Becoming digital: strumenti utili per sfruttare le potenzialità del digitale

1. Servizi Digitali per le imprese
Le Camere di Commercio con le imprese nel futuro digitale
SMAU Padova, 29/03/2019
Enrico Sottovia

2. 1
Identità digitale: CNS, Firma Digitale e

3. 2
Kit identità digitale
• Firma digitale
• CNS
• Spid

4. 3
18 anni di identità digitale presso le CCIAA
Autenticazione forte e sottoscrizione digitale
Infocamere diventa ente
certificatore nel luglio del 2000
e inizia la distribuzione dei
certificati presso le camere
Oggi più che mai argomenti
attuali:
•fake account
•haters/cyberbullismo
•fake news
•furto di identità
•amministrazione digitale

5. Nasce la CNS (Carta Nazionale dei Servizi)
E’ un dispositivo (ovvero una Smart Card o una chiavetta USB) che contiene un “certificato digitale” di
autenticazione personale. È uno strumento informatico che consente l’identificazione certa
dell’utente in rete e permette di consultare i dati personali resi disponibili dalle pubbliche
amministrazioni direttamente su sito web
4
La CNS rilasciata dalle Camere di Commercio è un dispositivo integrato che consente, a
chi ha una carica all’interno di un’impresa, di firmare digitalmente documenti
informatici (bilanci, fatture, contratti, ecc.) e di accedere in rete ai servizi della Pubblica
Amministrazione.
Il certificato digitale è l’equivalente elettronico di un documento d’identità (come il
passaporto o la carta d’identità) e identifica in maniera digitale una persona fisica o
un’entità. Viene emesso da un'apposita Autorità di certificazione riconosciuta secondo
standard internazionali che garantisce la validità delle informazioni riportate nel certificato.
Come i documenti cartacei, anche il certificato digitale ha una validità temporale al di fuori
della quale risulterà scaduto.
La firma digitale è l'equivalente informatico di una firma autografa apposta su carta ed ha
il suo stesso valore legale. La sua funzione è quella di garantire autenticità,
integrità e validità di un documento: tramite l’apposizione della firma digitale, infatti, è
possibile sottoscriverne il contenuto, assicurarne la provenienza e garantire l'inalterabilità
delle informazioni in esso contenute.

6. Nasce la CNS (Carta Nazionale dei Servizi)
5
Per prendere appuntamento:
https://www.pd.camcom.it/gestisci-impresa/firma-digitale -
https://www.pd.camcom.it/gestisci-impresa/firma-digitale

7. Gli strumenti di firma digitale oggi disponibili
Firma digitale, firma remota….
a brevissimo firma digitale con dispositivo wireless!
MOBILE DIKEIC
File Protector

8. Firma digitale Remota
Ogni possessore di
dispositivo CNS del
Sistema Camerale,
può richiedere la
Firma digitale Remota
presso la CCIAA
MOBILE

9. Token wireless di autenticazione e firma
DigitalDNA Key
8
MOBILE

10. Strumenti di autenticazione digitale oggi disponibili
9
Certificato di autenticazione
disponibile nella
Carta nazionale dei servizi
CNS
Autenticazione con
SPID
MOBILE MOBILE

11. 10

12. SPID, Sistema Pubblico di Identità Digitale, è il sistema di
autenticazione che permette a cittadini e imprese di accedere
in modalità sicura e garantita ai servizi online della Pubblica
Amministrazione e dei privati, con un’unica Identità Digitale.
Un’unica chiave di accesso alla Pubblica Amministrazione
invece di tante diverse credenziali da ricordare e gestire!
#facile
Puoi accedere ad ogni servizio,
che richiede un’autenticazione
online con lo stesso nome utente
e password, da computer, tablet
e smartphone.
#sicuro
Assicura la piena
protezione dei dati
personali e la privacy
è garantita.
#veloce
L’identità sarà verificata e
verranno fornite le
credenziali da utilizzare
ad ogni accesso.
Cos’è SPID
11

