Support cours : Comment rédiger un rapport ?

Comment rédiger un rapport scientifique
Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Introduction et mise en route
Présentation générale

Chaque personne a besoin de valoriser son travail par la
rédaction d'un rapport. Que ce soit un professionnel ou un
étudiant, il est indispensable d'écrire un rapport du travail
déjà réalisé ou en cours de réalisation.

Le lecteur sera attiré vers votre travail au
biais du rapport que vous avez.
C’est la couverture de votre rapport qui
donnera la première impression au lecteur.

Cette formation permettra d’orienter la personne formée
dans la rédaction de son rapport selon une structure bien
déterminée et dans les bons temps.

Présentation formatrice
Docteur en énergétique
Plusieurs travaux de recherche dans le domaine des énergies renouvelables
Ingénieur en hydraulique
Plus de 500h d’enseignement à la Faculté des Sciences de Bizerte
Responsable QSSE
Formatrice certifiée
Certifiée en communication et art oratoire
Certifiée en techniques d’enseignement moderne
Ingénieur consultant, chef projet et responsable de recherche au sein de plusieurs sociétés.

Le plan de la formation
1. Quand sentir le besoin de rédiger un rapport ?
2. Contexte et règles de rédaction
3. Structure et méthodologie de rédaction
3.1. Structure
3.2. Erreurs à éviter
3.3. Conseils généraux

Prérequis
La personne concernée doit disposer de résultats ou
de données, ou en cours de rédaction d'un rapport.

Public concerné
Toute personne devant rédiger un rapport :
• Cadre universitaire : étudiant en stage, PFE, Master ou thèse,
avancement des travaux ...
• Cadre professionnel : rapport de suivi ...

Objectifs visés
• Présenter la méthodologie de rédaction d'un rapport ;
• Valoriser ses résultats ;
• Faciliter la présentation du travail ;

Objectifs visés
• Avoir une bonne introduction et conclusion ;
• Choisir un titre convenable ;
• Attirer le lecteur dès les premières lignes

Objectifs visés
• Eviter le copier - coller ;
• Eviter les erreurs ;
• Avoir un rapport clair et bien structuré.

Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Introduction

C’est quoi un rapport ?
A quoi ça sert?

•Texte de nature professionnelle
•Présente des faits, des réflexions …
•Texte informatif
•IL s’adresse à des gens dont le temps est précieux

Quand est-ce qu’on commence à
rédiger le rapport ?
Au début du stage ? Au milieu ? Ou à la fin ?

•Permet à son destinataire de prendre la décision d’agir
•La rédaction répond à une demande de l’encadrant/manager
•Plusieurs types de rapports
•Méthode de rédaction s’applique sur tous les types

Comment valoriser les résultats
obtenus ?

3 étapes
1. Cadrer et guider tout le travail : Poser les bonnes questions
concernant :
* Destinataire du travail
* Situation
2. Rassembler et traiter les informations nécessaires
3. Faire un plan

Quels sont les erreurs à éviter lors
de la rédaction d’un rapport ?

• Phrases courtes
• Paragraphes bien structurés
• Vocabulaire compréhensible
• Mettre en annexe
• Sommaire
• Tableaux et graphes
• Titres

Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Contexte & règles

Types de rapport
•Rapport de stage
•Rapport de fin des études (PFE)
•Rapport de master
•Rapport de thèse
•Rapport d’avancement du travail

Rapports de stages et
PFE
Rapports de mastère ou
de thèse
Introduction
Page de garde
Matériel &
méthodes
Bibliographie

Présentation de l’entreprise [Nom de l’entreprise]
• L’entreprise a été fondée en [date] grâce à [Nom du ou des créateurs de
l’entreprise]. L’entreprise est spécialisée dans [le sport/ les nouvelles technologies/
l’agroalimentaire/ la vente de produits cosmétiques etc.]. [Consacrer un ou deux
paragraphes au développement du secteur d’activité de l’entreprise].
• C’est une entreprise [majeure/ naissante/ en pleine croissance] dans son secteur
d’activité comme le montre l’annexe n° [numéro de l’annexe]. Sa position sur le
marché est [décrire sa position].
• Ses missions consistent en [développer les missions de l’entreprise et préciser ce
qu’elles apportent sur le marché].
• L’entreprise a développé des valeurs qu’elle s’efforce de mettre tous les jours en
œuvre. En effet, [décrire ces valeurs] forgent l’identité de l’entreprise.
• L’entreprise a des enjeux tels que [décrire les enjeux nationaux voire
internationaux].

