunicació amb totes les persones apuntades.
7. Inici de la programació.
abast -TEMPS - cost - equip de persones - qualitat - comunicació - riscs - tancament
7. •Establiment dels recursos
Per a desenvolupar aquestes activitats necessitarem instal·lacions esportives i dos
monitors perquè les imparteixin. També es farà una campanya d’informació de la
promoció esportiva als veïns del barri.
•Estimació de la duració
La duració de les activitats serà d’una hora i mitja a la setmana en una instal·lació
esportiva o espai públic de la ciutat, com per exemple parcs i jardins. La temporalització
es farà per un any prorrogable.
•Desenvolupament del cronograma
abast -TEMPS - cost - equip de persones - qualitat - comunicació - riscs - tancament
9.00 - 9.30h 9.30-9.35h 9.35-10.00h 10.00-10.35h 10.35 - 11h
Arribada a
l’espai per a
preparar el
material i rebre
a la gent
Explicació de
l’activitat 1
(jocs de
coneixença i
cooperació)
Execució
activitat 1
Explicació de
l’activitat 2
(esport de
situació)
Execució
activitat 2
8. 3. COST
a. Conceptes
b. Estimació i elaboració d’un
pressupost del projecte
c. Control de costos
d. Estimació de l’esforç
9. •Conceptes
Monitoratge
Material específic per desenvolupar les sessions.
•Estimació i elaboració del pressupost del projecte
Monitoratge: 600€ al mes. 2 monitos: 1200€/mes.
Material per fer les sessions: 500€
Utilització d'espais públics i instal·lacions municipals: 0€
Tríptics informatius i pòsters: 500€
Gestió de de l'activitat: 800€
Pressupost inicial: 3000€
•Control de costos
L'encarregat és el gestor de l'activitat. Mensualment haurà de passar factures.
abast - temps - COST - equip de persones - qualitat - comunicació - riscs - tancament
10. 4. EQUIP DE PERSONES
a. La formació de l’equip del projecte
b. El paper del director del projecte
11. •La formació de l’equip del projecte
Les persones que duran a terme el projecte són les següents:
- Directors del projecte: duran a terme tota el plà estratègic del projecte, la
temporalització de les activitats i la constant avaluació.
- 2 monitors esportius: graduats en Ciències de l’AF i l’Esport que seguiran el
programa guiant i dinamitzant les activitats en els barris establerts.
Les persones que col·laboren en el projecte són:
- Ajuntament de Barcelona: subvencionaran el projecte i ens facilitaràn tota la
informació que necessitem. Disposarem d’un agent de seguretat i d’un servei
d’emergències mèdiques.
•El paper del director del projecte (Iván Ortiz Guix i Aina Cantí Mallofré)
Els directors estarem sempre presents durant tot el projecte, tan abans, durant i
després.
abast - temps - cost - EQUIP DE PERSONES - qualitat - comunicació - riscs - tancament
13. •Planificació i control de la qualitat
Hem planificat una sèrie de conductes que no seràn permeses, i comportaràn
l’expulsió del participant a l’activitat:
- Insultar o faltar el respecte a un/a company/a
- Insultar o faltar el respecte a un monitor
- No fer cas de les indicacions dels monitors
- Utilitzar conductes poc esportives
- Comportar-se d’una forma perillosa per a un company o un mateix
Per assegurar el control de la qualitat del projecte:
- Tindrem un equip d’emergències mèdiques a la nostra disposició
- Tindrem un agent de seguretat a la nostra disposició
abast - temps - cost - equip de persones - QUALITAT - comunicació - riscs - tancament
15. •Interna
Per a la comunicació interna els directors realitzarem les
següents reunions:
- 1 setmanal entre directors
- 1 setmanal amb els monitors
- 1 mensual amb l’ajuntament
•Difusió del projecte
Per a la difusió del nostre projecte utilitzarem les
següents xarxes socials:
També realitzarem una campanya informativa als veïns
dels barris a través de pancartes i activitats lúdiques.
abast - temps - cost - equip de persones - qualitat - COMUNICACIÓ - riscs - tancament
17. •Identificació
Els riscs als que ens exposem en aquest projecte són els següents:
- No assolir objectius
- No arribar a assolir totes les tasques de la planificació per falta de temps
- No aconseguir motivar a les persones que viuen al barri
- Mala conducta dels participants
- Formació de grups i que no hi hagi integració
- Incidències meteorològiques en espais oberts
Tot i això confiem plenament en com està organitzat el projecte i sabem que els riscos
ens ajuen a millorar.
abast - temps - cost - equip de persones - qualitat - comunicació - RISCS - tancament
19. •L’avaluació final del projecte
A la última setmana del projecte passarem un quiz final a tots els participants de cada
barri perquè facin una valoració exhaustiva de la seva satisfacció amb el projecte.
Un cop finalitzat el projecte realitzarem una valoració global amb una reunió amb tot
l’equip organitzador que participa en el projecte. A partir de l’acta d’aquesta reunió
determinarem objectius per a l’any que ve.
abast - temps - cost - equip de persones - qualitat - comunicació - riscs - TANCAMENT