Veneta Mineraria - Un sistema gestionale per migliorare il controllo e la gestione di un complesso portafoglio prodotti

1. Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Ing. Gabriele Toschetti Project Leader Padova, 4 maggio 2011 Un sistema gestionale per migliorare il controllo e la gestione di un complesso portafoglio prodotti

2. Introduzione Veneta Mineraria opera nel settore chimico dal 1944 ad Este in provincia di Padova. L’azienda si occupa di lavorazioni minerarie per applicazioni industriali, in particolare prodotti chimici a base minerale e filler attivi altamente performanti Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl La Ricerca & Sviluppo di Veneta Mineraria ricopre un ruolo chiave poichè l’azienda opera in un settore in rapida evoluzione in cui è necessario migliorare costantemente le performance tecniche dei prodotti, riducendone al contempo l’impatto ambientale anche in termini di processo produttivo.

3. Organizzazione Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Grazie al lavoro sinergico di 40 dipendenti, Veneta Mineraria ha raggiunto un fatturato 2010 di nove milioni di Euro. Il sistema di “gestione qualità-ambiente” adottato dall’inizio del 2006, oltre a garantire ulteriormente la conformità dei processi e dei prodotti alla normativa ambientale, ha portato al raggiungimento della certificazione ISO 14001 nel luglio 2007.

4. Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl L’applicazione Con L’obiettivo di supportare maggiormente i processi decisionali ed il controllo, di gestione, Veneta Mineraria ha deciso di adottare nel corso del 2010 strumenti informatici per automatizzare la raccolta e l’analisi dei dati di contabilità analitica.

5. Sistema informativo precedente Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Veneta Mineraria per il controllo dei processi decisionali e di gestione utilizzava un software sviluppato ad hoc per la rilevazione dei costi industriali e la corretta imputazione alle diverse linee di prodotto, mentre per la ripartizione dei costi di struttura, venivano utilizzati complessi fogli di calcolo. Tale architettura prevedeva la rilevazione e l’inserimento manuale in due diversi sistemi di una grande quantità di dati , con aumento dell’inefficienza e continuo sforzo di sviluppo degli applicativi da parte delle funzione IT di Veneta Mineraria.

6. Soluzione Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Veneta Mineraria, grazie alla collaborazione di Sinapsi Informatica (BP IBM), ha adottato il sistema gestionale di IBM FINANCE Modulo Finanza e Controllo Supporto amministrativo per la Contabilità Analitica aziendale Unico Database Imputazione costi industriali materie prime , imballaggio, manodopera per tipologia prodotto.

7. Benefici della soluzione Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Monitoraggio periodico dei dati di CONTABILITA’ ANALITICA, ripartendo correttamente le spese e i ricavi per ciascuna linea di prodotto, migliorando l’efficienza del PROCESSO DI CONTROLLO DI GESTIONE Facilità nella preparazione di report di controllo personalizzati per ciascuna funzione aziendale di supporto al Management per poter definire azioni in termini di crescita e commercializzazione dei prodotti.

8. Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Anagrafica Centri di Costo Dettaglio Prefisso analitica

9. Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Dettaglio centro di costo Conti collegati ad analitica Dettaglio conto collegato ad analitica

10. Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Regola di ripartizione Analisi Piano di riparto Dettaglio del mese di novembre

11. Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Registrazione generale Informazioni di analitica sulla registrazione

12. Caso di Successo: Veneta Mineraria– Sinapsi Informatica srl Grazie per la Vostra attenzione.