•Comme il s’agit d’un texte narratif permettant au
lecteur de situer le contexte du stage, le rapport
de stage doit contenir un certain nombre
d’éléments d’information.
Cadre & Contexte

•Il n’y a pas de formule toute faite pour la rédaction
du rapport,
• La lecture de plusieurs modèles de préambules
tirés des exemples :
=> Certaines caractéristiques sont récurrentes à tous
les rapports de stage.

•Le rapport de stage / PFE, est un document personnalisé qui
rend compte de votre expérience en entreprise ou dans un
laboratoire.
•Le stage est considéré par vos évaluateurs comme une
étape décisive de votre formation.

• Votre rapport devra donc mettre en avant ce que vous avez
appris (savoirs et savoir-faire).
• Voici quelques astuces pour vous aider à organiser vos
idées.

Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Règles de rédaction
Lisibilité

Caractéristiques qui font qu’un texte se lit facilement
et rapidement est qu’on retient le maximum du
contenu.
• Longueur des phrases : 18 à 20 mots ;
• Charnière logique : par conséquent, c’est pourquoi,
cependant,…

• Phrases énumératives avec disposition verticale :
a)…
b) ….
c) ….

Le Mind Mapping est une représentation
visuelle des idées et informations sous
forme de carte, composée de sujets
principaux, secondaires, et de relations.
Déployés autour d'une idée centrale, ils
organisent l'information et les idées
selon une vue basée sur
la Hiérarchisation et l'Association. La
Carte Mentale est le fruit de la pensée
visuelle exprimée sous forme d'une idée
centrale qui est sujet d'étude, finalité de
la carte, ou question posée, Elle est aussi
de de sujets principaux sous la forme
globale, structure 1er niveau , grands
titres et de sujets secondaires : le détail
des sujets principaux, les sous-thèmes
Le Mind Mapping est une représentation visuelle des idées
et informations sous forme de carte, composée de sujets
principaux, secondaires, et de relations.
Déployés autour d'une idée centrale, ils organisent
l'information et les idées selon une vue basée sur
la Hiérarchisation et l'Association.
La Carte Mentale est le fruit de la pensée visuelle exprimée
sous forme :
a) Idée centrale : sujet d'étude, finalité de la carte, ou
question posée
b) Sujets principaux : forme globale, structure 1er niveau ,
grands titres
c) Sujets secondaires : détail des sujets principaux, les
sous-thèmes.

- Eviter les expressions négatives inutiles : on n’est pas sans
savoir que…
- Eviter inversions, enchâssement / insertion qui
déséquilibrent la phrase.

Exemple
Le seul problème qui se pose est, comme il a été
constaté lors de la dernière réunion et lors des
discussions qui en ont résulté, celui du temps
disponible.

• Le seul problème qui se pose est, comme il a été constaté lors de la
dernière réunion et lors des discussions qui en ont résulté, celui du
temps disponible.
• Suite à notre dernière réunion, nous constatons que le seul problème
est, le temps disponible.

Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Dépersonnalisation

+ Il est nécessaire de dépersonnaliser avec :
• On ;
• Nous.
- Eviter d’utiliser « je »

Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Mise en page

Sujet important et rentable pour la lecture et révision :
• Texte lui-même, les tableaux et figures ;
• Annonces ou références dans le texte, titres des tableaux
et figures et leurs légendes ;

• Titres et intertitres dans le texte ;
• Enumération verticale ;
• Pagination.

• Phrases courtes ;
• Petits paragraphes ;

RÈGLES DE MISE EN PAGE
• Texte : Time New Roman, 12, justifié
• Titre : Time New Roman , 14
• Titre des figures et tableaux : Time New Roman,
12, centré, parfois italique

•Marge : 2,5 cm (gauche, droite, haut et bas) ;
•Paragraphe : interligne 1,5 avec ajout d’espace avant et
après le paragraphe ;
•Retourner dans une nouvelle page pour l’introduction, la
conclusion ou une nouvelle partie ou chapitre.

Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Structure & méthodologie
Structure

Page de garde
Contient:
• Sigle(s) de(s) l’établissement auquel l’étudiant appartient.
•Titre/sujet du rapport
•Nom de l’étudiant / celui qui a préparé le rapport

Page de garde
•Nom de l’encadrant à l’établissement universitaire en premier
•Nom de l’encadrant à la société de stage
•Année universitaire

Titre
•La première impression du lecteur est donnée par le titre ;
•Un bon titre doit donner le meilleur aperçu possible du
rapport en un minimum de mots et doit être spécifique ;

Titre
•Eviter les mots inutiles tels que « étude de … » ou
« contribution à … » ou encore « observations sur … »
•Un titre est un label et non une phrase ( éviter les
constructions: sujet + verbe +complément).

Sommaire
• Nommé aussi table des matières ;
• Indiquer les différentes parties du rapport ;
• Indiquer le numéro de page de chaque partie.

Nomenclature
• Termes employés dans une science, un art, etc., méthodiquement classés.
• Dans le rapport, il faut utiliser des abréviations, des formules et des
équations dont il faut définir dans la nomenclature.
Exemples
Al: Aluminium
V: volume (l)
m : masse (g)

Nomenclature
• La nomenclature est généralement composé de 3 types de
termes:
1. Abréviations ;
2. Indices ;
3. Lettres grecques.

Nomenclature
Exemple
• Abréviations :
- V: vitesse
Pour cette vitesse nous avons VA et VB
Afin d’éviter la répétition,
• Indice :
- A: point de départ
- B: point d’arrivée

Introduction
• Elle renseigne le lecteur sur l’objet du rapport, sur la cause qui l’a
motivé, sur son importance, son intérêt.
• Précise
• Brève
• Complète, dire en quelques lignes de quoi il s’agit.

+ Permet de reformuler la demande et donc de s’assurer de la
bonne compréhension réciproque.
+ Il sera bien utile de se remémorer le contexte si on doit relire
le rapport plusieurs mois après.

• Afin d’avoir une bonne introduction, il faut se poser les bonne questions :

Une bonne introduction comporte :
1. Présentation générale du thème
2. Présenter le sujet
3. Présentation brève de l’entreprise (rapport de stage)
4. Objectifs + Problématique
5. Plan à suivre

Partie bibliographique
1. Contexte et situation : d’après la documentation ou en faisant
état de la documentation.
2. Justification de la recherche:
- Poser le problème ;
- Exposer ce que la recherche nous a appris sur le sujet ;

- Fournir des informations pertinentes (nouvelles) sur le
sujet et non une présentation exhaustives de la littérature ;
- Décrire les lacunes que la recherche est censée résoudre ;
- Raison d’être, intérêt de la recherche.

3. Intérêt du travail par rapport à la littérature
Pour un sujet donné, il faut :
- Chercher plusieurs textes
- Les lire

- En choisir les plus récents
- Les décrire
- Les examiner et les comparer
- Les mettre en relation avec le contexte dans lequel ils ont été
décrits.

La bibliographie s’écrit :
- au présent quand on se réfère à l’état des connaissances ;
- au passé quand on cite les résultats des auteurs.

Matériel et méthodes
Autres appellations:
• protocole de mesure
• modèle numérique
• dispositif expérimental
Deux types:
• Etude expérimentale
• Etude numérique

• Photo et schéma claire du dispositif expérimental utilisé pour
les mesures ;
• Décrire les différents composants du dispositif ;
• Bien expliquer le rôle des différents composants et leurs
fonctions ;

•Une description détaillée des méthodes utilisées pour la
mesure ou protocole de mesure ;
•Cette partie s’écrit au passé composé

Etude numérique:
• Décrire le modèle numérique utilisé (équations) ;
• Définir le modèle de calcul (logiciel), la version utilisée, une
petite présentation ainsi que les raisons qui vous ont poussé
à utiliser ce logiciel et pas un autre ;

•Expliquer la méthode de calcul utilisée ;
•Indiquer les conditions aux limites ;
•S’appuyer avec des références bibliographiques et les
indiquer.

Il comprend classiquement trois parties
•L’analyse de l’existant : un constat objectif et factuel de la
situation
Contenu: Résultats

•La critique de l’existant : les points positifs et négatifs ;
C’est une analyse et une interprétation des faits à la
différence de la partie précédente qui se doit d’être très
descriptive et factuelle.