13. 12

14. Sistema Pubblico Identità Digitale
Identity Provider (IdP):
forniscono le identità digitali
e svolgono le attività di
autenticazione
Service Provider (SP):
forniscono servizi digitali
accessibili attraverso credenziali
SPID verificate dagli identity
provider che le hanno rilasciate
Attribute Authority (AA):
forniscono attributi
qualificati quali attestazione
di stati, ruoli, titoli e cariche.
AgID svolge attività di regolatore e vigilanza sul sistema e di garante della
federazione di fiducia e realizza e gestisce il Registro SPID.
E’ il gestore delle convenzioni per l’adesione a SPID da parte di tutti i
soggetti IdP, AA, PA, privati

15. SPID: gli attributi identificativi e secondari
Gli elementi costitutivi di una identità digitale
PERSONA FISICA
• Codice identificativo
• Nome
• Cognome
• Codice Fiscale
• Luogo di nascita
• Data di nascita
• Documento di identità
Recapito telefonico
indirizzo di posta elettronica
Domicilio fisico e digitale
I dati personali comunicati al gestore di identità digitale per richiedere SPID, non
verranno utilizzati a scopo commerciale.
Con SPID la privacy è totalmente garantita.

16. SPID e sistemi di autenticazione a valore legale per
servizi PA
15
Art. 64 CAD: Modalità di accesso ai servizi erogati in rete dalle pubbliche
amministrazioni
Con SPID a regime (*) gli unici strumenti idonei per l’autenticazione ai servizi in rete
della PA saranno SPID, CIE/CNS (anche nell’accezione CNS-TS)
PIN, user e PWD dedicate andranno in disuso e perderanno il requisito di idoneità
legale almeno per quanto riguarda la PA
(*) art 64 comma 3-bis. Con decreto del Presidente del Consiglio dei ministri o del Ministro per la semplificazione e la pubblica amministrazione, è
stabilita la data a decorrere dalla quale i soggetti di cui all'articolo 2, comma 2, utilizzano esclusivamente le identita' digitali ai fini dell'identificazione
degli utenti dei propri servizi on-line.

17. Come riconosco che un servizio è accessibile con SPID
Le amministrazioni che
consentono l’accesso ai propri
servizi online tramite identità
digitale unica espongono il
«pulsante» di accesso SPID.
E’ uno standard uguale per tutti

18. SPID: tra usabilità e sicurezza
17

19. SPID: il modello di funzionamento
Netta distinzione tra il ruolo
dell’Identity Provider e del
Service Provider
3 momenti per l’accesso al
servizio:
1. Identificazione
2. Autenticazione
3. Autorizzazione

20. Chi sono gli Identity Provider oggi
AgID ha
istituito un
call center
dedicato per
supporto
all’utenza

21. 20
Come
ottenerlo

22. Come usare SPID
Su www.spid.gov.it
nella sezione “Dove puoi usare SPID”,
sono elencati tutti i servizi della Pubblica
Amministrazione accessibili via SPID

23. Consulta tutti i i servizi su
benvenutaimpresa.it

24. 23

25. 24
il cassetto digitale dell’imprenditore, è il punto d’accesso in mobilità a informazioni e
documenti ufficiali, aggiornati in tempo reale, della propria impresa:
Visure (ordinaria, dei soci, degli amministratori ecc.),
bilanci d’esercizio e atti (statuto, atto costitutivo) dal
Registro delle Imprese
Ricerca opportunità di collaborazione con la
nuova generazione di imprese:
le StartUp
e le PMI
Innovative
Fascicolo informatico
dei documenti
(autocertificazioni,
dichiarazioni,
permessi, certificati,
documentazione
tecnica ecc.) presentati
ai Suap, gli Sportelli
Unici delle Attività
Produttive
Monitoraggio dello
stato delle pratiche in
corso al Registro delle
Imprese e al Suap
Informazioni sintetiche sulla diffusione
territoriale delle attività di impresa appartenenti
alla propria divisione ATECO (codice Istat attività
svolta)
Verifica dello stato del pagamento del Diritto
Annuale alla propria Camera di Commercio e
simulazione del calcolo dell’importo dovuto per
l’annualità in corso
impresa.italia.it

26. Il legale rappresentante e la persona titolare di
cariche o di partecipazioni nell'impresa possono
accedere, a scelta, tramite:
autenticazione
SPID di livello 2
dispositivo CNS
o equivalente
Come si accede
25

27. 26 24
(emesse)

28. 27

29. 28

30. 29
Un servizio per le piccole e medie imprese
Il servizio di fatturazione elettronicadelle
Camere di Commercio dedicato alle piccole
e medie imprese si arricchisce di nuove
funzionalitàper gestire lafatturazione
anche verso imprese e privati,non solo
verso laPubblica Amministrazione.
Il servizio è gratuito e consente
in un’unicasoluzione online la
compilazione,la trasmissione
attraverso il Sistemadi
Interscambio e lacompleta
gestione delle fatture.
L’iniziativarientranell’ambito delle misure asupporto delle PMI,come previsto dal
Decreto Ministeriale del 3 aprile 2013 numero 55 e il Decreto legislativo 127 del 5
agosto 2015.
Come si usa?
https://fatturaelettronica.infocamere.it
Compila,inviae conservale tue fatture elettroniche
verso PA,imprese e privati.
Lo strumento non richiede l’installazione di software ed include la
conservazione a normadei documenti contabili e delle relative
notifiche per le annualitàrichieste dalla normativavigente.
E’ possibile accedere con il proprio identificativo SPID oppure inserire la
propriaCarta Nazionale dei Servizi (CNS) che potràessere utilizzata
anche per apporre lafirma digitale,per garantire l’autenticitàdell’origine
e l’integritàdel contenuto verso il destinatario dellafattura.
Come si accede?
Cos’è la
Fatturazione
Elettronica
Servizio già adeguato alla Direttiva EU
2014/55 per l’invio della fattura
elettronica alle Pubbliche
Amministrazioni degli Stati Membri
dell’Unione Europea
In vigore dal 18 aprile 2019

31. 30
I vantaggi
Indispensabile per i
fornitori delle Pubbliche
Amministrazioni
La Finanziaria del 2008 impone che
ogni fattura destinata alle PA debba
essere emessa in formato elettronico.
Questo Sistema permette
un’importante attività di monitoraggio
e controllo delle finanze pubbliche.
Utile anche fra
privati
Il Decreto Legislativo del 5
agosto 2015 numero 127 ha
esteso la fatturazione
elettronica anche verso i
soggetti privati. L'uso della
fatturazione elettronica nei
confronti dei soggetti diversi
dalla PA è su base volontaria.
Riduce i
costi
dell’impresa
Il servizio è gratuito
e la gestione digitale
riduce l’uso della
carta
Conservazione a
norma
Il sistema di conservazione
garantisce nel tempo le
caratteristiche di autenticità,
integrità, affidabilità, leggibilità
e reperibilità dei documenti
informatici, come previsto dal
Codice dell’Amministrazione
Digitale (art.44).
30
https://fatturaelettronica.infocamere.it

38. 37

39. 38
Libri digitali è il nuovo servizio delle Camere di
Commercio pensato per aiutare le imprese a
gestire in totale sicurezza e con pieno valore legale
tutto il processo di digitalizzazione dei libri
d’impresa, facendo risparmiare tempo e risorse.
Una piattaforma accessibile sempre, dalle società e
dai loro intermediari, anche da smartphone e tablet,
senza limiti di spazio e di tempo.
Conservazione a norma dei libri e registri in formato
elettronico con la possibilità di ricerca,
visualizzazione ed esibizione dei documenti inseriti
Registrazione via web ed accesso mediante SPID o
CNS
Creazione autonoma di utenze delegate
Consultazione dei fascicoli da parte di tutti i delegati
Gestione integrata con l’Istituto di Pagamento
ICONTO per il versamento, tramite F24, della Tassa
di Concessione Governativa e dell’imposta di bollo
Estrazione di report statistici
Archiviazione e consultazione
1
2
3
4
5
6
Cosa sono i
Libri Digitali
38

40. Garanzia:
i libri d’impresa digitali e
conservati a norma
garantiscono
l’immodificabilità delle
scritture nel tempo
Iter semplificato:
i libri d’impresa digitali
sono facilmente e
velocemente reperibili
Riduzione dei costi:
la gestione digitale riduce
l’uso della carta
39
I vantaggi
https://libridigitali.camcom.it