•Des propositions de recommandations avec leurs
avantages, inconvénients et moyens nécessaires.
Les propositions doivent être argumentées.

• Valoriser les résultats avec des tableaux et des courbes.
PS :
- Pour les tableaux : le titre est au dessus du tableau ;
- Pour les figures : le titre est au dessous de la figure ;
- Les figures sont constituées de : courbes, photos, images,
diagrammes …
- Ne pas oublier les légendes, soyez précis ;
- Numéroter les figures, les tableaux et les équations pour les
indiquer dans le texte.

•Les résultats doivent être présentés avec une clarté
absolue ;
•Si les résultats sont boiteux ou mal présentés, tout le
rapport perd sa valeur ;

Vouloir inclure toutes les données récoltées ne prouve
pas que l’on dispose d’informations complètes mais
montre plutôt l’absence de discernement,
d’appréciation et d’esprit de synthèse dans
l’interprétation des données.

• En cas de grandes listes, relevés … on peut
renvoyer à des annexes.
• Cette partie peut être subdivisées en plusieurs
parties conformément à l’organisation de la
parte matériel et méthodes.

•Mettre en valeur les résultats significatifs ou positifs, en
premier lieu ;
•Signaler les résultats non significatifs ou les aspects négatifs ;
•Ne pas utiliser les références bibliographiques dans cette
partie ;
•Cette partie est rédigée au présent.

Conclusion
•Elle n’est pas un résumé du
développement ;
•C’est la réponse à la question posée ;
•Reprend les recommandations ;

• Met en avant la solution préconisée par l’auteur ;
• Ne doit pas apporter d’élément nouveau par rapport au
développement ;
• Elle est rédigée au présent.

Références bibliographiques
• Citer les références citées dans la partie bibliographiques ;
• Plusieurs formes, généralement :
Auteur 1, Auteur 2 …, année. Titre du livre ou de l’article. Nom de la
revue ou du journal, page.
Classés soit en ordre alphabétique ou en numéro indiqués dans le texte.
80

• Concerne les sites web, les journaux, les rapports, les revues, les
encyclopédies, les articles scientifiques et tout autre document
technique…
• Certaines références ne sont pas justificatives pour les rapports de
fin d’étude, Master ou thèse (exemple : Wikipédia …)

Annexes
• Comporte des tableaux, figure et/ou des document pouvant alourdir
le rapport s’ils ont lieu dans les résultats ;
• Peuvent expliquer une partie ou un résultat ;
• Doivent être cités dans le rapport ;
• Dernière partie d’un rapport.

Autres composants
1. Présentation de la société pour les rapports de stage
• Comporte :
- Nom de la société et abréviation
- Historique
- Objectifs
- Quelques chiffres.

2. Dédicace et remerciements (pour les rapports de PFE, Master et thèse)
Dédicace
•Remercier les membres de sa famille/amis ayant aboutit,
faciliter, participer ou aider physiquement ou moralement à
l’établissement de ce rapport.
Autres composants

Remerciements
•Se limiter aux personnes (encadrant, enseignants, équipe …)
ayant participé à l’étude de manière physique ou morale.
2. Dédicace et remerciements (pour les rapports de PFE, Master et thèse)
Autres composants

3. Liste des tableaux et figures
• Cette partie a lieu après le sommaire ;
• Il s’agit d’indiquer les tableaux et les figures existant dans le rapport.
Exemple
Liste des tableau
Tableau 1: variation de la température en fonction du temps
Tableau 2 : liste du matériel utilisé
Tableau 3 …
86

4. Résumé
•C’est une mini version de l’article ;
•La dernière partie à rédiger ;
87

• Une brève présentation de :
- l’état des connaissances actuelles et de la question posée
(introduction et objectifs) ;
- la méthodologie utilisée, si elle est originale et nouvelle (matériel
et méthodes) ;
- de quelques résultats

• Un bon résumé, avec le titre, doit permettre au lecteur
d’identifier rapidement et précisément l’essentiel du
contenu et juger ainsi de l’intérêt à poursuivre la lecture..
89

•Il ne faut pas faire figurer des informations ou des
conclusions qui ne sont pas mentionnées dans le
rapport ;
•Un résumé doit être écrit en 2 langues ( généralement
le français et l’anglais).