41. Genesi, Definizione e Finalità
La gestione cartacea
40
Costi di gestione:
la gestione cartacea dei libri
comporta un grande
dispendio di risorse,
personale e spazi fisici sia
per le imprese che per le
CCIAA
Scarsa efficienza:
tutte le operazioni sulle
scritture sono svolte sui
supporti fisici poco efficienti
per tempo, costi e risorse
impiegate
Iter complesso:
la gestione basata sulla
carta implica un iter
burocratico complesso e
poco immediato.
Bollatura obbligatoria:
• Libri sociali obbligatori per Società per azioni,
Società a responsabilità limitata e Cooperative
• Ulteriori Libri sociali obbligatori per le Società a
responsabilità limitata (articolo 2478 c.c), oltre
ai libri previsti dall'articolo 2214 c.c.
• Libri e registri obbligatori previsti da leggi
speciali
Bollatura facoltativa
(richiesta per avere certezza del valore
probatorio):
• Libri contabili
• Libri sociali di società a responsabilità
limitata
• Registri contabili - Legge fiscale e tributaria

42. Genesi, Definizione e Finalità
La gestione cartacea
41

43. Genesi, Definizione e Finalità
La gestione cartacea: vidimazione e bollatura
42

44. Genesi, Definizione e Finalità
Il passaggio al digitale
43
L’articolo 2215-bis del Codice Civile e
modificazioni successive apportate con la
legge 12 luglio 2011, n. 106 (di
conversione del D.L. 13 maggio 2011, n.
70) sanciscono:
• l'equivalenza tra le scritture
conservate su supporto analogico,
cioè sulla carta, e quelle digitali
• l’efficacia probatoria dei libri, dei
repertori e delle scritture tenuti con
strumenti informatici di cui agli articoli
2709 e 2710 del codice civile.
Gli obblighi di numerazione progressiva e
di vidimazione dei libri sono assolti
attraverso l'apposizione di firma digitale
e di marca temporale da parte
dell'imprenditore o di un delegato sul libro
«formato digitalmente».
L’imposta di bollo sui documenti
informatici fiscalmente rilevanti (fatture, atti,
documenti e registri emessi o utilizzati
durante l’anno) deve essere effettuata in un
unico pagamento da effettuare entro 120
giorni dalla chiusura dell’esercizio fiscale
tramite F24 telematico (Risoluzione 106/E)
La Tassa di Concessione
Governativa, per le società di
capitale va versata entro il 16 Marzo
di ciascun anno, utilizzando il
modello F24, esclusivamente in
modalità telematica.
Questa nuova gestione è disciplinata dal
decreto del MEF del 17 giugno del 2014,
che l’assolvimento dell’imposta di bollo sui
documenti informatici.
abroga il precedente decreto del 23 gennaio
del 2004 e definisce quindi le modalità di
assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai
documenti informatici ed alla loro riproduzioni
su diversi supporti.

45. 44
Conservazione: tramite la creazione di fascicoli strutturati, i
libri d’impresa possono essere organizzati per categoria con
la possibilità di cercare per parola chiave i testi in essi
contenuti.
Utenti: società di capitale e di persone
per nome del proprio legale
rappresentante, verificati mediante il
Registro delle Imprese registrati a mezzo
SPID o CNS.
Deleghe: il Legale
Rappresentante può abilitare
soggetti terzi ad operare per
proprio conto sul servizio Libri
Digitali.
Pagamenti:
•i corrispettivi commerciali per la Camera di Commercio competente verranno versati tramite la
piattaforma pagoPA;
•facoltativamente, per i titolari IConto, sarà possibile versare le imposte di bollo e la tassa di
concessione governativa mediante F24 precompilati.
Marca temporalmente le scritture
inviate in conservazione
semplificando il lavoro dell’impresa
+
Libri Digitali: caratteristiche del servizio

46. In pratica…
La Home Page
Accesso con autenticazione SPID o CNS
45

47. In pratica….
Adesione al servizio
46

48. In pratica…
Inserimento nuovo libro
47
Inserire i dati del libro
selezionando dal menù a
tendina la CATEGORIA e
TIPO LIBRO.
E’ possibile aggiungere
delle etichette

49. In pratica….
Upload documento, verifica e caricamento
48
Prima del
caricamento del
documento ne viene
visualizzato il
contenuto

50. In pratica…
Il documento caricato si trova nella posizione indicata in fase di
inserimento
49

51. In pratica…
Il documento caricato può essere visualizzato in diverse modalità
50

52. In pratica….
Le funzioni di ricerca
51

53. Grazie per l’attenzione. infocamere.it