5. Mots clés
• Généralement 5 mots ;
• Servent à faciliter le catalogue des rapports et leurs recherches dans
une base de données quelconque ;
• Pour rendre les recherches encore plus performantes, choisir des mots
clés ne figurant pas dans le titre.
91

Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Erreurs à éviter

1. Eviter le copier – coller
• Même si vous prenez une idée d’un ancien rapport de stage, d’un
rapport ou d’internet, essayez de reformuler les phrases pour ne pas
tomber dans le plagiat

Plagiat
•Faute d’ordre moral
•Consiste à copier un auteur sans le citer ou le dire
•Le « plagiaire » est la personne qui fait le plagiat
•Domaine scientifique, l'auto-plagiat/publication redondante est
prohibé

2. Eviter les erreurs d’orthographe
• Les erreurs d’orthographe, syntaxiques ou de forme sont
impardonnables ;
• Peuvent influer négativement sur la qualité de votre rapport ;
=> Montre un manque de concentration et d'engagement dans le
travail qui peut être à l'origine des pires notes.

3. Eviter de bâcler
• Pensez à soigner le fond comme la forme en travaillant sur le confort
de lecture, l'organisation et si vous avez le temps l'aspect général en
tentant d'adapter la présentation au contenu.

4. Erreurs à éviter dans la bibliographie
• Erreurs de contenu : vérifier tout ce que vous écrivez ;
• Parties trop détaillées, ou au contraire souffrant d’un manque
d’explication (il faudrait ajouter des détails, ou des exemples…)

• Confusion des propos : veillez à être clair, compréhensible, relisez-
vous ou lisez votre travail à quelqu’un d’autre ;
• Propos hors sujet : ne vous écartez pas du sujet, pas la peine de
faire du remplissage ;

- Comparaison trop courte : il s’agit de l’essentiel de votre
travail, cette partie doit être assez importante ;
- Expression d’avis personnel

Exemple 1 :
je peux me permettre d’émettre mon avis, je dirais qu’en tant que ….
- Formulation trop familières
Exemple 2 :
Ne pas désigner les auteurs par leurs prénoms, écrire Mr. Pr. Dr…
- Donner des informations redondantes ;

- Faire des interprétations abusives : déviant de
l’objectif de votre travail ou des erreurs de contenu.

- Eviter les abréviations, les tirets et les flèches. Toutes les
phrases doivent être entièrement rédigées et les liens entre les
idées doivent être exprimés par les mots.

- Imprécision du vocabulaire et du style et inadaptation
du niveau de langue : répétitions , phrases mal
construites, verbes inadéquats ou « passe-partout ».

Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Conseils généraux

Les règles générales de rédaction des documents s’appliquent
aussi aux rapports : phrases courtes, paragraphes bien structurés,
vocabulaire compréhensible.

Pour que le rapport soit facile à lire, il est important de soigner la
forme :
• Faites court, clair et précis ;
• Si certains points demandent une explication complémentaire,
n’hésitez pas à les renvoyer en annexe. Cela rendra la lecture de
votre rapport plus fluide.

• Si le document dépasse 2 ou 3 pages, n’hésitez pas à
l’accompagner d’un sommaire ;
• Si c’est pertinent, accompagnez votre texte de tableaux, de
graphiques ;
• Donnez des titres parlants aux différentes parties.

• Pour être efficace, il est important de soigner la première étape et
donc de bien comprendre la demande. C’est fondamental pour bien
y répondre et éviter le « hors sujet ».
• Par opposition au compte rendu, l’auteur du rapport prend position
et donne son avis.

•Le rapport est avant tout un document opérationnel.
•Votre lecteur doit y trouver rapidement la réponse à la
question qu’il se pose.

•La forme (structure, rédaction et mise en page) a donc toute
son importance.
•Veillez à bien argumenter vos préconisations et vos
conclusions.

Hiba ZOUAGHI
Formatrice
Mot de fin
Conclusion

Comment rédiger un rapport scientifique ?
Contexte & règles Règles de rédaction
Lisibilité
Dépersonnalisation
Mise en page
Structure & méthodologie
Structure
Erreurs à éviter
Conseils

Merci pour votre attention

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